Báo cáo tổng kết công tác văn thư lưu trữ

Thiquocgia.vn xin giới thiệu tới các bạn Báo cáo tổng kết công tác văn thư lưu trữ cuối năm mà chúng tôi sưu tầm và đăng tải sau đây. Đây là mẫu dùng để tổng kết công tác văn thư, lưu trữ trong trường học và từ đó đưa ra đề xuất kiến nghị cho năm học mới.

1. Báo cáo tổng kết thực hiện Luật Lưu trữ

BÁO CÁO

Sơ kết tình hình thực hiện Luật lưu trữ từ năm…..đến năm…..
đối với các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương

( Kèm theo Công văn số 834 / SNV-CCVTLT ngày 31 tháng 3 năm 2020 của Sở Nội vụ )

Phần I: KẾT QUẢ THỰC HIỆN LUẬT LƯU TRỮ

1. Phổ biến, tuyên truyền Luật Lưu trữ

a ) Các hình thức thông dụng, tuyên truyền Luật Lưu trữ do cơ quan, tổ chức triển khai thực hiện ( tổ chức triển khai Hội nghị tuyên truyền, sao gửi văn bản, tuyên truyền trên những phương tiện thông tin đại chúng … ) ; đối tượng người tiêu dùng được thông dụng, tuyên truyền ; số lượng, nội dung phổ cập, tuyên truyền .
b ) Nhận xét, nhìn nhận

2. Xây dựng, ban hành và tổ chức thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật và văn bản hướng dẫn nghiệp vụ về công tác lưu trữ

a ) Kết quả việc kiến thiết xây dựng, phát hành và tổ chức triển khai thực hiện những văn bản quy phạm pháp luật và văn bản hướng dẫn nhiệm vụ về công tác làm việc lưu trữ tại cơ quan, tổ chức triển khai
Liệt kê những văn bản quản trị, chỉ huy phát hành do cơ quan, tổ chức triển khai phát hành trong 8 năm ( số lượng, mô hình văn bản, nội dung kiểm soát và điều chỉnh – quan tâm không nêu những văn bản mang đặc thù báo cáo, giải đáp nhiệm vụ, hướng dẫn những việc đơn cử ) .
b ) Nhận xét, nhìn nhận

3. Tổ chức và nhân sự làm công tác lưu trữ; đào tạo, bồi dưỡng và chế độ chính sách đối với công chức, viên chức làm công tác lưu trữ

a ) Tổ chức và nhân sự làm công tác làm việc lưu trữ
– Tại những cơ quan, tổ chức triển khai thuộc nguồn nộp lưu : Phụ lục 2
– Những ưu điểm và hạn chế khi thực hiện những pháp luật của Nhà nước về tổ chức triển khai cỗ máy văn thư, lưu trữ tại cơ quan, tổ chức triển khai .
b ) Đào tạo, tu dưỡng nhiệm vụ cho công chức, viên chức làm công tác làm việc lưu trữ
– Các hình thức đào tạo và giảng dạy, tu dưỡng ; đối tượng người dùng tham gia ; số lượng, nội dung những lớp đã tổ chức triển khai .
– Kết quả đạt được .
c ) Việc thực hiện chính sách, chủ trương so với công chức, viên chức làm công tác làm việc lưu trữ .
d ) Nhận xét, nhìn nhận .

4. Kiểm tra, hướng dẫn việc thực hiện các quy định về công tác lưu trữ

a ) Tình hình kiểm tra, hướng dẫn việc thực hiện những lao lý về công tác làm việc lưu trữ tại cơ quan, tổ chức triển khai và những đơn vị chức năng thường trực : Số lượng cơ quan được kiểm tra hàng năm, nội dung kiểm tra, tác dụng kiểm tra, giải quyết và xử lý sau kiểm tra, nhìn nhận tác dụng kiểm tra .
b ) Nhận xét, nhìn nhận .

5. Lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan

a ) Xây dựng và phát hành Danh mục hồ sơ của cơ quan, tổ chức triển khai ( trong đó số lượng những cơ quan, đơn vị chức năng thường trực đã phát hành được Danh mục hồ sơ ) .
b ) Thực trạng công tác làm việc lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan tại những cơ quan, tổ chức triển khai thuộc nguồn nộp lưu ( trong đó số lượng những đơn vị chức năng thường trực đã lập lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ ) .
– Thực trạng công tác làm việc lập hồ sơ .
– Thực trạng lập hồ sơ điện tử : Số lượng, thành phần hồ sơ điện tử đã lập và nộp lưu vào Lưu trữ cơ quan .
c ) Nhận xét, nhìn nhận .

6. Đầu tư kinh phí, nghiên cứu, ứng dụng khoa học công nghệ và hợp tác quốc tế trong công tác lưu trữ

a ) Tình hình góp vốn đầu tư kinh phí đầu tư cho những hoạt động giải trí lưu trữ : những việc làm đã góp vốn đầu tư kinh phí đầu tư, việc sử dụng những dịch vụ lưu trữ và hiệu quả đạt được .
b ) Các đề tài khoa học đã tiến hành điều tra và nghiên cứu. Các đề tài khoa học đã được ứng dụng trong trong thực tiễn và tác dụng đạt được .
c ) Tình hình ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác làm việc lưu trữ .
– Đã có ứng dụng / chưa có ứng dụng quản lý tài liệu lưu trữ .
– Số hóa tài liệu lưu trữ ( mục tiêu số hóa tài liệu ; số lượng hồ sơ được số hóa ; nội dung tài liệu số hóa ) .
d ) Nhận xét, nhìn nhận .

7. Chế độ thông tin báo cáo trong công tác lưu trữ

a ) Tình hình thực hiện chính sách báo cáo định kỳ, báo cáo đột xuất, báo cáo thống kê về công tác làm việc văn thư, lưu trữ .
b ) Nhận xét, nhìn nhận .

Phần II: NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ VÀ KIẾN NGHỊ, ĐỀ XUẤT

Mục 1: NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ

1. Ưu điểm

2. Hạn chế

a ) Hạn chế trong quy trình tiến hành thực hiện Luật Lưu trữ .
b ) Hạn chế về những lao lý của Luật Lưu trữ chưa tương thích .

Nguyên nhân chủ quan, khách quan của những ưu điểm, hạn chế

Mục 2: ĐỀ XUẤT, KIẾN NGHỊ

1. Đề xuất kiến nghị chung

a ) Về thiết kế xây dựng những văn bản quy phạm pháp luật và văn bản chỉ huy, hướng dẫn nhiệm vụ công tác làm việc lưu trữ .
b ) Về tổ chức triển khai cỗ máy lưu trữ và biên chế làm công tác làm việc lưu trữ của cơ quan, tổ chức triển khai .
c ) Về chính sách chủ trương so với công chức, viên chức làm công tác làm việc lưu trữ .
d ) Về công tác làm việc giảng dạy, tu dưỡng công chức, viên chức .
đ ) Về những nhu yếu thực tiễn phát sinh .

2. Đề xuất kiến nghị liên quan đến việc điều chỉnh, sửa đổi Luật Lưu trữ

Nội dung đề xuất kiến nghị, yêu cầu tập trung chuyên sâu vào 1 số ít nội dung :
a ) Phạm vi kiểm soát và điều chỉnh .
b ) Giải thích từ ngữ .
c ) Quy định về những hoạt động giải trí lưu trữ .
d ) Chế tài xử phạt vi phạm pháp lý trong công tác làm việc lưu trữ .
đ ) Quản lý tài liệu lưu trữ những ngành công an, quốc phòng, ngoại giao .
e ) Quản lý tài liệu lưu trữ cấp huyện, cấp xã .
g ) Quản lý tài liệu lưu trữ tư nhân .
h ) Quản lý tài liệu lưu trữ điện tử .
i ) Quản lý tài liệu trong trường hợp cơ quan, tổ chức triển khai chia tách, sáp nhập, giải thể cơ quan, tổ chức triển khai, đơn vị chức năng hành chính và tổ chức triển khai lại, quy đổi hình thức chiếm hữu những doanh nghiệp nhà nước .
k ) Hoạt động khai thác, sử dụng và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ .
l ) Giải mật tài liệu lưu trữ .
m ) Thống kê tài liệu lưu trữ .
n ) Quản lý hoạt động giải trí dịch vụ lưu trữ .

3. Đề xuất giải pháp để thực hiện tốt các quy định của Luật Lưu trữ

( Các số liệu báo cáo tính từ thời gian Luật Lưu trữ có hiệu lực hiện hành đến ngày 31/12/2019 ). / .

Phụ lục II

Tình hình tổ chức bộ máy và nhân sự tại các cơ quan, tổ chức cấp tỉnh, cấp huyện thuộc nguồn nộp lưu

( Kèm theo Công văn số 834 / SNV-CCVTLT ngày 31 tháng 3 năm 2020 của Sở Nội vụ )

Lưu ý: Báo cáo gửi về Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước chỉ cần gửi số liệu tổng hợp chung của toàn tỉnh, không cần nêu cụ thể số liệu của từng cơ quan cấp tỉnh, cấp huyện thuộc nguồn nộp lưu. Cần chú thích rõ số liệu được tổng hợp từ bao nhiêu cơ quan gửi báo cáo/tổng số bao nhiêu cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu.

2. Báo cáo tổng kết công tác văn thư lưu trữ

BÁO CÁO

Tổng kết công tác Văn thư – Lưu trữ năm …………..

I. TỔNG KẾT CÔNG TÁC NĂM …………..:

1. Các nhiệm vụ trọng tâm của công tác văn thư, lưu trữnăm …………..:

a ) Tổ chức tuyên truyền, phổ cập Luật Lưu trữ
– Sau khi cử cán bộ tham gia tập huấn tại huyện, vào tháng …. năm … … … … .., nhà trường đã tổ chức triển khai tiến hành không cho Luật Lưu trữ số 01/2011 / QH13 ngày 11/11/2011 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam cho đội ngũ cán bộ, giáo viên và nhân viên cấp dưới nhà trường .
Qua tập huấn Luật Lưu trữ, cán bộ, giáo viên và nhân viên cấp dưới nhà trường đã nâng cao nhận thức ; nắm được ý nghĩa, tầm quan trọng, sự thiết yếu phải lập hồ sơ việc làm .
– Đã tiến hành thực hiện những văn bản hướng dẫn của ngành và Phòng Nội vụ huyện về công tác làm việc lưu trữ .
b ) Xử lý tài liệu tồn dư, tích đống :
Nhà trường không có tài liệu tồn dư, tích đống phải giải quyết và xử lý theo Chỉ thị số 05/2007 / CT-TTg ngày 02/3/2007 của Thủ tướng nhà nước về việc tăng cường bảo vệ và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ .
c ) Việc tổ chức triển khai nộp lưu tài liệu vào lưu trữ cơ quan :
Hàng năm, nhà trường đều lập hồ sơ việc làm để đưa vào lưu trữ theo pháp luật .
Các bộ phận, cán bộ, giáo viên và nhân viên cấp dưới trong nhà trường đã thực hiện trang nghiêm chính sách nộp lưu vào lưu trữ hiện hành của nhà trường .
Tì liệu, hồ sơ việc làm năm … … của những bộ phận trong nhà trường đã thực hiện và đưa vào lưu trữ .
d ) Cơ sở vật chất Giao hàng lưu trữ :
Nhà trường có vừa đủ tủ và phòng kho bảo vệ cho việc dữ gìn và bảo vệ bảo đảm an toàn tài liệu lưu trữ .
đ ) Công tác lập hồ sơ việc làm :
– Trong năm … … … … .., nhà trường đã thiết kế xây dựng hạng mục hồ sơ việc làm nộp lưu, thời hạn dữ gìn và bảo vệ hồ sơ của những bộ phận, cán bộ, viên chức .
– Bộ phận văn thư, lưu trữ đã thông dụng, hướng dẫn những bộ phận và cán bộ, viên chức nhà trường về tiến trình lập hồ sơ việc làm .
Đến nay, mức độ triển khai xong việc lập hồ sơ việc làm năm … … … … .. đạt trên 50 % .

2. Thực hiện các nhiệm vụ thường xuyên:

a ) Việc tiến hành, thực hiện những văn bản của nhà nước, Bộ Nội vụ, Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước và những cấp :
Các văn bản chỉ huy, hướng dẫn về công tác làm việc văn thư, lưu trữ đã nhận được trong năm … … … … .. :
– Luật Lưu trữ số 01/2011 / QH13 ngày 11/11/2011 của Quốc hội ;
– Công văn số … … … ..
– Chỉ thị số 07 / CT-UBND ngày … … … … …. của Ủy Ban Nhân Dân huyện về tăng cường công tác làm việc văn thư, lưu trữ .
Nhà trường đã không cho cho đội ngũ CBGVCNV, đặc biệt quan trọng là nhân viên cấp dưới văn thư, lưu trữ đã thực thi thực hiện theo chỉ huy của những cấp và đúng pháp luật .
b ) Về tổ chức triển khai cỗ máy văn thư, lưu trữ của nhà trường :
Có 01 nhân viên cấp dưới biên chế làm công tác làm việc văn thư, lưu trữ. Trình độ trình độ : sơ cấp .
Đã sắp xếp cán bộ đủ và đúng tiêu chuẩn trình độ nhiệm vụ văn thư, lưu trữ theo lao lý Nhà nước .
Nhân viên văn thư đã tham gia tập huấn, tu dưỡng nhiệm vụ do huyện và Phòng GD&ĐT triệu tập ; chưa tham gia lớp đào tạo và giảng dạy nâng cao trình độ trình độ do đã lớn tuổi .
c ) Ban hành những văn bản về công tác làm việc văn thư, lưu trữ :
Nhà trường đã kiến thiết xây dựng, phát hành Quy chế hoạt động giải trí về công tác làm việc văn thư, lưu trữ, hạng mục hồ sơ tài liệu nộp lưu và bảng thời hạn dữ gìn và bảo vệ .
d ) Kết quả thực hiện những hoạt động giải trí nhiệm vụ văn thư, lưu trữ :
– Soạn thảo và phát hành văn bản bảo vệ đúng theo hướng dẫn pháp luật tại Thông tư số 01/2011 / TT-BNV ngày 19/01/2011 của Bộ Nội vụ về thể thức và kỹ thuật trình diễn văn bản hành chính. Chất lượng những văn bản vận dụng Thông tư số 01/2011 / TT-BNV đúng theo lao lý .
– Việc quản trị văn bản đi và đến :
+ Cập nhật vào sổ ; sắp xếp, lưu không thiếu những văn bản đến .
+ Cập nhật vào sổ và gửi văn bản đi bảo vệ đúng thời hạn theo nhu yếu .
+ Sắp xếp bản lưu văn bản đi bảo vệ đúng theo pháp luật .
– Sử dụng dấu “ Đến ” đúng mẫu pháp luật, chưa có ứng dụng công nghệ thông tin trong quản trị văn bản .
– Quản lý và sử dụng con dấu đúng theo pháp luật của pháp lý .
– Tình hình khai thác, sử dụng tài liệu của nhà trường : cán bộ, viên chức thường tập trung chuyên sâu khai thác và sử dụng những tài liệu như : Sổ chủ nhiệm, sổ kế hoạch, sổ kiểm tra, nghị quyết, lịch báo giảng của tổ, hồ sơ hội giảng giáo viên dạy giỏi, hồ sơ tự nhìn nhận chất lượng giáo dục trường tiểu học …
– Có sắp xếp phòng kho, phòng đọc, tủ đựng tài liệu sắp xếp ngăn nắp, ngăn nắp và có những trang thiết bị máy tính, máy photocopy, bình chữa cháy Giao hàng tốt cho công tác làm việc dữ gìn và bảo vệ hồ sơ, tài liệu lưu trữ .
– Tổ chức việc tiêu hủy tài liệu hết giá trị : Nhà trường không có tài liệu hết giá trị phải tiêu hủy .
+ Nhà trường có hộp thư điện tử do Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Khánh Hòa cấp, đã sử sụng hộp thư để chỉ huy, update, giải quyết và xử lý thông tin, .. và báo cáo với những cấp bảo vệ được kịp thời, có hiệu suất cao .
+ Khai thác thông tin, những văn bản quy phạm pháp luật trên mạng internet .
h ) Thực hiện chính sách báo cáo thống kê công tác làm việc văn thư, lưu trữ bảo vệ theo đúng pháp luật .

II. PHƯƠNG HƯỚNG, NHIỆM VỤ TRỌNG TÂM NĂM……

Trên cơ sở những văn bản chỉ huy, hướng dẫn nhiệm vụ công tác làm việc văn thư, lưu trữ của ngành và Phòng Nội vụ huyện, nhà trường thực hiện tốt những trách nhiệm trọng tâm sau :
– Tiếp tục không cho trong đội ngũ CBGVCNV về Luật Lưu trữ số 01/2011 / QH13 ngày 11/11/2011 của Quốc hội, Nghị định số 110 / NĐ-CP ngày 08/4/2004 của nhà nước về công tác làm việc văn thư, Thông tư số 01/2011 / TT-BNV ngày 19/01/2011 của Bộ Nội vụ lao lý về thể thức và kỹ thuật trình diễn văn bản … ;
– Các bộ phận, cán bộ, viên chức lập hồ sơ việc làm năm … … … … .. và nộp lưu vào nhà trường ( Hoàn thành trong tháng … …. ;
– Lập hạng mục hồ sơ việc làm ; kiến thiết xây dựng bảng thời hạn dữ gìn và bảo vệ hồ sơ tài liệu ;
– Quản lý văn bản đi, đến theo đúng hướng dẫn tại Công văn số 425 / VTLTNN-NVTW ngày 18/7/2005 của Cục Văn thư, lưu trữ nhà nước về việc hướng dẫn quản trị văn bản đi, văn bản đến ;
– Thực hiện đúng pháp luật chính sách báo cáo tổng kết, thống kê công tác làm việc văn
thư, lưu trữ theo Quyết định số 14/2005 / QĐ-BNV ngày 06/01/2005 của Bộ Nội vụ .
– Quản lý và sử dụng con dấu của nhà trường ngặt nghèo theo đúng lao lý của pháp lý .

III. ĐỀ XUẤT, KIẾN NGHỊ: Không.

Nơi nhận: HIỆU TRƯỞNG

– Phòng Nội vụ huyện ;
Lưu VT .
Mời bạn đọc cùng tìm hiểu thêm thêm tại mục thủ tục hành chính trong mục biểu mẫu nhé .

Source: https://vh2.com.vn
Category : Lưu Trữ VH2