Hàm đếm số lần xuất hiện giá trị trong Excel – Unica – Gen Z

Trong nhiều trường hợp khi làm việc với Excel, có những lúc chúng ta phải đếm số lần xuất hiện 1 giá trị có thể là đếm số ngày công đi làm, đếm số lần đã trực, số sản phẩm đã bán trong một ngày, một tháng… của những người thực hiện công việc làm và học Kế toán online hay làm một nhân viên kinh doanh. Bạn liệu có biết đến cách đếm không, nếu như một số lượng các giá trị quá nhiều, bạn không thể có nhiều thời gian để mà ngồi đếm thủ công được, sử dụng hàm đếm số lần xuất hiện trong Excel – hàm Countif để rút ngắn thời gian tiết kiệm cho công sức của bạn.

Đếm số lần xuất hiện 1 giá trị trong Excel. Hình 1

Bạn đang đọc: Hàm đếm số lần xuất hiện giá trị trong Excel – Unica – Gen Z

>> Xem thêm: Cách đếm số lần xuất hiện ký tự trong Excel

1. Hàm COUNT – Hàm đếm số lần xuất hiện giá trị

Hàm COUNT là hàm đếm số lượng trong Excel cơ bản nhất .

Công thức hàm Excel đếm số lần xuất hiện: =COUNT(Range)

Trong đó :
– Range : là dãy giá trị mà bạn muốn đếm
Ví dụ minh họa về hàm COUNT được sử dụng trong Excel :

– Để đếm ô có giá trị số trong cột B và D, bạn sử dụng công thức =COUNT(B2:B7, D2:D7)

Trong đó :
Bài viết khác đang được chăm sóc : Cách Lấy Dữ Liệu Từ Website Vào Excel – Google Sheets 12/2022
– B2 : B7 là cột B
– D2 : D7 là cột D
Hình minh họa

2. Hàm Countif – Hàm đếm số lần xuất hiện giá trị

Hàm Countif, một trong các hàm thống kê, là hàm để đếm các ô với điều kiện chỉ định, hay dễ hiểu hơn là hàm đếm số lần xuất hiện có điều kiện trong học Excel. Ví dụ như đếm số lần mà tên thành phố xuất hiện trong một danh sách khách hàng, số lần xuất hiện của tên sản phẩm trong list danh sách cập nhật gian hàng…

Công thức đếm số lần xuất hiện trong Excel: =COUNTIF(range;criteria)

Trong đó :
– Range : khoanh vùng phạm vi những ô để đếm .
– Criteria : những tiêu chuẩn trấn áp những ô nào sẽ được tính
Hàm này được vận dụng khi gặp những nhu yếu đếm số lượt hiển thị, thống kê, tính số lần xuất hiện …

Ví dụ:

= Countif ( A2 : A5, ” táo ” ) -> Excel sẽ đếm số ô có chứa “ táo ” trong phạm vì những ô từ A2 đến A5
Bài viết khác đang được chăm sóc : Hướng dẫn cách chỉnh sửa văn bản trong Excel – Gitiho

=Countif(A2:A5,A2) + Countif(A2:A5, A3) -> Excel sẽ đếm giá trị trong ô A2 và giá trị trong ô A3 và cộng chúng lại với nhau để cho ra kết quả. Ở đây ta có thể hiểu công thức này có 2 tiêu chí nên cần hai lệnh Countif để biểu diễn một biểu thức.

Xem thêm: Cơ Hội Cho Ai Tập 11 Full – 16/1/2021 – Mùa 2 | Lịch phát sóng truyền hình mới nhất

Một số những chú ý cho cách sử dụng hàm Countif:

– Hàm COUNTIF trong Excel đếm số lượng ô trong khoanh vùng phạm vi tương thích với tiêu chuẩn được cung ứng
– Hàm Countif khác hàm Countifs ở chỗ hàm Countifs đếm những ô trong khoanh vùng phạm vi đơn lẻ với MỘT ĐIỀU KIỆN duy nhất cũng như trong nhiều vùng khoanh vùng phạm vi với nhiều điều kiện kèm theo. Hoặc chỉ khi những ô tài liệu cung ứng được toàn bộ những điều kiện kèm theo thì hàm mới được đếm .
– Các tiêu chuẩn không phải là số cần được đặt trong dấu ngoặc kép nhưng tiêu chuẩn số thì không .
– Hàm này được vận dụng cho tổng thể những phiên bản Microsoft Excel tổng thể những năm …

>> Xem thêm: 5 Cách tính tổng trong excel đơn giản nhất

3. Cách đếm số lần xuất hiện trong Excel với một giá trị

Theo dõi ví dụ về cách đếm số lần lặp lại trong excel của một giá trị .
Cho một bảng list những tên của những bạn trong một lớp và những ngày đi trực tuần của mỗi bạn, đếm xem số lần mỗi bạn đi trực :
Đếm số lần xuất hiện 1 giá trị trong Excel. Hình 2
Tại ô F2 nhập công thức : = COUNTIF ( B3 : B17 ; B3 ) :
Bài viết khác đang được chăm sóc : Hướng dẫn sử dụng hàm N số 1 trong excel – Hàm lấy thông tin
Đếm số lần xuất hiện 1 giá trị trong Excel. Hình 3
Kết quả sau khi ấn Enter :

Đếm số lần xuất hiện 1 giá trị trong Excel. Hình 4
Thực hiện công thức tựa như cho việc đếm số lần xuất hiện của mỗi bạn :

Đếm số lần xuất hiện 1 giá trị trong Excel. Hình 5
Hơn hết, mạng lưới hệ thống hàm công dụng Excel rất nhiều, nếu tìm hiểu và khám phá một cách chuyên nghiệp và bài bản bạn sẽ không khi nào lo ngại về bất kỳ bài toán về số liệu việc làm nào .

>> Xem thêm: 3 Công thức tính giờ làm việc đơn giản nhất trong Excel

Hướng dẫn trên đây cách sử dụng hàm đếm số lần xuất hiện trong Excel với ví dụ cụ thể về việc đếm số lần một người xuất hiện hay nói cách khác số ngày đi trực của mỗi người trong bảng phân công công việc trên. Ví dụ để các bạn có thể hình dung một cách dễ hiểu nhất và áp dụng vào trong công việc thực tế của mình.Trong thực tế các bạn sẽ gặp phải không chỉ là một bảng dữ liệu chỉ có một vài giá trị mà bạn sẽ phải làm việc với hàng trăm các giá trị, nhưng cách làm với hàm đếm trên đây sẽ hỗ trợ tích cực cho các bạn.

Xem thêm: CÔNG TY TNHH CƠ HỘI VÀ THÁCH THỨC

Chúc những bạn thành công xuất sắc .

Xem thêm: Trọn bộ khóa tin học văn phòng chất lượng chỉ từ 99k

Tags : Excel

Source: https://vh2.com.vn
Category : Cơ Hội