Ngành tổ chức sự kiện là gì? Cơ hội, áp lực của ngành tổ chức sự kiện năm 2020

Vote nếu thấy có ích post

Tuy là nghề khá mới mẻ tại nước ta, nhưng những năm gần đây, ngành tổ chức sự kiện (event) đang tăng trưởng với tốc độ nhanh gọn. Điều đó dẫn đến nhu cầu về nhân sự của ngành này tăng lên, cánh cửa việc làm rộng mở. Hãy cùng tìm hiểu về ngành tổ chức sự kiện để nắm bắt và định hướng cho công việc của mình sau này.

Tổ chức sự kiện là gì?

Ngày nay, bạn sẽ đơn thuần bắt gặp trên các phương tiện truyền thông online đại chúng nhiều chương trình gameshow, vui chơi, hài hước… Hoặc là những chương trình âm nhạc, event ngoài trời được tổ chức và tài trợ bởi nhiều thương hiệu, nhãn hàng lớn. Để những sự kiện này có thể diễn ra thành công thì phía sau hậu trường luôn có một ekip “hùng hậu” ngày đêm tất bật chuẩn bị. Những ai thực thi việc làm này đều được gọi là người tổ chức sự kiện. Vậy tổ chức sự kiện là gì?

Đầu tiên, tất cả chúng tanên tìm hiểu và khám phá khái niệm sự kiện là gì? Sự kiện là các việc làm có chủ đích diễn ra tại một thời điểm, khu vực đơn cử, tập trung ý tưởng và nguồn lực để truyền đạt một thông điệp xác lập nào đấy, tạo quan tâm và lôi cuốn sự chăm sóc của các đối tượng người dùng tham gia.

Tổ chức sự kiện là các việc làm trong các lĩnh vực: giải trí, kinh doanh thương mại, thương mại, văn hóa, thể thao… thông qua các hình thức hội nghị, hội thảo, triển lãm, hội chợ, buổi tiệc…nhằm đem đến thông điệp nào đó cho người mua, công chúng và mong ước họ có cái nhìn đúng về sự kiện, loại sản phẩm, dịch vụ của công ty mình.

Cơ hội cho ngành tổ chức sự kiện

Nhu cầu vui chơi của con người càng ngày càng tăng chính là nguyên dosinh ra của hàng loạt những TT vui chơi, giải trí, gameshow truyền hình…

Không những thế, mong ước về sức khỏe của tất cả chúng ta cũng ngày một được chú trọng, rõ nhận thấy bởi sự xuất hiện trên thị trường của hàng loạt những sự kiện thể thao, thể hình, phòng tập…

Trong khi đó, nguồn nhân lực cho ngành tổ chức sự kiện ở nước ta hiện đang cực kỳ “khan hiếm”. Không những thế, đây cũng là  ngành nghề mới, chưa được nhiều trường phổ thông, đại học, cao đẳng hoặc cơ sở dạy nghề đưa vào chương trình giảng dạy.

Theo Dự kiến, trong vòng 20 năm đến, ngành tổ chức sự kiện vẫn cần lực lượng với tay nghề cao, chất lượng, được tập huấn qua trường lớp giỏi, rõ ràng.

Ngoài ra, Ngành tổ chức sự kiện và những đơn vị chức năng sự kiện còn là một trong những nhóm ngành được tự do di dời lao động tại những nước trong khu vực. Cho nên, cơ hội để cho những bạn theo ngành tổ chức sự kiện việc tại nước ngoài không còn là tham vọng xa tầm tay.

Sự phổ cập về những nghành nghề dịch vụ mới thể và cơ hội việc làm sau khi ra trường cũng khiến cho chuyên ngành này  trở nên mới mẻ và thu hút sự quan tâm của các bạn trẻ. Bạn chỉ cầnchiếm hữu năng lực và biết chớp lấy cơ hội, thì sau khi tốt nghiệp ngành tổ chức sự kiện, bạn sẽ dễ dàng thể đảm đươngnhững vị trí khác như phóng viên, biên tập, người dẫn chương trình… Và đương nhiên, những nghành như thế này luôn đem lại mức lương cực kỳ hấp dẫn mà nhiều người mong muốn.

Trang bị những kiến thức gì để trở thành mảnh ghép trong ngành tổ chức sự kiện?

Thi khối nào và chọn học tại đâu

Hiện nay, để trở thành sinh viên ngành tổ chức sự kiện, bạn có thể thi các khối A, A1 và D. Bên cạnh việc học tập tại trường, bạn cũng nên có những thưởng thức thực tế nhất định để có được những kiến thức nền tảng vững chắc cho hoạt động giải trí của mình sau này.

Vậy ngành tổ chức sự kiện học ở đâu? Bạn hoàn toàn có thể chọn học theo các trường học chính quy, cũng có thể học tại các đơn vị chức năng chuyên đào tạo và giảng dạy, các doanh nghiệp tổ chức sự kiện. Cả hai môi trường này đều sẽ giúp bạn phát huy hết năng lượng của mình.

Vào thời gian hiện tại, có 

một số

 trường ĐH có giảng dạy trình độ tổ chức sự kiện nằm trong các ngành như marketing, quản trị công nghệ marketing, quản trị khách sạn, quan hệ công chúng… Một vài trường có tổ chức tuyển sinh ngành tổ chức sự kiện trong năm 2020: Trường ĐH Kinh tế Tài chính TP.HCM, Trường ĐH Văn Lang, Trường ĐH Tôn Đức Thắng, Trường ĐH Tài chính – marketing, Trường ĐH Văn hóa TP.HCM….

Thực hành và tìm kiếm cơ hội tại những sự kiện

Ông Trần Anh Tuấn, Phó Giám đốc trung tâm dự báo mong ước nhân lực và thông tin thị trường lao động TP.HCM, cho biết: “Nghề này nằm trong group ngành quản trị kinh doanh thương mại link với marketing, quan hệ công chúng, marketing… Các đơn vị chức năng, cơ quan, công ty ngày nay có mong ước rất cao trong việc truyền bá tên thương hiệu, loại sản phẩm nên nghề này đang rất phát triển”.

Theo ông Tuấn, nhiều bạn trẻ tốt nghiệp ngành QTKD, đi học thêm một khóa ngắn hạn về tổ chức sự kiện để ra đi làm, cũng là một cách để theo đuổi đam mê nghề nghiệp nhiều sức ép và năng động này.

Còn theo thạc sĩ Hoàng Đức Bình, tổ chức sự kiện hoàn toàn có thể được coi như là một ứng dụng của quản trị/quản lý dự án, trải qua việc tạo ra và tăng trưởng các sự kiện có quy mô như ngày hội (festival), hội thảo, lễ kỷ niệm, các cuộc họp chính thức, hòa nhạc, hội nghị… Và vì nhu yếu phải am hiểu sâu trong từng lĩnh vực nên những người làm công Việc này phải hội đủ 2 khối kiến thức: kiến thức về tiếp thị quảng cáo, marketing, phát minh sáng tạo và kiến thức chuyên sâu trong lĩnh vực mình tổ chức.

Các hình thức sự kiện

Tổ chức sự kiện đang dần trở thành một trong những hoạt động bắt buộc phải làm trong đời sống kinh tế, xã hội của tất cả chúng ta. Bạn sẽ thường xuyên bắt gặp các sự kiện diễn ra xung quanh mình. Sự kiện gồm có các lĩnh vực khá rộng xung quanh ta như:

• Các sự kiện tác động ảnh hưởng đến kinh doanh thương mại nhằm tăng cường tạo sự liên kết bán hàng của các doanh nghiệp;

• Sự kiện tương quan đến đơn vị chức năng tham gia tổ chức như công ty, doanh nghiệp tổ chức sự kiện nhằm tiềm năng kỷ niệm ngày thành lập doanh nghiệp, tiệc cuối năm của doanh nghiệp,…;

• Sự kiện nhằm mục tiêu gây quỹ như từ thiện, xây nhà tình thương;

• Các sự kiện triển lãm như triển lãm thẩm mỹ và nghệ thuật ;

• Các hội chợ thương mại giúp mọi người biết tới các sản phẩm & hàng hóa của các doanh nghiệp;

• Sự kiện mang đặc thù thư giãn giải trí như Festival, Countdown, các sự kiện âm nhạc;

• Các liveshow trình diễn nghệ thuật và thẩm mỹ trực tiếp ;

• Các hội thảo, hội nghị và các sự kiện ảnh hưởng tác động đến đơn vị chức năng Nhà nước;

• Các sự kiện ảnh hưởng tác động đến lĩnh vực văn hóa, xã hội, thể thao như hội thao, tổ chức thi đấu bóng đá, khai mạc;

• Các sự kiện truyền thông online, xúc tiến, truyền bá mẫu sản phẩm.

Các lĩnh vực tổ chức sự kiện là rất đa dạng, mỗi lĩnh vực sự kiện sẽ có cách thức, quy trình tiến độ tổ chức và những tiềm năng khác nhau để khi tổ chức sự kiện sẽ đạt được mục tiêu mà người tổ chức sự kiện hướng tới.

Áp lực của ngành tổ chức sự kiện

Người tổ chức event không chỉ lên chi tiết chương trình, liên lạc với các doanh nghiệp cần thiết, lo các công tác hậu cần: ánh sáng, xe cộ, đặt nhà hàng, đón khách… Mà còn phải liên hệ với các khách mời để biết thông tin về thời hạn, khu vực, ekip, … một cách chuẩn xác. Vất vả hơn, họ phải bám sát chương trình từ khi mở màn đến cuối.

Ngoài tác động ảnh hưởng của thời tiết, nhân viên cấp dưới trong ngành tổ chức sự kiện còn phải chuẩn bị kỹ càng mọi chi tiết chương trình. Bên cạnh đó, event còn là nghề “đi trước về sau”. Bạn phải là người đến sân bãi, địa điểm tiên phong để chỉ đạo mọi khâu từ thiết kế, âm thanh, ánh sáng cho đến những thứ nhỏ nhặt nhất là nhà vệ sinh. Khi sự kiện kết thúc, bạn cũng là người ở lại “chiến trường” thu gom, sắp xếp và dọn dẹp. Vì vậy, ngành tổ chức sự kiện yên cầu sức khỏe, chịu vất vả, gian nan để chạy đua với thời gian sao cho kịp tiến độ chương trình. Chưa kể là sự cạnh tranh ý tưởng giữa các event. Đáng quan tâm, người làm event chỉ có thể nói “được”, tuyệt đối không nói ra từ “không” khi nói chuyện với người mua.

Tuy tồn tại nhiều khó khăn, vất vả, song Event đang là nghề thời thượng, thu hút khá là nhiều mong ước thao tác của giới trẻ. Dù sức ép hoạt động giải trí có cao đến mấy nhưng lại đang là nghề được giới trẻ “săn đón” bởi nghề event có nhiều niềm vui mà không phải ai cũng có được . Nhất là khi chương trình mình thiết kế nhận được sự hưởng ứng và đón nhận của rất nhiềungười…

Tố chất, năng lực của người làmngành tổ chức sự kiện

Những người có trình độ ví von những người làm trong ngành tổ chức sự kiện như một “nghệ nhân ghép hình”. “Tỉ mỉ, cẩn trọng đến từng tiểu tiết, sau đó mới đến ý tưởng…” là phác họa ngắn gọn kỹ năng nên có của một chuyên viên tổ chức sự kiện (Event Specialist).

Người tổ chức sự kiện giỏi chắc chắn không hề thiếu những năng lực như: óc tổ chức tốt, năng động, nhanh nhẹn, kiên nhẫn, có năng lực thiết lập sự liên kết tốt, có năng lực thao tác theo nhóm, có sức khỏe và niềm yêu dấu, mê hồn với nghề. Ngành tổ chức sự kiện yên cầu người thực hiện cực kỳ bền sức và chịu được áp lực đè nén cao. Họ còn phải biết cách xoay xở và ứng phó trong mọi trường hợp. Ít người biết rằng từ đầu cho đến cuối chương trình, người tổ chức sự kiện dù có bề ngoài trầm tĩnh thế nào thì đầu óc họ cũng đang “căng ra” để dự trù và giải quyết và xử lý bất kỳ sự cố không mong muốn nào đó.

Tư vấn về các khóa học Content, SEO, Digital Marketing… liên hệ:

SĐT/Zalo: 039.8466.445 (Miss Dung)

Facebook: Thanh Dung

Source: https://vh2.com.vn
Category: Cơ Hội