Bai tap AIS Hệ thống thông tin kế toán – BÀI TẬP HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN Bài 1 : Công ty X kinh – StuDocu

BÀI TẬP

HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN

Bài 1 : Công ty X kinh doanh trong lĩnh vực phân phối linh kiện máy. Trong thời gian đầu mới hoạt động,
công ty chủ yếu bán linh kiện cho các khách hàng nhỏ trong thành phố (phần lớn là các gia đình có nhu
cầu trang bị máy tính) và thu tiền ngay sau khi giao sản phẩm, cung cấp dịch vụ. Công tyhiện tại có 2
nhân viên kế toán, 1 người theo dõi hàng hóa, báo tình hình hàng hóa, một người theo dõi bán hàng, ghi
chép thu chi tiền và báo thuế. Tất cả công việc kế toán đều được xử lý bán thủ công dướisự trợ giúp của
Excel. Hàng tháng, phòng kế toán có nhiệm vụ cung cấp các thông tin về tình hình hàng hóa, tìnhhình
bán hàng và thu chi tiền trong kì.

Công việc kinh doanh thương mại của công ty từng bước tăng trưởng. Ngày càng có nhiều đơn đặt hàng có giátrị lớn. Khách hàng của công ty không chỉ trong thành phố mà còn có những người mua tỉnh xa, có nhu yếu lớn về thiết bị máy tính ( trường học, những cơ quan nhà nước ). Chủng loại máy tính của công ty cũng phong phú hơn gồm có nhiều dòng, thế hệ, những thương hiệu khác nhau .. ác hoạt động giải trí của những phòng ban, bộ phận bên trong công ty trở nên sinh động, quay quồng và khối lượng việc làm nhiều hơn nhưng vẫn hoàn thành xong trách nhiệm của mình. Tuy nhiên vận tốc giải quyết và xử lý việc làm có khunh hướng chậm đi, nổi bật là những báo cáo giải trình, sổ sách kế toán không hề cung ứng kịp thời và nhanh gọn như trước nữa .Chiến lược của công ty là lan rộng ra thị trường trên cơ sở chất lượng mẫu sản phẩm, đadạng mẫu sản phẩm, tăng cường chính sách khuyến mại cho người mua ( lan rộng ra bán chịu, chiết khấu, khuyễn mãi thêm … ) cũng như là tăng cường những chủ trương cho những nhân viên cấp dưới tìm kiếm thêm nhiều người mua, hợp đồng mới .

Yêu cầu:

a. Nhận dạng 1 số những nội dung thông tin do hệ thống kế toán hiện hành cung cấpb. Nhận dạng những thành phần của hệ thống thông tin kế toán hiện hànhc. Nhận dạng 1 số nhu yếu thông tin cần phân phối ship hàng cho kế hoạch tăng trưởng mới của Doanh Nghiệpd. Phác thảo tiến trình tổ chức triển khai lại hệ thống thông tin kế toán của doanh nghiệp để cung ứng nhu yếu mới

Bài 2: Căn cứ vào thông báo gửi hàng qua điện thoại từ phòng kinh doanh,bộ phận gửi hàngchuẩn bị
việc giao hàng. Một giấy báo gởi hàng gồm 3 liên được lập ra. Liên 3 cùng với hàng hoá được gởi đến
khách hàng. Liên 2 được chuyển đến bộ phận lập hoá đơn bộ phận lập hoá đơnnhận được liên thứ 2
của giấy báo gởi hàng, bộ phận này sử dụng những thông tin trên giấy báo để lập hoá đơn gồm 3 liên.
Liên 3 hoá đơn bán hàng được gởi đến khách hàng, liên 2 chuyển cho kế toán. Ngoài ra, liên 1của hoá
đơn bán hàng được lưu tại bộ phận lập hoá đơn. Khikế toánnhận hóa đơn bán hàng, kế toán ghi nhận
vào sổ chi tiết phải thu, nhật kí bán hàng và lưu hóa đơn bán hàng theo tên của khách hàng.

Yêu cầu:

a. Vẽ sơ đồ dòng tài liệu quy trình trênb. Vẽ lưu đồ chứng từ miêu tả những quy trình trênc. Chỉ ra những rủi ro đáng tiếc và nêu những đổi khác, bổ trợ trong quy trình trên để hạn chế rủi ro đáng tiếccũng mua loại sản phẩm trực tiếp từ công ty. Thêm vào đó, những công ty kiến thiết xây dựng khu công trình cũng muacác mẫu sản phẩm trực tiếp từ công ty để được giảm giá. Công ty còn có nhiều đại lý kinh doanh bán lẻ loại sản phẩm của công ty. Công ty chia thị trường thành 7 khu vực : TP.HN, Bắc trung bộ, Nam Trung Bộ, Tây nguyên, những tỉnh miền Đông, những tỉnh miền Tây và khu vực Tp. Hồ Chí Minh. Mỗi khu vực gồm có từ 5-10 khu vực nhỏ hơn với hơn 100 người mua .Công ty XYZ sản xuất những loại thảm trải sàn nhà và những loại tấm trần bằng nhưa. Thảm có trên 200 nhóm loại sản phẩm, mỗi nhóm mẫu sản phẩm gồm có 4 loại, với 15 loại sắc tố khác nhau. Các tấm trần cũng tương tự như, có trên 180 nhóm khác nhau, mỗi nhóm có 4 mẫu mã, mỗi mẫu mã có 8 loại loại sản phẩm, mỗi loạisản phẩm có 8 sắc tố khác nhau .

Yêu cầu:

Hãy nêu những giải pháp phong cách thiết kế mã người mua và mã loại sản phẩm

Bài 6: Kế toán trưởng B làm việc với phòng hệ thống để xem xét và thiết lập các phương thức nhập liệu

và giải quyết và xử lý tài liệu tương thích cho hệ thống kế toán. Sau đây là 1 số bộ phận và những hoạt động giải trí tương quan trongphòng kế toán Kế toán tổng hợp

• Xử lý hằng ngày các bút toán định khoản được chuyển đến từ các bộ phận kế toán phần hành
  chức năng và các bút toán khác
• Hàng tuần sẽ cập nhập số dư các tài khoản trên sổ cái

Kế toán phải thu

• Xử lý hằng ngày các nghiệp vụ bán hàng và thu tiền
• Nhận dạng hằng ngày các đơn đặt hàng có giá trị lớn
• Đánh giá hằng ngày tình trạng nợ của khách hàng
• Chuyển báo cáo tổng hợp về kế toán tổng hợp để định khoản ghi sổ cái

Kế toán phải trả

• Xử lý hằng ngày các nghiệp vụ mua hàng, dịch vụ và thanh toán tiền
• Theo dòi hằng ngày các khoản nợ để thanh toán đúng hạn và hưởng các khoản ưu đãi
• Chuyển báo cáo tổng hợp về kế toán tổng hợp để định khoản ghi sổ cái

Giả định những phần hành kế toán được giải quyết và xử lý trên những module của chương trình kế toán, mỗi modulechophép lựa chọn 1 phương pháp giải quyết và xử lý tài liệu khác nhau. Lựa chọn những phương pháp giải quyết và xử lý thíchhợp chotừng phần hành

Bài 7. Nam Ninh là công ty kinh doanh thiết bị xây dựng tại TP. Hàng hóa được giao miễn phí
đến tận nơi cho khách hàng. Khi khách hàng đặt hàng, nhân viên bán hàng điền đầy đủ các thông tinvào
phiếu giao hàng 3 liên được đánh số trước. 2 liên được chuyển đến bộ phận kho hàng, 1 liên lưu. Căn cứ
vào giấy giao hàng, thủ kho xuất hàng cho bộ phận giao hàng cùng với 2 liên giấy giao hàngđã được xác
nhận. Bộ phận giao hàng sẽ chuyển hàng đến cho khách hàng. Khách hàng nhận hàng, kí vào giấy giao
hàng sau đó giữa lại 1 phiếu, phiếu còn lại giao lại cho người giao hàng để đem về chuyểncho kế toán
bán hàng vào cuối ngày.

Sáng hôm sau, kế toán bán hàng nhận và kiểm tra số thứ tự những liên giấy giao hàng ngày ngày hôm qua, đo lường và thống kê tổng số doanh thu. Sau đó nhập những giấy giao hàng vào ứng dụng kế toán được cài trên 1 máy tính dùng chung cho toàn bộ nhân viên cấp dưới của công ty. Chương trình sẽ ghi nhận lệch giá, update nợ phải thu, số dư hàng tồn dư. Ngoài ra, kế toán bán hàng còn theo dõi riêng quy trình bán hàng trên ứng dụng Excel vì ứng dụng kế toán hiện hành không phân phối được 1 số báo cáo giải trình theo nhu yếu .

Yêu cầu:

a. Vẽ sơ đồ dòng tài liệu, lưu đồ miêu tả quy trình bán hàng trên b. Nhận dạng những rủi ro đáng tiếc trong quy trình bán hàng trên và đề ra những hoạt động giải trí trấn áp thiết yếu

Bài 8 Nam vừa được nhận vào làm nhân viên bán vé và thu tiền tại CineBox. Khách xem phim đến quầy,
mua vé, trả tiền và nhận vé từ Nam. Khi vào rạp, người xem phải trình diện vé cho người soát vé. Anh ta
xé vé, đưa cho người xem và giữ lại cùi vé.

Nam nghĩ rằng, sau mỗi ca thao tác, anh ta hoàn toàn có thể lấy 1 số tiền thu được từ bán vé mà không ai biết. Bởi vì số lượng người xem trung bình mỗi ca là 300 người, do đó sẽ rất khó đếm đúng chuẩn số lượng người xem mỗi ca .

Yêu cầu:

a. Theo bạn, Nam hoàn toàn có thể triển khai được dự tính của mình không b. Hãy nhìn nhận những rủi ro đáng tiếc hoàn toàn có thể xảy ra trong trường hợp trên và những thủ tục trấn áp thiết yếu .

Bài 9 Các thủ tục kiểm soát chung, kiểm soát ứng dụng nào cần thiết để ngăn ngừa các tình huống sau
phát sinh:

1. Ô nhập “Số ngày làm việc” trong chương trình tính lương cho nhân viên ghi nhận số ngày làm việc
thực tế của nhân viên trong tháng. Trong danh sách trả lương có 1 nhân viên làm việc 45 ngày.

2. Một nhân viên cấp dưới kỹ thuật bộ phận công nghệ thông tin truy vấn vào trong tài liệu của chương trình và biến hóa tiền lương phải trả cho mình từ 3 tr lên 33. Trong list những phiếu chi tiền, có 2 nhiệm vụ có số phiếu chi trùng nhau4. Một công ty mất hàng loạt tài liệu thiết yếu sử dụng cho chương trình kế toán sau khi đổi khác máytính mới5. Trong báo cáo giải trình liệt kê hoá đơn GTGT mua vào bán ra được in ra từ 1 chương trình kế toán có những dòng hoá đơn không có mã số thuế6. Trong bảng kê bán hàng, có ngày của hóa đơn bán hàng phát sinh trước ngày đặt hàng của người mua .7. Trong phần hành chi tiền, có 2 nhiệm vụ chi tiền thanh toán giao dịch hết cho cùng 1 hóa đơn vào 2 ngày 13 và 26 trong tháng8. Trong quy trình nhập liệu khoản giao dịch thanh toán 104,000,000 từ người mua, kế toán nhập số 0 thành chữ “ O ”. Do đó, chương trình đã không giải quyết và xử lý được nhiệm vụ, số dư của người mua cũng không biến hóa9. Sau khi hoàn tất quy trình khai báo và nhập số dư đầu kì những thông tin tài khoản, đối tượng người dùng chi tiết cụ thể của một ứng dụng kế toán mới đưa vào sử dụng, kế toán đã triển khai khoá sổ số dư đầu kì. Khi so sánh sốdư nợ của thông tin tài khoản 131 thì lại không khớp với số dư tổng hợp những khoản phải thu của những người mua .10. Khi xem báo cáo giải trình tồn dư của một mẫu sản phẩm, có những thời gian lượng hàng tồn dư của mẫu sản phẩm này bị âm do đó đã dẫn đến việc giám sát giá xuất hàng tồn dư bị sai .

Bài 10. Bạn là trưởng phòng kế toán có quyền quản trị đối với phần mềm kế toán ABC đang sử dụng tại
công ty thương mại. Các phần hành kế toán trong ABC có quyền sử dụng bao gồm quản trị, kế toán
thu/chi, bán hàng, nhập/xuất hàng, mua hàng và phần hành tổng hợp. Mỗi phần hành có 4 quyền thao tác:
quyền xem, quyền thêm, quyền sửa, quyền xóa. Phòng kế toán hiện nay có 3 nhân viên (không bao gồm
kế toán trưởng).

Mỗi nhân viên kế toán chịu trách nhiệm nhập các chứng từ liên quan đến phần việc của mình và được
phép sử dụng các báo cáo của các phần hành khác (nếu thấy cần thiết) để đối chiếu, kiểm trakhi xử lý
các nghiệp vụ của mình. Việc chỉnh sửa chứng từ phải tuân theo các nguyên tắc sửasai trong kế toán.
Bảng mô tả menu của phần mềm
A. Quản trị hệ thống
Khai báo tài khoản Quản lý người dung
Khai báo các đối tượng quản lý Các chính sách kế toán

Công ty ABC dự trù sẽ phong cách thiết kế lại hệ thống mua hàng từ lúc phát sinh nhu yếu về hàng hoá cho đến khi việc thanh toán giao dịch được thực thi. Hệ thống cần được phong cách thiết kế lại để bảo vệ tổng thể cácthủ tục trấn áp là khá đầy đủ và hữu hiệu .

Yêu cầu:

a. Vẽ sơ đồ, lưu đồ cho trường hợp trênb. Chỉ ra những hạn chế của quy trình mua hàng trênc. Bổ sung những chứng từ và cách luân chuyển chứng từ để triển khai xong những hạn chế trên

Bài 14: Công ty Harvard Square Software sử dụng hệ thống thủ công để xử lý đơn đặt hàng của khách

hàng. Lệnh bán hàng ( 3 liên ) được lập bởibộ phận bán hàngvà chuyển sang phòng kế toán. Tại phòngkếtoán, hóa đơn ( 3 liên ) và phiếu xuất kho ( 4 liên ) được lập thủ công bằng tay trên cơ sở lệnh bán hàng. Một liên củalệnh bán hàng, hóa đơn và phiếu xuất kho được chuyển sang bộ phận bán hàng. Một liên của lệnh bánhàng được đính kèm với 2 liên của phiếu xuất kho và sau đó được chuển đến bộ phận giao hàng. Một liêncủa hóa đơn được giao cho người mua. Các chứng từ còn lại được đính kèm với nhau và lưu tại phòngkế toán theo số đơn đặt hàng .

Yêu cầu: Vẽ sơ đồ dòng dữ liệu và lưu đồ chứng từ cho quy trình luân chuyển trên

Bài 15. Tại công ty ABC có quy trình bán hàng như sau:

Căn cứ vào yêu cầu đặt hàng của người mua, nhân viên bán hàng lậpphiếu đặt hàng gồm 2

liên. Sau đó, nhân viên bán hàng gửi liên 1 của phiếu đặt hàng chobộ phận thu ngân để nhập

liệu và thu tiền. Bộ phận thu ngân nhập liệu vào máy tính, lập hóa đơn 3 liên và thu tiền của

khách hàng. 2 liên của của hóa đơn bán hàng được giao cho khách hàng để nhận hàng, đồng thời

dữ liệu giao hàng được chuyển đến bộ phận giao hàng và bộ phận kếtoán công nợ trên hệ thống

máy tính. Khi bộ phận giao hàng nhận được 2 liên của hóa đơn bán hàng do khách hàng chuyển

đến sẽ kiểm tra đối chiếu với thông tin giao hàng do bộ phận thu ngân chuyển đến và tiến hành

giao hàng cho khách hàng cùng với liên 3 của HĐBH đã được ký giao. Liên 2 của HĐBH được

chuyển cho kế toán công nợ vào cuối ngày. Khi kế toán công nợ nhận được liên 2 của HĐBH sẽ

tiến hành nhập liệu vào phần mềm kế toán và ghi nhận nợ phải thu khách hàng.

Yêu cầu : Vẽ sơ đồ dòng dữ liệu cấp 0 và lưu đồ chứng từ mô tả hoạt động xử lý ởtrên.

Bài 16. Tại công ty XYZ có quy trình mua hàng như sau:

Khi hàng hoá trong kho không đủ phân phối nhu yếu của người mua, thủ kho gọi điện cho bộ phậnmua hàng để mua hàng nhập kho. Nhân viên mua hàng lập đơn đặt hàng 2 liên, 1 liên thực thi đặthàngtừ nhà phân phối bất kể trong list nhà phân phối sẵn có, 1 liên lưu lại tại bộ phận mua hàng. Khi nhàcung ứng giao hàng, kèm hoá đơn, kho nhận hàng, lập phiếu nhập kho 2 liên, 1 liên lưu lại, 1 liên cùngvới hoá đơn chuyển cho nhân viên cấp dưới kế toán A để nhập liệu nhiệm vụ mua hàng, theo dõi nợ. Đến hạn

thanh toán, nhân viên kế toán A chuyển cho nhân viên kế toán B các chứng từ mua hàng. Sau đó,nhân

viên kế toán B viết uỷ nhiệm chi, chuyển cấp quản trị xét duyệt giao dịch thanh toán và chuyển chứng từcho ngânhàng để giao dịch thanh toán bằng giao dịch chuyển tiền cho nhà cung ứng. Khi có giấy xác nhận chi của ngân hàng nhà nước, nhânviên kế toán B nhập liệu, ghi nhận nhiệm vụ thanh toán giao dịch và lưu chứng từ trong hồ sơ mua hàng .

Yêu cầu : Vẽ sơ đồ dòng dữ liệu cấp 0 và lưu đồ chứng từ mô tả hoạt động xử lý ởtrên.

Source: https://vh2.com.vn
Category : Truyền Thông