PHẦN I : KHẢO SÁT TÌNH HÌNH THỰC TẾ 1. Tìm hiểu về quy trình hình thành, hoạt động giải trí của Văn phòng Ủy ban nhân dân huyện Thống...
Kế hoạch 05/KH-UBND về công tác văn thư, lưu trữ năm 2022 của thành phố Đà Nẵng Số hiệu 05/KH-UBND – LawNet
|
TT |
Nội |
Cơ |
Cơ |
Thời |
Kết |
| Xây dựng Đề án kiến thiết xây dựng cơ sở tài liệu tài liệu lưu trữ điện tử và kho lưu trữ số của thành phố Đà Nẵng tiến trình 2023 – 2025, khuynh hướng đến năm 2030 | Sở Nội vụ | Sở, ban, ngành, đơn vị chức năng sự nghiệp thường trực Ủy Ban Nhân Dân thành phố và Ủy Ban Nhân Dân những Q., huyện | Năm 2022 | Đề án được Ủy Ban Nhân Dân thành phố phê duyệt | |
| a ) | Thực hiện Kế hoạch số 6901 / KH-UBND ngày 17 tháng 10 năm 2020 về thực thi Đề án “ Lưu trữ tài liệu điện tử của những cơ quan nhà nước quy trình tiến độ 2020 – 2025 ” trên địa phận thành phố Đà Nẵng | ||||
| – | Thực hiện lập hồ sơ điện tử trên môi trường tự nhiên mạng và giao nộp hồ sơ, tài liệu điện tử vào lưu trữ cơ quan | ||||
| + | Thực hiện lập hồ sơ điện tử | Các sở, ban, ngành, đơn vị chức năng sự nghiệp, ban quản trị dự án Bất Động Sản thường trực Ủy Ban Nhân Dân thành phố ; Ủy Ban Nhân Dân những Q., huyện, phường, xã | Sở Nội vụ, Sở tin tức và Truyền thông | Trong năm 2022 | Bảo đảm tối thiểu 80 % hồ sơ, tài liệu lưu trữ hình thành trong năm tại những cơ quan, đơn vị chức năng được lập hồ sơ điện tử ( trừ những trường hợp pháp lý có lao lý khác hoặc do chưa có trang thiết bị tương thích để quét ( scan ) khổ giấy có size lớn hơn A4 hoặc ứng dụng chưa cung ứng nhu yếu ) |
| + | Giao nộp hồ sơ điện tử vào lưu trữ cơ quan | Các sở, ban, ngành, đơn vị chức năng sự nghiệp, ban quản trị dự án Bất Động Sản thường trực Ủy Ban Nhân Dân thành phố ; Ủy Ban Nhân Dân những Q., huyện, phường, xã | Sở Nội vụ, Sở tin tức và Truyền thông | Trong năm 2022 | Bảo đảm 100 % hồ sơ điện tử lập trên Phần mềm Quản lý văn bản và điều hành quản lý đến hạn nộp lưu ( trừ hồ sơ chưa đủ điều kiện kèm theo lập điện tử trọn vẹn ) được giao nộp vào lưu trữ cơ quan |
| + | Nâng cấp, hoàn hảo những tính năng về giao nộp, tích lũy hồ sơ điện tử vào lưu trữ cơ quan của ứng dụng | Sở Nội vụ | Sở tin tức và Truyền thông | Trong năm 2022 | |
| – | Thực hiện lưu trữ điện tử tại Lưu trữ lịch sử vẻ vang thành phố : | ||||
| + | Có giải pháp dữ gìn và bảo vệ an toàn tài liệu luư trữ điện tử có giá trị dữ gìn và bảo vệ vĩnh viễn | Lưu trữ lịch sử dân tộc thành phố | Sở tin tức và Truyền thông | Trong năm 2022 | 100 % tài liệu lưu trữ điện tử có giá trị dữ gìn và bảo vệ vĩnh viễn được bảo vệ bảo đảm an toàn |
| + | Tiếp tục thực thi số hóa tài liệu lưu trữ | Lưu trữ lịch sử vẻ vang thành phố | Sở Nội vụ | Trong năm 2022 | Số hóa tối thiểu 313.200 trang tài liệu phông Ủy Ban Nhân Dân thành phố, Văn phòng Đà Nẵng năm 2009 và 142.424 trang tài liệu sổ khoảnh về địa giới hành chính, quản trị ruộng đất từ năm 1926 – 1942 đúng pháp luật |
| + | Xây dựng tài liệu đặc tả của tài liệu lưu trữ và được tổ chức triển khai sử dụng trên môi trường tự nhiên mạng | Lưu trữ lịch sử vẻ vang thành phố | Sở Nội vụ | Trong năm 2022 | Tạo lập cơ sở dữ liệu tối thiểu 600 mét tài liệu lưu trữ |
| + | Thu thập dữ liệu hồ sơ, tài liệu điện tử được lập, được số hóa của những cơ quan thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử dân tộc thành phố | Lưu trữ lịch sử dân tộc thành phố | Sở Nội vụ, Sở tin tức và Truyền thông | Trong năm 2022 | Thu thập được tài liệu hồ sơ, tài liệu điện tử được tạo lập, được số hóa của những cơ quan vào Lưu trữ lịch sử dân tộc |
| – | Chuẩn bị những nội dung có tương quan để thiết kế xây dựng kho lưu trữ số của thành phố ( sau khi có hướng dẫn của cơ quan có thẩm quyền ) | Sở Nội vụ | Sở tin tức và Truyền thông | Trong năm 2022 |
– Đề xuất góp vốn đầu tư bổ trợ hạ tầng kỹ thuật để lưu trữ tài liệu của kho lưu trữ số ; – Đề xuất tính năng, quá trình nhiệm vụ lưu trữ điện tử, dung tích lưu trữ … của kho lưu trữ số . |
| b ) | Kế hoạch số 6581 / KH-UBND ngày 05 tháng 10 năm 2020 về tu dưỡng tập huấn nhiệm vụ văn thư, lưu trữ điện tử cho công chức, viên chức tại thành phố Đà Nẵng theo Quyết định số 458 / QĐ-TTg | ||||
| Tổ chức những lớp tập huấn về lập hồ sơ điện tử trên thiên nhiên và môi trường mạng và nhiệm vụ số hóa tài liệu lưu trữ về nhiệm vụ văn thư, lưu trữ điện tử, lập hồ sơ điện tử, và lớp tập huấn nhiệm vụ số hóa tài liệu lưu trữ | Sở Nội vụ | Các cơ quan, đơn vị chức năng của thành phố | Trong năm 2022 | Hoàn thành tổ chức triển khai 07 lớp trong năm 2022 được giao tại Kế hoạch số 6581 / KH-UBND | |
| c ) | Lưu trữ điện tử so với hồ sơ thủ tục hành chính | ||||
| – | Nâng cấp Phần mềm một cửa điện tử và Phần mềm Quản lý văn bản và điều hành quản lý cung ứng nhu yếu lập hồ sơ điện tử so với thủ tục hành chính | Sở Nội vụ | Văn phòng Ủy Ban Nhân Dân thành phố, Sở tin tức và Truyền thông | Trong năm 2022 | Phần mềm sau khi được tăng cấp bảo vệ nhu yếu về lập hồ sơ điện tử so với thủ tục hành chính |
| – | Lập hồ sơ điện tử so với thủ tục hành chính ( sau khi những ứng dụng đã có công dụng lập hồ sơ điện tử ) | Các sở, ban, ngành ; Ủy Ban Nhân Dân những Q., huyện, phường, xã | Sở Nội vụ, Văn phòng Ủy Ban Nhân Dân thành phố, Sở tin tức và Truyền thông | Trong năm 2022 | Các thủ tục hành chính đã đảm nhiệm, quản trị trên Phần mềm một cửa được lập hồ sơ điện tử |
| a ) | Tham mưu, yêu cầu lựa chọn khu vực Kho lưu trữ hiện hành của thành phố | Sở Xây dựng | Sở Nội vụ | Năm 2022 | Lựa chọn được khu vực Kho lưu trữ hiện hành của thành phố |
| b ) | Lập dự án Bất Động Sản góp vốn đầu tư Kho lưu trữ hiện hành của thành phố | Ban Quản lý dự án Bất Động Sản được Ủy Ban Nhân Dân thành phố giao làm chủ góp vốn đầu tư | Sở Xây dựng, Sở Kế hoạch và Đầu tư, Văn phòng Ủy Ban Nhân Dân thành phố, Sở Nội vụ | Năm 2022 | Dự án góp vốn đầu tư kiến thiết xây dựng kho lưu trữ hiện hành của thành phố được phê duyệt |
| Tăng cường tuyên truyền, phổ cập, chỉ huy, hướng dẫn những đơn vị chức năng thuộc khoanh vùng phạm vi quản trị triển khai đúng những pháp luật về công tác làm việc văn thư, lưu trữ, đặc biệt quan trọng là văn thư điện tử và lưu trữ điện tử | Các sở, ban, ngành, Q., huyện và những cơ quan TW thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử dân tộc thành phố | Sở Nội vụ | Trong năm 2022 | Có những hình thức như : Ban hành văn bản ; tổ chức triển khai tập huấn, hội nghị ; kiểm tra ; đăng tải văn bản, viết bài đưa tin trên trên trang thông tin điện tử của cơ quan … | |
| a ) | Hướng dẫn, kiểm tra những đơn vị chức năng thường trực triển khai đúng lao lý về công tác làm việc văn thư, lưu trữ, trong đó chú ý quan tâm văn bản điện tử, lập hồ sơ điện tử và nộp lưu hồ sơ điện tử vào lưu trữ cơ quan | Các sở, ban, ngành, Q., huyện và những cơ quan TW thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử dân tộc thành phố | Sở Nội vụ | Trong năm 2022 | Có nhiều hình thức hướng dẫn ( như phát hành văn bản, tổ chức triển khai tập huấn, hội nghị … ) và kiểm tra trong thực tiễn |
| b ) | Tổ chức thực thi những nội dung việc làm được giao tại Quyết định số 721 / QĐ-UBND ngày 09 tháng 02 năm 2018 của quản trị Ủy Ban Nhân Dân thành phố về phát hành Kế hoạch triển khai Chỉ thị số 35 / CT-TTg | Các sở, ban, ngành, Q., huyện và đơn vị chức năng thường trực ; những cơ quan TW thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử vẻ vang thành phố | Sở Nội vụ | Trong năm 2022 | Các cơ quan hoàn thành xong toàn bộ những trách nhiệm được giao tại Kế hoạch |
| c ) | Tổng kết tình hình triển khai Chỉ thị số 35 / CT-TTg trên địa phận thành phố quy trình tiến độ 2017 – 2022 | Sở Nội vụ | Các sở, ban, ngành, Q., huyện và đơn vị chức năng thường trực ; những cơ quan TW thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử vẻ vang thành phố | Trong năm 2022 | Báo cáo hiệu quả thực thi của thành phố quy trình tiến độ 2017 – 2022 hoặc tham mưu tổ chức triển khai hội nghị tổng kết |
| a ) | Ban hành những văn bản tương quan đến công tác làm việc văn thư, lưu trữ | ||||
| – | Rà soát, sửa đổi, bổ trợ, phát hành mới những văn bản về công tác làm việc văn thư, lưu trữ như : Quy chế quản lý tài liệu điện tử ; hạng mục thành phần tài liệu ; bảng thời hạn dữ gìn và bảo vệ tài liệu … theo đúng quy của cơ quan có thẩm quyền | Các sở, ban, ngành, Q., huyện và đơn vị chức năng thường trực ; những cơ quan TW thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử vẻ vang thành phố | Sở Nội vụ | Trong năm 2022 | Các văn bản về công tác làm việc văn thư, lưu trữ được phát hành bảo vệ đúng lao lý và phản ánh đúng thực tiễn của cơ quan |
| – | Ban hành hạng mục hồ sơ năm 2022 | Các sở, ban, ngành, Q., huyện ; những cơ quan TW thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử dân tộc thành phố | Sở Nội vụ | Quý I năm 2022 | 100 % cơ quan phát hành Danh mục hồ sơ năm 2022 |
| – | Chỉ đạo, hướng dẫn những đơn vị chức năng thường trực kiểm soát và điều chỉnh hoặc phát hành mới văn bản pháp luật về công tác làm việc văn thư, lưu trữ trong nội bộ đơn vị chức năng đúng pháp luật | Các sở, ngành có đơn vị chức năng thường trực ; Ủy Ban Nhân Dân những Q., huyện ; những cơ quan TW thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử vẻ vang thành phố | Sở Nội vụ | Trong năm 2022 | Các đơn vị chức năng thường trực phát hành văn bản đúng lao lý về công tác làm việc văn thư, lưu trữ |
| b ) | Đầu tư kinh phí đầu tư, hạ tầng ship hàng công tác làm việc văn thư, lưu trữ | ||||
| – |
Bố trí kinh phí chỉnh lý, số hóa tài |
Các sở, ban, ngành, Q., huyện và đơn vị chức năng thường trực ; những cơ quan TW thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử vẻ vang thành phố | Sở Tài chính ; Ủy Ban Nhân Dân những Q., huyện | Trong năm 2022 | Thực hiện chỉnh lý tài liệu và trang bị rất đầy đủ những trang thiết bị Giao hàng cho công tác làm việc lưu trữ |
| – | Bảo đảm hạ tầng kỹ thuật, bảo đảm an toàn, không thay đổi, bảo mật an ninh thông tin của Phần mềm Quản lý văn bản và điều hành quản lý ; bảo vệ dung tích để những cơ quan triển khai việc số hóa tài liệu trên Phần mềm Lưu trữ điện tử của thành phố | Sở tin tức và Truyền thông | Sở Nội vụ | Năm 2022 | Phần mềm Quản lý văn bản và quản lý và Phần mềm Lưu trữ điện tử của thành phố hoạt động giải trí bảo đảm an toàn, không thay đổi, thông suốt |
| c ) | Đánh giá, xếp loại hiệu quả thực thi công tác làm việc văn thư, lưu trữ năm 2021 | ||||
| – | Các cơ quan tự nhìn nhận xếp loại công tác làm việc văn thư, lưu trữ năm 2021 | Các sở, ngành, đơn vị chức năng sự nghiệp, ban quản trị dự án Bất Động Sản của thành phố ; Q., huyện ; 05 cơ quan Trung ương đóng trên địa phận thành phố ; những đơn vị chức năng thường trực sở, ngành, Q., huyện, cơ quan Trung ương | Sở Nội vụ | Trước ngày 30/01/2022 | 100 % sở, ngành, đơn vị chức năng sự nghiệp, ban quản trị dự án Bất Động Sản của thành phố, Q., huyện, cơ quan TW gửi hiệu quả tự nhìn nhận về Sở Nội vụ ; những đơn vị chức năng thường trực sở, ngành, Q., huyện, những cơ quan Trung ương gửi tác dụng tự nhìn nhận về cơ quan chủ quản |
| – | Các sở, ngành, Q., huyện, cơ quan Trung ương thực thi đánh giá và thẩm định hiệu quả nhìn nhận, xếp loại của những đơn vị chức năng thường trực và báo cáo giải trình tác dụng về Sở Nội vụ | Các sở, ngành, cơ quan Trung ương có đơn vị chức năng thường trực ; Ủy Ban Nhân Dân những Q., huyện | Sở Nội vụ | Trước ngày 15/3/2023 | 100 % cơ quan có đơn vị chức năng thường trực gửi báo cáo giải trình hiệu quả nhìn nhận, xếp loại những đơn vị chức năng thường trực về Sở Nội vụ đúng thời hạn |
| – | Kiểm tra, thẩm định và đánh giá, báo cáo giải trình, công bố hiệu quả xếp loại công tác làm việc văn thư, lưu trữ của những sở, ban, ngành, đơn vị chức năng sự nghiệp, ban quản trị dự án Bất Động Sản của thành phố, những cơ quan Trung ương, Q., huyện | Sở Nội vụ | Các sở, ban, ngành, đơn vị chức năng sự nghiệp, ban quản trị dự án Bất Động Sản của thành phố, những cơ quan Trung ương, Q., huyện | Quý II năm 2022 | Văn bản thông tin hiệu quả xếp loại gửi đến cơ quan |
| d ) | Thực hiện những nhiệm vụ của công tác làm việc văn thư, lưu trữ | ||||
| – | Thực hiện quản trị văn bản đi, văn bản đến, đặc biệt quan trọng là văn bản điện tử ; quản trị và sử dụng con dấu, chữ ký số của cơ quan đúng lao lý | Tất cả những cơ quan, đơn vị chức năng ; những Hội được giao biên chế ; những cơ quan Trung ương thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử dân tộc thành phố | Sở Nội vụ | Trong năm 2022 | Tất cả văn bản đi, văn bản đến, đặc biệt quan trọng là văn bản điện tử và con dấu, chữ ký số của cơ quan được ĐK, quản trị đúng lao lý |
| – | Chỉ đạo, hướng dẫn công chức, viên chức, người lao động tại cơ quan, đơn vị chức năng lập hồ sơ điện tử | Tất cả những cơ quan, đơn vị chức năng đang ứng dụng Phần mềm Quản lý văn bản và quản lý và điều hành có đủ điều kiện kèm theo lập hồ sơ điện tử | Sở Nội vụ, Sở tin tức và Truyền thông | Trong năm 2022 | Lập hồ sơ điện tử tối thiểu 80 % tài liệu hình thành phân phối những nhu yếu về lập hồ sơ điện tử |
| – | Thực hiện giao nộp, tích lũy hồ sơ, tài liệu giấy và điện tử đến hạn nộp lưu hình thành từ năm 2021 về trước vào lưu trữ cơ quan | Tất cả những cơ quan, đơn vị chức năng, địa phương ; những Hội được giao biên chế ; những cơ quan Trung ương thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử dân tộc thành phố | Sở Nội vụ, Sở tin tức và Truyền thông | Trước tháng 12/2022 | Tất cả tài liệu đến hạn nộp lưu được giao nộp và dữ gìn và bảo vệ tập trung chuyên sâu tại lưu trữ cơ quan |
| – | Thực hiện việc hệ thống hóa tài liệu trong kho lưu trữ so với tài liệu đã lập hồ sơ hoàn hảo hoặc chỉnh lý tài liệu luư trữ theo đúng pháp luật | Tất cả những cơ quan, đơn vị chức năng, địa phương ; những Hội được giao biên chế ; những cơ quan Trung ương thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử dân tộc thành phố | Sở Nội vụ, Phòng Nội vụ những Q., huyện | Trong năm 2022 | Tài liệu được hệ thống hóa, chỉnh lý theo đúng lao lý |
| – | Thực hiện việc chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn dư trước năm năm ngoái | Tất cả những cơ quan, đơn vị chức năng ; những Hội được giao biên chế ; những cơ quan Trung ương thuộc nguồn nộp luư tài liệu vào Lưu trữ lịch sử vẻ vang thành phố | Sở Nội vụ | Trong năm 2022 | Tài liệu được chỉnh lý bảo vệ chất lượng theo đúng lao lý |
| – | Thực hiện tiêu hủy tài liệu hết giá trị theo đúng lao lý | Các cơ quan, đơn vị chức năng có tài liệu hết giá trị | Sở Nội vụ ; cơ quan chủ quản ; Phòng Nội vụ những Q., huyện | Trong năm 2022 | Tiêu hủy tài liệu đúng trình tự, thủ tục lao lý |
| đ ) | Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác làm việc văn thư, lưu trữ | ||||
| – | Sử dụng chữ ký số của cơ quan đúng pháp luật | Tất cả những cơ quan, đơn vị chức năng của thành phố được cấp chữ ký số | Sở tin tức và Truyền thông | Trong năm 2022 | Ký số của cơ quan đúng pháp luật so với những văn bản do cơ quan phát hành và số hóa văn bản nền giấy |
| – | Ứng dụng Phần mềm Quản lý văn bản và quản lý và điều hành vào công tác làm việc văn thư | Các cơ quan, đơn vị chức năng đang sử dụng Phần mềm Quản lý văn bản và quản lý | Sở tin tức và Truyền thông | Trong năm 2022 | Tất cả những văn bản đi, đến được quản trị trên Phần mềm ; lập hồ sơ điện tử và nộp lưu hồ sơ điện tử vào Lưu trữ cơ quan |
| – | Ứng dụng Phần mềm Lưu trữ điện tử của thành phố trong công tác làm việc lưu trữ | Các cơ quan, đơn vị chức năng đang sử dụng Phần mềm Lưu trữ điện tử | Sở Nội vụ | Trong năm 2022 | Nhập khá đầy đủ những thông tin theo nhu yếu của Phần mềm và tài liệu lưu trữ được số hóa bảo vệ chất lượng theo lao lý |
| – | Ứng dụng Hệ thống báo cáo giải trình và nhìn nhận, xếp loại công tác làm việc văn thư, lưu trữ trực tuyến | Tất cả những cơ quan, đơn vị chức năng ; những cơ quan TW đóng trên địa phận thành phố | Sở Nội vụ | Trong năm 2022 | Báo cáo thống kê và nhìn nhận tác dụng triển khai văn thư, lưu trữ năm 2021 được gửi trực tuyến về Sở Nội vụ trải qua Hệ thống |
| Kiểm tra, hướng dẫn công tác làm việc văn thư, lưu trữ, trong đó tập trung chuyên sâu vào những nội dung : Soạn thảo và phát hành văn bản điện tử, quản trị văn bản điện tử, lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ điện tử vào Lưu trữ cơ quan, quản trị và sử dụng thiết bị lưu khóa bí hiểm ; số hóa tài liệu lưu trữ | Sở Nội vụ | Các cơ quan, đơn vị chức năng có trong kế hoạch kiểm tra | Trong năm 2022 | Có biên bản kiểm tra tại từng cơ quan, đơn vị chức năng | |
| a ) | Thực hiện dữ gìn và bảo vệ bảo đảm an toàn kho, tài liệu lưu trữ và ship hàng khai thác, sử dụng tài liệu đang dữ gìn và bảo vệ tại kho lưu trữ lịch sử dân tộc của thành phố theo đúng tiến trình, thủ tục, thẩm quyền theo pháp luật | Lưu trữ lịch sử vẻ vang thành phố | Sở Nội vụ | Trong năm 2022 | 100 % tài liệu lưu trữ lịch sử dân tộc được dữ gìn và bảo vệ bảo đảm an toàn ; bảo vệ 100 % tài liệu ship hàng khai thác, sử dụng đúng quy trình tiến độ, thủ tục, thẩm quyền |
| b ) | Rà soát, thống kê tình hình tài liệu của những cơ quan, tổ chức triển khai thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử vẻ vang thành phố và kiến thiết xây dựng kế hoạch nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử vẻ vang thành phố quy trình tiến độ 2022 – 2025 | Lưu trữ lịch sử vẻ vang thành phố | Sở Nội vụ | Trong năm 2022 | Ban hành kế hoạch tích lũy tài liệu vào Lưu trữ lịch sử dân tộc thành phố tiến trình 2022 – 2025 |
| c ) | Thực hiện tích lũy tài liệu đến hạn nộp lưu của những cơ quan thuộc nguồn vào Lưu trữ lịch sử dân tộc thành phố | Lưu trữ lịch sử dân tộc thành phố | Các cơ quan thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử dân tộc | Trong năm 2022 | Thu thập khoảng chừng 600 mét tài liệu vào Lưu trữ lịch sử dân tộc thành phố đúng thủ tục pháp luật |
| d ) | Tham mưu, triển khai những trách nhiệm được Thủ tướng nhà nước giao tại Quyết định số 2194 / QĐ-TTg ngày 24/12/2021 phê duyệt Chương trình “ Công bố tài liệu lưu trữ vương quốc Giao hàng kiến thiết xây dựng, tăng trưởng kinh tế tài chính – xã hội, bảo vệ chủ quyền lãnh thổ, quốc gia ” | Lưu trữ lịch sử vẻ vang thành phố | Sở Nội vụ, Sở Tài chính, Sở tin tức và Truyền thông | Trong năm 2022 | Hoàn thành trách nhiệm được giao trong năm 2022 |
| đ ) | Chỉnh lý tài liệu lưu trữ lịch sử dân tộc thành phố | Lưu trữ lịch sử dân tộc thành phố | Trong năm 2022 | Chỉnh lý tối thiểu 36 mét tài liệu phông Ủy Ban Nhân Dân thành phố, Văn phòng Ủy Ban Nhân Dân thành phố năm 2007 và 18 mét tài liệu sổ khoảnh về địa giới hành chính, quản trị hành chính, quản trị ruộng đất từ năm 1926 – 1942 đúng pháp luật | |
| e ) | Thực hiện sưu tầm tài liệu, hình ảnh về dịch Covid-19 trên địa phận thành phố | Lưu trữ lịch sử dân tộc thành phố | Các tổ chức triển khai, cá thể có tài liệu, hình ảnh về dịch Covid-19 | Trong năm 2022 | Sưu tầm được tài liệu, hình ảnh về dịch Covid-19 trên địa phận thành phố về Lưu trữ lịch sử vẻ vang thành phố . |
| a ) | Báo cáo thống kê, tổng hợp về công tác làm việc văn thư, lưu trữ năm 2021 | ||||
| – | Báo cáo thống kê cơ sở về công tác làm việc văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ gửi về cơ quan chủ quản hoặc cơ quan quản trị về văn thư, lưu trữ | Các sở, ngành, địa phương, những cơ quan TW và những đơn vị chức năng thường trực | Sở Nội vụ | Trước ngày 15/01/2022 | Báo cáo trực tuyến trên ứng dụng bảo vệ chất lượng, đúng số liệu và thời hạn |
| – | Kiểm tra, đánh giá và thẩm định báo cáo giải trình thống kê cơ sở công tác làm việc văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ năm 2021 của những đơn vị chức năng thường trực | Các sở, ngành, cơ quan TW có đơn vị chức năng thường trực và Phòng Nội vụ Q., huyện | Trước ngày 31/01/2022 | Báo cáo trực tuyến trên ứng dụng bảo vệ chất lượng, đúng số liệu và thời hạn | |
| – | Báo cáo thống kê công tác làm việc lưu trữ và tài liệu lưu trữ năm 2021 tại Lưu trữ lịch sử vẻ vang thành phố | Lưu trữ lịch sử vẻ vang thành phố | Sở Nội vụ | Tháng 01/2022 | Báo cáo bảo vệ chất lượng và đúng thời hạn pháp luật |
| – | Báo cáo thống kê tổng hợp công tác làm việc văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ năm 2021 của thành phố Đà Nẵng | Sở Nội vụ | Trước ngày 28/02/2022 | Báo cáo trước hoặc đúng thời hạn pháp luật | |
| b ) | Báo cáo hạng mục tài liệu những khu công trình thuộc diện nộp lưu năm 2022 vào Lưu trữ lịch sử dân tộc thành phố | Sở Nội vụ | Các đơn vị chức năng có khu công trình thuộc diện nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử vẻ vang | Trước ngày 31/12/2022 | Báo cáo trước hoặc đúng thời hạn lao lý |
| c ) | Báo cáo tình hình quản trị chứng từ hành nghề lưu trữ năm 2022 của thành phố |
Sở Nội |
Các công ty ĐK kinh doanh thương mại hoạt động giải trí dịch vụ lưu trữ | Trước ngày 15/01/2023 | Báo cáo trước hoặc đúng thời hạn pháp luật |
Source: https://vh2.com.vn
Category : Lưu Trữ VH2
Thực tập quản trị văn phòng là quy trình tiến độ giúp cho sinh viên làm quen với việc làm tại cơ quan, vận dụng những kiến thức và kỹ...
Báo cáo thực tập công tác văn thư, lưu trữ tại trường Cao đẳng nghề số 3 dành cho các bạn sinh viên đang làm báo cáo tốt nghiệp, Báo cáo...
Tổng hợp câu hỏi và đáp án thi hành chính văn phòng văn thư lưu trữ sử dụng font chữ gì?File sử dụng loại font chữ cơ bản và thông...
TỌA ĐÀM KHOA HỌC “XÃ HỘI HÓA HOẠT ĐỘNG LƯU TRỮ VÀ VAI TRÒ CỦA CÁC DOANH NGHIỆP” Trang chủ Tin tức chuyên ngành TỌA ĐÀM KHOA HỌC “XÃ HỘI...