Kế hoạch 340/KH-UBND về công tác văn thư, lưu trữ năm 2020 do tỉnh Lâm Đồng ban hành

KẾ HOẠCH

CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ NĂM 2020 Thực hiện văn bản số 6532 / BNV-VTLTNN ngày 26/12/2019 của Bộ Nội vụ ; Ủy ban nhân dân tỉnh Lâm Đồng phát hành Kế hoạch công tác làm việc văn thư, lưu trữ năm 2020 trên địa phận tỉnh như sau :

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

1. Thống nhất quản trị và liên tục nâng cao hiệu suất cao công tác làm việc quản trị nhà nước về văn thư, lưu trữ theo trách nhiệm của năm 2020 và những năm tiếp theo. 2. Tiếp tục đưa hoạt động giải trí văn thư, lưu trữ đi vào nề nếp ; tổ chức triển khai văn thư, lưu trữ và mạng lưới hệ thống kho lưu trữ từng bước được củng cố ; tài liệu lưu trữ được bảo vệ, dữ gìn và bảo vệ bảo đảm an toàn và phân phối ngày càng tốt hơn trách nhiệm công tác làm việc của những cơ quan, tổ chức triển khai cũng như nhu yếu khai thác, sử dụng của xã hội.

II. NHIỆM VỤ THƯỜNG XUYÊN

1. Quản lý, chỉ đạo, hướng dẫn công tác văn thư, lưu trữ

a ) Tuyên truyền, phổ cập pháp lý về công tác làm việc văn thư, lưu trữ Tăng cường tổ chức triển khai tuyên truyền, thông dụng những lao lý của pháp lý hiện hành, văn bản quy phạm pháp luật và văn bản hướng dẫn nhiệm vụ của ngành, cơ quan, tổ chức triển khai về công tác làm việc văn thư, lưu trữ so với những cơ quan, đơn vị chức năng thuộc khoanh vùng phạm vi quản trị ; thực thi trên những phương tiện thông tin đại chúng, cổng thông tin điện tử và mở những lớp tập huấn nhiệm vụ. b ) Xây dựng, phát hành văn bản hướng dẫn về công tác làm việc văn thư, lưu trữ – Sở Nội vụ chủ trì, phối hợp với Sở Tư pháp thanh tra rà soát những văn bản đã phát hành về công tác làm việc văn thư, lưu trữ ( gồm có cả văn bản quy phạm pháp luật và văn bản hành chính ) kiểm soát và điều chỉnh, bổ trợ, phát hành mới hoặc yêu cầu cấp có thẩm quyền kiểm soát và điều chỉnh, bổ trợ, phát hành văn bản mới về quản trị công tác làm việc văn thư, lưu trữ tương thích với lao lý mới của Nhà nước và hướng dẫn của Bộ Nội vụ. – Các cơ quan, đơn vị chức năng địa thế căn cứ lao lý hiện hành của cấp có thẩm quyền để thực thi thanh tra rà soát những văn bản đã phát hành không còn tương thích, kịp thời sửa đổi, bổ trợ hoặc thay thế sửa chữa như : thiết kế xây dựng hạng mục hồ sơ ; quy định văn thư, lưu trữ ; lao lý về tổ chức triển khai sử dụng tài liệu lưu trữ của cơ quan ; bảng thời hạn dữ gìn và bảo vệ tài liệu của cơ quan, đơn vị chức năng ; hạng mục thành phần tài liệu nộp lưu vào Lưu trữ Lịch sử tỉnh … c ) Công tác tổ chức triển khai cán bộ, tập huấn, tu dưỡng nhiệm vụ – Tiếp tục kiện toàn tổ chức triển khai cỗ máy theo hướng tinh gọn, sắp xếp biên chế chuyên trách, bảo vệ tiêu chuẩn ngạch công chức, viên chức văn thư, lưu trữ tại những cơ quan, tổ chức triển khai theo pháp luật. – Tổ chức tập huấn, tu dưỡng nhiệm vụ về văn thư, lưu trữ tương thích với từng đối tượng người dùng công chức, viên chức tập trung chuyên sâu vào những nội dung : quy trình tiến độ trao đổi, lưu trữ, xử lý tài liệu điện tử trong công tác làm việc văn thư ; tiêu chuẩn tài liệu thông tin nguồn vào và nhu yếu dữ gìn và bảo vệ tài liệu lưu trữ điện tử ; lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử dân tộc. – Thực hiện những chính sách phụ cấp nghĩa vụ và trách nhiệm cho công chức, viên chức văn thư, lưu trữ theo hướng dẫn của Trung ương và địa phương. d ) Kiểm tra việc thực thi những lao lý của pháp lý về văn thư, lưu trữ Tăng cường hướng dẫn, kiểm tra về công tác làm việc văn thư, hoạt động giải trí lưu trữ so với những cơ quan, đơn vị chức năng trên địa phận tỉnh tập trung chuyên sâu vào những nội dung : – Tình hình thực thi những lao lý của pháp lý về tiêu chuẩn chức vụ công chức, viên chức làm công tác làm việc văn thư, lưu trữ. – Thực hiện hoạt động giải trí nhiệm vụ văn thư + Đối với tài liệu điện tử : soạn thảo và phát hành văn bản điện tử, quản trị văn bản điện tử, lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ điện tử vào Lưu trữ cơ quan, quản trị và sử dụng thiết bị lưu khóa bí hiểm. + Đối với tài liệu giấy : soạn thảo và phát hành văn bản ; quản trị văn bản đi, văn bản đến ; lập hồ sơ, giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan ( theo Danh mục hồ sơ, tình hình thiết kế xây dựng Danh mục hồ sơ ) ; quản trị và sử dụng con dấu. – Thực hiện hoạt động giải trí nhiệm vụ lưu trữ + Đối với tài liệu lưu trữ điện tử : Dữ liệu thông tin nguồn vào của tài liệu lưu trữ điện tử và tài liệu đặc tả của tài liệu lưu trữ ( gồm có tài liệu đặc tả phông lưu trữ, hồ sơ lưu trữ và văn bản, tài liệu ) bảo vệ theo đúng lao lý tại Thông tư số 02/2019 / TT-BNV ngày 24/01/2019 của Bộ Nội vụ pháp luật tiêu chuẩn tài liệu thông tin nguồn vào và nhu yếu dữ gìn và bảo vệ tài liệu lưu trữ điện tử. + Đối với tài liệu giấy : Thu thập, chỉnh lý, xác lập giá trị tài liệu lưu trữ ; bảo vệ, dữ gìn và bảo vệ bảo đảm an toàn tài liệu lưu trữ ( tình hình kho tàng, trang thiết bị và những giải pháp khác để dữ gìn và bảo vệ tài liệu lưu trữ ) ; tổ chức triển khai khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ và số hóa tài liệu.

– Thực hiện việc kiểm tra chất lượng hồ sơ, tài liệu sau khi được chỉnh lý theo đúng quy định của pháp luật.

– Thực hiện chính sách báo cáo giải trình thống kê công tác làm việc văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ theo pháp luật Thông tư số 03/2018 / TT-BNV ngày 06 tháng 3 năm 2018 của Bộ Nội vụ lao lý chính sách báo cáo giải trình thống kê ngành Nội vụ. đ ) Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác làm việc văn thư, lưu trữ của cơ quan, tổ chức triển khai ; đồng thời liên tục sao lưu dữ liệu, bảo vệ lưu trữ bảo đảm an toàn tài liệu lưu trữ điện tử. e ) Nghiên cứu, yêu cầu và tiến hành triển khai những đề án, đề tài nghiên cứu và điều tra khoa học về văn thư, lưu trữ theo đúng lao lý của pháp lý.

2. Quản lý tài liệu tại Trung tâm Lưu trữ Lịch sử tỉnh

a ) Trung tâm Lưu trữ lịch sử vẻ vang tỉnh liên tục hướng dẫn những cơ quan, tổ chức triển khai thuộc nguồn nộp lưu chuẩn bị sẵn sàng hồ sơ, tài liệu để giao nộp vào Lưu trữ lịch sử vẻ vang tỉnh theo Kế hoạch số 8283 / KH-UBND ngày 08/2/2017 của Ủy Ban Nhân Dân tỉnh Lâm Đồng về việc tích lũy tài liệu lưu trữ vào Lưu trữ lịch sử dân tộc tỉnh Lâm Đồng tiến trình 2018 – 2022. b ) Xây dựng lộ trình thực thi những kế hoạch, đề án tăng cấp phông, trùng tu – phục chế tài liệu, số hóa tài liệu lưu trữ và sưu tầm tài liệu lưu trữ. c ) Công bố, ra mắt về tài liệu lưu trữ tại Lưu trữ lịch sử dân tộc tỉnh với những hình thức : Trưng bày, triển lãm, viết bài … trên báo, tạp chí, trang thông tin điện tử, những phương tiện đi lại tiếp thị quảng cáo xã hội. d ) Tiếp tục thực thi việc thanh tra rà soát, nhìn nhận, xác lập lại giá trị tài liệu trong kho Lưu trữ lịch sử dân tộc.

3. Bố trí kinh phí để thực hiện công tác văn thư, hoạt động lưu trữ

a ) Thực hiện theo Điều 39 Luật Lưu trữ, Luật Chi tiêu nhà nước và những lao lý, hướng dẫn có tương quan của cấp có thẩm quyền về lập, trình, duyệt, quản trị, sử dụng kinh phí đầu tư cho công tác làm việc lưu trữ. b ) Bố trí kinh phí đầu tư để liên tục xử lý tài liệu tồn dư, tích đống, bó gói đồng thời đề ra giải pháp để kiểm soát và chấn chỉnh, chấm hết thực trạng tài liệu tồn dư và tăng cường kiểm tra chất lượng tài liệu được chỉnh lý trên địa phận tỉnh.

III. NHIỆM VỤ TRỌNG TÂM 2020

1. Sở Nội vụ thiết kế xây dựng kế hoạch tập huấn và tiến hành thực thi Nghị định về công tác làm việc văn thư ( Nghị định thay thế Nghị định số 110 / 2004 / NĐ-CP ngày 08/4/2004 của nhà nước về công tác làm việc văn thư và Nghị định số 09/2010 / NĐ-CP ngày 08/02/2010 của nhà nước sửa đổi, bổ trợ một số ít điều của Nghị định số 110 / 2004 / NĐ-CP ) ; Thông tư số 01/2019 / TT-BNV của Bộ Nội vụ ngày 24/01/2019 về pháp luật quy trình tiến độ trao đổi, lưu trữ, xử lý tài liệu điện tử trong công tác làm việc văn thư, những tính năng cơ bản của mạng lưới hệ thống quản lý tài liệu điện tử trong quy trình giải quyết và xử lý việc làm của những cơ quan, tổ chức triển khai và Thông tư số 02/2019 / TT-BNV. 2. Sở Nội vụ phối hợp Sở tin tức và Truyền thông hoàn thành xong Hệ thống quản lý tài liệu điện tử bảo vệ những công dụng chính để triển khai việc tin học hóa công tác làm việc soạn thảo, phát hành văn bản ; quản trị văn bản ; lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan trên môi trường tự nhiên mạng so với những cơ quan, tổ chức triển khai thuộc khoanh vùng phạm vi quản trị. 3. Lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan : a ) Sở Nội vụ tăng cường công tác làm việc tập huấn, tập trung chuyên sâu chỉ huy thực thi việc lập hồ sơ việc làm của những cơ quan, tổ chức triển khai trên địa phận tỉnh theo chỉ huy tại Công văn số 6782 / UBND-TKCT ngày 10/10/2017 của Ủy Ban Nhân Dân tỉnh Lâm Đồng tiến hành triển khai thông tư số 35 / CT-TTg ngày 07/9/2017 của Thủ tướng nhà nước về tăng cường công tác làm việc lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan, lưu trữ lịch sử dân tộc. b ) Các cơ quan, tổ chức triển khai chỉ huy cán bộ, công chức, viên chức lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan và chuẩn bị sẵn sàng tài liệu có giá trị vĩnh viễn giao nộp vào Lưu trữ lịch sử vẻ vang tỉnh theo Kế hoạch số 8283 / KH-UBND. 4. Thực hiện việc chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn dư trên địa tỉnh a ) Sở Nội vụ liên tục tiến hành triển khai chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn dư tỉnh Lâm Đồng quá trình năm nay – 2020 theo Quyết định số 2373 / QĐ-UBND ngày 05 tháng 11 năm năm ngoái của Ủy Ban Nhân Dân tỉnh Lâm Đồng về việc phê duyệt Đề án chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn dư tỉnh Lâm Đồng quá trình quá trình II ( năm nay – 2020 ) và Quyết định số 1885 / QĐ-UBND ngày 20/9/2018 của Ủy Ban Nhân Dân tỉnh Lâm Đồng về việc phê duyệt Đề án chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn dư tại những huyện, thành phố thuộc tỉnh Lâm Đồng quy trình tiến độ 2018 – 2022. b ) Các cơ quan, tổ chức triển khai được phê duyệt trong Đề án thực thi chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn dư có nghĩa vụ và trách nhiệm phối hợp Sở Nội vụ triển khai Đề án theo pháp luật. c ) Đối với những cơ quan, tổ chức triển khai thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử vẻ vang tỉnh Lâm Đồng theo Quyết định số 1696 / QĐ-UBND ngày 10/8/2015 của quản trị Ủy Ban Nhân Dân tỉnh Lâm Đồng chưa thực thi chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn dư phải khẩn trương thiết kế xây dựng kế hoạch, sắp xếp nhân lực chỉnh lý tài liệu lưu trữ để giao nộp vào Lưu trữ lịch sử dân tộc theo Kế hoạch số 8283 / KH-UBND. d ) Sở Nội vụ thiết kế xây dựng, trình Ủy Ban Nhân Dân tỉnh phê duyệt Đề án số hóa tài liệu lưu trữ so với tài liệu có giá trị dữ gìn và bảo vệ vĩnh viễn đã thực thi chỉnh lý tại những cơ quan, tổ chức triển khai trên địa phận tỉnh ; liên tục thiết kế xây dựng Đề án chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn dư của những cơ quan, đơn vị chức năng theo chỉ huy tại Chỉ thị số 35 / CT-TTg ngày 07/9/2017 của Thủ tướng nhà nước về việc tăng cường công tác làm việc lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử dân tộc. 5. Tăng cường kiểm tra hoạt động giải trí dịch vụ chỉnh lý, số hóa tài liệu lưu trữ tại những cơ quan, tổ chức triển khai trên địa phận tỉnh. 6. Sở Nội vụ kiến thiết xây dựng trình Ủy Ban Nhân Dân tỉnh phê duyệt kế hoạch tổ chức triển khai triển lãm tại Lưu trữ lịch sử dân tộc với nội dung “ Lâm Đồng xưa và nay qua tài liệu lưu trữˮ.

IV. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. Giám đốc những sở, ban, ngành, quản trị Ủy Ban Nhân Dân những huyện, thành phố tiến hành thực thi nội dung kế hoạch này và định kỳ báo cáo giải trình tình hình, hiệu quả thực thi theo lao lý. 2. Sở Nội vụ có nghĩa vụ và trách nhiệm, hướng dẫn, theo dõi, đôn đốc những sở, ban, ngành và Ủy Ban Nhân Dân những huyện, thành phố tiến hành thực thi nội dung tại Kế hoạch này. Định kỳ 6 tháng, hàng năm ( hoặc đột xuất khi có nhu yếu ) tổng hợp báo cáo giải trình Ủy Ban Nhân Dân tỉnh và Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước tình hình, hiệu quả thực thi. /.

Source: https://vh2.com.vn
Category : Lưu Trữ VH2