Hướng dẫn Chi tiết cách hạch toán sửa chữa tài sản cố định

23/09/2021

Trải qua quy trình sử dụng, những gia tài cố định và thắt chặt như máy móc thiết bị, nhà xưởng văn phòng … sẽ bị hao mòn và hư hỏng. Do đó, những doanh nghiệp cần triển khai thay thế sửa chữa để bảo vệ hiệu suất cao hoạt động giải trí của doanh nghiệp. Bài viết dưới đây tất cả chúng ta cùng tìm hiểu và khám phá chi tiết cụ thể cách hạch toán chi phí thay thế sửa chữa gia tài cố định và thắt chặt. Mời bạn đọc tìm hiểu thêm

1. Phân loại chi phí sửa chữa tài sản cố định

Chi phí sửa chữa thay thế gia tài cố định và thắt chặt gồm 1 số ít khoản quen thuộc như : sửa chữa thay thế máy móc thiết bị, thay thế sửa chữa văn phòng, nhà xưởng …

Để hạch toán đúng chi phí sửa chữa, nâng cấp tài sản cố định, cần xác định đúng xem hoạt động này tác động đến TSCĐ đó như thế nào. Bởi theo điều 7 Thông tư 45/2013/TT-BTC quy định:

Bạn đang đọc: Hướng dẫn Chi tiết cách hạch toán sửa chữa tài sản cố định

• Với hoạt động đầu tư nâng cấp TSCĐ: chi phí sửa chữa TSCĐ được hạch toán tăng nguyên giá tài sản đó.
•  Với hoạt động sửa chữa TSCĐ: không được ghi tăng nguyên giá TSCĐ mà được ghi trực tiếp hoặc phân bổ vào chi phí kinh doanh, lưu ý thời gian phân bổ không quá 3 năm. 

Vậy, tiêu chí nào để phân loại hoạt động là đầu tư nâng cấp hay sửa chữa thông thường?

• Theo chuẩn mực kế toán số 03 quy định như sau: 

– Các chi phí cải tổ trạng thái hiện tại so với trạng thái tiêu chuẩn bắt đầu của gia tài đó thì được ghi tăng nguyên giá TSCĐ, như :
+ Thay đổi bộ phận gia tài, làm tăng làm tăng hiệu suất hoặc thời hạn sử dụng hữu dụng
+ Cải tiến bộ phận của gia tài cố định và thắt chặt làm tăng đáng kể chất lượng loại sản phẩm sản xuất ra ;
+ Áp dụng quy trình tiến độ công nghệ tiên tiến sản xuất mới làm giảm chi phí hoạt động giải trí của gia tài so với trước .
– Hoạt động sửa chữa thay thế và bảo trì TSCĐ giúp Phục hồi hoặc duy trì năng lực đem lại quyền lợi kinh tế tài chính của gia tài theo trạng thái bắt đầu, thì chi phí đó được hạch toán vào chi phí sản xuất, kinh doanh thương mại trong kỳ .

• Ngoài ra còn có cách hiểu khác như sau:

+ Sửa chữa thường xuyên, bảo dưỡng: Là hoạt động bảo dưỡng, bảo trì nhỏ có tính chất bảo dưỡng hoặc thay thế bộ phận, chi tiết của tài sản cố định nhằm đảm bảo tài sản vẫn hoạt động ổn định. Hoạt động này thường diễn ra trong thời gian ngắn, chi phí thấp, chiếm tỉ trọng nhỏ, không đáng kể so với tổng chi phí kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp. Vì vậy, chi phí sửa chữa thường xuyên được tập hợp và hạch toán trực tiếp vào chi phí kinh doanh của kỳ hạch toán mà nghiệp vụ sửa chữa diễn ra.

+ Sửa chữa lớn: Là những chỉnh sửa mang tính chất khôi phục, sửa chữa các máy móc và thiết bị hư hỏng nặng hoặc theo yêu cầu kỹ thuật nhằm đảm bảo năng suất và hoạt động của các máy móc thiết bị. Hoạt động này thường mất nhiều thời gian đòi hỏi phải ngừng sử dụng tài sản, chi phí và nguồn lực lớn, chiếm tỉ trọng đáng kể trong tổng chi phí kinh doanh trong kỳ. Do đó, các doanh nghiệp cần lập kế hoạch và dự toán đối với từng công trình sửa chữa lớn đồng thời phân bổ chi phí sửa chữa lớn TSCĐ vào chi phí kinh doanh của nhiều kỳ khác nhau theo nguyên tắc phù hợp.

• Căn cứ vào phương thức tiến hành sửa chữa TSCĐ, phân loại thành:

+ Phương thức tự làm: Doanh nghiệp thực hiện chi trả các khoản chi phí sửa chữa TSCĐ như phụ tùng, vật liệu, nhân công…Công việc này được thực hiện bởi bộ phận quản lý, sử dụng TSCĐ thực hiện.

+ Phương thức giao thầu: Doanh nghiệp tổ chức cho các đơn vị bên ngoài đấu thầu hoặc giao thầu sửa chữa và ký hợp đồng sửa chữa với đơn vị trúng thầu, nhận thầu. 

chi phí sửa chữa thay thế gia tài cố định và thắt chặt có những loại nào ?
>> Xem thêm : Khái niệm kế toán gia tài cố định và thắt chặt và cách hạch toán TSCĐ thông tư 133

2. Hướng dẫn chi tiết cách hạch toán chi phí sửa chữa tài sản cố định

2.1. Hạch toán chi phí sửa chữa TSCĐ (không đủ điều kiện ghi tăng nguyên giá)

• Khi phát sinh chi phí sửa chữa TSCĐ

Nợ TK 241 – Chi phí kiến thiết xây dựng dở dang
Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ ( nếu có )
Có TK 111, 112, 152, 214 … .

• Khi việc sửa chữa TSCĐ hoàn thành

Trường hợp: TSCĐ do bộ phận có tài sản tự tiến hành sửa chữa

Nợ TK 627 / 641 / 642 ( Nếu chi phí sửa chữa thay thế nhỏ – Thông tư 200 / năm trước / TT-BTC )
Nợ TK 242 ( Nếu chi phí thay thế sửa chữa cần phân chia dần )
Có TK 241
+ Đối với trường hợp thay thế sửa chữa lớn, định kỳ kế toán xác lập mức phân chia tính vào chi phí SXKD từng kỳ, ghi :
Nợ TK 627 / 641 / 642
TK Có 242 – Chi phí trả trước

Trường hợp: TSCĐ do bộ phận phụ tiến hành sửa chữa

Trường hợp TSCĐ được bộ phận phụ triển khai thực thi sửa chữa thay thế mà chi phí không tập hợp riêng cho bộ phận phụ thì kế toán triển khai như nhiệm vụ tiên phong .

Trường hợp: TSCĐ sửa chữa do bộ phận phụ và DN có tập hợp riêng chi phí

Trường hợp TSCĐ do bộ phận phụ thực thi sửa chữa thay thế mà doanh nghiệp có tập hợp chi phí riêng cho từng bộ phận sản xuất phụ thì kế toán triển khai tập hợp chi phí để tính giá thành công trình sửa chữa thay thế. Sau đó phân chia giá tiền dịch vụ thay thế sửa chữa cho bộ phận sử dụng gia tài đó .
+ Khi chi phí thay thế sửa chữa phát sinh, ghi :
Nợ TK 621 / 622 / 627
Có TK 111 / 152 / 153 / 154, …
+ Cuối kỳ kết chuyển chi phí cho bộ phận sản xuất phụ, ghi :
Nợ TK 154 – Chi tiết bộ phận sản xuất phụ
Có TK 621 / 622 / 627
+ Khi thực thi chuyển giao TSCĐ sửa chữa thay thế hoàn thành xong cho bộ phận sử dụng thì địa thế căn cứ giá trị sửa chữa thay thế hoàn thành xong do bộ phận sản xuất phụ cung ứng, ghi :

Nợ TK 627/641/642 (Nếu chi phí sửa chữa nhỏ)

Xem thêm: Hoạt động sản xuất, chế tạo thiết bị cơ khí quan trọng đến thế nào?

Nợ TK 242 ( Nếu chi phí thay thế sửa chữa cần được phân chia )
Có TK 154 – Chi tiết cho phân xưởng sản xuất phụ
Đồng thời so với thay thế sửa chữa lớn TSCĐ, định kỳ kế toán xác lập mức phân chia tính vào chi phí sản xuất kinh doanh thương mại của bộ phận sử dụng TSCĐ từng kỳ, ghi :
Nợ TK 627 / 641 / 642
Có TK 242 : Chi phí trả trước

Trường hợp: doanh nghiệp thuê bên ngoài sửa chữa TSCĐ

Trường hợp Doanh Nghiệp thuê ngoài sửa chữa thay thế TSCĐ thì số tiền phải trả cho đơn vị chức năng thay thế sửa chữa, ghi :
Nợ TK 627 / 641 / 642 / 242 – Chi phí thay thế sửa chữa
Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ ( nếu có )
Có TK 111 / 331 … – Tổng tiền phải trả
>> Xem thêm : Tất tần tật bộ hồ sơ thanh lý xe xe hơi và gia tài cố đinh TSCĐ

2.2. Hạch toán chi phí sửa chữa TSCĐ có tính chu kỳ

Đối với những TSCĐ mà việc sửa chữa có tính chu kỳ thì doanh nghiệp được trích trước chi phí sửa chữa theo dự toán vào chi phí hàng năm. Đối với trường hợp này, khi phát sinh sửa chữa tài sản, kế toán hạch toán như sau:

a. Nếu DN có kế hoạch sửa chữa ngay từ đầu năm, đã lập dự toán vào chi phí hàng năm

Khi Doanh Nghiệp đã lên kế hoạch thay thế sửa chữa lớn TSCĐ từ đầu năm thì Doanh Nghiệp hoàn toàn có thể trích trước chi phí thay thế sửa chữa lớn TSCĐ theo kế hoạch đơn cử :

• Hàng kỳ, kế toán trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ theo kế hoạch, ghi:

Nợ TK 627 / 641 / 642
Có TK 352 – Dự phòng phải trả

• Chi phí sửa chữa lớn thực tế phát sinh, ghi:

Nợ TK 2413 – Sửa chữa lớn TSCĐ
Có TK 111 / 152 / 153 / 214 / 334 / 338 …

• Khi công trình sửa chữa lớn TSCĐ hoàn thành, kết chuyển chi phí sửa chữa lớn thực tế phát sinh, ghi:

Nợ TK 352 ( 3524 ) – Dự phòng phải trả
Có TK 2413 – Sửa chữa lớn TSCĐ

• Kế toán tiến hành xử lý số chênh lệch số chi phí sửa chữa lớn thực tế phát sinh so với số được trích trước theo kế hoạch (nếu có), ghi:

+ Nếu số phát sinh thực tiễn lớn hơn số trích trước thì sẽ trích bổ trợ, ghi :
Nợ TK 627 / 641 / 642 …
Có TK 352 ( 3524 ) – Dự phòng phải trả
+ Nếu số trong thực tiễn phát sinh nhỏ hơn số trích trước thì ghi giảm chi phí ( Theo Luật thuế TNDN ) hoặc ghi tăng thu nhập khác ( Căn cứ theo VAS 15 – Chuẩn mực kế toán số 15 ), ghi :
Nợ TK 352 ( 3524 ) – Dự phòng phải trả
Có TK 627 / 641 … hoặc TK 711 – Thu nhập khác

b. Nếu DN không có kế hoạch trích trước chi phí sửa chữa TSCĐ

Đối với trường hợp này, kế toán hạch toán như hướng dẫn tại phần 2.1

2.3. Hạch toán nâng cấp tài sản cố định

Doanh nghiệp triển khai tăng cấp, tái tạo giúp TSCĐ có hiệu suất thao tác cao hơn hoặc thời hạn sử dụng lâu hơn từ đó làm tăng quyền lợi kinh tế tài chính trong tương lai từ việc sử dụng gia tài đó. Các trường hợp ghi sổ đơn cử như sau :

• Khi phát sinh chi phí sửa chữa lớn mang tính chất nâng cấp, cải tạo TSCĐ hữu hình sau ghi nhận ban đầu, ghi:

Nợ TK 241 – Xây dựng cơ bản dở dang
Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ ( nếu có )
Có TK 111 / 152 / 331 / 334 …

• Khi công việc sửa chữa lớn hoàn thành đưa TSCĐ vào sử dụng

Nợ TK 211 – TSCĐ hữu hình

Có TK 241 – Xây dựng cơ bản dở dang

Xem thêm: Bộ môn Chế tạo máy – Khoa Công nghệ Cơ khí – Đại học Công nghiệp Tp.HCM

Trên đây là những hướng dẫn chi tiết cụ thể về hạch toán chi phí thay thế sửa chữa máy móc, thiết bị, giúp kế toán doanh nghiệp nắm rõ những nhiệm vụ để hạn chế sai sót .
>> Xem thêm : Cách hạch toán và giải quyết và xử lý sau khi thanh tra thuế ra quyết định hành động xử phạt

Hiện nay việc ứng dụng những công cụ quản lý tài chính – tự động hóa đã góp thêm phần không nhỏ giúp kế toán những doanh nghiệp nâng cao hiệu suất, tiết kiệm chi phí thời hạn và sức lực lao động hiệu suất cao. Các công cụ quản trị tự động hóa như ứng dụng kế toán trực tuyến M oka Star-up với nhiều tính năng ưu việt, trở thành “ trợ thủ đắc lực ” cho kế toán thao tác, giải quyết và xử lý những nhiệm vụ nhanh gọn, đúng chuẩn hơn .

• Chia sẻ:

Source: https://vh2.com.vn
Category : Chế Tạo