Chọn ngành đi ngược số đông: Những bất ngờ từ ngành lưu trữ học

Trang bị nhiều kỹ năng và nghiệp vụ văn phòng

Nguyễn Gia Ngọc, sinh viên năm 2 Trường ĐH Khoa học xã hội và nhân văn TP. Hồ Chí Minh, san sẻ : “ Không ít người cho rằng học ngành lưu trữ học, tốt nghiệp ra trường sẽ có thu nhập thấp, nếu làm đúng chuyên ngành thì thường sẽ làm trong nghành nghề dịch vụ nhà nước, lương cơ bản nhân thông số lương cử nhân thì khoảng chừng 3 triệu đồng / tháng ” .

Tuy nhiên, Gia Ngọc nhận thấy lưu trữ là ngành nhận được nhiều sự chăm sóc của nhà nước. “ Người theo học ngành này trọn vẹn có quyền tự hào nếu tương lai trở thành một trong số những người góp thêm phần lưu giữ, truyền bá những di sản của dân tộc bản địa. Cụ thể, ngành lưu trữ được Thủ tướng ra Quyết định chọn ngày 3.1 hằng năm là ngày truyền thống lịch sử của ngành. Điều đó cho thấy những người làm ngành lưu trữ đáng được ghi công và tri ân ”, Ngọc nói .

Nữ sinh viên cho biết thêm cô chọn ngành lưu trữ theo sở thích, năng lực của mình, đồng thời nhận thấy khi tốt nghiệp ra trường có thể làm ở nhiều vị trí, đúng theo chuyên ngành như: chuyên viên văn thư, lưu trữ, nhân viên văn phòng cho doanh nghiệp. Theo Ngọc, ngành học giúp cô trang bị nhiều kiến thức, kỹ năng và nghiệp vụ chuyên môn về quản trị văn phòng, nhân sự, thư ký văn phòng, văn hóa công sở, lễ tân văn phòng, kế toán, tin học, soạn thảo văn bản, quản lý văn bản, lập hồ sơ và lưu trữ, tra tìm hồ sơ và tài liệu…

Đồng quan điểm trên, chị Nguyễn Ngọc Phương Trinh ( nhân viên cấp dưới văn thư – lưu trữ cho một văn phòng công chứng tại Thành Phố Hồ Chí Minh trong 4 năm kể từ khi ra trường ) cho hay ngành lưu trữ mở ra nhiều thời cơ việc làm vì “ bất kể cơ quan, doanh nghiệp nào cũng cần tối thiểu một vị trí văn thư mới hoàn toàn có thể hoạt động giải trí tốt được ” .
Chị Trinh nhận thấy thời nay người làm văn thư – lưu trữ có vị thế quan trọng trong xã hội, nhiều đơn vị chức năng tuyển những vị trí văn thư có bằng ĐH ( trước kia chỉ cần bằng tầm trung, cao đẳng, tại chức … ) nên thu nhập cải tổ hơn .
“ Theo tôi được biết thì mức lương là khoảng chừng 10 – 20 triệu đồng / tháng cho hệ ĐH. Các bạn làm cho doanh nghiệp quốc tế cao hơn, khoảng chừng 15 – 25 triệu đồng / tháng ”, chị Trinh thông tin .
\ n
Tốt nghiệp Trường ĐH Khoa học xã hội và nhân văn TP. Hồ Chí Minh và làm đúng chuyên ngành, chị Trinh cho rằng vị trí của mình là “ độc nhất vô nhị ” trong văn phòng nên thao tác này có thời cơ mở mang kiến thức và kỹ năng khi được tiếp xúc với những cơ quan nhà nước khác nhau như tòa án nhân dân .

Trong khi đó, một số cựu sinh viên lưu trữ học quyết định rẽ sang một hướng hoàn toàn khác với chuyên ngành. Chẳng hạn, chị Đặng Thị Diễm Kiều, cựu sinh viên Trường ĐH Khoa học xã hội và nhân văn TP.HCM, cho biết: “Khi học xong, tôi làm phó phòng kinh doanh kiêm chăm sóc đối tác cho một công ty khởi nghiệp thời trang mẹ và bé với mong muốn học hỏi nhiều cái mới, tiếp xúc và thấu hiểu được nhiều đối tượng trong xã hội”.

Chị Kiều san sẻ bắt đầu khi làm một việc làm khác so với những gì được huấn luyện và đào tạo thì khá áp lực đè nén. “ Công việc tại công ty không theo quy trình tiến độ hành chính mà tôi đã được học, nhưng với những kiến thức và kỹ năng mềm như sắp xếp thời hạn, tiếp xúc, giải quyết và xử lý trường hợp … được rèn giũa khi học về văn thư văn phòng đã giúp tôi thích nghi và học hỏi nhanh hơn ”, chị Kiều nói .

Mở ra cơ hội mới cho sinh viên

Tiến sĩ Đỗ Văn Học, Trưởng khoa Lưu trữ học – Quản trị văn phòng Trường ĐH Khoa học xã hội và nhân văn Thành Phố Hồ Chí Minh, cho biết : “ Trường đào tạo và giảng dạy lưu trữ học từ năm 1995. Mỗi khóa có từ 70 – 90 sinh viên ĐK theo học. Trước nhu yếu của xã hội so với nhân lực về văn phòng, năm 2020, trường có lan rộng ra huấn luyện và đào tạo ngành quản trị văn phòng ” .

Bí quyết học tốt ngành lưu trữ

Hiện có 3 trường ĐH đào tạo và giảng dạy ngành lưu trữ học – quản trị văn phòng là Trường ĐH Khoa học xã hội và nhân văn ( ĐH Quốc gia TP.Hồ Chí Minh ), Trường ĐH Khoa học xã hội và nhân văn ( ĐH Quốc gia TP.HN ), và Trường ĐH Nội vụ Thành Phố Hà Nội. Bên cạnh đó, hai Trường ĐH Khoa học xã hội và nhân văn TP.Hồ Chí Minh và Thành Phố Hà Nội vừa thống nhất công nhận tín chỉ học tập của nhau. “ Sinh viên học ở hai trường sẽ có một học kỳ trao đổi ( tối đa 15 tín chỉ ) để học tập trong môi trường tự nhiên tốt nhất ”, tiến sỹ Đỗ Văn Học cho hay .

Tiến sĩ Học chia sẻ thêm về bí quyết học tốt ngành lưu trữ: “Sinh viên cần nắm vững, phân tích, đánh giá, sáng tạo dựa trên nền tảng kỹ năng chuyên môn. Các bạn yêu nghề, làm việc có trách nhiệm thì sẽ từng bước giành được những mục tiêu mong đợi”.

Theo tiến sỹ Học, sinh viên chuyên ngành sẽ đi thực tập khoảng chừng 4 – 8 tuần tại những cơ quan, tổ chức triển khai và doanh nghiệp. Trước thực trạng sinh viên cảm thấy hoang mang lo lắng vì học nhiều kỹ năng và kiến thức đại cương trong những năm đầu, thầy Học cho hay, đến học kỳ thứ 3, 4 sẽ đi vào chuyên ngành .
Cũng theo tiến sỹ Học, những cơ quan, tổ chức triển khai và doanh nghiệp đều có bộ phận về văn phòng và những người làm về công tác làm việc văn thư nên thời cơ việc làm cho sinh viên khi tốt nghiệp rất rộng mở. “ Sinh viên học ngành này hoàn toàn có thể thao tác trong toàn bộ những mô hình cơ quan như tổ chức triển khai chính trị – xã hội, những cơ quan nhà nước, doanh nghiệp từ T.Ư đến địa phương ”, tiến sỹ Học thông tin .

Source: https://vh2.com.vn
Category : Lưu Trữ VH2