Thư lưu trữ trong Gmail nằm ở đâu? Mẹo để quản lý Gmail của bạn hiệu quả hơn

Các bạn có biết thư lưu trữ trong Gmail nằm ở đâu không ? Hãy cùng Lamweb2s giải đáp vướng mắc và các thông tin cụ thể qua bài viết sau nhé !

Nếu bạn muốn dọn dẹp hộp thư đến nhưng bạn không muốn xóa đi các email của mình thì bạn có thể lưu trữ, hoặc ẩn chúng. Vậy, thư lưu trữ trong Gmail nằm ở đâu? Tất tần tật các thông tin về tính năng này của Gmail sẽ được Lamweb2s giải đáp ngay sau đây!

Thư lưu trữ trong gmail nằm ở đâu ?

Thư lưu trữ trong Gmail được lưu ở thư mục “All Mail” (Tất cả thư). Thư mục “All Mail” là nơi chứa tất cả các thư trong hộp thư đến bao gồm cả email mà bạn đã bấm lưu trữ. Thư mục này nằm ở gần cuối màn hình.

Cách phân biệt thư lưu trữ với thư trong hộp thư đến đó là email nào mà bên phải dòng chủ đề không có thẻ “ Inbox ” ( thẻ “ Hộp thư đến ” ) thì đó là email lưu trữ. Thư lưu trữ sẽ hiện lên trên hộp thư đến nếu có ai đó vấn đáp email của bạn .

Gmail lưu trữ được bao lâu ?

Thông thường, Gmail lưu trữ được vĩnh viễn với điều kiện kèm theo là thông tin tài khoản Google của bạn hoạt động giải trí liên tục. Nói cách khác, chủ trương lưu trữ của Gmail phụ thuộc vào vào chủ trương lưu trữ của Google. Chính sách lưu trữ của Google thường có xu thế xóa dữ liệu các thông tin tài khoản Google không hoạt động giải trí để tăng thưởng thức cho các người dùng khác .Như vậy, Gmail được tính vào trong bộ nhớ của Google. Từ ngày 1/6/2021, Google ( gồm có cả Gmail ) sẽ vận dụng xóa dữ liệu so với các thông tin tài khoản trong trường hợp sau :

• Tài khoản của bạn không có bất kỳ hoạt động gì trong vòng 2 năm
• Tài khoản của bạn vượt quá giới hạn bộ nhớ trong vòng 2 năm (Gmail sẽ gửi thư cảnh báo giới hạn bộ nhớ nếu bạn vượt quá giới hạn)

Thời gian 2 năm sẽ mở màn từ ngày 1/6/2021. Vì vậy, nếu bạn không hoạt động giải trí trên thông tin tài khoản đó thì 2023 sẽ là thời gian toàn bộ tài liệu trong thông tin tài khoản của bạn bị xóa, Google sẽ gửi cảnh báo nhắc nhở cho bạn trước khi xóa tổng thể tài liệu trên bộ nhớ .

Cách xem email bị ẩn

Bạn hoàn toàn có thể xem email bị ẩn bằng cách vào Gmail, nhấn vào mục “ Đã tạm ẩn ” ở phía bên trái nếu bạn đang ở trên máy tính. Còn nếu ở trên điện thoại thông minh thì bạn nhấn nút ☰ và kéo xuống chọn mục “ Đã tạm ẩn ”

Cách lấy lại hộp thư đến trong gmail trên máy tính

Cách để lấy lại hộp thư đến trong Gmail trên máy tính trong trường hợp hộp thư đến của bạn bị trống và tổng thể các email bị xóa / biến mất như sau :

Kiểm tra xem các email của bạn có bị xóa, chuyển vào thùng rác hoặc bị ghi lại là thư rác không

Bước 1 : Đầu tiên, bạn đăng nhập vào Gmail trên máy tính, chọn thư mục “ Trash ” ( Thùng rác ) hoặc “ Spam ” ( Thư rác ) ở thanh bên trái, ở dưới mục “ All Mail ”. Nếu không thấy, bạn hoàn toàn có thể nhấn vào “ More ” ( Mở rộng ), và tìm mục “ Trash ” / “ Spam ”. Thường thì các email bị xóa trong hộp thư đến sẽ được lưu vào trong “ Thùng rác ” khoảng chừng 20 ngày. Sau 20 ngày thì email sẽ bị xóa vĩnh viễn ra khỏi bộ nhớ .Bước 2 : Sau đó, bạn chọn các email muốn Phục hồi, bấm vào biểu tượng hình thư mục có mũi tên ở trong để vận động và di chuyển sang hộp thư đến .Bước 3 : Quay trở về hộp thư đến và check lại .

Kiểm tra xem email có được lọc không

Bước 1 : Đăng nhập Gmail trên máy tính. Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào hình tượng Cài đặt Xem toàn bộ tùy chọn setup. Ở trên cùng, hãy nhấp vào thẻ “ Bộ lọc và địa chỉ bị chặn ” .

Bước 2 : Tìm bộ lọc có gồm có các từ “ Xóa thư ” hoặc “ Bỏ qua hộp thư đến ”. Ở bên phải, hãy nhấp vào Chỉnh sửa hoặc Xóa .Bước 3 : Mở lại hộp thư đến và check .

Nếu làm theo các bước trên mà bạn vẫn không hề lấy lại được hộp thư đến thì hãy kiểm tra xem email của bạn có được chuyển đến thông tin tài khoản khác không ? Kiểm tra chương trình setup nếu bạn mở Gmail bằng một trình duyệt khách khác. Nếu không có tính năng, hãy gửi phản hồi cho Gmail để được tương hỗ .Một chú ý quan tâm nhỏ, nếu hết dung tích trong Gmail bạn sẽ không hề nhận thư, thư được gửi đến sẽ gửi trả lại cho người gửi. Nến hãy kiểm tra dung tích bộ nhớ của bạn nữa nhé !

Cách lấy lại hộp thư đến trong Gmail trên điện thoại cảm ứng

Cách lấy lại hộp thư đến trong Gmail trên điện thoại cảm ứng trong trường hợp hộp thư đến của bạn trống, các email đều bị xóa / biến mất như sau :Kiểm tra, tìm kiếm tổng thể các email của bạn. Email hoàn toàn có thể bỏ lỡ hộp thư đến của bạn nếu chúng vô tình được lưu trữ, xóa, lưu lại là spam .Bước 1 : Mở ứng dụng Gmail trên điện thoại cảm ứng. Ở trên cùng bên phải nhấn vào mục tìm kiếmBước 2 : Nhập “ in : anywhere ”, sau đó nhập 1 số ít thông tin nằm trong email bị thiếu, ví dụ điển hình như tên của người gửi hoặc chủ đề. Ở dưới cùng bên phải, hãy nhấn vào hình tượng Tìm kiếmBước 3 : Quay lại hộp thư đến và kiểm tra .

Kiểm tra các sự cố thường gặp như trên máy tính ví dụ như : kiểm tra xem email có bị lọc không, kiểm tra xem nó có nằm ở thùng rác không, …

Cách quản trị Hộp thư Gmail của bạn hiệu suất cao hơn

Cách để bạn quản trị Hộp thư Gmail của bạn một cách hiệu suất cao hơn :

Sử dụng nhãn ( Label )

Để tạo nhãn, bạn bấm vào “ Create New Label ” ( Tạo nhãn mới ). Hộp “ New Label ” ( Nhãn mới ) hiển thị. Tạo nhãn mới và bấm “ Create ” ( Tạo mới ) .

Sau đó gắn nhãn vào các email bằng cách nhấp vào hình tượng “ Label ” ( nó giống chiếc nhãn ) ở trên cùng của email, chọn các nhãn mà bạn muốn vận dụng cho email. Bạn hoàn toàn có thể tô màu cho từng chiếc nhãn cho từng chiếc email và phân thành các mục khác nhau .Đây là một cách tuyệt vời để quản trị hộp thư của bạn bằng cách vận dụng màu cho các nhãn bạn tạo và tối ưu hóa hộp thư đến trên Gmail bằng cách sử dụng các nhãn khác nhau .

Sử dụng các Tab

Bạn không cần phải sử dụng hết năm Tab mặc định trong Gmail ( các Tab như Mạng xã hội, Quảng cáo, Diễn đàn, … ). Nếu bạn không thích chúng, bạn hoàn toàn có thể vô hiệu chúng. Tuy nhiên, Tab duy nhất bạn không hề vô hiệu là Tab Primary ( Tab chính ). Điều này sẽ làm cho các Tab mà bạn ít sử dụng liên tục trở nên ít lộn xộn .

Ngoài ra, bạn hoàn toàn có thể tối ưu hóa các Gmail của mình bằng cách sử dụng tính năng Show Starred Messages ( Thư gắn sao ) để ghi lại thư mà bạn muốn theo dõi. Một khi các tính năng được kích hoạt, thư gắn dấu sao Open trong hộp thư của bạn làm bạn ít khi quên chúng .

Cách lưu trữ các tệp tin

Một cách nữa đơn thuần để các bạn giữ cho hộp thư của mình ngăn nắp là lưu trữ các thư cũ của mình. Hộp thư của bạn ngăn nắp sẽ giúp các bạn tìm kiếm thư được thuận tiện hơn .

Với bài viết trên, chắc hẳn là bạn đã biết được thư lưu trữ nằm ở đâu rồi nhỉ? Khi bạn hiểu cách thức làm việc và các tính năng hữu ích của Gmail, bạn sẽ biết cách quản lý Gmail để đạt hiệu quả cao nhất khi cần thiết. Chia sẻ và theo dõi Lamweb2s để có thêm được nhiều thông tin bổ ích nhé!

Source: https://vh2.com.vn
Category : Lưu Trữ VH2