Quyết định 1085/QĐ-UBND năm 2015 về thành lập Trung tâm Lưu trữ lịch sử trực thuộc Chi cục Văn thư – Lưu trữ, Sở Nội vụ Hưng Yên

QUYẾT ĐỊNH

VỀ VIỆC THÀNH LẬP TRUNG TÂM LƯU TRỮ LỊCH SỬ TRỰC THUỘC CHI CỤC VĂN THƯ – LƯU TRỮ, SỞ NỘI VỤ HƯNG YÊN

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH HƯNG YÊN

Căn cứ Luật Tổ chức HĐND và UBND ngày 26/11/2003;

Căn cứ Nghị định số 55/2012/NĐ-CP ngày 28/6/2012 của Chính phủ quy định về thành lập, tổ chức lại, giải thể đơn vị sự nghiệp công lập;

Căn cứ Thông tư số 15/2014/TT-BNV ngày 31/10/2014 của Bộ Nội vụ hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Nội vụ thuộc UBND tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; Phòng Nội vụ thuộc UBND huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh;

Căn cứ Quyết định số 06/2015/QĐ-UBND ngày 09/3/2015 của UBND tỉnh Hưng Yên về việc ban hành quy định về phân cấp quản lý công tác tổ chức, cán bộ, công chức, viên chức tỉnh Hưng Yên;

Căn cứ Quyết định số 561/QĐ-UBND ngày 26/02/2015 của UBND tỉnh Hưng Yên về việc quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Nội vụ Hưng Yên;

Xét đề nghị của Giám đốc Sở Nội vụ tại Tờ trình số 172/TTr-SNV ngày 26/3/2015,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Thành lập Trung tâm Lưu trữ lịch sử trực thuộc Chi cục Văn thư – Lưu trữ, Sở Nội vụ Hưng Yên.

Điều 2. Vị trí, chức năng

1. Trung tâm Lưu trữ lịch sử dân tộc ( sau đây gọi tắt là Trung tâm ) thường trực Chi cục Văn thư – Lưu trữ, Sở Nội vụ Hưng Yên, là đơn vị chức năng sự nghiệp công lập, có tính năng giúp Giám đốc Sở Nội vụ và Chi cục trưởng Chi cục Văn thư – Lưu trữ trực tiếp quản lý tài liệu lưu trữ lịch sử dân tộc của tỉnh ; tổ chức triển khai triển khai những hoạt động giải trí tích lũy, chỉnh lý, dữ gìn và bảo vệ, khai thác, sử dụng, phát huy giá trị tài liệu lưu trữ của những cơ quan, tổ chức triển khai, đơn vị chức năng trên địa phận tỉnh ; cung ứng dịch vụ công về lưu trữ. 2. Trung tâm có tư cách pháp nhân, có con dấu và thông tin tài khoản riêng ; chịu sự chỉ huy, quản trị trực tiếp về tổ chức triển khai, số lượng người thao tác và hoạt động giải trí của Chi cục Văn thư – Lưu trữ và Sở Nội vụ ; đồng thời chịu sự chỉ huy, hướng dẫn, giám sát, thanh tra, kiểm tra về trình độ, nhiệm vụ của những cơ quan nhà nước có thẩm quyền. 3. Trụ sở của Trung tâm trước mắt đặt tại tầng 5 Văn phòng Hội đồng nhân dân và Uỷ ban nhân dân tỉnh, số 10, đường Chùa Chuông, phường Hiến Nam, thành phố Hưng Yên, tỉnh Hưng Yên.

Điều 3. Nhiệm vụ, quyền hạn

1. Xây dựng quy hoạch, kế hoạch, chương trình dài hạn, năm năm, hàng năm về tài liệu lưu trữ trình Giám đốc Sở Nội vụ hoặc cấp có thẩm quyền phê duyệt ; tổ chức triển khai triển khai quy hoạch, kế hoạch, chương trình đã được phê duyệt. 2. Tổ chức triển khai tích lũy, chỉnh lý, xác lập giá trị, dữ gìn và bảo vệ và khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ của tỉnh. 3. Thực hiện việc số hóa, lập bản sao bảo hiểm, trùng tu, phục chế tài liệu lưu trữ ; tổ chức triển khai tọa lạc, triển lãm, ra mắt tài liệu lưu trữ. 4. Thực hiện 1 số ít dịch vụ công về công tác làm việc lưu trữ theo pháp luật của pháp lý.

5. Tham mưu, giúp Chi cục trưởng Chi cục Văn thư – Lưu trữ, Giám đốc Sở Nội vụ hướng dẫn các cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào lưu trữ lịch sử chuẩn bị tài liệu, hồ sơ nộp lưu.

6. Thực hiện chính sách báo cáo giải trình định kỳ và báo cáo giải trình đột xuất về hoạt động giải trí của Trung tâm với Chi cục Văn thư – Lưu trữ và Sở Nội vụ theo pháp luật. 7. Bảo quản bảo đảm an toàn tài liệu lưu trữ tại Kho Lưu trữ lịch sử dân tộc ; quản trị tổ chức triển khai cỗ máy, vị trí việc làm, cơ cấu tổ chức viên chức theo chức vụ nghề nghiệp và số lượng người thao tác của Trung tâm ; quản trị hồ sơ, triển khai việc tuyển dụng, sắp xếp, sử dụng, quản trị và thực thi những chính sách, chủ trương so với viên chức, người lao động của Trung tâm theo pháp luật của pháp lý ; quản trị và chịu nghĩa vụ và trách nhiệm về kinh tế tài chính, gia tài của Trung tâm theo lao lý hiện hành của Nhà nước và của tỉnh ; 8. Thực hiện những trách nhiệm khác do Chi cục Văn thư – Lưu trữ và Sở Nội vụ giao.

Điều 4. Cơ cấu tổ chức và số lượng người làm việc

1. Lãnh đạo Trung tâm a ) Trung tâm có Giám đốc và 01 Phó Giám đốc. b ) Giám đốc Trung tâm là người đứng đầu Trung tâm, chịu nghĩa vụ và trách nhiệm trước Giám đốc Sở Nội vụ, Chi cục trưởng Chi cục Văn thư – Lưu trữ và trước pháp lý về hàng loạt hoạt động giải trí của Trung tâm. c ) Phó Giám đốc Trung tâm là người giúp việc Giám đốc, đảm nhiệm một hoặc một số ít nghành nghề dịch vụ công tác làm việc do Giám đốc Trung tâm phân công, chịu nghĩa vụ và trách nhiệm trước Giám đốc Trung tâm và trước pháp lý về tác dụng công tác làm việc được phân công. Khi Giám đốc Trung tâm vắng mặt, Phó Giám đốc được Giám đốc ủy nhiệm quản lý những hoạt động giải trí của Trung tâm. d ) Việc chỉ định Giám đốc, Phó Giám đốc Trung tâm triển khai theo pháp luật của Nhà nước và theo phân cấp quản trị cán bộ, công chức, viên chức của tỉnh ; bảo vệ tương thích với lao lý về tiêu chuẩn trình độ, nhiệm vụ của những chức vụ chỉ huy Trung tâm. Việc chỉ định lại, điều động, luân chuyển, không bổ nhiệm, không bổ nhiệm, cho từ chức, nhìn nhận, khen thưởng, kỷ luật, nghỉ hưu và thực thi những chính sách chủ trương khác so với Giám đốc, Phó Giám đốc Trung tâm thực thi theo lao lý của Nhà nước và theo phân cấp quản trị cán bộ, công chức, viên chức của tỉnh. 2. Cơ cấu tổ chức triển khai Trung tâm có những bộ phận trình độ, nhiệm vụ gồm : a ) Bộ phận Hành chính – Tổng hợp ; b ) Bộ phận Chỉnh lý tài liệu và kho lưu trữ lịch sử dân tộc. Nhiệm vụ đơn cử của những bộ phận trình độ, nhiệm vụ và việc phân công, sắp xếp viên chức thực thi công tác làm việc trình độ, nhiệm vụ thuộc Trung tâm do Giám đốc Trung tâm pháp luật, trên cơ sở triển khai vừa đủ tính năng, trách nhiệm được giao và bảo vệ triển khai theo đúng những pháp luật của pháp lý hiện hành. 3. Số lượng người thao tác a ) Số lượng người thao tác của Trung tâm được phân chia trong tổng số lượng người thao tác trong những đơn vị chức năng sự nghiệp công lập của tỉnh được Ủy Ban Nhân Dân tỉnh quyết định hành động giao hàng năm. b ) Căn cứ vào khối lượng việc làm, đặc thù, đặc thù hoạt động giải trí trình độ, nhiệm vụ và nhu yếu trong thực tiễn của công tác làm việc lưu trữ trên địa phận tỉnh trên cơ sở công dụng, trách nhiệm được giao và năng lực ngân sách của tỉnh ; Giám đốc Trung tâm có nghĩa vụ và trách nhiệm kiến thiết xây dựng Đề án vị trí việc làm, xác lập số lượng người thao tác của Trung tâm, báo cáo giải trình Giám đốc Sở Nội vụ trình Hội đồng nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, quyết định hành động. c ) Việc tuyển dụng, sắp xếp, sử dụng, quản trị cán bộ, viên chức, người lao động của Trung tâm phải địa thế căn cứ vào nhu yếu trách nhiệm, vị trí việc làm, cơ cấu tổ chức viên chức theo chức vụ nghề nghiệp, tiêu chuẩn chức vụ nghề nghiệp viên chức, người lao động và theo những pháp luật hiện hành của Nhà nước.

Điều 5. Tổ chức thực hiện

Giao Giám đốc Sở Nội vụ thực thi những trách nhiệm sau : 1. Xây dựng Đề án tổ chức triển khai lại Chi cục Văn thư – Lưu trữ thuộc Sở Nội vụ theo pháp luật, trình cấp có thẩm quyền xem xét, quyết định hành động.

2. Bố trí, sử dụng cán bộ, viên chức, người lao động của Trung tâm trên cơ sở tổ chức lại Phòng Thu thập – Chỉnh lý – Sử dụng tài liệu và Kho Lưu trữ thuộc Chi cục Văn thư – Lưu trữ theo Quyết định số 1625/QĐ-UBND ngày 11/8/2010 của UBND tỉnh về việc thành lập Chi cục Văn thư – Lưu trữ tỉnh trực thuộc Sở Nội vụ Hưng Yên.

3. Chỉ đạo việc kiến thiết xây dựng và quyết định hành động phê duyệt : Quy chế hoạt động giải trí của Trung tâm ; pháp luật trách nhiệm, quyền hạn của những bộ phận trình độ, nhiệm vụ thuộc Trung tâm ; pháp luật mối quan hệ công tác làm việc và lề lối thao tác của Trung tâm theo đúng những lao lý của pháp lý.

Điều 6. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký. Chánh Văn phòng UBND tỉnh; Giám đốc các sở, ngành: Nội vụ, Tài chính, Kho bạc nhà nước tỉnh; Chi cục trưởng Chi cục Văn thư – Lưu trữ; Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này. /.

Source: https://vh2.com.vn
Category : Lưu Trữ VH2