Báo cáo tổng kết công tác văn thư lưu trữ – Trường THPT Đông Thụy Anh – Thái Bình

Tải về

hoatieu.vn xin giới thiệu tới các bạn Báo cáo tổng kết công tác văn thư lưu trữ cuối năm mà chúng tôi sưu tầm và đăng tải sau đây. Đây là mẫu dùng để tổng kết công tác văn thư, lưu trữ trong trường học và từ đó đưa ra đề xuất kiến nghị cho năm học mới.

BÁO CÁO

Sơ kết tình hình thực hiện Luật lưu trữ từ năm…..đến năm…..
đối với các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương

( Kèm theo Công văn số 834 / SNV-CCVTLT ngày 31 tháng 3 năm 2020 của Sở Nội vụ )

Phần I: KẾT QUẢ THỰC HIỆN LUẬT LƯU TRỮ

1. Phổ biến, tuyên truyền Luật Lưu trữ

a ) Các hình thức phổ cập, tuyên truyền Luật Lưu trữ do cơ quan, tổ chức triển khai thực thi ( tổ chức triển khai Hội nghị tuyên truyền, sao gửi văn bản, tuyên truyền trên những phương tiện thông tin đại chúng … ) ; đối tượng người dùng được phổ cập, tuyên truyền ; số lượng, nội dung thông dụng, tuyên truyền. b ) Nhận xét, nhìn nhận

2. Xây dựng, ban hành và tổ chức thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật và văn bản hướng dẫn nghiệp vụ về công tác lưu trữ

a ) Kết quả việc kiến thiết xây dựng, phát hành và tổ chức triển khai triển khai những văn bản quy phạm pháp luật và văn bản hướng dẫn nhiệm vụ về công tác lưu trữ tại cơ quan, tổ chức triển khai Liệt kê những văn bản quản trị, chỉ huy phát hành do cơ quan, tổ chức triển khai phát hành trong 8 năm ( số lượng, mô hình văn bản, nội dung kiểm soát và điều chỉnh – chú ý quan tâm không nêu những văn bản mang đặc thù báo cáo, giải đáp nhiệm vụ, hướng dẫn những việc đơn cử ). b ) Nhận xét, nhìn nhận

3. Tổ chức và nhân sự làm công tác lưu trữ; đào tạo, bồi dưỡng và chế độ chính sách đối với công chức, viên chức làm công tác lưu trữ

a ) Tổ chức và nhân sự làm công tác lưu trữ – Tại những cơ quan, tổ chức triển khai thuộc nguồn nộp lưu : Phụ lục 2 – Những ưu điểm và hạn chế khi thực thi những lao lý của Nhà nước về tổ chức triển khai cỗ máy văn thư, lưu trữ tại cơ quan, tổ chức triển khai. b ) Đào tạo, tu dưỡng nhiệm vụ cho công chức, viên chức làm công tác lưu trữ – Các hình thức đào tạo và giảng dạy, tu dưỡng ; đối tượng người dùng tham gia ; số lượng, nội dung những lớp đã tổ chức triển khai. – Kết quả đạt được. c ) Việc triển khai chính sách, chủ trương so với công chức, viên chức làm công tác lưu trữ. d ) Nhận xét, nhìn nhận.

4. Kiểm tra, hướng dẫn việc thực hiện các quy định về công tác lưu trữ

a ) Tình hình kiểm tra, hướng dẫn việc thực thi những pháp luật về công tác lưu trữ tại cơ quan, tổ chức triển khai và những đơn vị chức năng thường trực : Số lượng cơ quan được kiểm tra hàng năm, nội dung kiểm tra, hiệu quả kiểm tra, giải quyết và xử lý sau kiểm tra, nhìn nhận tác dụng kiểm tra. b ) Nhận xét, nhìn nhận.

5. Lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan

a ) Xây dựng và phát hành Danh mục hồ sơ của cơ quan, tổ chức triển khai ( trong đó số lượng những cơ quan, đơn vị chức năng thường trực đã phát hành được Danh mục hồ sơ ). b ) Thực trạng công tác lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan tại những cơ quan, tổ chức triển khai thuộc nguồn nộp lưu ( trong đó số lượng những đơn vị chức năng thường trực đã lập lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ ). – Thực trạng công tác lập hồ sơ. – Thực trạng lập hồ sơ điện tử : Số lượng, thành phần hồ sơ điện tử đã lập và nộp lưu vào Lưu trữ cơ quan. c ) Nhận xét, nhìn nhận.

6. Đầu tư kinh phí, nghiên cứu, ứng dụng khoa học công nghệ và hợp tác quốc tế trong công tác lưu trữ

a ) Tình hình góp vốn đầu tư kinh phí đầu tư cho những hoạt động giải trí lưu trữ : những việc làm đã góp vốn đầu tư kinh phí đầu tư, việc sử dụng những dịch vụ lưu trữ và tác dụng đạt được. b ) Các đề tài khoa học đã tiến hành nghiên cứu và điều tra. Các đề tài khoa học đã được ứng dụng trong thực tiễn và hiệu quả đạt được. c ) Tình hình ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác lưu trữ. – Đã có ứng dụng / chưa có ứng dụng quản lý tài liệu lưu trữ. – Số hóa tài liệu lưu trữ ( mục tiêu số hóa tài liệu ; số lượng hồ sơ được số hóa ; nội dung tài liệu số hóa ). d ) Nhận xét, nhìn nhận.

7. Chế độ thông tin báo cáo trong công tác lưu trữ

a ) Tình hình triển khai chính sách báo cáo định kỳ, báo cáo đột xuất, báo cáo thống kê về công tác văn thư, lưu trữ. b ) Nhận xét, nhìn nhận.

Phần II: NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ VÀ KIẾN NGHỊ, ĐỀ XUẤT

Mục 1: NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ

1. Ưu điểm

2. Hạn chế

a ) Hạn chế trong quy trình tiến hành thực thi Luật Lưu trữ. b ) Hạn chế về những pháp luật của Luật Lưu trữ chưa tương thích.

Nguyên nhân chủ quan, khách quan của những ưu điểm, hạn chế

Mục 2: ĐỀ XUẤT, KIẾN NGHỊ

1. Đề xuất kiến nghị chung

a ) Về thiết kế xây dựng những văn bản quy phạm pháp luật và văn bản chỉ huy, hướng dẫn nhiệm vụ công tác lưu trữ. b ) Về tổ chức triển khai cỗ máy lưu trữ và biên chế làm công tác lưu trữ của cơ quan, tổ chức triển khai. c ) Về chính sách chủ trương so với công chức, viên chức làm công tác lưu trữ. d ) Về công tác đào tạo và giảng dạy, tu dưỡng công chức, viên chức. đ ) Về những nhu yếu thực tiễn phát sinh.

2. Đề xuất kiến nghị liên quan đến việc điều chỉnh, sửa đổi Luật Lưu trữ

Nội dung đề xuất kiến nghị, đề xuất kiến nghị tập trung chuyên sâu vào 1 số ít nội dung : a ) Phạm vi kiểm soát và điều chỉnh. b ) Giải thích từ ngữ. c ) Quy định về những hoạt động giải trí lưu trữ. d ) Chế tài xử phạt vi phạm pháp lý trong công tác lưu trữ. đ ) Quản lý tài liệu lưu trữ những ngành công an, quốc phòng, ngoại giao. e ) Quản lý tài liệu lưu trữ cấp huyện, cấp xã. g ) Quản lý tài liệu lưu trữ tư nhân. h ) Quản lý tài liệu lưu trữ điện tử. i ) Quản lý tài liệu trong trường hợp cơ quan, tổ chức triển khai chia tách, sáp nhập, giải thể cơ quan, tổ chức triển khai, đơn vị chức năng hành chính và tổ chức triển khai lại, quy đổi hình thức chiếm hữu những doanh nghiệp nhà nước. k ) Hoạt động khai thác, sử dụng và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ. l ) Giải mật tài liệu lưu trữ. m ) Thống kê tài liệu lưu trữ. n ) Quản lý hoạt động giải trí dịch vụ lưu trữ.

3. Đề xuất giải pháp để thực hiện tốt các quy định của Luật Lưu trữ

( Các số liệu báo cáo tính từ thời gian Luật Lưu trữ có hiệu lực thực thi hiện hành đến ngày 31/12/2019 ). /.

Phụ lục II

Tình hình tổ chức bộ máy và nhân sự tại các cơ quan, tổ chức cấp tỉnh, cấp huyện thuộc nguồn nộp lưu

( Kèm theo Công văn số 834 / SNV-CCVTLT ngày 31 tháng 3 năm 2020 của Sở Nội vụ )

Lưu ý: Báo cáo gửi về Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước chỉ cần gửi số liệu tổng hợp chung của toàn tỉnh, không cần nêu cụ thể số liệu của từng cơ quan cấp tỉnh, cấp huyện thuộc nguồn nộp lưu. Cần chú thích rõ số liệu được tổng hợp từ bao nhiêu cơ quan gửi báo cáo/tổng số bao nhiêu cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu.

Source: https://vh2.com.vn
Category : Lưu Trữ VH2