KẾ HOẠCH

​Công tác văn thư, lưu trữ năm học 2017-2018

Căn cứ vào kế hoạch trách nhiệm năm học 2017 – 2018 của nhà trường .Tôi thiết kế xây dựng kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm học 2017 – 2018 như sau :

1. Mục đích:

– Tăng cường hoạt động giải trí quản trị nhà nước về công tác văn thư, lưu trữ nhằm mục đích phát huy hiệu quả của công tác văn thư, giá trị tài liệu lưu trữ của cơ quan. Nâng cao niềm tin nghĩa vụ và trách nhiệm của cơ quan về vị trí, vai trò, tầm quan trọng của công tác văn thư, lưu trữ .- Từng bước triển khai xong công tác văn thư để ship hàng tốt hơn việc chỉ huy, quản lý, cung ứng nhu yếu cải cách hành chính trong quy trình tiến độ mới .- Đảm bảo triển khai có nề nếp và chất lượng việc hình thành, bảo vệ, khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ so với cơ quan, đơn vị chức năng .

2. Yêu cầu:

Căn cứ kế hoạch tiến hành triển khai đúng những nội dung, nhu yếu để vận dụng vào tình hình trong thực tiễn của đơn vị chức năng, tổ chức triển khai thực thi tốt trách nhiệm văn thư, lưu trữ trong năm học theo pháp luật .

II. CÁC NỘI DUNG KẾ HOẠCH THỰC HIỆN:

1. Nhiệm vụ trọng tâm công tác văn thư lưu trữ.

a ) Nhiệm vụ trọng tâm :- Nhằm nâng cao nhận thức về vị trí, vai trò, tầm quan trọng của công tác văn thư, lưu trữ cũng như giá trị tài liệu lưu trữ so với viên chức của nhà trường .- Tạo bước chuyển biến, đưa công tác văn thư, lưu trữ của trường có nề nếp tốt và thực thi đúng lao lý của nhiệm vụ .b ) Nhiệm vụ đơn cử :- Xây dựng kế hoạch công tác văn thư lưu trữ năm học 2017 – 2018 .- Quản lý, update thông tin hồ sơ công chức cán bộ, giáo viên, nhân viên cấp dưới .- Lập không thiếu sổ sách để theo dõi công văn đi – đến .

2. Công tác tổ chức và cán bộ làm công tác văn thư, lưu trữ:

Nhà trường có 01 văn thư có trình độ trung học Văn Thư – Lưu trữ .- Tiếp tục kiện toàn mạng lưới hệ thống tổ chức triển khai công tác văn thư, lưu trữ : Củng cố tổ chức triển khai, sắp xếp nhân viên cấp dưới có đủ năng lượng để triển khai trách nhiệm quản trị công tác văn thư, lưu trữ ở nhà trường .

3. Công tác xây dựng và ban hành văn bản:

Xây dựng kế hoạch thời hạn triển khai xong những văn bản kịp thời nhu yếu trách nhiệm nhà trường theo từng tuần, tháng .

4. Công tác thực hiện:

– Kiểm tra, hướng dẫn việc xử lý công văn đi, đến .

– Quản lý và sử dụng con dấu của cơ quan theo quy định của Pháp luật.

– Trang bị tủ chuyên sử dụng để lưu trữ những tài liệu, hồ sơ, sổ sách, văn bản đi, đến .- Thực hiện chính sách báo cáo, thống kê cơ sở công tác văn thư, lưu trữ, tài liệu lưu trữ theo lao lý hiện hành .

III. HOẠT ĐỘNG NGHIỆP VỤ VĂN THƯ, LƯU TRỮ:

a ) Soạn thảo văn bản :- Thực hiện những lao lý về thể thức và trình diễn văn bản theo lao lý của Bộ nội vụ hướng dẫn về thể thức và kỹ thuật trình diễn văn bản hành chính .

b) Quản lý văn bản đi – đến: 

Thực hiện việc lập hạng mục hồ sơ hiện hành và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan theo pháp luật tại Nghị định số 110 / NĐ-CP ngày 08/4/2004 của Chính Phủ công tác văn thư :- Lập những loại hồ sơ sổ sách theo đúng lao lý .- Thực hiện đúng, vừa đủ theo trình tự quản trị văn bản đi – đến, đơn cử :* Văn bản đi :+ Kiểm tra thể thức và kỹ thuật trình diễn, ghi số, ký hiệu, ngày phát hành của văn bản .+ Đăng ký văn bản đi .+ Làm thủ tục chuyển phát văn bản đi .+ Lưu văn bản đi .* Văn bản đến :+ Tiếp nhận, ĐK văn bản đến .+ Trình, chuyển giao văn bản đến .+ Giải quyết và theo dõi, đôn đốc việc xử lý văn bản đến .- Cập nhật thông tin, văn bản trên trang Website, E-Mail của Phòng giáo dục đào tạo và giảng dạy Phú Bình để tham mưu kịp thời cho chỉ huy xử lý việc làm hàng ngày .

IV. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

Cán bộ làm công tác văn thư, lưu trữ có nghĩa vụ và trách nhiệm thực thi đúng Quy chế, lao lý của cấp trên. ​

​

Source: https://vh2.com.vn
Category : Lưu Trữ VH2