7 Bước Lập Kế Hoạch Truyền Thông Tổng Thể Hiệu Quả

Xây dựng kế hoạch truyền thông là điều mà mỗi doanh nghiệp bắt buộc phải làm để công chúng nhận diện tên thương hiệu. Việc thống kê giám sát được mức độ phủ của tên thương hiệu so với người mua đặt ra thử thách phải có một kế hoạch truyền thông tuyệt vời và hoàn hảo nhất. Các bước lập kế hoạch truyền thông tổng thể và toàn diện dưới đây sẽ giúp ích đắc lực cho những marketer .

Những điều cơ bản cần biết về một kế hoạch truyền thông tổng thể

Xây dựng kế hoạch truyền thông toàn diện và tổng thể ( Communication Strategy ) không chỉ là một môn khoa học, mà nó là cả một nghệ thuật và thẩm mỹ. Bởi lẽ nó rất phong phú, biến hóa khôn lường và rất khó tìm ra một mẫu số chung, một quy chuẩn mẫu, “ hoàn hảo nhất ” cho một kế hoạch truyền thông. Tùy thuộc vào thực trạng, thiên nhiên và môi trường mà mỗi kế hoạch truyền thông sẽ đem lại hiệu suất cao, quyền lợi khác nhau. Vì vậy để lập kế hoạch truyền thông bằng một kế hoạch đơn cử, ta cần hiểu được quy mô dưới đây :

Đây được gọi là mô hình SMCRFN –  Đối chiếu với một quan hệ tình cảm. Đây là mô hình kinh điển đối với dân PR – Marketer, nó là nền tảng để xây dựng bản kế hoạch truyền thông thành công.

1. Chữ S ( Source / Sender – Nguồn ) : Đây là tác nhân tiên phong, hoàn toàn có thể là một cá thể hay tổ chức triển khai phát đi đến công chúng .
2. Chữ M ( Message – Thông điệp ) : Thông điệp chính là nội dung gửi gắm trực tiếp đến người mua. Vì vậy cần lựa như thế nào để tiến công tốt nhất .
3. Chữ C ( Channel – Kênh ) : Các kênh để tiếp cận người dùng rất quan trọng, những kênh trực tuyến hay offline … Các kênh là phương tiện đi lại tốt nhất để nhãn hàng truyền tải thông điệp của mình .
4. Chữ R ( Receiver – Người nhận ) : Người nhận chính là tiềm năng sau cuối bạn cần nhắm đến chứ không phải ai khác. Hãy khám phá kỹ đối tượng người tiêu dùng mà bạn nhắm đến, đề ra kế hoạch đơn cử để hoàn toàn có thể đánh vào tim người nhận một cách thuận tiện nhất .
5. Chữ F ( Feedback – Phản hồi ) : Đừng nghĩ những gì mình làm ra là đúng mà phải đặt ưu tiên số 1 vào người mua. Hãy học cách lắng nghe, ghi nhận những cảm nhận riêng của người mua. Phản hồi giúp bạn chỉnh lại được khuyết điểm của thông điệp và những kênh sao cho hài hòa và hợp lý với thực tiễn .
6. Chữ N ( Noise – Nhiễu ) : Độ nhiễu chính là cái mà doanh nghiệp rất là phải chăm sóc. Nhiều khi bạn làm ra một thông điệp một đằng, nhưng vì nhiều yếu tố cạnh tranh đối đầu hay môi trường tự nhiên thì thông điệp hoàn toàn có thể bị xô lệch và phá hỏng hàng loạt kế hoạch truyền thông của bạn
Tóm lại quy mô trên là cơ bản mà người lập nên biết nếu bắt tay vào làm một mẫu kế hoạch truyền thông dự án Bất Động Sản. Mỗi khi lập thì cần phải biết thực chất để có được một nền móng tốt nhất. Thế nhưng để thực sự tạo nên một kế hoạch hoàn hảo thì sẽ phải cần lập những bước như thế nào cho tương thích ?

Các bước lập kế hoạch truyền thông tổng thể chuyên nghiệp

Bước 1: Phân tích tổng quan môi trường bên ngoài

Bước này giúp tất cả chúng ta xác định được mình đang ở đâu và đang phải đương đầu với những điều gì, không hiểu được toàn diện và tổng thể thì khó lập ra được một kế hoạch truyền thông thương hiệu tuyệt vời và hoàn hảo nhất. Các cụ đã có câu “ Biết người biết ta trăm trận trăm thắng ”, thế cho nên cần xác lập rõ đối thủ cạnh tranh trên thị trường của bạn. Quan trọng hơn biết mình có những điểm mạnh, điểm yếu nào để chống chọi lại với đối thủ cạnh tranh của mình .
Phân tích theo quy mô SWOT cũng là quy mô khá hiệu suất cao. Strengths và Weaknesses sẽ cho bạn cái nhìn tập trung chuyên sâu vào nội lực của bạn. Phần Opportunities và Threats sẽ cho bạn cái nhìn về thiên nhiên và môi trường bên ngoài. Bạn cần tập trung chuyên sâu vào những điểm dưới đây :

• Đối thủ của bạn gần đây đã làm gì?
• Đối thủ của bạn đã làm những gì đối với những vấn đề tương tự với vấn đề của bạn?
• Bối cảnh pháp luật (về vấn đề của bạn) như thế nào?
• Báo chí chính thống nói gì về đề tài này?
• Sự kiện/ngày tháng đặc biệt nào (nếu có) có thể liên quan tới chương trình của bạn?

Bước 2: Xác định mục tiêu truyền thông

Mục tiêu truyền thông ở những dự án Bất Động Sản, những hoạt động giải trí xã hội có đặc thù phải đo lường và thống kê đơn cử và tiềm năng đó phải đạt được trong một khoảng chừng thời hạn hữu hạn. Bạn đã có một cái nhìn tổng quan về toàn cảnh. Vì vậy giờ là lúc để xác lập tiềm năng rõ ràng để đánh trúng vào người mua tiềm năng. Có lẽ bạn sẽ phải sử dụng đến “ thần chú ” của những trường kinh tế tài chính, đó chính là vận dụng quy mô SMART :

1. Specific – Cụ thể
2. Measurable – Có thể đo lường được
3. Achievable – Có thể đo đạt được
4. Realistic – Thực tế
5. Time – focused – Tập trung vào yếu tố thời gian

Lợi ích của bước kế hoạch truyền thông tổng thể là xác định được “ấn tượng mãi mãi”, giúp đo lường được thị trường và nhu cầu của khách hàng. Giúp bạn học được cách diễn tả ý tưởng chính của toàn bộ chương trình, mục tiêu của kế hoạch.

Bước 3: Xác định công chúng mục tiêu

Từ bước này trở đi, những bước sau đó đều cần dựa vào những phần trước để xác lập được đúng mực. Công chúng tiềm năng chính là đối tượng người dùng trực tiếp mà bạn muốn truyền thông tiếp cận tới họ. Trong quy mô ở phần đầu, đây chính là Receiver – Người nhận .
Hãy xác lập thật kỹ đối tượng người tiêu dùng mà bạn nhắm đến khi đưa vào nhóm công chúng tiềm năng. Đây là bước để bạn nắm được mình sẽ truyền thông điệp cho ai và nhắm vào như thế nào cho tương thích. Nếu để chung công chúng tiềm năng thì rất khó thực thi kế hoạch truyền thông bởi mối chăm sóc của từng nhóm công chúng là khác nhau. Sau khi chia ra những nhóm công chúng tiềm năng, nhóm nào dễ tác động ảnh hưởng tất cả chúng ta sẽ thực thi truyền thông trước. Bằng những cách thống kê giám sát và sử dụng những thông tin nghiên cứu và phân tích trên thị trường, bạn hoàn toàn có thể tìm cho mình đối tượng người dùng tương thích để tiếp cận trực tiếp đến họ .

Bước 4: Xác định thông điệp cần truyền tải

Có thể nói muốn bán được hàng cần phải có content siêu đỉnh, đặc biệt quan trọng so với kế hoạch truyền thông fanpage, thế cho nên thông điệp giúp bạn tiến hành hiệu suất cao kế hoạch truyền thông của mình. Các thông điệp sẽ ngắm hàng loạt quy trình truyền thông của bạn, nó sẽ là điều chiếm nhiều sự chăm sóc không kém bên cạnh mẫu sản phẩm. Thông điệp của nhãn hàng là những gì bạn muốn nói với mọi người, một thông điệp hay sẽ giúp tên thương hiệu của bạn được ghi nhớ lâu trong tâm lý của người mua. Để tạo nên một thông điệp hay cần nên chú ý quan tâm :

• Truyền tải những gì bạn làm và tại sao bạn lại làm việc đó
• Truyền tải những gì sẽ tạo nên sự thay đổi, mới mẻ
• Phù hợp với mục tiêu mà bạn đề ra
• Trình diễn ra hết những gì bạn muốn với công chúng

Bước 5: Xác định kênh truyền thông hợp lý

Cần chọn kênhkế hoạch truyền thông toàn diện và tổng thể nào mà tất cả chúng ta có công chúng tiềm năng ở đó và tùy thuộc vào việc công chúng tiềm năng của tất cả chúng ta ở đâu. Có rất nhiều kênh truyền thông, mỗi kênh ta chỉ cần chọn ra 1 cái đại diện thay mặt .
Đối với việc phong cách thiết kế vật phẩm ( hay còn gọi là phương tiện đi lại truyền thông ) tùy thuộc vào kênh mà tất cả chúng ta lựa chọn, ví dụ báo chí truyền thông có những bài báo, những kênh ảnh có những bức ảnh, mạng xã hội hoàn toàn có thể đưa những clip, radio … Ở Nước Ta có hơn 300 kênh phát thanh và truyền hình, 7 đài truyền hình, hơn 800 tờ báo, tạp chí, đó là chưa kể tới quảng cáo ngoài trời OOH, quảng cáo tại điểm bán, … cùng hàng trăm phương tiện đi lại truyền thông mới trên nền tảng mạng xã hội .
Tùy vào ngân sách, tiềm năng và đặc thù của chiến dịch, bạn hoàn toàn có thể tích hợp lựa chọn nhiều kênh. Tuy nhiên luôn quan tâm đến tính hiệu suất cao vì chỉ cần lựa chọn sai kênh thì mặc dầu thông điệp hay mẫu sản phẩm tốt thì tất yếu kế hoạch của bạn cũng sẽ không đạt được hiệu suất cao như mong đợi .

Bước 6: Lên chiến thuật truyền thông chi tiết và ngân sách

Với bước này, những hoạt động giải trí cụ thể sẽ được miêu tả và tính đến. Cần diễn đạt rõ loại sản phẩm sẽ được ra đời vào thời gian nào là hài hòa và hợp lý và tính cụ thể ngân sách hết bao nhiêu. Lập kế hoạch truyền thông cụ thể sẽ kèm theo đó là ngân sách chi ra hài hòa và hợp lý với từng quá trình. Marketer cần quan tâm về điều này làm thế nào cho kế hoạch và ngân sách bỏ ra phải hài hòa và hợp lý và hiệu suất cao. Dựa vào những bước trên để suy tính xem môi trường tự nhiên và cách làm chuẩn nhất để giảm thiểu rủi ro đáng tiếc về mức tối thiểu .
Nếu bạn yêu cầu một ngân sách lớn, hãy cố gắng nỗ lực làm một bản kế hoạch thật chi tiết cụ thể và đơn cử từng khuôn khổ. Bạn sẽ nhận thấy rằng bản đề xuất kiến nghị ngân sách càng cụ thể sẽ càng được trải qua .

Bước 7: Đo lường và báo cáo kế hoạch truyền thông tổng thể

Đây là bước cuối của kế hoạch truyền thông nhằm đo lường mục tiêu mà ta đã đề ra ngay lúc ban đầu. Tổng hợp lại và đúc kết ra kinh nghiệm để tránh gặp phải ở những chiến dịch tiếp theo. Hãy xem xét lại hiệu quả quá trình thực hiện của bạn, những thước đo đánh giá một kế hoạch truyền thông hiệu quả là:

• Tần suất xuất hiện trên báo
• Tương tác với công chúng hậu chiến dịch
• Phản hồi của công chúng về chiến dịch của bạn
• Đo lường số liệu tương tác với thương hiệu

Từ khóa :

• Lập kế hoạch truyền thông tổng thể
• Kế hoạch truyền thông của Vinamilk
• Kế hoạch truyền thông PDF
• Kế hoạch truyền thông cho cuộc thi
• Xây dựng kế hoạch truyền thông cho trường đại học
• Mẫu kế hoạch truyền thông sự kiện
• Mẫu bằng kế hoạch truyền thông
• Mẫu powerpoint kế hoạch truyền thông

Nội dung tương quan :

Source: https://vh2.com.vn
Category : Truyền Thông