Hướng dẫn hạch toán kế toán sửa chữa tài sản cố định – SME.MISA.VN

Kế toán sửa chữa tài sản cố định trong doanh nghiệp căn cứ vào quy mô, tính chất của công việc sửa chữa để phân thành: Sửa chữa thường xuyên TSCĐ và Sửa chữa lớn TSCĐ

I. Khái niệm kế toán sửa chữa tài sản cố định

Tài sản cố định và thắt chặt ( TSCĐ ) là những tư liệu lao động đa phần có thời hạn sử dụng vĩnh viễn, chúng chịu ảnh hưởng tác động trực tiếp của những tác động cơ, lý, hóa học làm cho TSCĐ bị hao mòn, hư hỏng dần .

Để bảo vệ cho TSCĐ hoạt động giải trí được thông thường trong suốt thời hạn sử dụng, doanh nghiệp phải thực thi sửa chữa những bộ phận hao mòn, hư hỏng đó .

Tuy nhiên, trong hoạt động sửa chữa có phản ánh các chi phí phát sinh liên quan tới TSCĐ vì vậy hạch toán cần tuân theo các chuẩn mực chung:

Bạn đang đọc: Hướng dẫn hạch toán kế toán sửa chữa tài sản cố định – SME.MISA.VN

Một là, các khoản chi phí phát sinh liên quan đến TSCĐ nếu chỉ được hạch toán vào TSCĐ nếu như chúng thực sự cải thiện tình trạng hiện hữu của TSCĐ đó, thêm vào trạng thái tiêu chuẩn ban đầu của TSCĐ đó như:

Thay đổi một bộ phận của gia tài làm cho thời hạn hữu dụng của chúng được tăng lên, gồm có cả việc tăng hiệu suất của chúng .
Cải tiến những bộ phận của máy móc, thiết bị làm tăng một cách đáng kể lượng mẫu sản phẩm sản xuất ra .
Việc vận dụng tiến trình sản xuất mới làm giảm cơ bản những chi phí sản xuất .

Hai là, các chi phí sửa chữa bảo dưỡng TSCĐ, nhằm mục đích khôi phục hoặc bảo tồn khả năng, đem lại lợi ích kinh tế tài sản từ trạng thái tiêu chuẩn ban đầu cho nên chúng được hạch toán như một chi phí phát sinh.

Các doanh nghiệp địa thế căn cứ vào quy mô, đặc thù của việc làm sửa chữa để phân thành :

Sửa chữa thường xuyên TSCĐ là công việc sửa chữa mang tính thường xuyên chi phí sửa chữa nhỏ để giữ cho TSCĐ trạng thái bình thường. Do chi phí thường xuyên phát sinh đều đặn và giá trị nhỏ nên được hạch toán thẳng vào cho các đối tượng sử dụng TSCĐ đó.

Sửa chữa lớn TSCĐ: có giá trị tương đối lớn, việc sửa chữa tiến hành có định kỳ hàng năm hoặc vài ba năm một lần theo kế hoạch đã dự toán trong thời gian tiến hành sửa chữa lớn có khi phải ngừng hoạt động một thời gian.

Để theo dõi quy trình sửa chữa lớn TSCĐ, doanh nghiệp được mở TK 241 ( TK 2413 ) “ thiết kế xây dựng cơ bản dở dang ” để hạch toán. Tùy theo quy mô, tín chất của việc làm sửa chữa và tùy theo năng lực doanh nghiệp hoàn toàn có thể triển khai sửa chữa TSCĐ theo những phương pháp tự làm hoặc thuê ngoài .

| Đọc thêm : Kế toán Khấu hao Tài sản cố định và thắt chặt – Phương pháp tính khấu hao TSCĐ

II. Kế toán sửa chữa thường xuyên TSCĐ

Chi phí sửa chữa tiếp tục TSCĐ khi phát sinh thường được hạch toán thẳng vào chi phí sản xuất kinh doanh thương mại của bộ phận có gia tài sửa chữa .
Bài viết sẽ hướng dẫn những bạn đọc cách hạch toán Kế toán sửa chữa gia tài cố định và thắt chặt do bộ phận có gia tài tự triển khai sửa chữa, do bộ phận sản xuất phụ triển khai sửa chữa, do bộ phận sản xuất phụ triển khai sửa chữa, thuê ngoài sửa chữa theo Thông tư 200 / năm trước / TT-BTC và Thông tư 133 / năm nay / TT-BTC .
Căn cứ theo nguyên tắc kế toán, cấu trúc và nội dung phản ánh của những thông tin tài khoản tương quan, theo Thông tư 200 / năm trước / TT-BTC và Thông tư 133 / năm nay / TT-BTC, MISA xin tổng hợp hướng dẫn kế toán một số ít nhiệm vụ hầu hết Chi phí sửa chữa liên tục TSCĐ :

1. Nếu do bộ phận có tài sản tự tiến hành sửa chữa

Kế toán ghi :

• Nợ TK 627, 641, 642( Nếu chí phí sửa chữa nhỏ)
• Nợ TK 142 – Chi phí trả trước (Nếu chí phí sửa chữa cần phân bổ dần)
• Có TK lq: 111, 152, 334…

Đồng thời xác lập mức phân chia tính vào chi phí SXKD từng kỳ, kế toán ghi :

• Nợ TK 627, 641, 642
• Có TK 142 – Chi phí trả trước

2. Nếu do bộ phận sản xuất phụ tiến hành sửa chữa

Mà không tập hợp riêng chi phí của bộ phận sản xuất phụ thì hạch toán như nhiệm vụ 1

3. Nếu do bộ phận sản xuất phụ tiến hành sửa chữa

Mà Doanh Nghiệp có tập hợp chi phí riêng cho từng bộ phận sản xuất phụ thì triển khai tập hợp chi phí để tính giá thành công trình sửa chữa, sau đó phân chia giá tiền dịch vụ sửa chữa cho bộ phận sử dụng gia tài .
Khi chi phí sửa chữa thực tiễn phát sinh, kế toán ghi :

• Nợ TK 621, 622, 627
• Có TK lq: 111, 152, 153, 334…

Cuối kỳ kết chuyển chi phí của bộ phận sản xuất phụ, kế toán ghi :

• Nợ TK 154 (Chi tiết PXSX phụ)
• Có TK 621, 622, 627

Khi chuyển giao TSCĐ sửa chữa hoàn thànhcho bộ phận sử dụng TSCĐ, địa thế căn cứ giá trị lao vụ sửa chữa hoàn thành xong do bộ phận sản xuất phụ cung ứng, kế toán ghi :

• Nợ TK 627, 641, 642 (Nếu chí phí sửa chữa nhỏ)
• Nợ TK 142(Nếu chí phí sửa chữa cần được phân bổ dần)
• Có TK 154(Chi tiết PXSX phụ)

Đồng thời xác lập mức phân chia tính vào chi phí SXKD của bộ phận sử dụng TSCĐ từng kỳ, kế toán ghi :

• Nợ TK 627, 641, 642
• Có TK 142 – Chi phí trả trước

4. Nếu thuê ngoài sửa chữa thì số tiền phải trả cho đơn vị sửa chữa

Kế toán ghi :

• Nợ TK 627, 641, 642, 142
• Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ
• Có TK 111, 331…

| Đọc thêm : Hạch toán Kế toán thuê / cho thuê Tài sản cố định và thắt chặt

II. Kế toán sửa chữa lớn tài sản cố định

Đối với những gia tài bị hư hỏng nặng thì doanh nghiệp cần triển khai sửa chữa lớn Tài sản cố định và thắt chặt đó .
Sửa chữa lớn gia tài cố định và thắt chặt là hoạt động giải trí mang đặc thù Phục hồi hoặc tăng cấp, tái tạo khi TSCĐ bị hư hỏng nặng hoặc theo nhu yếu kỹ thuật bảo vệ nâng cao năng lượng sản xuất và hoạt động giải trí của TSCĐ. Thời gian thực thi sửa chữa lớn thường dài, chi phí sửa chữa phát sinh nhiều, do vậy doanh nghiệp phải lập kế hoạch, dự trù theo từng khu công trình sửa chữa lớn .

1. Nếu Doanh nghiệp có kế hoạch

Nếu DN có kế hoạch sửa chữa lớn ngay từ đầu năm thì DN có thể trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ theo kế hoạch:

Xem thêm: Mẹo vận hành máy móc hạng nặng để đảm bảo sự an toàn, hiệu quả tại nơi làm việc

a. Hàng kỳ, trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ theo kế hoạch, kế toán ghi:

• Nợ TK 627, 641, 642
• Có TK 335- Chi phí phải trả

b. Chi phí sửa chữa lớn (SCL) thực tế phát sinh kế toán ghi:

• Nợ TK 2413- Sửa chữa lớn TSCĐ
• Có TK 111, 152, 153, 214, 334, 338…

c. Khi công trình sửa chữa lớn TSCĐ hoàn thành, kết chuyển chi phí sửa chữa lớn thực tế phát sinh, kế toán ghi:

• Nợ TK 335- Chi phí phải trả
• Có TK 2413 – Sửa chữa lớn TSCĐ

d. Kế toán tiến hành xử lý số chênh lệch giữa số chi phí sửa chữa lớn thực tế phát sinh so với số được trích trước theo kế hoạch (nếu có), kế toán ghi:

Nếu số thực tiễn phát sinh lớn hơn số trích trước thì sẽ trích bổ trợ, ghi :

• Nợ TK 627, 641, 642,…
• Có TK 335 – Chi phí phải trả

Nếu số trong thực tiễn phát sinh nhỏ hơn số trích trước thì ghi giảm chi phí hoặc ghi tăng thu nhập khác, kế toán ghi :

• Nợ TK 335 – Chi phí phải trả
• Có TK 627, 641,…
• Hoặc Có TK 711- Thu nhập khác

2. Nếu DN không có kế hoạch trích trước

Nếu Doanh Nghiệp không có kế hoạch trích trước thì Doanh Nghiệp sẽ phân chia dần chi phí sửa chữa lớn vào những đối tượng người tiêu dùng có tương quan :

a. Chi phí sửa chữa lớn thực tế phát sinh, kế toán ghi:

• Nợ TK 2413 – Sửa chữa lớn TSCĐ
• Có TK 111, 112, 331,…

b. Khi công trình SCL hoàn thành, kết chuyển chi phí sửa chữa lớn để phân bổ dần, kế toán ghi:

• Nợ TK 142, 242
• Có TK 2413- Sửa chữa lớn TSCĐ

c. Phân bổ chi phí từng kỳ vào các đối tượng sử dụng có liên quan, kế toán ghi:

• Nợ TK 627, 641, 642
• Có TK 142, 242

3. Sửa chữa lớn chỉ mang tính chất nâng cấp, cải tạo

Sửa chữa lớn mang đặc thù tăng cấp, tái tạo làm tăng quyền lợi kinh tế tài chính trong tương lai từ việc sử dụng gia tài đó :

a. Khi phát sinh chi phí SCL mang tính chất nâng cấp, cải tạo TSCĐ hữu hình sau ghi nhận ban đầu, kế toán ghi:

• Nợ TK 241- XDCB dở dang
• Có TK lq 111, 152, 331, 334…

b. Khi công việc SCL hoàn thành đưa TSCĐ vào sử dụng:

Những chi phí phát sinh không thỏa mãn nhu cầu tiêu chuẩn ghi tăng nguyên giá TSCĐ hữu hình, kế toán ghi :

• Nợ TK 627,641, 642 (Nếu chí phí sửa chữa nhỏ)
• Nợ TK 142, 242 (Nếu chí phí sửa chữa lớn)
• Có TK 241 – XDCB dở dang

Những chi phí phát sinh thỏa mãn nhu cầu tiêu chuẩn ghi tăng nguyên giá TSCĐ hữu hình, kế toán ghi :

• Nợ TK 211- TSCĐ hữu hình
• Có TK 241 – XDCB dở dang

Để tìm hiểu thêm về phần mềm kế toán MISA SME.NET, anh chị tìm hiểu thêm TẠI ĐÂY

Đánh giá bài viết

[Tổng số: 0 Trung bình: 0]

Bài viết này hữu ích chứ?

Xem thêm: Top 8 phụ kiện chế thuyền điều khiển từ xa 2022

Có

Không

Source: https://vh2.com.vn
Category : Chế Tạo