8 bước lập kế hoạch truyền thông, sự kiện hiệu quả cho Marketer

Để tăng mức độ nhận diện thương hiệu tới công chúng, doanh nghiệp cần xây dựng kế hoạch truyền thông hiệu quả. Cùng các chuyên gia Bizfly tìm hiểu cách lập kế hoạch truyền thông hiệu quả cho Marketing trong nội dung sau.

Kế hoạch truyền thông là gì? 

Kế hoạch truyền thông là bản tổng hợp những thông tin gồm có đối tượng người dùng, tiềm năng, những phương pháp truyền thông và giải pháp đơn cử cho từng tiến trình, từng mục khác nhau. Mục tiêu lớn nhất của kế hoạch là hướng dẫn thực thi những tiềm năng mà chiến dịch đã vạch ra kế hoạch với truyền thông .

Kế hoạch truyền thông là gì

Chính thế cho nên, khi lập kế hoạch truyền thông, bạn cần phải bảo vệ những yếu tố khả thi và những kế hoạch dự trữ khác để bảo vệ doanh nghiệp có năng lực ứng phó với đổi khác của thị trường .

8 bước thiết lập kế hoạch truyền thông hiệu quả 

Để hoàn toàn có thể hiểu được một cách hoàn hảo về kế hoạch truyền thông, bạn cần nắm rõ được 8 bước thiết lập kế hoạch truyền thông hiệu quả dưới đây :

Bước 1: Phân tích tổng quan theo mô hình SWOT 

Phân tích tổng quan là một bước quan trọng tác động ảnh hưởng trực tiếp đến hướng đi truyền thông của doanh nghiệp. Hướng đi này được trải qua những nghiên cứu và phân tích đơn cử về những yếu tố hoàn toàn có thể tác động ảnh hưởng đến hiệu suất cao mà doanh nghiệp truyền thông .

Lập kế hoạch truyền thông bằng nghiên cứu và phân tích quy mô SWOT
Bạn hoàn toàn có thể sử dụng những công cụ có ích như quy mô SWOT. SW sẽ cho bạn thấy những điểm mạnh, điểm yếu trong nội tại doanh nghiệp còn OT sẽ là bức tranh toàn cảnh bên ngoài cho thấy diễn biến của sự kiện .

Bước 2: Lựa chọn mục tiêu truyền thông 

Lựa chọn tiềm năng truyền thống lịch sử là cách mà bạn xử lý yếu tố nhu yếu, mong ước của chính bạn. Vì vậy, trước khi kiến thiết xây dựng kế hoạch truyền thông, doanh nghiệp cần đưa ra chi tiết cụ thể nhất một tiềm năng đơn cử để bảo vệ rằng những quy trình ngay sau đó sẽ luôn được quản lý và vận hành để hướng tới việc hoàn thành xong tiềm năng .

Bước 3: Xác định công chúng mục tiêu 

Công chúng tiềm năng chính là một hạng mục không hề thiếu trong những bước thiết kế xây dựng kế hoạch truyền thông của doanh nghiệp. Thông qua điều này, bạn hoàn toàn có thể đưa ra những thông điệp và giải pháp để hoàn toàn có thể tăng hiệu suất cao lan toả truyền thông cũng như tiếp cận người mua một cách tốt nhất .

Cần xác lập công chúng tiềm năng khi lập kế hoạch truyền thông
Bạn cần khám phá cụ thể công chúng tiềm năng mà mình hướng tới, lý giải tại sao bạn lại lựa chọn đối tượng người dùng đó để marketer hoàn toàn có thể vẽ phác hoạ chân dung và hành vi của người mua một cách thuận tiện, rõ nét và chân thực .

Bước 4: Xác định thông điệp để truyền thông 

Thông điệp chính là điều mà bạn cần nói đến trước khi làm truyền thông để vấn đáp cho vướng mắc của người mua là tại sao họ lại phải chăm sóc hoặc mua loại sản phẩm được nhắc tới trong kế hoạch truyền thông của doanh nghiệp ?

Chính bởi vậy, bạn chắc chắn phải hiểu được nhu cầu của khách hàng để đưa ra được thông điệp có tác động và khả năng thôi thúc hành động của khách hàng.

Bước 5: Thiết kế truyền thông 

Để hoàn toàn có thể phong cách thiết kế được một bộ truyền thông một cách hoàn hảo, doanh nghiệp cần nắm rõ được 3 yếu tố then chốt gồm có :

Thiết kế truyền thông

• Chiến lược về thông điệp truyền thông (Message strategy)
• chiến lược về hình thức sáng tạo (Creative strategy)
• Nguồn phát thông điệp (Message source).

Bước 6: Lựa chọn kênh truyền thông 

Lựa chọn kênh truyền thông trong mỗi mô hình, mỗi loại kế hoạch là trọn vẹn khác nhau. Chính vì lý do đó mà bạn nên xem xét lựa chọn phương pháp truyền thông một cách kỹ càng và tương thích để làm truyền thông hiệu quả. Bạn hoàn toàn có thể lựa chọn một số ít kênh như báo chí truyền thông, truyền hình, mạng xã hội, ..

Bước 7: Xác định Budget và chiến thuật truyền thông 

Một trong những phần khá quan trọng và trọng tâm trong kế hoạch truyền thông chính là xác lập Budget và giải pháp truyền thông .

Xác định Budget và giải pháp Marketing hiệu suất cao
Vì vậy mà doanh nghiệp nên thiết lập một cách cụ thể từ 2 đến 3 kế hoạch so với nhóm công chúng tiềm năng với từng nội dung cụ thể bên trong cũng như ngân sách đơn cử cho từng việc làm trong kế hoạch .

Bước 8: Đo lường hiệu suất và báo cáo 

Là một bước quan trọng, doanh nghiệp cần triển khai giám sát hiệu suất và báo cáo giải trình lại để hoàn toàn có thể thấy được lượng việc làm trong thực tiễn trong kế hoạch đã triển khai xong .
Dựa vào đó, doanh nghiệp hoàn toàn có thể đưa ra nhìn nhận mức độ hiệu suất cao của kế hoạch và đưa ra giải pháp kiểm soát và điều chỉnh và giải quyết và xử lý kế hoạch sao cho tương thích bởi không phải kế hoạch nào cũng có năng lực mang lại được hiệu suất cao theo như mong đợi của bạn .

> Có thể bạn quan tâm: Các xu hướng truyền thông xã hội dự đoán bùng nổ vào năm 2021

SMCRFN – Nền tảng lập kế hoạch truyền thông 

Hiện nay, hầu hết các doanh nghiệp đều ứng dụng nền tảng xây dựng kế hoạch truyền thông SMCRFN để công việc này thực hiện được hiệu quả. Kế hoạch dù phát triển theo các hướng bất kỳ thì cũng cần phải đảm bảo có đầy đủ các yếu tố dưới đây.

Nền tảng lập kế hoạc truyền thông SMCRFN

• Source/Sender (Nguồn): Nguồn có thể là một tổ chức hay một cá nhân bất kỳ có thể lan tỏa hay phát đi những thông điệp của doanh nghiệp đến công chúng.
• Message (Thông điệp): Thông điệp chính là phần nội dung chính chủ đạo mà doanh nghiệp cần tạo ra để có thể gửi đến các đối tượng khách hàng mục tiêu của mình.
• Channel (Kênh): Với sự góp sức của các kênh và các phương thức hỗ trợ truyền tải thông điệp mà doanh nghiệp có thể dễ dàng tiếp cận với lượng lớn người dùng.
• Receiver (Người nhận): Receiver chính là các đối tượng khách hàng và công chúng mục tiêu mà doanh nghiệp đang hướng đến.
• Feedback (Phản hồi): Những phản hồi, đánh giá của khách hàng có thể là lời nhận xét về ưu điểm hoặc khuyết điểm của sản phẩm. Thông qua feedback, doanh nghiệp sẽ rút ra được kinh nghiệm cho mình và đưa ra các giải pháp hợp lý để cải thiện và điều chỉnh kế hoạch theo hướng tốt hơn.
• Noise (Nhiễu): Độ nhiễu chính là những yếu tố phát sinh xảy ra trong suốt quá trình thực hiện kế hoạch. Điều này sẽ khiến thông điệp trở nên sai lệch và kế hoạch sẽ không được diễn ra theo đúng lộ trình đã xây dựng trước.

Thiết lập kế hoạch truyền thông thực sự là một việc làm không hề đơn thuần. Với bài viết mà Bizfly san sẻ, bạn đã hiểu được tầm quan trọng của bản kế hoạch kế hoạch này cũng như những chú ý quan tâm về những khuôn khổ bắt buộc phải có để triển khai kế hoạch truyền thông theo khunh hướng đúng đắn .

Source: https://vh2.com.vn
Category: Truyền Thông