Kế hoạch 194/KH-UBND về công tác văn thư, lưu trữ trên địa bàn tỉnh Lai Châu năm 2021

KẾ HOẠCH

CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH LAI CHÂU NĂM 2021 Thực hiện Công văn số 6679 / BNV-VTLTNN ngày 18/12/2020 của Bộ Nội vụ về phương hướng, trách nhiệm công tác làm việc văn thư, lưu trữ năm 2021, Ủy ban nhân dân ( Ủy Ban Nhân Dân ) tỉnh Lai Châu phát hành Kế hoạch công tác làm việc văn thư, lưu trữ năm 2021 như sau :

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

1. Mục đích

Tăng cường công tác làm việc quản trị nhà nước về văn thư, lưu trữ và hoạt động giải trí nhiệm vụ văn thư, lưu trữ của những cơ quan, đơn vị chức năng trên địa phận tỉnh theo đúng lao lý của pháp lý ; nâng cao nhận thức của những cấp, những ngành về vị trí, vai trò, tầm quan trọng của công tác làm việc văn thư, lưu trữ ; nghĩa vụ và trách nhiệm của cán bộ, công chức, viên chức trong triển khai trách nhiệm được giao, là tiêu chuẩn để nhìn nhận, phân loại những cơ quan, tổ chức triển khai và cán bộ, công chức, viên chức hàng năm. Là cơ sở để những sở, ban, ngành tỉnh, những đơn vị chức năng sự nghiệp, những tổ chức triển khai xã hội nghề nghiệp, những doanh nghiệp nhà nước trên địa phận tỉnh, Ủy Ban Nhân Dân những huyện, thành phố kiến thiết xây dựng kế hoạch và tổ chức triển khai tiến hành thực thi tốt công tác làm việc văn thư, lưu trữ của cơ quan, đơn vị chức năng năm 2021, góp thêm phần nâng cao hiệu suất cao công tác làm việc quản trị nhà nước về văn thư, lưu trữ trên địa phận tỉnh.

2. Yêu cầu

Thủ trưởng những cơ quan, đơn vị chức năng, quản trị Ủy ban nhân dân những huyện, thành phố tăng cường công tác làm việc chỉ huy, quản lý, tiến hành thực thi công tác làm việc văn thư, lưu trữ tương thích với tình hình trong thực tiễn. Xây dựng kế hoạch và tổ chức triển khai triển khai đúng pháp luật của pháp lý ; đồng thời hướng dẫn, kiểm tra những đơn vị chức năng thường trực thực thi trang nghiêm những nội dung kế hoạch đề ra.

II. NỘI DUNG

1. Quản lý, chỉ đạo, thực hiện nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ

a ) Công tác tuyên truyền, thông dụng pháp lý về công tác làm việc văn thư, lưu trữ Các cơ quan, đơn vị chức năng, Ủy Ban Nhân Dân những huyện, thành phố liên tục tăng cường tuyên truyền, thông dụng những pháp luật của pháp lý hiện hành, văn bản quy phạm pháp luật và văn bản hướng dẫn nhiệm vụ về công tác làm việc văn thư, lưu trữ theo Nghị định số 30/2020 / NĐ-CP ngày 5/3/2020 của nhà nước về công tác làm việc văn thư ( sau đây gọi là Nghị định số 30/2020 / NĐ-CP ) ; Quyết định số 458 / QĐ-TTg ngày 3/4/2020 của Thủ tướng nhà nước về phê duyệt Đề án “ Lưu trữ tài liệu điện tử của những cơ quan Nhà nước quy trình tiến độ 2020 – 2025 ” ( sau đây gọi là Quyết định số 458 / QĐ-TTg ). b ) Xây dựng và phát hành văn bản chỉ huy, hướng dẫn nhiệm vụ về công tác làm việc văn thư, lưu trữ

Chỉ đạo các cơ quan, tổ chức rà soát xây dựng, sửa đổi, bổ sung: Quy chế công tác văn thư, lưu trữ phù hợp với Nghị định số 30/2020/NĐ-CP (nhất là nội dung quản lý và lưu trữ văn bản điện tử); Danh mục hồ sơ cơ quan năm 2021; Bảng thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu; Quy định về tổ chức, khai thác và sử dụng tài liệu tại Lưu trữ cơ quan; Danh mục thành phần tài liệu nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử (đối với các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu); lựa chọn tài liệu lưu trữ để số hóa (đối với các đơn vị đã ứng dụng phần mềm quản lý tài liệu lưu trữ điện tử).

– Chỉ đạo kiến thiết xây dựng, phát hành kế hoạch công tác làm việc văn thư, lưu trữ năm 2021 ; quyết định hành động thu tài liệu của những cơ quan, tổ chức triển khai cấp tỉnh, cấp huyện thuộc nguồn nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử vẻ vang tỉnh năm 2021 ; phát hành văn bản chỉ huy triển khai những chính sách, pháp luật của Nhà nước về văn thư, lưu trữ. – Chỉ đạo những cơ quan, đơn vị chức năng, Ủy Ban Nhân Dân những huyện, thành phố tiến hành triển khai Quyết định số 458 / QĐ-TTg ; Kế hoạch số 1339 / KH-UBND ngày 03/7/2020 của Ủy Ban Nhân Dân tỉnh Lai Châu về Lưu trữ tài liệu điện tử của những cơ quan nhà nước trên địa phận tỉnh Lai Châu quá trình 2020 – 2025. c ) Công tác tổ chức triển khai cán bộ, tập huấn, tu dưỡng nhiệm vụ – Sắp xếp tổ chức triển khai cỗ máy về công tác làm việc văn thư, lưu trữ theo lao lý của pháp lý. – Chỉ đạo những cơ quan, đơn vị chức năng, Ủy Ban Nhân Dân những huyện, thành phố liên tục kiện toàn tổ chức triển khai cỗ máy theo hướng tinh gọn, sắp xếp nhân sự làm văn thư, lưu trữ trong tổng biên chế được giao theo lao lý tại Thông tư số 13/2014 / TT-BNV ngày 31/10/2014 của Bộ Nội vụ pháp luật mã số và tiêu chuẩn chức vụ nghề nghiệp viên chức ngành lưu trữ ; Thông tư số 14/2014 / TT-BNV ngày 31/10/2014 của Bộ Nội vụ pháp luật chức vụ, mã số ngạch và tiêu chuẩn nhiệm vụ trình độ những ngạch công chức chuyên ngành văn thư ; – Các cơ quan, đơn vị chức năng, những huyện, thành phố dữ thế chủ động kiến thiết xây dựng kế hoạch tổ chức triển khai tập huấn, giảng dạy, tu dưỡng nhiệm vụ công tác làm việc văn thư, lưu trữ cho công chức, viên chức làm văn thư, lưu trữ. Trong đó tập trung chuyên sâu vào những nội dung : Soạn thảo văn bản ; quản trị văn bản điện tử ; lập, nộp lưu và quản trị hồ sơ giấy, hồ sơ điện tử ; sử dụng thiết bị lưu khóa bí hiểm trong công tác làm việc văn thư ; số hóa tài liệu lưu trữ ; tiến hành Nghị định số 30/2020 / NĐ-CP và Quyết định số 458 / QĐ – TTg. – Thực hiện những chính sách chủ trương tiền lương, phụ cấp ô nhiễm, tu dưỡng hiện vật, bảo lãnh lao động cho công chức, viên chức làm văn thư, lưu trữ theo lao lý hiện hành. d ) Thanh tra, kiểm tra việc thực thi những lao lý của pháp lý về văn thư, lưu trữ Sở Nội vụ, Ủy Ban Nhân Dân những huyện, thành phố kiến thiết xây dựng kế hoạch thanh tra, kiểm tra công tác làm việc văn thư, lưu trữ tại những cơ quan, tổ chức triển khai cấp tỉnh, cấp huyện trên địa phận, tập trung chuyên sâu trọng tâm vào những yếu tố sau : – Công tác văn thư : Soạn thảo, ký phát hành văn bản giấy, điện tử, quản trị văn bản giấy, điện tử, lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ điện tử vào Lưu trữ cơ quan, quản trị và sử dụng thiết bị lưu khóa bí hiểm ; ứng dụng Hệ thống quản lý tài liệu điện tử theo lao lý tại Nghị định số 30/2020 / NĐ-CP. – Hoạt động nhiệm vụ lưu trữ : Thực hiện tích lũy, chỉnh lý, dữ gìn và bảo vệ và tổ chức triển khai sử dụng tài liệu lưu trữ, số hóa tài liệu ; tạo lập và quản trị tài liệu thông tin nguồn vào của tài liệu lưu trữ điện tử và tài liệu đặc tả của tài liệu lưu trữ ( gồm có tài liệu đặc tả phông lưu trữ, hồ sơ lưu trữ và văn bản, tài liệu ) bảo vệ theo đúng pháp luật tại Thông tư số 02/2019 / TT-BNV ngày 24/01/2019 của Bộ Nội vụ lao lý tiêu chuẩn tài liệu thông tin nguồn vào và nhu yếu dữ gìn và bảo vệ tài liệu lưu trữ điện tử. – Thực hiện việc tích lũy, chỉnh lý, xác lập giá trị tài liệu lưu trữ, bảo vệ, dữ gìn và bảo vệ bảo đảm an toàn tài liệu lưu trữ ; tổ chức triển khai khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ. e ) Thực hiện hoạt động giải trí nhiệm vụ văn thư, lưu trữ – Chỉ đạo những chủ góp vốn đầu tư kiến thiết xây dựng khu công trình, chủ quản lý sử dụng khu công trình trên địa phận tỉnh thực thi tích lũy, chỉnh lý, dữ gìn và bảo vệ hồ sơ, tài liệu dự án Bất Động Sản, khu công trình thuộc diện nộp lưu vào Lưu trữ Lịch sử tỉnh theo Thông tư liên tịch số 01/2014 / TTLT-BNV-BXD ngày 21/8/2014 của Bộ Nội vụ và Bộ Xây dựng hướng dẫn thành phần tài liệu dự án Bất Động Sản, khu công trình kiến thiết xây dựng nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử vẻ vang. – Thực hiện thẩm tra tài liệu hết giá trị của những cơ quan, tổ chức triển khai cấp tỉnh, cấp huyện thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ Lịch sử tỉnh. – Thực hiện cấp, cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ theo lao lý tại Thông tư số 09/2014 / TT-BNV ngày 24/11/2014 của Bộ Nội vụ. – Tổ chức trao “ Kỷ niệm chương vì sự nghiệp văn thư, lưu trữ ” cho những cá thể của những cơ quan, đơn vị chức năng, huyện, thành phố đã dược Bộ Nội vụ xét khuyến mãi ngay.

– Chỉ đạo các cơ quan, đơn vị đánh giá kết quả thực hiện công tác văn thư, lưu trữ năm 2020; xây dựng phương hướng nhiệm vụ công tác năm 2021.

– Tham dự những Hội nghị, chương trình tu dưỡng nhiệm vụ do Bộ Nội vụ, Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước tổ chức triển khai. f ) Ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác làm việc văn thư, lưu trữ – Chỉ đạo việc tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác làm việc văn thư, lưu trữ của cơ quan, tổ chức triển khai ; thiết kế xây dựng cơ sở tài liệu để quản lý tài liệu lưu trữ ; liên tục sao lưu dữ liệu bảo vệ lưu trữ bảo đảm an toàn tài liệu lưu trữ điện tử ; – Chỉ đạo liên tục chỉnh sửa, bổ trợ những tính năng của ứng dụng Hệ thống quản trị văn bản quản lý tương thích với Nghị định số 30/2020 / NĐ-CP và Thông tư số 02/2019 / TT-BNV ngày 24/01/2019 của Bộ Nội vụ. Bảo đảm việc lập hồ sơ điện tử trên Hệ thống và nộp lưu hồ sơ điện tử vào Lưu trữ cơ quan, liên kết liên thông để trích xuất nộp lưu hồ sơ, tài liệu có thời hạn dữ gìn và bảo vệ vĩnh viễn vào Lưu trữ lịch sử vẻ vang tỉnh ; – Tiếp tục chỉ huy việc triển khai số hóa tài liệu lưu trữ, những đề án, dự án Bất Động Sản, hoạt động giải trí ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác làm việc văn thư, lưu trữ.

2. Quản lý tài liệu lưu trữ cơ quan, lưu trữ lịch sử cấp tỉnh

a ) Sở Nội vụ phát hành kế hoạch thu tài liệu vào lưu trữ lịch sử vẻ vang tỉnh ; hướng dẫn những cơ quan, tổ chức triển khai chỉnh lý dứt điểm tài liệu tồn dư, lập hồ sơ việc làm và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử vẻ vang theo Chỉ thị số 35 / CT-TTg ngày 07/9/2017 của Thủ tướng nhà nước. b ) Chỉ đạo những cơ quan, tổ chức triển khai triển khai số hóa tài liệu lưu trữ ; thu tài liệu giấy và tài liệu đã số hóa của những cơ quan, tổ chức triển khai cấp tỉnh, cấp huyện thuộc nguồn nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử vẻ vang tỉnh năm 2021. c ) Thực hiện tiêu hủy tài liệu hết giá trị theo lao lý của pháp lý. d ) Tiếp tục chỉ huy việc triển khai vệ sinh kho dữ gìn và bảo vệ tài liệu lưu trữ và vệ sinh tài liệu lưu trữ nền giấy ( theo Thông tư số 15/2011 / TT-BNV ngày 11/11/2011 của Bộ Nội vụ ) ; dữ gìn và bảo vệ, tổ chức triển khai khai thác sử dụng tài liệu tại Trung tâm Lưu trữ Lịch sử tỉnh. e ) Chỉ đạo những cơ quan, đơn vị chức năng, huyện, thành phố, sắp xếp kho lưu trữ và trang thiết bị cung ứng nhu yếu bảo vệ, dữ gìn và bảo vệ bảo đảm an toàn tài liệu lưu trữ ; triển khai tráng lệ công tác làm việc bảo vệ bí hiểm nhà nước trong nghành văn thư, lưu trữ ; tăng cường công tác làm việc phòng cháy, chữa cháy, dữ gìn và bảo vệ bảo đảm an toàn tài liệu lưu trữ ; tăng cường phát huy giá trị tài liệu lưu trữ trải qua những hình thức : Trưng bày, triển lãm, viết bài trên trang thông tin điện tử … f ) Chỉ đạo những cơ quan, đơn vị chức năng, huyện, thành phố thực thi Báo cáo thống kê về văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ ; những chính sách thông tin, báo cáo giải trình khác theo pháp luật.

3. Bố trí kinh phí để thực hiện công tác văn thư, hoạt động lưu trữ

Các cơ quan, tổ chức triển khai, những huyện, thành phố tăng cường sắp xếp kinh phí đầu tư cho công tác làm việc văn thư và hoạt động giải trí lưu trữ theo lao lý của pháp lý, đặc biệt quan trọng là kinh phí đầu tư góp vốn đầu tư thiết bị Giao hàng quản lý tài liệu điện tử và kinh phí đầu tư chỉnh lý để xử lý dứt điểm tài liệu tồn dư, bó gói, tích đống. Đồng thời, địa thế căn cứ vào tình hình thực tiễn của cơ quan, đơn vị chức năng, địa phương sắp xếp kinh phí đầu tư kiến thiết xây dựng mới, tăng cấp, tái tạo lan rộng ra kho lưu trữ đủ diện tích quy hoạnh và những điều kiện kèm theo dữ gìn và bảo vệ bảo đảm an toàn hồ sơ, tài liệu lưu trữ theo pháp luật tại khoản 3, Mục III Thông tư số 09/2007 / TT-BNV ngày 26/11/2007 của Bộ Nội vụ về hướng dẫn thiết kế xây dựng Kho Lưu trữ chuyên được dùng.

III. NHIỆM VỤ TRỌNG TÂM

1. Sở Nội vụ

– Tiếp tục không cho, tổ chức triển khai triển khai nghiêm Chỉ thị số 35 / CT-TTg ngày 07/9/2017 của Thủ tướng nhà nước về tăng cường công tác làm việc lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử dân tộc. – Phối hợp với những cơ quan, tổ chức triển khai, những huyện, thành phố tập huấn nhiệm vụ công tác làm việc văn thư, lưu trữ cho cán bộ, công chức, viên chức tại những cơ quan, đơn vị chức năng. – Phối hợp với Sở tin tức và Truyền thông và những đơn vị chức năng tương quan hoàn hảo mạng lưới hệ thống quản trị văn bản VNPT – IOffice bảo vệ đạt nhu yếu về nhiệm vụ công tác làm việc văn thư, lưu trữ. Hoàn thiện mạng lưới hệ thống quản lý tài liệu điện tử bảo vệ những công dụng chính để triển khai việc công tác làm việc soạn thảo, phát hành văn bản ; quản trị văn bản ; hướng dẫn công tác làm việc lập hồ sơ việc làm trên giấy và trên môi trường tự nhiên điện tử. – Phối hợp với Sở tin tức và Truyền thông, Công an tỉnh trong việc triển khai những giải pháp bảo vệ xác nhận, bảo đảm an toàn và bảo mật thông tin thông tin tài liệu lưu trữ điện tử. Kiểm tra, giám sát việc số hóa tài liệu lưu trữ của những cơ quan, tổ chức triển khai trên địa phận tỉnh. – Tăng cường công tác làm việc thanh tra, kiểm tra trình độ để kịp thời hướng dẫn, tháo gỡ những khó khăn vất vả, vướng mắc về công tác làm việc văn thư, lưu trữ tại những cơ quan, tổ chức triển khai. – Kiểm tra, giám sát việc sử dụng dịch vụ lưu trữ của những cơ quan, tổ chức triển khai, trên địa phận tỉnh ; đánh giá và thẩm định năng lượng trình độ, báo cáo giải trình kịp thời số lượng, chất lượng việc sử dụng dịch vụ lưu trữ của những cơ quan, tổ chức triển khai, cá thể trên địa phận tỉnh theo đúng pháp luật của pháp lý.

2. Sở Thông tin và Truyền thông

– Tiếp tục chuẩn hóa tiến trình trao đổi, lưu trữ, xử lý tài liệu điện tử và triển khai xong những tính năng nhiệm vụ của công tác làm việc văn thư, lưu trữ trên mạng lưới hệ thống quản lý tài liệu điện tử trong quy trình giải quyết và xử lý việc làm của những cơ quan, tổ chức triển khai theo Nghị định số 30/2020 / NĐ-CP và Thông tư số 02/2019 / TT-BNV ngày 24/01/2019 của Bộ Nội vụ pháp luật tiêu chuẩn tài liệu thông tin nguồn vào và nhu yếu dữ gìn và bảo vệ tài liệu lưu trữ điện tử. – Phối hợp với Sở Nội vụ hướng dẫn những cơ quan, tổ chức triển khai lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ điện tử vào lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử dân tộc. – Xây dựng hạ tầng kỹ thuật cung ứng nhu yếu tạo lập, chuyển giao, thu thập phân phối sử dụng, dữ gìn và bảo vệ, lưu trữ và loại hủy ( khi hết giá trị ) tài liệu điện tử hình thành trong quy trình hoạt động giải trí của cơ quan, tổ chức triển khai. Đề xuất trang bị mạng lưới hệ thống may chủ, theo dõi, quản lý và vận hành, hướng dẫn sử dụng, bảo dưỡng toàn mạng lưới hệ thống.

3. Các cơ quan, tổ chức trên địa bàn tỉnh

Rà soát, sửa đổi, bổ trợ hoặc phát hành mới những văn bản chỉ huy, hướng dẫn nhiệm vụ công tác làm việc văn thư, lưu trữ như : Kế hoạch công tác làm việc văn thư, lưu trữ năm 2021 ; phát hành quy định công tác làm việc văn thư, lưu trữ ; Danh mục hồ sơ hàng năm ; Bảng thời hạn dữ gìn và bảo vệ hồ sơ, tài liệu hình thành trong quy trình hoạt động giải trí của cơ quan, tổ chức triển khai … Tăng cường chỉ huy việc lập hồ sơ việc làm của công chức, viên chức trong quy trình xử lý việc làm ( hồ sơ giấy, hồ sơ điện tử ) và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử vẻ vang theo lao lý. Đưa nội dung công tác làm việc lập hồ sơ việc làm vào một trong những tiêu chuẩn để nhìn nhận, phân loại công chức, viên chức.

III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. Căn cứ nội dung Kế hoạch, Thủ trưởng những cơ quan, đơn vị chức năng, quản trị Ủy Ban Nhân Dân những huyện, thành phố chỉ huy thiết kế xây dựng kế hoạch đơn cử và tổ chức triển khai tiến hành triển khai tốt công tác làm việc văn thư, lưu trữ năm 2021. Báo cáo tác dụng triển khai về Sở Nội vụ qua Chi cục Văn thư – Lưu trữ trước ngày 15/6/2021 ( so với báo cáo giải trình 6 tháng ) và trước ngày 15/12/2021 ( so với báo cáo giải trình năm ). 2. Giao Sở Nội vụ hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc việc triển khai kế hoạch và tổng hợp hiệu quả triển khai báo cáo giải trình Ủy Ban Nhân Dân tỉnh, Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước theo pháp luật. Trong quy trình tổ chức triển khai triển khai nếu có khó khăn vất vả, vướng mắc, những cơ quan, tổ chức triển khai phản ánh về Sở Nội vụ tỉnh Lai Châu ( qua Chi cục Văn thư – Lưu trữ ), điện thoại thông minh 3877.181 để tổng hợp, báo cáo giải trình Ủy Ban Nhân Dân tỉnh xem xét, quyết định hành động. /.

Source: https://vh2.com.vn
Category : Lưu Trữ VH2