Networks Business Online Việt Nam & International VH2

Kế hoạch 48/KH-UBND về công tác văn thư, lưu trữ năm 2021 do tỉnh Đồng Tháp ban hành Số hiệu 48/KH-UBND – LawNet

Đăng ngày 29 August, 2022 bởi admin
Đồng Tháp, ngày 09 tháng 02 năm 2021

KẾ HOẠCH

CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ NĂM 2021

Thực hiện Công văn số
6679/BNV-VTLTNN ngày 18 tháng 12 năm 2020 của Bộ Nội vụ về việc phương hướng,
nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2021; Ủy ban nhân dân Tỉnh ban hành Kế
hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2021 như sau:

I. MỤC ĐÍCH,
YÊU CẦU

1. Mục đích

– Tiếp tục nâng cao hiệu suất cao quản trị nhà nước về công tác làm việc văn thư, lưu trữ ; phát huy vai trò của công tác làm việc văn thư, lưu trữ trong hoạt động giải trí của cơ quan, tổ chức triển khai trên địa phận tỉnh .- Thực hiện công tác làm việc văn thư, lưu trữ theo đúng lao lý ; nâng cao chất lượng, hiệu suất cao xử lý việc làm, cung ứng nhu yếu công tác làm việc cải cách hành chính lúc bấy giờ .

2. Yêu cầu

Nâng cao nghĩa vụ và trách nhiệm của người đứng đầu, nghĩa vụ và trách nhiệm của cán bộ, công chức, viên chức trong triển khai công tác làm việc văn thư, lưu trữ. Đưa nội dung thực thi những pháp luật về công tác làm việc văn thư, lưu trữ thành một trong những tiêu chuẩn nhìn nhận mức độ triển khai xong trách nhiệm được giao so với công chức, viên chức ; nhìn nhận thi đua hàng năm so với cá thể, tập thể .

II. NHIỆM VỤ
VÀ PHÂN CÔNG THỰC HIỆN

(Đình kèm Bảng phân công nhiệm
vụ văn thư, lưu trữ năm 2021)

III. TỔ CHỨC
THỰC HIỆN

1. Thủ trưởng các cơ quan,
đơn vị, địa phương

– Căn cứ những trách nhiệm được giao theo Kế hoạch này và điều kiện kèm theo thực tiễn, phát hành Kế hoạch công tác làm việc văn thư, lưu trữ năm 2021 của cơ quan, đơn vị chức năng, địa phương mình chậm nhất trong tháng 02 năm 2021 .- Báo cáo tác dụng thực thi công tác làm việc văn thư, lưu trữ theo lao lý .

2. Sở Tài chính

Phối hợp với Sở Nội vụ hướng dẫn những cơ quan, đơn vị chức năng, địa phương lập dự trù kinh phí đầu tư hàng năm cho công tác làm việc văn thư, lưu trữ theo lao lý tại Điều 39 Luật Lưu trữ .

3. Sở Nội vụ

– Kiểm tra, hướng dẫn, đôn đốc những cơ quan, đơn vị chức năng, địa phương thực thi những nội dung theo Kế hoạch .- Đề xuất khen thưởng những tập thể, cá thể có thành tích xuất sắc trong triển khai công tác làm việc văn thư, lưu trữ .- Định kỳ, tổng hợp, báo cáo giải trình hiệu quả công tác làm việc văn thư, lưu trữ về Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước – Bộ Nội vụ và Ủy ban nhân dân Tỉnh .Trong quy trình thực thi, nếu có khó khăn vất vả, vướng mắc, những cơ quan, đơn vị chức năng, địa phương báo cáo giải trình về Ủy ban nhân dân Tỉnh ( qua Sở Nội vụ ) để xem xét, xử lý. / .Nơi nhận : – Bộ Nội vụ ; – Cục VTLTNN – BNV ; – Các cơ quan ngành dọc đóng trên địa phận tỉnh ; – Các sở và cơ quan ngang sở ; – Các đơn vị chức năng sự nghiệp thường trực Ủy Ban Nhân Dân Tỉnh ; – Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Một Thành Viên XSKT Đồng Tháp ; – Các Hội có đặc thù đặc trưng cấp Tỉnh ; – Ủy Ban Nhân Dân huyện, thành phố ; – Lưu : VT, NC / TCD-NC ( V ) .

BẢN PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ VĂN THƯ, LƯU TRỮ NĂM 2021

(Kèm
theo Kế hoạch số: 48/KH-UBND ngày 09 tháng 02 năm 2021 của Ủy ban nhân dân tỉnh
Đồng Tháp)

Số TT

Nội dung công việc

Chủ trì

Phối hợp

Thời gian hoàn thành

1 Tuyên truyền, thông dụng và tiến hành những pháp luật pháp lý, văn bản hướng dẫn về công tác làm việc văn thư, lưu trữ mới phát hành ; vai trò, ý nghĩa của công tác làm việc văn thư lưu trữ . Sở Nội vụ Sở tin tức và Truyền thông ; Sở Tư pháp ; những cơ quan, đơn vị chức năng, địa phương Năm 2021
2 Tập trung thanh tra rà soát, kịp thời sửa đổi, bổ trợ và phát hành mới những văn bản pháp luật, hướng dẫn về công tác làm việc văn thư, lưu trữ theo lao lý hiện hành và tương thích với tình hình trong thực tiễn của cơ quan, đơn vị chức năng, địa phương . Ủy Ban Nhân Dân Tỉnh ( Sở Nội vụ tham mưu ) ; những cơ quan, đơn vị chức năng, địa phương Các cơ quan, đơn vị chức năng, địa phương có tương quan Năm 2021
3

Hướng dẫn nghiệp vụ văn thư,
lưu trữ (chú trọng nội dung thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành
chính; lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan theo Nghị định số
30/2020/NĐ-CP)
.

Sở Nội vụ Các cơ quan, đơn vị chức năng, địa phương Năm 2021
4 Rà soát và thực thi chính sách phụ cấp so với người trực tiếp làm công tác làm việc lưu trữ . Các cơ quan, đơn vị chức năng, địa phương Sở Nội vụ Quý I / 2021
5 Rà soát, nhìn nhận tình hình, tổng hợp nhu yếu đào tạo và giảng dạy, tu dưỡng, nâng ngạch, thăng hạng theo tiêu chuẩn công chức văn thư, chức vụ nghề nghiệp viên chức chuyên ngành lưu trữ ; đề xuất kiến nghị việc tổ chức triển khai đào tạo và giảng dạy, tu dưỡng . Sở Nội vụ Các cơ quan, đơn vị chức năng, địa phương Chậm nhất trong tháng 02/2021
6 Tổ chức triển khai tốt quản trị văn bản đi, văn bản đến theo đúng pháp luật ; những văn bản, tài liệu chính thức trao đổi giữa những cơ quan được thực thi trên thiên nhiên và môi trường mạng và sử dụng chữ ký số bảo vệ nhu yếu bảo mật thông tin thông tin ; toàn bộ công chức, viên chức thực thi rất đầy đủ việc giải quyết và xử lý văn bản trên ứng dụng Quản lý văn bản và quản lý và điều hành iDesk ; tổ chức triển khai lập hồ sơ việc làm và giao nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan theo lao lý .

Các cơ quan, đơn vị, địa phương

Sở Nội vụ ; Sở tin tức và Truyền thông Năm 2021
7 Thực hiện giao nộp tài liệu có thời hạn dữ gìn và bảo vệ vĩnh viễn vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử dân tộc ( so với những cơ quan, đơn vị chức năng thuộc nguồn nộp lưu ) . Các cơ quan, đơn vị chức năng, địa phương Sở Nội vụ Năm 2021
8 Bố trí phòng, kho lưu trữ phân phối tốt nhu yếu lưu trữ và bảo vệ bảo đảm an toàn ; kiện toàn đội ngũ công chức, viên chức làm công tác làm việc văn thư, lưu trữ bảo vệ tiêu chuẩn ngạch công chức, chức vụ viên chức theo lao lý ; sắp xếp, sử dụng kinh phí đầu tư cho hoạt động giải trí văn thư, lưu trữ theo lao lý tại Điều 39 của Luật Lưu trữ năm 2011 . Các cơ quan, đơn vị chức năng, địa phương Sở Tài chính Năm 2021
9 Thực hiện tiêu hủy tài liệu hết giá trị theo đúng pháp luật ( nếu có ) . Các cơ quan, đơn vị chức năng, địa phương Sở Nội vụ Năm 2021
10 Thực hiện Kế hoạch số 147 / KH-UBND ngày 23 tháng 6 năm 2020 của Ủy ban nhân dân Tỉnh tiến hành triển khai Đề án “ Lưu trữ tài liệu điện tử của cơ quan nhà nước quá trình 2020 – 2025 ” ; góp vốn đầu tư, tăng cấp trang thiết bị, thiết kế xây dựng cơ sở tài liệu lưu trữ, số hóa tài liệu ; tiến hành triển khai việc quản lý tài liệu điện tử theo pháp luật . Theo Kế hoạch số 147 / KH-UBND Theo Kế hoạch số 147 / KH-UBND Theo Kế hoạch số 147 / KH-UBND
11 Tiếp tục triển khai số hóa tài liệu lưu trữ tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử dân tộc . Sở Nội vụ Các Sở : tin tức và Truyền thông, Tài chính, Kế hoạch và Đầu tư Năm 2021
12 Tổ chức thanh tra, kiểm tra công tác làm việc văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ . Sở Nội vụ Các cơ quan, đơn vị chức năng, địa phương Quý II, III / 2021
13 Đánh giá ngặt nghèo nội dung văn thư, lưu trữ trong tiêu chuẩn nhìn nhận chỉ số cải cách hành chính . Sở Nội vụ Các cơ quan, đơn vị chức năng, địa phương Quý III / 2021
14 Báo cáo thống kê công tác làm việc văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ năm 2021 . Sở Nội vụ Các cơ quan, đơn vị chức năng, địa phương Quý V / 2021
1 Tập trung thực hiện Chỉ thị số 35 / CT-TTg ngày 07/9/2017 của Thủ tướng nhà nước về việc tăng cường lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ Lịch sử ; phấn đấu giải quyết và xử lý trên 90 % tài liệu lưu trữ tồn dư, tích đống hình thành từ trước năm năm ngoái Các cơ quan, đơn vị chức năng, địa phương Sở Nội vụ Năm 2021
2 Tăng cường phát huy giá trị tài liệu lưu trữ với những hình thức như : tọa lạc, triển lãm, viết tin … trên trang thông tin điện tử, những phương tiện đi lại tiếp thị quảng cáo xã hội . Sở Nội vụ Các cơ quan, đơn vị chức năng, địa phương Năm 2021
3

Hoàn thiện Hệ thống quản lý
tài liệu điện tử bảo đảm chức năng lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào
lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử trên môi trường mạng.

Sở tin tức và Truyền thông Sở Nội vụ Năm 2021

Source: https://vh2.com.vn
Category : Lưu Trữ VH2