|
Thứ tự công việc
|
Đơn vị/người thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Thời gian thực hiện (tính mỗi ngày 08 giờ làm việc)
|
Mức độ dịch vụ công
|
|
Trường hợp 1: Đối với tài liệu được sử dụng rộng rãi
|
| Bước 1 |
Viên chức đảm nhiệm hồ sơ và trả hiệu quả tại Chi cục VTLT |
– Tiếp nhận hồ sơ của cá thể có nhu yếu sao và chứng thực tài liệu ; hướng dẫn cá thể ĐK, điền khá đầy đủ thông tin vào Phiếu nhu yếu sao hoặc chứng thực tài liệu. Gửi phiếu hẹn trả hiệu quả cho cá thể, tổ chức triển khai .- Kiểm tra thông tin về nguồn gốc, địa chỉ lưu trữ của tài liệu đang dữ gìn và bảo vệ tại kho lưu trữ ;- Thực hiện việc sao hoặc chứng thực tài liệu lưu trữ theo số lượng nhu yếu ;- Điền vừa đủ những thông tin vào dấu xác nhận đóng trên bản sao, ghi ngày, tháng, năm xác nhận, số xác nhận ( so với phiếu nhu yếu xác nhận ) ; đóng dấu bản sao ( so với phiếu nhu yếu bản sao ) .- Trình Lãnh đạo Chi cục xem xét, quyết định hành động ;- Số hóa ( scan ) hồ sơ ( sách vở của fan hâm mộ nộp và văn bản của viên chức tham mưu xử lý ) vào Hệ thống thông tin xử lý thủ tục hành chính tỉnh ; chuyển hồ sơ ( bản giấy và bản điện tử ) trên Hệ thống thông tin xử lý thủ tục hành chính tỉnh đến Lãnh đạo Chi cục . |
3 giờ thao tác |
|
| Bước 2 |
Lãnh đạo Chi cục |
Xem xét, quyết định hành động so với việc cấp bản sao hoặc chứng thực tài liệu cho cá thể, tổ chức triển khai . |
1 giờ thao tác |
|
| Bước 3 |
Viên chức Phòng QLTLLT |
– Đóng dấu, kiểm tra tài liệu sau khai thác và nhập về kho theo lao lý ;- Trả tác dụng cho viên chức đã đảm nhiệm hồ sơ ( chuyển hiệu quả điện tử và bản giấy ) . |
1 giờ thao tác |
|
| Bước 4 |
Viên chức đảm nhiệm hồ sơ và trả tác dụng tại Chi cục VTLT |
– Nhận tác dụng từ viên chức Phòng QLTTLT ;- Thu phí cấp bản sao và chứng thực tài liệu lưu trữ ;- Xác nhận trả hiệu quả cho cá thể, tổ chức triển khai trên Hệ thống thông tin xử lý thủ tục hành chính tỉnh ; thông tin và trả hiệu quả cho cá thể, tổ chức triển khai . |
1 giờ thao tác |
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC
|
6 giờ làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ theo quy định.
|
|
Trường hợp 2: Đối với tài liệu lưu trữ liên quan đến cá nhân, trong một số trường hợp đặc biệt theo quy định tại Điều 16, 17 của Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày 03/01/2013 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Lưu trữ
|
| Bước 1 |
Viên chức tiếp đón hồ sơ và trả tác dụng tại Chi cục VTLT |
– Tiếp nhận cá thể có nhu yếu sao và chứng thực tài liệu ; hướng dẫn cá thể ĐK, điền rất đầy đủ thông tin vào Phiếu nhu yếu sao hoặc chứng thực tài liệu ;- Kiểm tra, hướng dẫn, gửi phiếu hẹn trả tác dụng cho cá thể, tổ chức triển khai ;- Kiểm tra thông tin về nguồn gốc, địa chỉ lưu trữ của tài liệu đang dữ gìn và bảo vệ tại kho lưu trữ ;- Tham mưu văn bản ý kiến đề nghị Sở Nội vụ trình Ủy Ban Nhân Dân tỉnh xét duyệt ;- Số hóa ( scan ) hồ sơ vào Hệ thống thông tin xử lý thủ tục hành chính tỉnh ; chuyển hồ sơ ( bản giấy và bản điện tử ) trên Hệ thống thông tin xử lý thủ tục hành chính tỉnh đến Lãnh đạo Chi cục . |
4 giờ thao tác |
|
| Bước 2 |
Lãnh đạo Chi cục
|
Xem xét, quyết định hành động trình Lãnh đạo Sở Nội vụ so với việc cấp bản sao hoặc chứng thực tài liệu |
2 giờ thao tác |
|
| Bước 3 |
Viên chức Phòng QLTLLT |
Vào số, đóng dấu văn bản, chuyển hồ sơ trình Lãnh đạo Sở Nội vụ ( chuyển bản điện tử và bản giấy ) . |
2 giờ thao tác |
|
| Bước 4 |
Lãnh đạo Sở Nội vụ |
– Kiểm tra hồ sơ do chỉ huy Chi cục trình ;- Xem xét, trình quản trị Ủy Ban Nhân Dân tỉnh so với việc cấp bản sao hoặc chứng thực tài liệu ( chuyển bản điện tử và bản giấy tới Văn phòng Ủy Ban Nhân Dân tỉnh ) |
4 giờ thao tác |
|
| Bước 5 |
Lãnh đạo Văn phòng Ủy Ban Nhân Dân tỉnh |
Nhận hồ sơ ( điện tử ) và phân công nhân viên giải quyết và xử lý hồ sơ |
3 giờ thao tác |
|
| Bước 6 |
Chuyên viên Văn phòng Ủy Ban Nhân Dân tỉnh |
– Tham mưu văn bản chấp thuận đồng ý / không đồng ý chấp thuận so với ý kiến đề nghị của Lãnh đạo Sở Nội vụ ;- Trình Lãnh đạo Văn phòng Ủy Ban Nhân Dân tỉnh, quản trị Ủy Ban Nhân Dân tỉnh ký văn bản đồng ý chấp thuận / không đồng ý chấp thuận so với đề xuất của Lãnh đạo Sở Nội vụ ;- Lấy số văn bản, đóng dấu, chuyển trả văn bản ( bản giấy và bản điện tử ) cho Chi cục VTLT ( chuyển bản điện tử và bản giấy ) |
6 giờ thao tác |
|
| Bước 7 |
Lãnh đạo Chi cục |
– Căn cứ văn bản của quản trị Ủy Ban Nhân Dân tỉnh, xem xét, quyết định hành động so với việc cấp bản sao hoặc chứng thực tài liệu ;- Chuyển hồ sơ cho viên chức Phòng QLTLLT |
1 giờ thao tác |
|
| Bước 8 |
Viên chức Phòng QLTLLT |
– Thực hiện việc sao hoặc chứng thực tài liệu lưu trữ theo số lượng nhu yếu ; đóng dấu xác nhận hoặc tham mưu văn bản khước từ trong trường hợp quản trị Ủy Ban Nhân Dân tỉnh không đồng ý chấp thuận ;- Trả tác dụng cho viên chức đã tiếp đón hồ sơ ( chuyển hiệu quả điện tử và bản giấy ) ; |
4 giờ thao tác |
|
| Bước 9 |
Viên chức tiếp đón hồ sơ và trả tác dụng tại Chi cục VTLT |
– Nhận hiệu quả từ viên chức Phòng QLTTLT ;- Thu phí cấp bản sao và chứng thực tài liệu lưu trữ ;- Xác nhận trả tác dụng cho cá thể, tổ chức triển khai trên Hệ thống thông tin xử lý thủ tục hành chính tỉnh ; thông tin và trả tác dụng cho cá thể, tổ chức triển khai . |
1 giờ làm việc
|
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC
|
27 giờ làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ theo quy định
|
