Công tác văn thư là gì?

Đối với những người làm việc trong các cơ quan, đơn vị nhà nước hay những doanh nghiệp cho quy mô ớn thì công tác văn thư không còn là một tên gọi xa lạ. Vậy Công tác văn thư là gì? Ý nghĩa của hoạt động công tác văn thư ra sao? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu vấn đề này qua nội dung bài viết dưới đây.

Văn thư là gì?

Văn thư được hiểu là những việc làm tương quan đến việc soạn thảo văn bản, phát hành văn bản, quản trị văn bản và những tài liệu khác được hình thành trong quy trình hoạt động giải trí của cơ quan, tổ chức triển khai, lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ của cơ quan, quản trị và sử dụng con dấu trong công tác văn thư .
Trong hoạt động giải trí của những cơ quan nhà nước hay tại những doanh nghiệp lớn thì bộ phận văn thư hành chính là bộ phận đảm nhiệm việc quản trị, lưu trữ văn thư đi và đến của đơn vị chức năng, đảm nhiệm thư từ, giải quyết và xử lý hồ sơ sách vở cũng như thực thi một trong số những trách nhiệm khác có tương quan đến công tác hành chính tại đơn vị chức năng .

Tại các doanh nghiệp thì nhân viên văn thư sẽ tiến hành các công việc trong phạm vị quyền hạn và trách nhiệm của mình thuộc bộ phận hành chính văn thư tùy theo đặc trưng và mô hình tổ chức hoạt động của từng doanh nghiệp. Đây chính là những nhân viên sẽ thực hiện các công việc hành chính văn phòng nói chung tùy theo sự phân công công việc trực tiếp từ đơn vị mình đang công tác.

Còn so với những doanh nghiệp hoạt động giải trí với quy mô nhỏ hơn thì thường sẽ không có bộ phận văn thư riêng không liên quan gì đến nhau, mà thường bộ phận kế toán sẽ kiêm luôn mảng văn thư hành chính, đảm nhiệm thư từ, giải quyết và xử lý hồ sơ sách vở cũng như thực thi những trách nhiệm khác có tương quan đến công tác hành chính trong doanh nghiệp .

Công tác văn thư là gì?

Theo như Thông tư số 04/2013 / TT-BNV thì : Công tác văn thư gồm có những việc làm về soạn thảo, phát hành văn bản, quản trị văn bản và tài liệu khác hình thành trong quy trình hoạt động giải trí của cơ quan, tổ chức triển khai, lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan, quản trị và sử dụng con dấu trong công tác văn thư .
Có thể nói công tác văn thư là một trong những hoạt động giải trí quan trọng của tổng thể những cơ quan, doanh nghiệp, đặc biệt quan trọng là những cơ quan, đơn vị chức năng nhà nước. Các Cơ quan Đảng, nhà nước, đoàn thể nếu muốn triển khai những tính năng, trách nhiệm của mình thì đều cần dùng đến những công văn, sách vở nhằm mục đích phổ cập những chủ trương, đường lối, chủ trương nhằm mục đích phản ánh tình hình lên cấp trên, trao đổi, liên hệ, phối hợp công tác, ghi lại những sự kiện, hiện tượng kỳ lạ xảy ra trong hoạt động giải trí hàng ngày .
Đặc biết so với văn phòng cấp ủy là cơ quan trực tiếp giúp việc cho những cấp ủy tổ chức triển khai quản lý cỗ máy hoạt động giải trí, đồng thời còn là TT thông tin tổng hợp nhằm mục đích Giao hàng cho chỉ huy .

Ý nghĩa của công tác văn thư

Việc hoàn thành xong tốt công tác văn thư nhằm mục đích bảo vệ phân phối rất đầy đủ những thông tin, góp thêm phần nâng cao hiệu suất thao tác, chất lượng công tác của những cơ quan, đơn vị chức năng, những tổ chức triển khai chính trị xã hội, phòng chống được nạn quan liêu sách vở .

Trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức từ việc đề ra các chủ trường, đường lối, chính sách, xây dựng các chương trình, kế hoạch công tác cho đến phản ánh các tình hình, nêu ra đề xuất, kiến nghị với các cơ quan cấp trên, chỉ đạo cơ quan cấp dưới trong việc triển khai nhiệm vụ, kế hoạch được giao, giải quyết các công việc…đều phải dựa vào các nguồn thông tin có liên quan.

tin tức càng vừa đủ, đúng chuẩn và kịp thời thì càng giúp cho hoạt động giải trí của những cơ quan đạt được hiệu suất cao thao tác cao hơn, bởi lẽ thông tin Giao hàng quản trị được cung ứng từ nhiều nguồn khác nhau, trong đó nguồn thông tin đa phần nhất, đúng chuẩn nhất đó chính là nguồn thông tin từ những văn bản. Đây là phương pháp rõ ràng, hiệu suất cao nhất và vẫn bảo vệ tính pháp lý .
Trên trong thực tiễn công tác văn thư gồm rất nhiều những quy trình, tương quan đến nhiều bộ phận, vì thế việc làm tốt công tác văn thư sẽ có công dụng sau :
– Giúp ban chỉ huy tại những cơ quan, tổ chức triển khai đảng, tổ chức triển khai chính trị-xã hội trong hoạt động giải trí chỉ huy việc làm đúng chuẩn, hiệu suất cao, không để chậm trễ, sai sót, tránh nạn quan liêu, sách vở, mệnh lệnh hành chính .
– Góp phần giữ gìn bí hiểm của Đảng, Nhà nước và cơ quan. Những chủ trương, đường lối, chủ trương của Đảng và Nhà nước kể cả chủ trương tuyệt mật đều được phản ánh trong văn bản, vì thế vệc giữ gìn bí hiểm của Đảng, Nhà nước và cơ quan là yếu tố rất quan trọng .
Tổ chức tốt công tác văn thư từ khẩu quản trị văn bản ngặt nghèo, gửi văn bản đúng đối tượng người dùng sẽ làm hạn chế tối đa thực trạng để mất, thất lạc, từ đó góp thêm phần giữ gìn tốt bí hiểm của Đảng, Nhà nước và cơ quan .

– Đảm bảo giữ gìn đầy đủ những chứng cú về hoạt động của các cơ quan, tổ chức đảng, tổ chức chính trị-xã hội. Nội dung tài liệu sẽ phản ảnh chân thực hoạt động của các cơ quan, tổ chức đảng, tổ chức chính trị-xã hội cũng như của các đồng chí lãnh đạo. Trường hợp nếu tài liệu được giữ lại đầy đủ, nội dung văn bản đảm bảo tính chính xác, phản ảnh trung thực hoạt động của các cơ quan, tổ chức đảng, tổ chức chính trị-xã hội thì khi cần thiết, tài liệu đó sẽ hoàn toàn có thể trở thành bằng chứng pháp lý của cơ quan.

– Tạo điều kiện kèm theo thuận tiện cho công tác lưu trữ. Tài liệu hình thành trong hoạt động giải trí của những cơ quan, tổ chức triển khai đảng, tổ chức triển khai chính trị-xã hội là nguồn bổ trợ liên tục, hầu hết cho lưu trữ hiện hành và lưu trữ cấp ủy, lưu trữ tổ chức triển khai chính trị-xã hội. Vì vậy, nếu làm tốt công tác văn thư thì mọi việc làm của cơ quan sẽ được văn bản hoá .
Giải quyết xong việc làm, tài liệu được lập hồ sơ không thiếu, nộp lưu vào lưu trữ cơ quan đúng pháp luật sẽ tạo thuận tiện cho công tác lưu trữ thực thi những khâu nhiệm vụ tiếp theo như phân loại, xác lập giá trị, thống kê, dữ gìn và bảo vệ và Giao hàng tốt cho công tác khai thác, sử dụng tài liệu hàng ngày và lâu bền hơn về sau .

Với nội dung bài viết phía trên, chúng tôi đã giải thích cho Quý khách về Công tác văn thư là gì? Nếu còn gì thắc mắc về vấn đề này thì Qúy khách hãy liên hệ đến chúng tôi để được hỗ trợ trực tiếp.

Source: https://vh2.com.vn
Category: Lưu Trữ VH2