Làm cách nào để truy cập các email đã lưu trữ trong Outlook?

Làm cách nào để truy cập các email đã lưu trữ trong Outlook?

Như tất cả chúng ta đã biết, sau khi lưu trữ một thư mục trong Outlook, các mục cũ hơn trong thư mục sẽ được chuyển vào thư mục lưu trữ. Đôi khi, bạn hoàn toàn có thể cần tìm các email hoặc cuộc hẹn cũ hơn, do đó bạn cần mở thư mục lưu trữ. Trong bài viết này, tôi sẽ trình làng cách truy vấn email đã lưu trữ thuận tiện trong Outlook .

Truy cập các email đã lưu trữ từ Ngăn dẫn hướng
Truy cập các email đã lưu trữ có thư mục không nằm trong Ngăn Dẫn hướng
Lưu trữ các mục Outlook trên nhiều tài khoản vào một tệp dữ liệu bằng một công cụ tuyệt vời

Truy cập các email đã lưu trữ từ Ngăn dẫn hướng

Nếu bạn đã mở tệp .pst được lưu trữ trong Microsoft Outlook, chỉ cần chuyển sang chế độ xem Thư, sau đó bấm để mở tài liệu lưu trữ thư mục hoặc các thư mục con của nó trong ngăn Dẫn hướng. Sau đó, bạn có thể xem các email đã lưu trữ.

Truy cập các email đã lưu trữ có thư mục không nằm trong Ngăn Dẫn hướng

Nếu bạn chưa mở tệp. pst được lưu trữ trong Microsoft Outlook, bạn cần mở thư mục lưu trữ trước khi truy vấn vào các email đã lưu trữ .

Bước 1: Nhấp vào Tập tin > Mở & Xuất > Mở tệp dữ liệu Outlook trong Outlook 2013 và phiên bản mới hơn.

Chú thích: Trong Outlook 2010, bạn cần nhấp vào Tập tin > Mở > Mở tệp dữ liệu Outlook, trong khi trong Outlook 2007, hãy nhấp vào Tập tin > Mở > Tệp dữ liệu Outlook.

Bước 2: Trong hộp thoại Mở Tệp Dữ liệu Outlook, hãy tìm hiểu và chọn tệp .pst đã lưu trữ, sau đó bấm vào OK .

Bước 3: Chuyển sang chế độ xem Thư và nhấp để mở tài liệu lưu trữ Thư mục hoặc các thư mục con của nó trong Ngăn Dẫn hướng. Sau đó, bạn có thể truy cập tất cả các email đã lưu trữ một cách dễ dàng.

Chú thích: Ngoài các email đã lưu trữ, bạn có thể tải lịch, danh bạ, mục, ghi chú, v.v. đã lưu trữ bằng cách nhấn Ctrl + 6 đồng thời để hiển thị danh sách thư mục, sau đó bấm vào các thư mục tương ứng tài liệu lưu trữ trong Ngăn Dẫn hướng.

Lưu trữ các mục Outlook trên nhiều tài khoản vào một tệp dữ liệu bằng một công cụ tuyệt vời

Ở đây giới thiệu một công cụ tuyệt vời – Hợp nhất các thư mục thành tệp dữ liệu tính năng của Kutools cho Outlook cho bạn. Công cụ này có thể giúp lưu trữ email trong các thư mục khác nhau trên nhiều tài khoản thành một tệp dữ liệu duy nhất.
Trước khi áp dụng Kutools cho Outlook, vui lòng tải xuống và cài đặt nó trước tiên.

1. nhấp chuột Kutools Plus > Hợp nhất các thư mục thành tệp dữ liệu để kích hoạt tính năng.

2. Sau đó Hợp nhất nhiều thư mục thành một tệp dữ liệu cửa sổ bật lên, nhấp vào Thêm để chọn các thư mục bạn sẽ lưu trữ.

Lưu ý: một hộp thoại sẽ mở ra cùng lúc để cho bạn biết tính năng này không hỗ trợ tài khoản IMAP và Exchange, vui lòng nhấp vào OK để đóng nó.

3. bên trong Vui lòng chọn thư mục cửa sổ, kiểm tra các thư mục bạn sẽ sao lưu vào một tệp dữ liệu và sau đó nhấp vào OK để kết thúc bước này.

4. Sau đó, nó trở về Hợp nhất nhiều thư mục thành một tệp dữ liệu cửa sổ, vui lòng chọn tệp dữ liệu hoặc tạo tệp dữ liệu mới để định vị các thư mục đã chọn. Nếu bạn cần, hãy chỉ định phạm vi ngày cho các mục, giữ cấu trúc và tên thư mục, sau đó bấm vào OK .

Bây giờ, tất cả các thư mục bạn chỉ định đã được lưu trữ vào tệp dữ liệu mới và hiển thị trong Ngăn Dẫn hướng, bạn có thể đi tới Thư mục xem để kiểm tra các thư mục, xem ảnh chụp màn hình:

  Nếu bạn muốn dùng thử miễn phí (60 ngày) tiện ích này, vui lòng nhấp để tải xuống, và sau đó đi đến áp dụng hoạt động theo các bước trên.

Các bài liên quan

Nhận tất cả các tệp đính kèm từ các email đã lưu trữ trong Outlook
Thật dễ dàng để lưu một hoặc nhiều tệp đính kèm trong một email trong Outlook. Nhưng bạn có biết cách lưu tệp đính kèm trong một email đã lưu trữ không? Và điều gì sẽ xảy ra nếu lưu tất cả các tệp đính kèm trong nhiều / tất cả các email đã lưu trữ? Hãy thử các giải pháp trong bài viết này.

Tìm kiếm thư mục lưu trữ trong Outlook
Theo mặc định, Outlook tìm kiếm email trong thư mục hiện tại bạn đang định vị, bạn cũng có thể thay đổi để tìm kiếm tất cả các thư mục email trong Outlook theo cách thủ công hoặc tự động. Tuy nhiên, nếu thư mục lưu trữ không hiển thị trong Ngăn Dẫn hướng, thì việc tìm kiếm sẽ không hoạt động với nó, vì vậy bạn không thể tìm kiếm email trong các thư mục lưu trữ. Với hướng dẫn này, bạn sẽ học cách hiển thị thư mục lưu trữ trong Ngăn Dẫn hướng và sau đó tìm kiếm email trong đó.

Thay đổi vị trí của tệp lưu trữ (.pst) trong Outlook
Như bạn đã biết, bạn có thể lưu trữ email, cuộc hẹn hoặc nhiệm vụ vào tệp lưu trữ theo cách thủ công hoặc tự động trong Outlook. Tuy nhiên, bạn có biết nơi lưu tệp lưu trữ và làm cách nào bạn có thể thay đổi vị trí của tệp lưu trữ trong Outlook? Các giải pháp trong bài viết này sẽ giúp bạn có được nó một cách dễ dàng.

Hủy hoặc tắt lưu trữ tự động trong Outlook
Sau khi bật chức năng lưu trữ tự động trong Outlook của bạn, hộp thoại lưu trữ tự động sẽ hiển thị đúng lúc để nhắc bạn lưu trữ các mục. Nếu bạn không muốn tiếp tục lưu trữ cho các mục Outlook nữa, bạn có thể tắt chức năng lưu trữ Outlook. Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách hủy hoặc tắt chức năng lưu trữ tự động trong Outlook theo cách thủ công.

Hợp nhất nhiều tệp pst lưu trữ trong Outlook
Ví dụ: bạn đổi sang một máy tính mới và thêm tài khoản email của mình vào Microsoft Outlook bằng tệp dữ liệu Outlook mới, nhưng bây giờ bạn muốn hợp nhất tệp dữ liệu Outlook cũ (tệp .pst) với tệp mới, làm thế nào để tìm ra ? Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu cách hợp nhất nhiều tệp .pst vào Microsoft Outlook.

Kutools cho Outlook – Cung cấp 100 Tính năng Nâng cao cho Outlook và Làm cho Công việc Dễ dàng hơn Nhiều!

• Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo tùy chỉnh; Tự động vấn đáp không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác …
• Cảnh báo BCC – hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ thư của bạn có trong list BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác …
• Trả lời ( Tất cả ) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email trong vài giây; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Thêm Ngày vào chủ đề …
• Công cụ Tệp đính kèm: Quản lý Tất cả Tệp đính kèm trong Tất cả Thư, Tự động tách, Nén tổng thể, Đổi tên tất cả, Lưu tất cả … Báo cáo nhanh, Đếm thư đã chọnhữu ích. Cảm ơn !

• Email rác mạnh mẽ

  Xem thêm: Các lý do bạn nên lưu trữ tế bào gốc máu cuống rốn

  Theo phong tục; Xóa thư và liên hệ trùng lặphữu ích. Cảm ơn ! Cho phép bạn thao tác mưu trí hơn, nhanh hơn và tốt hơn trong Outlook .

Đọc thêm … Tải ngay…

Source: https://vh2.com.vn
Category : Lưu Trữ VH2