Quyết định 45/2011/QĐ-UBND quy định về khai thác và sử dụng tài liệu lưu trữ tại Chi cục Văn thư – Lưu trữ do tỉnh Đồng Nai ban hành

Đồng Nai, ngày 15 tháng 7 năm 2011Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy Ban Nhân Dân tỉnh, Giám đốc Sở Nội vụ, Chi cục Trưởng Chi cục Văn thư – Lưu trữ tỉnh, Thủ trưởng những cơ quan chuyên môn thuộc Ủy Ban Nhân Dân tỉnh, quản trị Ủy Ban Nhân Dân những huyện, thị xã Long Khánh, thành phố Biên Hòa và những đơn vị chức năng có tương quan chịu nghĩa vụ và trách nhiệm thi hành Quyết định này. / .Điều 2. Quyết định này có hiệu lực hiện hành thi hành sau 10 ngày kể từ ngày ký. Quyết định này thay thế sửa chữa Quyết định số 3292 / 2005 / QĐ-UBND ngày 22/9/2005 của Ủy Ban Nhân Dân tỉnh Đồng Nai về việc phát hành pháp luật về khai thác và sử dụng tài liệu lưu trữ tại Trung tâm Lưu trữ tỉnh Đồng Nai .

Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy định về khai thác và sử dụng tài liệu lưu trữ tại Chi cục Văn thư – Lưu trữ tỉnh Đồng Nai.

Theo ý kiến đề nghị của Giám đốc Sở Nội vụ tại Tờ trình số 1166 / TTr-SNV ngày 14/7 / 2011 ,Căn cứ Thông tư số 02/2010 / TT-BNV ngày 28/4/2010 của Bộ Nội vụ hướng dẫn công dụng, trách nhiệm, quyền hạn của tổ chức triển khai Văn thư, Lưu trữ Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc nhà nước và Ủy ban nhân dân những cấp ;BAN HÀNH QUY ĐỊNH VỀ KHAI THÁC VÀ SỬ DỤNG TÀI LIỆU LƯU TRỮ TẠI CHI CỤC VĂN THƯ – LƯU TRỮ TỈNH ĐỒNG NAI

QUY ĐỊNH

VỀ VIỆC KHAI THÁC VÀ SỬ DỤNG TÀI LIỆU LƯU TRỮ TẠI CHI CỤC VĂN THƯ – LƯU TRỮ TỈNH ĐỒNG NAI
(Ban hành kèm theo Quyết định số 45/2011/QĐ-UBND ngày 15 tháng 7 năm 2011 của Ủy ban nhân dân tỉnh Đồng Nai)

Chương I

QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1. Bản Quy định này quy định thủ tục, quyền và nghĩa vụ của các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước có nhu cầu khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ tại Chi cục Văn thư – Lưu trữ tỉnh Đồng Nai.

Điều 2. Phạm vi khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ là các tài liệu được sử dụng rộng rãi không thuộc danh mục bí mật Nhà nước.

Chương II

QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA CƠ QUAN, TỔ CHỨC, CÁ NHÂN TRONG VIỆC KHAI THÁC VÀ SỬ DỤNG TÀI LIỆU TẠI CHI CỤC VĂN THƯ – LƯU TRỮ TỈNH ĐỒNG NAI

Điều 3.

1. Người đến khai thác, sử dụng tài liệu tại Chi cục Văn thư – Lưu trữ tỉnh Đồng Nai phải có giấy trình làng của cơ quan quản trị. Trong giấy ra mắt phải ghi rõ mục tiêu điều tra và nghiên cứu và trích yếu nội dung của tài liệu cần khai thác.

2. Cán bộ, công chức, viên chức làm việc tại Văn phòng Sở Nội vụ và các đơn vị trực thuộc Sở phải có giấy đề nghị được Trưởng hoặc Phó Trưởng phòng xác nhận. Nếu là công dân thì phải có đơn xin khai thác tài liệu có xác nhận của chính quyền địa phương nơi cư trú và có giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu (nếu là người nước ngoài).

3. Học sinh, sinh viên đến khai thác tài liệu phải có thẻ học viên, sinh viên hoặc giấy trình làng của nhà trường xác nhận đang học tại trường. Trường hợp điều tra và nghiên cứu chuyên đề phải có thêm đề cương điều tra và nghiên cứu. Đối với những tổ chức triển khai có nhu yếu phân phối thông tin tài liệu lưu trữ qua văn bản vì mục tiêu công vụ thì phải có văn bản ý kiến đề nghị của cơ quan, tổ chức triển khai gửi đến Chi cục Văn thư – Lưu trữ.

Điều 4. Thẩm quyền ký duyệt cho khai thác và sử dụng tài liệu lưu trữ

1. Đối với người quốc tế quản trị Ủy ban nhân dân tỉnh ủy quyền Giám đốc Sở Nội vụ xem xét giải quyết và xử lý ; trường hợp thiết yếu do tài liệu xin khai thác có tương quan, tác động ảnh hưởng đến tình hình tăng trưởng kinh tế tài chính xã hội – bảo mật an ninh quốc phòng chung thì Giám đốc Sở Nội vụ báo cáo giải trình yêu cầu, trình quản trị Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, quyết định hành động. 2. Đối với những tổ chức triển khai, cá thể trong nước, quản trị Ủy ban nhân dân tỉnh ủy quyền cho Giám đốc Sở Nội vụ phê duyệt. Nếu Giám đốc Sở Nội vụ đi vắng thì chuyển nhượng ủy quyền cho Chi cục Trưởng Chi cục Văn thư – Lưu trữ được quyền phê duyệt và báo cáo giải trình lại cho Giám đốc Sở Nội vụ.

Điều 5. Người đến khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ phải tuân theo nội quy của Chi cục Văn thư – Lưu trữ và thực hiện theo sự hướng dẫn của cán bộ phụ trách Kho lưu trữ

1. Chỉ được nghiên cứu và điều tra tại phòng đọc, không được phép mang tài liệu ra khỏi Chi cục Văn thư – Lưu trữ ; trường hợp thiết yếu để Giao hàng cho nhu yếu xử lý việc làm thì hoàn toàn có thể được Chi cục Văn thư – Lưu trữ cấp bản sao hoặc trích sao và có nghĩa vụ và trách nhiệm nộp lệ phí khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ theo pháp luật. 2. Phải dữ gìn và bảo vệ tài liệu trong thời hạn điều tra và nghiên cứu sử dụng và giữ nguyên trạng thái như lúc bắt đầu, không được bôi, xóa, thêm, bớt, lưu lại, ghi chép vào tài liệu hoặc làm khí ẩm, nhầu nát tài liệu ; không được tự ý sao chụp tài liệu.

Điều 6. Cán bộ phụ trách phòng đọc có trách nhiệm hướng dẫn cho người đến khai thác và sử dụng tài liệu lưu trữ tham khảo, sử dụng các công cụ tra cứu nhằm giúp cho việc khai thác tài liệu được nhanh chóng, đồng thời phải bảo quản tài liệu trong quá trình phục vụ việc khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ.

Điều 7.

1. Người đến khai thác tài liệu phải chấp hành trang nghiêm những lao lý này và thực thi theo sự hướng dẫn của cán bộ đảm nhiệm phòng đọc. 2. Trường hợp người khai thác và sử dụng tài liệu lưu trữ có hành vi vi phạm, Chi cục Trưởng Chi cục Văn thư – Lưu trữ có quyền chấm hết việc khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ và ý kiến đề nghị cơ quan Nhà nước có thẩm quyền giải quyết và xử lý.

Chương III

ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH

Điều 8. Giao Giám đốc Sở Nội vụ chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện Quy định này, chỉ đạo Chi cục Trưởng Chi cục Văn thư – Lưu trữ tỉnh xây dựng và ban hành nội quy phòng đọc tài liệu lưu trữ, hướng dẫn người đến khai thác, sử dụng tài liệu thực hiện nghiêm nội quy quy định.

Điều 9. Trong quá trình thực hiện nếu gặp khó khăn, vướng mắc, Chi cục Trưởng Chi cục Văn thư – Lưu trữ báo cáo Giám đốc Sở Nội vụ đề xuất Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét sửa đổi, bổ sung./.

Source: https://vh2.com.vn
Category : Lưu Trữ VH2