Biên bản nghiệm thu sửa chữa tài sản và hướng dẫn soạn thảo chi tiết nhất

Biên bản nghiệm thu sửa chữa gia tài là gì ? Biên bản nghiệm thu sửa chữa gia tài để làm gì ? Mẫu biên bản nghiệm thu sửa chữa gia tài 2021 ? Hướng dẫn soạn thảo biên bản nghiệm thu sửa chữa gia tài ? Quy trình sửa chữa gia tài dành cho doanh nghiệp ?

Hiện nay, nhiều doanh nghiệp, tổ chức triển khai có nguồn vốn lớn và làm kinh doanh thương mại hùng mạnh trên thị trường hầu hết đều góp vốn đầu tư vào hạ tầng, cơ sở vật chất gồm có những trang thiết bị, máy móc, đồ vật thao tác cho những phòng ban, trụ sở, … thuộc về doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc những trang thiết bị xuống cấp trầm trọng, hết hạn sử dụng là điều không hề tránh khỏi. Lúc này, doanh nghiệp cần bảo dưỡng, bảo trì, sửa chữa trang thiết bị để hoàn toàn có thể tiết kiệm chi phí hơn cho ngân sách của mình thay vì phải góp vốn đầu tư mua gia tài mới. Bài viết hướng dẫn bạn soạn thảo biên bản nghiệm thu sửa chữa gia tài và cung ứng một số ít thông tin tương quan đến yếu tố này.

1. Biên bản nghiệm thu sửa chữa tài sản là gì?

– Nghiệm thu là quá trình thẩm định và đánh giá, thu nhận, kiểm tra dự án Bất Động Sản sau khi thiết kế xây dựng và chuẩn bị sẵn sàng đi vào hoạt động giải trí. – Nghiệm thu sửa chữa gia tài được hiểu là tiến trình đánh giá và thẩm định, kiểm tra lại gia tài sau khi đã triển khai xong việc sửa chữa gia tài. Khi thiết bị, gia tài gặp sự cố hoặc cần được kiểm tra, người đảm nhiệm sẽ gửi phiếu nhu yếu bảo dưỡng tới bộ phận kỹ thuật. Sau khi những kế hoạch bảo dưỡng, bảo trì được lên và quy trình bảo trì bảo dưỡng hoàn tất, những bên tương quan sẽ đi đến ký kết biên bản nghiệm thu. – Biên bản nghiệm thu sửa chữa gia tài là văn bản ghi chép lại quy trình thực thi nghiệm thu gia tài của những bên để xác nhận về quy trình hoạt động giải trí phân phối nhu yếu của máy móc, vật tư sau khi hoàn tất quy trình sửa chữa, lắp ráp, trong đó nêu rõ thành phần những bên tham gia nghiệm thu, nội dung nghiệm thu, …

2. Biên bản nghiệm thu sửa chữa tài sản để làm gì?

Biên bản nghiệm thu sửa chữa gia tài được sử dụng trong trường hợp những tổ chức triển khai, cá thể có gia tài hư hỏng cần được bảo trì, sửa chữa. Sau khi sửa chữa hoàn thành xong, 2 bên thực thi lập biên bản nghiệm thu sửa chữa. Biểu mẫu này thường được sử dụng giữa đội ngũ bảo dưỡng với những phòng ban gửi nhu yếu hoặc giữa hai bên doanh nghiệp và đơn vị chức năng sửa chữa. Biên bản nghiệm thu sửa chữa gia tài được xem là một phần tất yếu trong quy trình quản lý và vận hành và bảo dưỡng gia tài, máy móc, thiết bị.

3. Mẫu biên bản nghiệm thu sửa chữa tài sản

Mẫu số 1

Xem thêm: Mẫu hợp đồng sửa chữa ô tô, máy móc mới nhất năm 2022

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập –Tự do – Hạnh phúc

BIÊN BẢN NGHIỆM THU BẢO DƯỠNG, SỬA CHỮA TÀI SẢN

(XE ………)

Hôm nay, ngày …..tháng…..năm……, tại ……., chúng tôi gồm có:

1. BÊN A:…….

Ông / Bà : … … …. Chức vụ : .. Địa chỉ : … … .

Xem thêm: Mẫu biên bản nghiệm thu công việc, hợp đồng, công trình mới nhất 2022

Số điện thoại thông minh : … … … …. số Fax : …. Số thông tin tài khoản : … …. Mở tại Ngân hàng … ….

2. BÊN B : …..

Ông / Bà : … … … Chức vụ : … … … .. Địa chỉ : … … … Số điện thoại thông minh : … … …., số Fax : … … Số thông tin tài khoản : … … … .. Mã số thuế : … …. Mở tại Ngân hàng … … …

Xem thêm: Hồ sơ, trình tự gói thầu sửa chữa tài sản cố định giá trị nhỏ

Hai bên đã thống nhất nghiệm thu bảo trì, sửa chữa trang thiết bị với những nội dung chính sau đây : – Bên B đã triển khai xong việc bảo trì, sửa chữa những trang thiết bị sau cho Bên A theo đúng hợp đồng hai bên đã thỏa thuận hợp tác :

– Bên A đã kiểm tra, quản lý và vận hành thử trang thiết bị sau khi bảo trì, sửa chữa, bảo vệ chất lượng phân phối được nhu yếu của bên A. Biên bản này được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản và có giá trị pháp lý ngang nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN A

( ký, ghi rõ họ tên )

ĐẠI DIỆN BÊN B

( ký, ghi rõ họ tên )

Xem thêm: Mẫu hợp đồng cho mượn nhà làm trụ sở, văn phòng công ty? Hợp đồng cho mượn nhà ở và các lưu ý khi soạn thảo?

Mẫu số 2

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

BIÊN BẢN NGHIỆM THU

( V / v : bảo dưỡng, sửa chữa thiết bị ) Căn cứ Giấy đề xuất kiến nghị ngày … tháng … .. năm … của [ tên đơn vị chức năng nhu yếu ] về việc sửa chữa [ nội dung nhu yếu sửa chữa ] ; Hôm nay, ngày … … tháng … … năm … … .., chúng tôi gồm có :

Xem thêm: Mẫu hợp đồng và phụ lục hợp đồng sửa chữa nhà trọn gói

Ông / Bà : … … Chức vụ : … .. [ đơn vị chức năng sử dụng thiết bị ] Ông / Bà : … … Chức vụ : … … … [ Phòng Quản trị thiết bị ] hoặc [ Đơn vị bảo dưỡng, sửa chữa thiết bị thuê ngoài ] Chúng tôi thống nhất ký biên bản nghiệm thu công tác làm việc bảo dưỡng, sửa chữa máy móc thiết bị sau : 1. … … 2. … … 3. … … …

Xem thêm: Biểu mẫu và hướng dẫn lập biên bản nghiệm thu vật liệu đầu vào

4………

Chúng tôi xác nhận máy móc, thiết bị trên hoạt động giải trí tốt sau khi bảo dưỡng, sửa chữa. Biên bản này gồm … trang, được lập làm thành 02 bản, có giá trị pháp lý như nhau ; mỗi bên giữ một bản.

Đại diện Đơn vị sử dụng thiết bị 

( Ký, ghi rõ họ tên )

Đại diện Đơn vị sửa chữa

( Ký, ghi rõ họ tên )

Xem thêm: Các điều khoản trong hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế? Các lưu ý khi soạn thảo hợp đồng mua bán hàng hóa?

4. Hướng dẫn soạn thảo biên bản nghiệm thu sửa chữa tài sản 

– Biên bản nghiệm thu sửa chữa gia tài, thiết bị cũng giống như 1 số ít văn bản hành chính nói chung, cần thông tin cụ thể và đúng mực. – Nội dung biên bản nghiệm thu sửa chữa thiết bị sẽ cần nêu rõ nguyên do hư hỏng, những trang thiết bị hư hỏng cũng như vật tư, phụ tùng thay thế sửa chữa về số lượng, tên gọi đơn cử. – Lý do hư hỏng cần sửa chữa thiết bị hoàn toàn có thể kể đến như : + Hư hỏng một hay vài bộ phận của thiết bị ; cần tăng cấp với tính năng kỹ thuật cao hơn để tương thích với điều kiện kèm theo trong thực tiễn thao tác … ; + Sửa chữa để tạo sự bảo đảm an toàn trong luân chuyển ; + Nhà cửa – vật kiến trúc bị hư hỏng, xuống cấp trầm trọng cần phải sửa chữa, tăng cấp để có điều kiện kèm theo làm việc tốt hơn như : Mái nhà bị dột, thấm ; trần nhà bị mục, mối mọt ; tường nhà bị nứt, thấm ; hành lang cửa số, cửa đi bị mục, rỉ sét ; nền nhà bị lún, sụp ; lối đi nội bộ ; tường rào ; Tolet … – Ghi rõ tên, loại thiết bị, số lần bảo trì, sửa chữa và ngân sách của từng lần .

Xem thêm: Mẫu biên bản nghiệm thu công trình đưa vào sử dụng mới nhất 2022

Lưu ý

– Một số trường hợp cần phải đợi thời hạn kiểm tra sau khi quản lý và vận hành xem thiết bị đã được sửa chữa triển khai xong hay chưa nên hoàn toàn có thể biên bản nghiệm thu, sửa chữa sẽ không được lập ngay khi bảo trì.

5. Quy trình sửa chữa tài sản dành cho doanh nghiệp

Bước 1: Viết phiếu yêu cầu sửa chữa

Khi có nhu yếu sửa chữa gia tài, máy móc ( như phát hiện hư hỏng ) thì cần viết phiếu nhu yếu sửa chữa. Ngay khi phát hiện hư hỏng, người phát hiện phải ngay lập tức báo lại cho người sử dụng. Theo đó thì người sử dụng phải ghi phiếu nhu yếu sửa chữa và thông tin cho đảm nhiệm ngay lập tức, tránh chuyển sang ngày hôm sau.

Bước 2: Duyệt cho sửa chữa

– Nội dung xem xét duyệt cho sửa chữa gồm có : loại gia tài hư hỏng, mức độ hỏng và nguyên do hư hỏng – Quản lý, xem xét những nội dung trong phiếu nhu yếu cho sửa chữa, sau đó bổ trợ hoặc sửa chữa những nội dung trong phiếu, xác nhận vào phiếu và sau cuối là chuyển lại cho người nhu yếu .

Xem thêm: Mẫu đơn xin chuyển lớp cấp 3 và hướng dẫn soạn thảo chi tiết nhất

Bước 3: Chuyển thông tin cho Phòng hành chính quản trị

– Người nhu yếu sửa chữa cần chuyển phiếu nhu yếu sửa chữa cho nhân viên cấp dưới lễ tân thuộc Phòng hành chính quản trị. – Nhân viên lễ tân có nghĩa vụ và trách nhiệm nhận phiếu, ký vào sổ nhận của người giao, sau đó chuyển thông tin cho nhân viên cấp dưới kỹ thuật mở màn triển khai sửa chữa, lưu thông tin vào máy.

Bước 4: Xác định đơn vị sửa chữa

– Việc sửa chữa hoàn toàn có thể do kỹ thuật viên nội bộ hoặc do đơn vị chức năng bên ngoài sửa chữa + Trường hợp sửa chữa nội bộ thì chuyển phiếu nhu yếu cho kỹ thuật viên triển khai + Phòng Hành chính quản trị có nghĩa vụ và trách nhiệm tìm kiếm nhà cung ứng, tổ chức triển khai ký hợp đồng dịch vụ theo quá trình mua hàng của công ty, quá trình nhìn nhận nhà đáp ứng trong trường hợp bắt buộc phải sửa chữa bên ngoài. + Sau khi đã ký kết hợp đồng, Phòng hành chính quản trị giao phiếu nhu yếu sửa chữa và nội dung việc làm cho một kỹ thuật viên đại diện thay mặt cho công ty thao tác trực tiếp với nhà sản xuất dịch vụ .

Xem thêm: Mẫu biên bản thương thảo hợp đồng và hướng dẫn soạn thảo chi tiết nhất

Bước 5: Kiểm tra hiện trạng của tài sản cần sửa chữa

– Để xem xét thực trạng của gia tài, máy móc, Kỹ thuật viên phải đến trực tiếp hiện trường và đây cũng là nghĩa vụ và trách nhiệm của Kỹ thuật viên. – Kỹ thuật viên có nghĩa vụ và trách nhiệm kiểm tra nội dung ý kiến đề nghị, thực trạng của gia tài, máy móc cần sửa chữa có đúng với phiếu nhu yếu hay không. Trường hợp không đúng, hay còn thiếu … thì trao đổi trực tiếp với trưởng bộ phận sử dụng để hoàn toàn có thể chỉnh sửa lại nội dung phiếu ý kiến đề nghị sửa chữa, phòng khi có xích míc hay tranh chấp xảy ra.

Bước 6: Tiến hành sửa chữa tài sản

– Trường hợp kỹ thuật viên hoàn toàn có thể tự sửa chữa + Nhân viên kỹ thuật có nghĩa vụ và trách nhiệm tự sửa theo nhiệm vụ của mình, sau đó nhân viên cấp dưới kỹ thuật triển khai chuyển giao lại việc làm cho bộ phận sử dụng, ghi phiếu nghiệm thu và có chữ ký của những bên + Đối với những loại thiết bị, máy còn bh thì kỹ thuật viên cần liên hệ đơn vị chức năng bh hoặc đơn vị chức năng bảo dưỡng ( đã ký hợp đồng với công ty ) để triển khai sửa chữa. Trong trường hợp không có đơn vị chức năng bh, đơn vị chức năng bảo dưỡng thì kỹ thuật viên sẽ liên hệ với một nhà đáp ứng để triển khai sửa chữa như thông thường. – Trường hợp kỹ thuật viên không hề tự sửa nhưng còn thời hạn bh

Xem thêm: Quy trình soạn thảo, ban hành văn bản quy phạm pháp luật

+ Kỹ thuật viên phải liên hệ với đơn vị chức năng Bảo hành đến để triển khai sửa chữa + Trong trường hợp này, kỹ thuật viên phải trực tiếp giám sát quy trình sửa chữa máy móc, thiết bị. Sau khi sửa chữa xong phải lập biên bản nghiệm thu và có chữ ký của những bên ( kể cả bên bh ). – Trường hợp kỹ thuật viên không hề tự sửa và không còn thời hạn Bảo hành + Nhân viên kỹ thuật ghi rõ thực trạng hư hỏng vào trong phiếu sửa chữa, sau đó lập giải pháp sửa chữa và trình Trường phòng hành chính quản trị duyệt + Trưởng phòng trình giải pháp cho Giám đốc duyệt ( trừ trường hợp với loại sửa chữa cần duyệt ngân sách và Giám đốc đã có uỷ quyền cho Trưởng phòng ) + Nhân viên kỹ thuật tìm kiếm nhà phân phối, lập hồ sơ nhìn nhận và trình người có thẩm quyền duyệt + Kỹ thuật viên phải trực tiếp giám sát, theo dõi quy trình sửa chữa, sau khi sửa xong phải lập biên bản nghiệm thu và có chữ ký của những bên, gồm có cả đơn vị chức năng sửa chữa. – Trường hợp so với hư hỏng nhẹ :

Xem thêm: Mẫu biên bản kiểm tra Đảng viên và hướng dẫn soạn thảo chi tiết nhất

Người sử dụng chỉ cần báo cho nhân viên cấp dưới bảo dưỡng sửa chữa.

Bước 7: Kết thúc sửa chữa

– Kỹ thuật viên có nghĩa vụ và trách nhiệm ghi không thiếu thông tin sửa chữa máy móc, gia tài vào sổ theo dõi sửa chữa – Kỹ thuật viên lập biên bản nghiệm thu ( theo mẫu ) hoặc biên bản nghiệm thu đã có sẵn của nhà sản xuất. – Kỹ thuật viên phải ghi rõ nguyên do hư hỏng và trong trường hợp lỗi do người sử dụng thì phải phối hợp với Trưởng phòng để quy nghĩa vụ và trách nhiệm cho người sử dụng.

Source: https://vh2.com.vn
Category : Sửa Chữa