Báo cáo công tác văn thư lưu trữ năm 2022 trường THPT

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

1. Mục đích

Nêu cao ý thức nghĩa vụ và trách nhiệm của nhân viên cấp dưới làm công tác văn thư, lưu trữ và tầm quan trọng của công tác văn thư lưu trữ lúc bấy giờ .Đảm bảo cán bộ, giáo viên, nhân viên cấp dưới nhà trường nắm được trách nhiệm văn thư, lưu trữ và thực thi tốt công tác văn thư, lưu trữ .

2. Yêu cầu

Các bộ phận địa thế căn cứ vào hạng mục hồ sơ lưu trữ năm 2019 triển khai lập hồ sơ lưu trữ theo quyết định hành động phát hành hạng mục hồ sơ trường THPT Trung An đúng theo pháp luật, bảo vệ rất đầy đủ hồ sơ vào cuối năm 2019 .

II. NỘI DUNG

1. Công tác quản lý, chỉ đạo, hướng dẫn công tác văn thư, lưu trữ       a) Công tác tuyên truyền phổ biến pháp luật về văn thư, lưu trữ

Tiếp tục tuyên truyền, thông dụng những văn bản quy phạm pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ hiện hành và những văn bản hành chính của Sở Giáo dục và Đào tạo Cần Thơ qua hội đồng sư phạm nhà trường, những tổ trình độ, cổng thông tin của Trường THPT Trung An. Đồng thời nâng cao ý thức, nghĩa vụ và trách nhiệm cho toàn thể cán bộ, giáo viên, nhân viên cấp dưới khi thực thi trách nhiệm được giao cần phải lập hồ sơ tài liệu đến hạn nộp vào Lưu trữ cơ quan theo đúng lao lý, tuyệt đối không để thực trạng tài liệu tồn dư hàng năm lê dài. Trong đó chú trọng và những văn bản hiện hành như :- Luật lưu trữ số 01/2011 / QH13 ngày 01 tháng 11 năm 2011 ;- Chỉ thị số 15 / CT-TTg ngày 22 tháng 5 năm 2012 của Thủ tướng nhà nước về việc tăng cường sử dụng văn bản điện tử trong hoạt động giải trí của cơ quan nhà nước ;- Chỉ thị số 35 / CT-TTg ngày 07 tháng 9 năm 2017 của Thủ tướng nhà nước và Công văn số 5709 / BNV-VTLTNN ngày 30 tháng 10 năm 2017 của Bộ Nội vụ hướng dẫn tiến hành triển khai Chỉ thị số 35 / CT-TTg ngày 07 tháng 9 năm 2017 của Thủ tướng nhà nước ;- Thông tư số 07/2012 / TT-BNV ngày 22 tháng 11 năm 2012 của Bộ Nội vụ hướng dẫn quản trị văn bản, lập hồ sơ và nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan ;- Thông tư số 27/2016 / TT-BGDĐT ngày 30 tháng 12 năm năm nay của Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc pháp luật thời hạn dữ gìn và bảo vệ tài liệu trình độ, nhiệm vụ của ngành Giáo dục đào tạo ;- Nghị định số 99/2016 / NĐ-CP ;- Nghị định số 33/2002 / NĐ-CP ngày 28 tháng 3 năm 2002 của nhà nước pháp luật chi tiết cụ thể thi hành Pháp lệnh Bảo vệ bí hiểm nhà nước ; Thông tư 33 / TT-BCA ngày 20 tháng 7 năm năm ngoái của Bộ trưởng Bộ Công an hướng dẫn thực thi 1 số ít điều của Nghị định số 33/2002 / NĐ-CP ngày 28 tháng 3 năm 2002 của nhà nước .

b) Xây dựng và ban hành văn bản quản lý, chỉ đạo, hướng dẫn về công tác văn thư, lưu trữ

– Tổ chức lập hạng mục hồ sơ lưu trữ hàng năm và gửi những bộ phận trong nhà trường triển khai .- Tổ chức tiến hành văn bản quy phạm pháp luật mới được phát hành về công tác văn thư, lưu trữ, bảo vệ bí hiểm nhà nước trong những đơn vị chức năng, cơ quan thuộc ngành GD&ĐT .- Xây dựng và phát hành những văn bản hướng dẫn trình độ, nhiệm vụ về công tác văn thư, lưu trữ, thực thi Bảo vệ bí hiểm nhà nước trong nội bộ trường THPT Trung An tương thích với tình hình trong thực tiễn, cần tập trung chuyên sâu vào những yếu tố sau :+ Quy chế công tác văn thư, lưu trữ của cơ quan, đơn vị chức năng ; lao lý thời hạn dữ gìn và bảo vệ tài liệu của cơ quan, tổ chức triển khai theo pháp luật tại Thông tư 09/2011 / TT-BNV ngày 03 tháng 6 năm 2011, Thông tư số 27/2016 / TT-BGDĐT ngày 30 tháng 12 năm năm nay của Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc lao lý thời hạn dữ gìn và bảo vệ tài liệu trình độ, nhiệm vụ của ngành Giáo dục đào tạo ;+ Công tác lập hồ sơ hiện hành và nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan theo Thông tư số 07/2012 / TT-BNV ngày 22 tháng 11 năm 2012 của Bộ Nội vụ hướng dẫn quản trị văn bản, lập hồ sơ và nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan ;+ Công tác soạn thảo và phát hành và quản trị văn bản đi theo Thông tư 01/2011 / TT-BNV ngày 19 tháng 11 năm 2011 của Bộ Nội vụ hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình diễn văn bản hành chính ;+ Công tác tiếp đón và quản trị văn bản đi, đến ;+ Quản lý và sử dụng con dấu cơ quan theo Nghị định 99/2016 / NĐ-CP ngày 01 tháng 7 năm năm nay của nhà nước về quản trị và sử dụng con dấu ;+ Công tác tích lũy, chỉnh lý tài liệu, tài liệu tồn dư ; xác lập giá trị tài liệu, triển khai tiêu hủy tài liệu hết giá trị theo lao lý pháp lý ;+ Ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn thư, lưu trữ .

c) Công tác tổ chức cán bộ, tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ

– Chỉ đạo nhân viên văn thư, lưu trữ hướng dẫn cán bộ, giáo viên, nhân viên cấp dưới về công tác tích lũy, lập hồ sơ, thời hạn dữ gìn và bảo vệ hồ sơ và triển khai trong năm 2019 .- Cử cán bộ, giáo viên, nhân viên cấp dưới tham gia học tập, giảng dạy, tu dưỡng nhiệm vụ văn thư, lưu trữ cho công chức theo văn bản của trên .

1. Thanh tra, kiểm tra việc thực thi những lao lý của pháp lý về công tác văn thư, lưu trữ

   Xem thêm: Hướng dẫn các mẹo giúp giặt quần áo một cách nhanh chóng và tiết kiệm

Trường THPT Trung An kiến thiết xây dựng kế hoạch tự kiểm tra năm học 2018 – 2019 và phân công Phó Hiệu trưởng đảm nhiệm Hành chính tổ chức triển khai tự kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ về những nội dung sau :- Công tác triển khai những văn bản hướng dẫn của cấp trên ; công tác kiểm tra và tự kiểm tra văn thư, lưu trữ hàng quý, năm .- Việc nhận văn bản đến, soạn thảo văn bản và lưu trữ văn bản đi, đến .- Trình độ trình độ của nhân viên cấp dưới văn thư làm công tác văn thư, lưu trữ bảo vệ đúng trình độ nhiệm vụ .- Thực hiện hoạt động giải trí văn thư : thể thức soạn thảo và phát hành văn bản ; quản trị văn bản đi, đến theo hướng dẫn số 1968 / SNV-CCVTLT ngày 17 tháng 11 năm năm nay của Sở Nội vụ ; công tác lập hồ sơ việc làm, giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan theo Chỉ thị số 08 / CT-UBND ngày 05 tháng 4 năm 2013 của Ủy ban nhân dân thành phố ; công tác quản trị và sử dụng con dấu ; công tác bảo vệ Bí mật nhà nước tại những đơn vị chức năng .- Thực hiện hoạt động giải trí nhiệm vụ lưu trữ : Công tác tích lũy hồ sơ, tài liệu vào cơ quan lưu trữ ; chỉnh lý tài liệu tồn dư ; dữ gìn và bảo vệ bảo đảm an toàn tài liệu lưu trữ ; tổ chức triển khai khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ ; chất lượng hồ sơ ; tiêu hủy tài liệu hết giá trị .- Việc thực thi những chính sách báo cáo định kỳ, đột xuất về Hiệu trưởng, Sở Giáo dục đào tạo theo nhu yếu .

1. Hiện đại hóa công tác văn thư, lưu trữ

          Nhân viên văn thư thực hiện đầy đủ, kịp thời, đúng quy định việc xử lý văn bản, lập hồ sơ công việc trên hệ thống quản lý văn bản và điều hành của thành phố, áp dụng chữ ký số, lưu trữ tài liệu điện tử trên môi trường mạng.

1. Lãnh đạo trường THPT Trung An

– Chỉ đạo kiến thiết xây dựng kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2019, tiến hành hướng dẫn triển khai và tổng hợp báo cáo về Sở Giáo dục đào tạo về hiệu quả thực thi trách nhiệm tại nhà trường theo lao lý .- Xây dựng kế hoạch tự kiểm tra và kiểm tra định kỳ, đột xuất về công tác văn thư lưu trữ so với nhân viên cấp dưới văn thư ; thực thi tự nhìn nhận, xếp loại hiệu quả thực thi công tác văn thư, lưu trữ theo hướng dẫn của Sở Giáo dục đào tạo, qua đó tham gia tính điểm thi đua cuối năm khi xếp loại thi đua những cơ quan, đơn vị chức năng .- Tiếp tục tạo điều kiện kèm theo cho nhân viên cấp dưới văn thư học tập nâng cao trình độ trình độ, phân phối nhu yếu trong thời hạn tới .

2. Các Tổ chuyên môn

– Căn cứ vào hạng mục hồ sơ lưu trữ và những văn bản hiện hành và kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2019 của trường THPT Trung An .- Hướng dẫn tổ viên triển khai công tác văn thư, lưu trữ đúng theo kế hoạch và quy định văn thư lưu trữ của nhà trường .- Soạn thảo văn bản đúng theo thông tư 01/2011 / TT-BNV .

3. Hành chính quản trị và Nhân viên văn thư

– Xây dựng và thực thi kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2019, triển khai tự kiểm tra và báo cáo định kỳ về Hiệu trưởng, nhu yếu của Sở GD&ĐT .- Thường xuyên phổ cập những văn bản mới, chăm sóc tu dưỡng nhiệm vụ, kiến thức và kỹ năng cho viên chức, nhân viên cấp dưới làm công tác văn thư, lưu trữ .- Đầu tư trang thiết bị ship hàng công tác văn thư, lưu trữ, tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác văn thư, lưu trữ, bảo vệ bí hiểm nhà nước .- Thực hiện trang nghiêm những pháp luật, tiến trình quản trị văn bản đi, văn bản đến, hồ sơ lưu trữ ; quản trị con dấu cơ quan theo đúng lao lý của pháp lý ; sắp xếp khu vực lưu trữ, dữ gìn và bảo vệ tài liệu bảo vệ bảo đảm an toàn .- Đưa công nghệ thông tin vào công tác văn thư, lưu trữ .Trên đây, là kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2019 của trường THPT Trung An, ý kiến đề nghị những bộ phận phối hợp triển khai để đạt hiệu suất cao cao nhất. / .

Nơi nhận:                                                                         HIỆU TRƯỞNG

– Văn phòng Sở GD ;- Ban chỉ huy ;

– Các Tổ chuyên môn;

– Đoàn thể ;- Lưu : VT.