Hệ thống thông tin kế toán là gì? Thành phần vai trò bạn cần phải biết

Vai trò của hệ thống thông tin kế toán so với doanh nghiệp

Lưu trữ và giải quyết và xử lý tài liệu

Các doanh nghiệp cần tàng trữ khối lượng thông tin khổng lồ. Điều này đã tạo ra thử thách lớn trong việc làm tàng trữ thông tin kinh tế tài chính. Hệ thống thông tin kế toán chính là giải pháp tuyệt đối cho yếu tố này .
Hệ thống thông tin kế toán sẽ giúp tàng trữ và và quản trị thông tin kế toán chuyên nghiệp. Nhờ đó, nhanh gọn phân phối thông tin hữu dụng. Góp phần Giao hàng nhanh gọn cho những quyết định hành động quan trọng của doanh nghiệp .

Cầu nối cho hệ thống quản trị và hệ thống tác nghiệp

Hệ thống thông tin kế toán giúp đưa ra những báo cáo kế toán nhanh chóng và chính xác. Nó giúp doanh nghiệp giải quyết các công việc liên quan đến kế toán một cách trơn tru.

Điều này giúp tăng tính tương tác, tạo ra mối quan hệ giữa hệ thống quản trị và hệ thống tác nghiệp của những tổ chức triển khai, doanh nghiệp .

Giảm ngân sách tiết kiệm chi phí thời hạn

Thông tin kế toán giúp xử lý việc làm tương quan đến kế toán
Đây là vai trò quan trọng của hệ thống thông tin kế toán. Giúp những doanh nghiệp tiết kiệm ngân sách và chi phí thời hạn cho việc quản trị và tàng trữ thông tin .
Ngoài ra, việc hạn chế sai sót trong tàng trữ và quản trị sẽ giúp doanh nghiệp tránh những tổn thất không đáng có. Doanh nghiệp sẽ tránh được những thiệt hại kinh tế tài chính với hệ thống này .
>> >> TRÁCH NHIỆM của PHÚC DUY khi tiến hành dịch vụ kế toán Thuế

Thành phần hệ thống thông tin kế toánHệ thống thông tin kế toán cơ bản thường gồm có những thành phần sau :

Con người

Những người trong hệ thống thông tin kế toán đơn thuần là người dùng hệ thống. Các chuyên viên hoàn toàn có thể cần sử dụng AIS của một tổ chức triển khai gồm có kế toán, tư vấn, nhà nghiên cứu và phân tích kinh doanh thương mại, người quản trị, giám đốc kinh tế tài chính và kiểm toán viên. AIS giúp những phòng ban khác nhau trong một công ty thao tác cùng nhau. Với AIS được phong cách thiết kế tốt, tổng thể mọi người trong một tổ chức triển khai được ủy quyền làm như vậy hoàn toàn có thể truy vấn cùng một hệ thống và nhận được thông tin tựa như. AIS cũng đơn giản hóa việc nhận thông tin cho những người bên ngoài tổ chức triển khai, khi thiết yếu. AIS nên được phong cách thiết kế để cung ứng nhu yếu của những người sẽ sử dụng nó. Hệ thống cũng nên dễ sử dụng và cần cải tổ, không gây trở ngại, hiệu suất cao .

Dữ liệu

Để tàng trữ thông tin, hệ thống thông tin kế toán phải có cấu trúc cơ sở tài liệu giống như ngôn từ truy vấn có cấu trúc ( SQL ), ngôn từ máy tính tiếp tục được ứng dụng cho cơ sở tài liệu. Hệ thống cũng sẽ cần nhiều nguồn vào khác nhau để nhập tài liệu và để cho từng người dùng hệ thống, cũng như những định dạng đầu ra khác nhau nhằm mục đích phân phối nhu yếu của từng người dùng khác nhau và những loại thông tin khác nhau .
Dữ liệu chứa trong hệ thống là tổng thể những thông tin tài chính-kế toán tương thích với thực tiễn kinh doanh thương mại của doanh nghiệp. Bất kỳ dữ liệu kinh doanh thương mại nào tác động ảnh hưởng đến hệ thống kinh tế tài chính của doanh nghiệp đều phải đi vào hệ thống .
Loại tài liệu trong hệ thống thông tin kế toán sẽ nhờ vào vào quy mô và mô hình của doanh nghiệp, tuy nhiên nó hoàn toàn có thể gồm có những loại tài liệu sau đây :

• Hóa đơn bán hàng
• Các báo cáo giải trình thanh toán giao dịch của người mua
• Các báo cáo giải trình nghiên cứu và phân tích kinh doanh thương mại
• Yêu cầu mua hàng
• Hóa đơn của đơn vị chức năng phân phối
• Kiểm tra sổ ĐK
• Sổ cái chung
• Dữ liệu kiểm kê
• Thông tin tương quan đến biên chế

• Bảng chấm công

  Xem thêm: Truyền thông đại chúng – Wikipedia tiếng Việt

• Thông tin thuế

Thủ tục và hướng dẫn

Thủ tục và hướng dẫn của hệ thống thông tin kế toán là những phương pháp mà nó sử dụng để tích lũy, tổng hợp, tàng trữ, quản trị, truy xuất và giải quyết và xử lý tài liệu. Những giải pháp này đều hoạt động giải trí một cách tự động hóa. Dữ liệu hoàn toàn có thể đến từ cả hai nguồn : nội bộ ( ví dụ : nhân viên cấp dưới trong doanh nghiệp ) và nguồn bên ngoài ( ví dụ : những đơn đặt hàng trực tuyến của người mua ) .
Các thủ tục và hướng dẫn này sẽ được mã hóa trong hệ thống thông tin kế toán trải qua tài liệu và huấn luyện và đào tạo. Để có được hiệu suất cao cao nhất, những thủ tục và hướng dẫn phải được tuân thủ đồng điệu .

Phần mềm

Thành phần ứng dụng của ASIASOFT là những chương trình máy tính được sử dụng để tàng trữ, truy xuất, giải quyết và xử lý và nghiên cứu và phân tích tài liệu kinh tế tài chính của công ty. Hiện nay phần nhiều những công ty đang sử dụng ứng dụng kế toán, ứng dụng máy tính làm cơ sở .

Nguyên tắc tổ chức triển khai hệ thống thông tin kế toán

Nguyên tắc phong cách thiết kế hệ thống mã

Hệ thống mã là tập hợp những ký tự theo nguyên tắc nhất định để miêu tả thông tin đối tượng người tiêu dùng, nhằm mục đích mục tiêu thuận tiện cho việc giải quyết và xử lý và tàng trữ .

• Phù hợp nhu yếu thông tin nhu yếu .
• Linh hoạt, tương thích nhu yếu tăng trưởng .
• Dễ sử dụng .

Nguyên tắc tổ chức triển khai những trấn áp trong hệ thống kế toán

• Kiểm soát sự phân loại nghĩa vụ và trách nhiệm và quyền hạn của mỗi cá thể trong cỗ máy kế toán .
• Kiểm soát thiết bị nhằm mục đích bảo vệ bảo đảm an toàn về mặt kỹ thuật và hiện vật .
• Kiểm soát được hoạt động giải trí giải quyết và xử lý của ứng dụng và bảo đảm an toàn cho ứng dụng .
• Kiểm soát việc truy vấn hệ thống để bảo vệ bảo đảm an toàn tài liệu và chương trình giải quyết và xử lý .
• Kiểm soát bảo đảm an toàn tàng trữ tài liệu .

• Có kế hoạch dự phòng giúp hệ thống hồi phục nhanh khi thiên tai, hỏa hoạn, phá hoại xảy ra.

  Xem thêm: Mã ngành truyền thông là gì? – Tư vấn đăng ký kinh doanh

• Kiểm soát nhập liệu : trấn áp tính hợp lệ của tài liệu như tính có thực, đúng mực và rất đầy đủ …
• Kiểm soát giải quyết và xử lý tài liệu : kiểm tra nhập trùng, nhập sai số liệu .
• Kiểm soát hiệu quả tài liệu .