Quản lý dự án công nghệ thông tin là gì? Và giải pháp tối ưu

Sự phát triển của công nghệ ngày nay mang đến rất nhiều giá trị cho cuộc sống con người. Nhưng để phát triển một dự án công nghệ thông tin đòi hỏi rất nhiều yếu tố, cần sự phối hợp nhịp nhàng. Vì thế mà việc quản lý dự án công nghệ thông tin hiện nay được quan tâm. Đặc điểm của các dự án này ra sao, giải pháp nào giúp việc quản lý trở nên tối ưu hơn? Cùng theo dõi chia sẻ dưới đây để có thêm thông tin hữu ích bạn nhé!

 Tìm hiểu việc quản lý dự án công nghệ thông tin là gì?

Quản lý dự án công nghệ thông tin là gì?

Công việc quản lý dự án công nghệ thông tin là gì? Đó là tổng hợp công việc thực hiện suốt quá trình của một dự án, bao gồm lập kế hoạch, lên mục tiêu, tổ chức, phân bổ nguồn lực, giám sát, đánh giá, thúc đẩy tiến độ nhằm đạt mục tiêu được thiết lập từ đầu. Nhiều đầu việc, nhưng nhìn chung sẽ bao gồm các hạng mục quản lý con người, quản lý nguồn lực, quản lý tính hiệu quả. 

Các dự án công nghệ thông tin lúc bấy giờ rất phong phú, cung ứng nhu yếu sử dụng loại sản phẩm công nghệ của người tiêu dùng lúc bấy giờ. Lĩnh vực công nghệ thông tin thường được chia làm hai loại là dự án tăng trưởng ứng dụng và dự án tăng trưởng phần cứng .

 Có nhất thiết phải quản lý dự án công nghệ thông tin?

Một dự án công nghệ thông tin muốn thành công xuất sắc cần sự phối phối hợp của rất nhiều yếu tố. Để nó có tính hiệu suất cao sử dụng thực tiễn thì lại cần thích hợp với thị trường tiêu dùng hiện tại. Việc quản trị dự án công nghệ thông tin thiết yếu để trấn áp toàn diện và tổng thể những yếu tố này, có ảnh hưởng tác động kiểm soát và điều chỉnh tương thích .Khi có sự quản trị khoa học, dự án sẽ đạt được những quyền lợi :

• Đảm bảo tiến trình của dự án
• Phân bổ nguồn lực hài hòa và hợp lý, tiết kiệm chi phí ngân sách
• Quản trị tốt rủi ro đáng tiếc từ môi trường tự nhiên bên ngoài
• Kiểm soát chất lượng, hoàn thành xong tiềm năng dự án tốt hơn

 Quản lý dự án một cách khoa học sẽ mang lại nhiều lợi ích to lớn

Đặc điểm của dự án công nghệ thông tin

Theo những giáo trình quản trị dự án góp vốn đầu tư về công nghệ thông tin, quy trình tiến độ tiến hành của nghành này sẽ có đặc thù riêng, khác với những dự án về thiết kế xây dựng, kiến trúc, sản xuất … Bởi nghành nghề dịch vụ công nghệ có những biến hóa liên tục, sức phát minh sáng tạo trong công nghệ là vô bờ nên quy trình tiến hành một dự án cũng phải đương đầu với nhiều dịch chuyển .Chỉ một biến hóa nhỏ về công nghệ trên quốc tế cũng có sự tác động ảnh hưởng tới hiệu suất cao của dự án bạn đang tiến hành. Việc quản trị do đó mà đặt ra nhiều nhu yếu hơn, chú trọng nhiều tới việc quản trị rủi ro đáng tiếc, tăng tính tương tác và việc truyền tải thông tin cần được tối ưu hơn bất kể nghành nào .

Agile – Giải pháp quản lý hiện đại cho dự án công nghệ thông tin

Agile là một chiêu thức thao tác dựa trên sự thích ứng linh động, có mức độ tương thích cao đặc biệt quan trọng với hình thức tiến hành dự án. Xuất phát của Agile là phân phối nhu yếu của những doanh nghiệp về công nghệ, dần được tăng trưởng ra trên nhiều nghành nghề dịch vụ .

 Agile là giải pháp quản lý dự án hiện đại, hiệu quả

Mô hình Agile yêu cầu đội ngũ phải thay đổi tư duy làm việc, nâng cao tính sáng tạo và chú trọng vào giá trị tạo ra thay vì những hình thức bên ngoài khác. Với Agile, bạn sẽ quản trị dự án công nghệ thông tin hiệu quả hơn gấp bội lần bởi: luồng thông tin được minh bạch và truyền tải nhanh chóng, tinh thần sẵn sàng thích ứng với yêu cầu thay đổi, quản trị rủi ro tốt, làm việc theo từng giai đoạn của dự án, tính tương tác được chú trọng,…

Quy trình quản lý dự án công nghệ thông tin hiệu quả

 Giai đoạn 1: Khởi động dự án

Bước đầu trong công tác làm việc quản trị dự án công nghệ thông tin là chớp lấy nhu yếu dự án, hiểu rõ những đặc trưng của dự án, tìm hiểu và khám phá về những thủ tục tương quan, ước đạt khối lượng việc làm cần phải làm .

Giai đoạn 2: Xây dựng kế hoạch dự án

• Thiết lập tiềm năng dự án, phân chia ra từng tiến trình .
• Xác định nguồn lực, đầu việc cần phải làm, khoanh vùng phạm vi việc làm .
• Phân bổ việc làm cho nhân sự, phân chia nguồn lực .
• Lập kế hoạch tiến hành không thiếu những yếu tố bên trên, có tiềm năng, thời hạn triển khai, nhu yếu riêng .
• Thông qua kế hoạch dự án .

 Giai đoạn 3: Triển khai, theo dõi và kiểm soát

• Triển khai theo kế hoạch dự án, theo dõi tác dụng từng quá trình, có sự kiểm soát và điều chỉnh thích hợp .
• Thúc đẩy quá trình là việc đúng với kế hoạch .
• Quản lý về hiệu suất cao việc làm, hiệu suất thao tác của đội ngũ, trấn áp rủi ro đáng tiếc .
• Sẵn sàng thích ứng với những tác động ảnh hưởng từ thiên nhiên và môi trường bên ngoài và nhu yếu từ người mua .
• Theo dõi, báo cáo trạng thái dự án đến những bên tương quan .

Giai đoạn 4: Hoàn thành dự án

• Thử nghiệm dự án .
• Đánh giá hiệu quả toàn diện và tổng thể .
• Xuất tài liệu hướng dẫn, tài liệu tương quan .

• Nghiệm thu, bàn giao cho đơn vị vận hành/khách hàng. 

  Xem thêm: Ngành Truyền thông đa phương tiện là gì? Ra trường làm gì?

Mặc dù chiếm hữu những đặc trưng riêng, việc làm quản trị dự án công nghệ thông tin cùng trở nên đơn thuần hơn khi bạn hiểu rõ và có chiêu thức thao tác tối ưu. Hy vọng san sẻ trên đây sẽ là chìa khoá mở ra cánh cửa mới giúp bạn triển khai xong mọi dự án .

>> Tham gia trải nghiệm khoá đào tạo Quản trị dự án Agile: https://vh2.com.vn/agile-project-management-quan-tri-du-an/

Source: https://vh2.com.vn
Category : Truyền Thông