Tổng hợp 30 ứng dụng quản lý, sắp xếp thời gian tốt nhất!

Bí quyết của thành công xuất sắc có lẽ rằng không có gì khác ngoài việc sử dụng thời gian và nguồn lực hiệu suất cao. Thời gian của bạn hoàn toàn có thể bị sử dụng phí phạm bởi một trong những tác nhân sau : dành quá nhiều thời gian để sử dụng mạng xã hội và những website gây mất tập trung chuyên sâu, sắp xếp việc làm chưa hiệu suất cao .

Các phần mềm hiện nay có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian để sử dụng nguồn lực đó cải thiện bản thân, nâng cao năng suất học tập và lao động, giúp bạn thành công trong cuộc sống. Dưới đây là hơn 30 app thời gian biểu cá nhân giúp “tuổi thanh xuân” không bị sử dụng lãng phí.

1/ App thời gian biểu, quản lý trên máy tính

1.1/ Phần mềm quản lý thời gian trên máy tính, trình duyệt web Wastenotime

Extension Wastenotime giúp bạn quản lý thời gian trên trình duyệt web. Thông qua phần mềm quản lý thời gian hiệu quả Wastenotime các tiêu chí mà bạn đặt ra sẽ đảm bảo được thực hiện đúng thời hạn. Wastenotime cho phép lên thời gian biểu và sử dụng ứng dụng trong ngày cũng như tự giới hạn thời gian hoặc chặn truy cập các trang web gây tốn thời gian, độc hại.

Lên list những website cần chặn

Wastenotime là phần mềm quản lý thời gian được cài đặt trực tiếp trên trình duyệt Chrome. Bạn có thể cài đặt trên máy tính tại ĐÂY.

Xem thêm bài viết: Tổng hợp 8 ứng dụng quản lý thu chi tốt nhất hiện nay trên di động

1.2/ App sắp xếp thời gian biểu trên desktop Panda Focus Mode

Khi đang tập trung làm việc ở tab này nhưng bạn lại phải làm việc hoặc bị phân tâm bởi một tab website khác khiến cho không thể nhớ được mình cần phải làm gì ở tab cũ. Ứng dụng quản lý tab Panda Focus Mode nhắc nhở các công việc cần phải làm ở các tab khác nhau, giúp tiết kiệm thời gian cần thiết để tập trung trở lại làm việc.

Xem thêm bài viết: Tổng hợp 8 ứng dụng quản lý thu chi tốt nhất hiện nay trên di động

1.3/ Phần mềm sắp xếp lịch làm việc Todoist

Todoist là app nhắc nhở thời gian làm việc hàng ngày cũng như việc lên kế hoạch làm việc trong ngày tiếp theo. Chức năng lên kế hoạch ưu tiên giúp đánh dấu các công việc quan trọng cần ưu tiên thực hiện. Todoist còn giúp bạn quản lý dự án thông qua việc theo dõi tiến độ công việc cũng như báo cáo theo biểu đồ khối lượng công việc.

Chức năng quản trị quy trình tiến độ những dự án Bất Động Sản theo nhóm giúp bạn quản trị việc làm theo quy mô đội nhóm .

1.4/ Extension chặn trang web gây mất tập trung Stayfocusd

Stayfocusd – App quản lý thời gian sử dụng điện thoại được nhiều phụ huynh sử dụng để quản lý con cái, hạn chế thời gian truy cập các trang mạng xã hội trên điện thoại của con cái họ. Hiện nay công cụ quản lý thời gian Stayfocusd có trên Chrome và Cốc Cốc ở cả 2 hệ điều hành bao gồm Desktop Window và MacOS. Giúp bạn lên khoảng thời gian chặn các trang mạng xã hội gây mất tập trung trong khoảng thời gian trong ngày hoặc hạn chế thời gian cho vào một trang web nhất định trong ngày.

Bạn có thể tải ứng dụng TẠI ĐÂY

1.5/ App quản lý thời gian biểu Google Calendar

Với Google Calendar, mọi việc làm đều được đưa lên lịch một cách khoa học và đẹp mắt. Bạn thuận tiện theo dõi thời gian và nội dung việc làm trong 1 bản “ trình chiếu ” và đổi khác sắc tố những việc làm giúp bạn dễ phân loại theo đặc thù hoặc theo dõi quy trình tiến độ .

Đối với những bạn có lịch học dày đặt thì Google Calendar chính là app sắp xếp lịch học một cách rõ ràng cụ thể từng môn học. Bạn cũng hoàn toàn có thể phân loại chúng thành nhiều loại như lịch việc làm, lịch sinh nhật người thân trong gia đình, bè bạn hay sự kiện .

1.6/ Công cụ quản lý thời gian sử dụng Internet RescueTime

Khi bạn dành quá nhiều thời gian cho việc lướt web hoặc sử dụng máy tính quá lâu nhưng không vì mục địch học tập hay làm việc. Bạn sẽ không biết mình đã lãng phí thời gian và có bao nhiêu công việc đang chất đống chờ bạn giải quyết đâu. PosApp sẽ giới thiệu cho bạn RescueTime – công cụ quản lý thời gian sử dụng Internet.

RescueTime tương hỗ đặt ra thời gian số lượng giới hạn bạn được phép dùng cho những website mà bạn chọn và cả ứng dụng trên máy tính. Phần mềm này là công cụ quản trị thời gian hiệu suất cao, mang lại bản báo cáo giải trình đúng chuẩn và vừa đủ về tổng thể những gì bạn đã làm trên máy tính .

Trước tiên bạn cần tạo 1 thông tin tài khoản trên trang chủ, sau đó triển khai setup RescueTime Client. Sau khi thiết lập xong, bạn chỉ cần nhập địa chỉ E-Mail đã ĐK trước đó và click Active để công cụ quản trị thời gian này hoàn toàn có thể liên kết với máy tính, và khởi đầu theo dõi ở chính sách nền .

1.7/ Phần mềm xếp lịch làm việc F-Todolist

Phần mềm F-Todolist có giao diện đơn giản, gọn gàng nhưng lại sở hữu đầy đủ các tính năng cần thiết cho người dùng sử dụng lập kế hoạch hằng ngày. Đây là phần mềm phù hợp cho các Doanh nghiệp SMEs nhằm tối ưu hiệu suất nhân sự. F-Todolist sẽ là người bạn đồng cho mọi thành viên lên danh sách những việc cần làm và nhắc nhở hoàn thành công việc.

Bên cạnh đó, ứng dụng còn hiển thị biểu đồ hiệu suất thao tác giúp bạn thuận tiện theo dõi những quy trình. Nhà quản trị cuối ngày hoàn toàn có thể xem báo cáo giải trình tổng quan để biết hoạt động giải trí trong ngày của thành viên trong team .

Điểm điển hình nổi bật của F-Todolist chính là khi liên kết internet thì người dùng hoàn toàn có thể thiết lập ngay việc làm mới ở bất kể đâu. Ngoài ra, khi bạn nhập tài liệu thì ứng dụng cũng sẽ tự động hóa phân loại theo thời gian và mức độ ưu tiên .

Thay vì những giao diện đơn điệu như 1 số ít ứng dụng trước đó, thì F-Todolist tôn vinh sự thân thiện và tăng hứng thú cho nhân sự trải qua giao diện đầy sắc tố và nội dung báo mê hoặc. Trong F-Todolist có tích hợp mạng tiếp thị quảng cáo nội bộ, trang cá thể và đội nhóm mặc định .

1.8/ Ứng dụng thời gian biểu Google Task

Google Task là ứng dụng theo dõi công việc sở hữu các tính năng khá đơn giản nhưng rất tiện lợi cho những người dùng. Nền tảng có khả năng tích hợp cùng gmail và lịch google. Các chức năng mà bạn có thể sử dụng trên ứng dụng là khởi tạo danh sách các công việc cần làm và cài đặt thông báo nhắc nhở.

Tính năng điển hình nổi bật của Google Tash nhằm mục đích đem lại cho người dùng hoàn toàn có thể thực thi thao tác mọi lúc mọi nơi một cách thuận tiện và nhanh gọn. Bên cạnh đó, bạn còn hoàn toàn có thể nắm rõ tiến trình việc làm qua email và những thông tin đều được đồng điệu hóa trên toàn bộ thiết bị người dùng .

1.9/ Phần mềm lập thời gian biểu cá nhân Tick Tick

TickTick là app thời gian biểu tiện lợi được nhiều sự ủng hộ của người dùng vì ở phiên bản miễn phí nó đã bao hàm hầu hết mọi chức năng. Phần mềm lập thời gian biểu cá nhân này có thể giúp bạn quản lý những công việc của mình 1 cách khoa học, luôn nhắc nhở kịp thời và theo dõi tiến độ công việc 1 cách sát sao.

Những ưu điểm của ứng dụng lập thời gian biểu cá thể Tick Tick đáng phải kể đến như : thuận tiện lên list việc làm và xóa bỏ ghi lại việc làm đó, giúp người dùng kiến thiết xây dựng thói quen tốt. Và bạn cũng hoàn toàn có thể san sẻ list trách nhiệm của cá thể lên mạng lưới hệ thống mạng xã hội trải qua ứng dụng này .

Điểm độc lạ của nó so với những ứng dụng lập thời gian biểu cá thể khác chính là hoàn toàn có thể phát ra tiếng ồn trắng che lấp những tạp âm khác. Và tính năng đếm ngược thời gian cho từng việc làm .

2/ Ứng dụng thời gian biểu quản lý trên điện thoại

2.1/ App lập thời gian biểu sử dụng điện thoại Forest Stay Focused

Khi bạn càng sử dụng các ứng dụng gây xao nhãng ít, vườn cây càng xanh tốt

Công cụ quản lý thời gian Forest giúp bạn tập trung học tập, làm việc và hạn chế việc xao nhãng của mình thông qua việc ngăn chặn thời gian sử dụng lãng phí các ứng dụng trên smartphone. Nhiệm vụ của bạn sẽ là trồng cây, khi bạn càng hạn chế thời gian sử dụng điện thoại, vườn cây của bạn sẽ càng được tươi tốt, phát triển nhanh. Bạn có thể phát triển khu vườn của mình bằng cách tự giới hạn bản thân không được sử dụng các ứng dụng gây lãng phí thời gian như Facebook, Instagram, Youtube.

2.2/ App quản lý thời gian sử dụng điện thoại Appblock – Stayfocused

Công cụ quản lý thời gian Appblock khá mạnh tay khi chặn truy cập các ứng dụng gây mất thời gian do người gian chọn. Cách duy nhất để truy cập vào khi đã bị chặn đó chính là cắm dây sạc vào và nhập một đoạn mã gỡ khóa ứng dụng.

Ứng dụng bị chặn truy cập trong thời gian cài đặt

App trấn áp thời gian sử dụng điện thoại thông minh Appblock được cho phép người dùng kiểm soát và điều chỉnh tùy chọn chặn những truy vấn như : Khung giờ truy vấn ứng dụng, ngày trong tuần truy vấn, số ứng dụng muốn chặn truy vấn. Khi bạn vẫn tìm cách truy vấn vào khi đã bị chặn, màn hình hiển thị app sẽ hiển thị số lần cố gằng truy vấn cùng một đoạn văn bản ” động viên ” như : ” Để làm được những điều lớn lao bạn phải gạt bỏ những thứ tầm thường ” .

2.3/ Ứng dụng lập thời gian biểu ColorNote ghi chú notepad note

ColorNote cho phép lên thời gian biểu làm việc trong tuần với các tính năng đặc biệt như ghi âm lại các ghi chú, tìm kiếm các ghi chú, báo thức lặp đi lặp lại. Đặc biệt, ứng dụng thời gian biểu ColorNote có phần lịch âm, giúp bạn ghi chú các ngày giỗ chạp một cách chính xác nhất. Ngay cả khi bạn đang không dùng điện thoại mà đang sử dụng các thiết bị khác, công cụ quản lý thời gian Notepad note vẫn hỗ trợ bạn gửi các ghi chú qua Email, tài khoản twitter, tin nhắn SMS – giúp bạn không bị lỡ hẹn trong bất kỳ tình huống nào.

2.4/ App quản lý thời gian sử dụng iPhone/iPad Freedom

Nếu như Appblock là một trong những app chặn truy cập ứng dụng tốt nhất trên hệ điều hành Android thì Freedom là app kiểm soát thời gian sử dụng điện thoại tốt nhất trên hệ điều hành iOS. Các chức năng của công cụ quản lý thời gian Freedom tương tự như Appblock bao gồm chặn ứng dụng, trang web gây mất tập trung.

2.5/ App lập thời gian biểu Evernote

Đối với người dùng là học sinh, sinh viên, Evernote là là ứng dụng tuyệt vời trong việc ghi chú lại bài giảng, ý tưởng cho dự án và sắp xếp các công việc khác. Ứng dụng này còn cho phép người dùng đồng bộ nội dung lên nhiều thiết bị một lúc nên người dùng không cần phải lo lắng trong việc sao chép thông tin qua thiết bị mới.

Điểm đặc biệt quan trọng ở ứng dụng Evernote là bạn hoàn toàn có thể khởi tạo nội dung ở nhiều định dạng khác nhau qua ảnh, văn bản, video, audio, file Word, … Bên cạnh đó, người dùng cũng hoàn toàn có thể san sẻ nội dung, thời gian biểu cho những sự kiện, bài tập đến nhiều người nên ứng dụng rất tương thích để sử dụng khi thao tác nhóm .

2.6/ Tasks: Astrid To-Do List Clone

Đây là 1 app sắp xếp thời gian biểu giúp triển khai việc làm hiệu suất cao nhưng chưa được quá thông dụng thoáng rộng. Ứng dụng hoàn toàn có thể sử dụng ngoại tuyến hoặc đồng nhất hóa với Google Task, caLDAV hoặc etesync

Logo của App

Các trách nhiệm là không số lượng giới hạn, bạn hoàn toàn có thể thu gọn chúng hoặc lồng vào nhau. Có thể tự động hóa thêm trách nhiệm vào lịch của bạn. Tạo trách nhiệm mới và liệt kê lời nhắc một cách đơn thuần

Giao diện của app

Ứng dụng sắp xếp thời gian Tasks cực kì tôn trọng quyền riêng tư của bạn. Khi không có quảng cáo hay yêu cầu truy cập vị trí hay bất cứ dữ liệu nào khác

2.7/ Ứng dụng quản lý thời gian biểu cho sinh viên myHomework Student Planner

Học sinh, sinh viên nếu đang cần một ứng dụng hỗ trợ theo dõi deadline bài tập, lịch kiểm tra, kỳ thi,… thì myHomework Student Planner là một lựa chọn rất phù hợp. Ngoài ra, ứng dụng quản lý thời gian biểu trang bị thông báo nhắc nhở mỗi khi có lịch hẹn, sự kiện quan trọng hoặc gần tới thời hạn deadline.

Người dùng hoàn toàn có thể thuận tiện sử dụng ứng dụng quản trị thời gian biểu cho sinh viên myHomework Student Planner để lập thời gian biểu cá thể và tổ chức triển khai lịch tự học tại nhà. Bên cạnh đó, ứng dụng còn có tính năng giúp người dùng đồng điệu thời gian biểu trên những nền tảng .

2.8/ App quản lý thời gian Memory Timer – Nox

Memory Timer là ứng dụng ghi nhớ đơn giản có chức năng quản lý thời gian biểu, thói quen và nhắc nhở những sự kiện quan trọng. Ứng dụng nổi bật với các tính năng như quản lý sự kiện được phân loại, hiển thị sinh nhật theo các chòm sao,…

Ưu điểm của ứng dụng quản trị thời gian Memory Timer đó là giao diện tươi đẹp, có tiếng Anh, tiếng Việt và rất dễ sử dụng. Tuy nhiên, hầu hết những tính năng của Memory Timer vẫn còn khá đơn thuần, chưa nâng cao để tương hỗ tốt cho người dùng .

2.9/ Ứng dụng thời gian biểu Trello

Công cụ quản lý thời gian Trello được vận hành theo phương pháp Kanban với mục đích hỗ trợ người dùng phân loại từng công việc theo các tiêu chí và theo dõi tiến trình thời gian để tránh tình trạng lãng phí thời gian khi làm việc. Từng mục công việc được khởi tạo sẽ được hiển thị trong ứng dụng tương ứng vào 3 cột To-do, Doing hoặc Done để người dùng dễ dàng theo dõi.

Vì ứng dụng Trello có giao diện đơn thuần, khi sử dụng mang lại cảm xúc như thể một tờ giấy note trên màn hình hiển thị nên được nhiều người dùng nhìn nhận cao. Ngoài ra, bảng phân công việc, trách nhiệm được chia tiến trình giúp người dùng thuận tiện theo dõi quá trình. Đặc biệt, nếu sử dụng phiên bản có trả phí, người dùng sẽ không còn lo ngại về việc thiếu dung tích vì ứng dụng sẽ có dung tích tàng trữ lớn với 250MB .

3/ Một số phần mềm xêp lịch làm việc phổ biến khác

3.1/ App ghi chú lịch làm việc dành cho doanh nghiệp, nhóm

3.3.1/ PosApp – Phần mềm quản lý nhà hàng, quán cafe giúp tối giản hóa quy trình phục vụ

PosApp là phần mềm quản lý bán hàng giúp tiết kiệm thời gian cho các quán cafe, nhà hàng, quán ăn – giảm đến 50% chi phí vận hành nhà hàng. PosApp giúp cắt giảm thời gian hoạt động thông qua:

a/ Sự đồng bộ giữa các thiết bị bán hàng, thu ngân,  người quản lý

Khi nhân viên cấp dưới Giao hàng nhận order từ khách ngay tại bàn, người thu ngân, quản trị sẽ ngay lập tức nhìn thấy được order của khách, qua đó thu ngân, người quản trị nhà hàng quán ăn biết được bàn nào đang có khách ngồi, bàn nào đang trống. Đồng thời ở dưới bộ phận nhà bếp cũng sẽ hiện lên những thông tin order .

b/ Màn hình pha chế & in phiếu bếp

Món ăn được đưa xuống nhà bếp theo 2 cách :

+ Thông qua máy in bill: Sau khi order, toàn bộ thông tin về món sẽ được chuyển xuống bếp thông qua máy in bếp

+ Thông qua màn hình pha chế/bếp: Bếp nhận thông tin món chế biến từ nhân viên phục vụ thông qua màn hình điện thoại, máy tính bảng.

c/ Hỗ trợ báo cáo từ xa trên di động

+ Báo cáo tình hình kinh doanh:

Hệ thống hơn 30 biểu đồ kinh doanh thương mại giúp chủ cửa theo dõi tình hình kinh doanh thương mại mọi lúc mọi nơi mà không cần phải xuất hiện tại shop .

+ Báo cáo kho – định lượng nguyên vật liệu:

Việc định lượng nguyên vật liệu giúp bạn trấn áp được tình hình kho nguyên vật liệu dựa trên việc tự động hóa trừ kho mỗi lần bán hàng. Khi lượng tồn trong kho khác xa so với tồn thực tiễn có nghĩa rằng nhân viên cấp dưới pha chế bán hàng không đúng định lượng nguyên vật liệu hoặc có sự gian lận gây thất thoát từ phía nhân viên cấp dưới .

+ Báo cáo thu chi bán hàng:
Việc kiểm soát dòng tiền vào ra trước đây thường được thống kê trên file excel hoặc sổ sách rất bất tiện, không phải lúc nào bạn cũng mang theo sổ sách hoặc máy tính để nhập các thu chi phát sinh ngay tại thời điểm đó. PosApp tích hợp sổ thu chi giúp bạn ghi chú mọi phát sinh chi phí hoặc tiền thu trong ngày.

Báo cáo tình hình kinh doanh giúp tổng hợp tình doanh thu, chi phí, lãi lỗ

d/ Quản lý nhân viên – hạn chế thất thoát

PosApp quản trị nhân viên cấp dưới dựa trên :

+ Không thể xóa dữ liệu bán hàng:

Nhân viên không hề xóa dữ liệu bán hàng khỏi mạng lưới hệ thống. Khi nhân viên cấp dưới hủy order hoặc hóa đơn thanh toán giao dịch vẫn được mạng lưới hệ thống ghi nhận lại. PosApp còn ghi nhận lại thông tin tài khoản nhân viên cấp dưới nào thực thi những thao tác order, thanh toán giao dịch .

Tất cả các tác vụ điều chỉnh hóa đơn đều được ghi lại

Hệ thống báo cáo giải trình theo ca giúp theo dõi số tiền thu được trong từng ca, người giao ca … Giúp chủ shop trấn áp tiền thu theo ca. Mọi tài liệu đều được mã hóa và tàng trữ trên mạng lưới hệ thống đám mây khiến cho việc sao lưu, xóa dữ liệu là không hề .

+ Phân quyền nhân viên:

Để bảo vệ rằng nhân viên cấp dưới không có quá nhiều quyền không thiết yếu, bạn hoàn toàn có thể vào setup -> Quản lý nhân viên cấp dưới để hạn chế quyền truy vấn nhân viên cấp dưới như xem báo cáo giải trình, triển khai hành vi xuất – nhập kho

Tick vào các quyền nhân viên được phép thực hiện

e/ Hỗ trợ tạo Website order Online miễn phí:

PosApp tương hỗ tạo website đặt hàng trọn vẹn không lấy phí, giúp người mua của bạn thuận tiện đặt hàng ở bất kỳ đâu. Giúp tăng lệch giá bán hàng Online, phong phú những kênh bán và cũng chính là kênh Marketing hiệu suất cao. PosApp được cho phép đồng điệu đơn hàng Online về máy POS tại shop. Cho phép liên kết với những đơn vị chức năng luân chuyển hoặc thiết lập chủ trương giá giao hàng riêng .

Giao diện Website order Online của khách hàng PosApp

Tải App PosApp để quản lý quán cafe, nhà hàng hiệu quả ngay!

3.1.2/ Phần mềm quản lý thời gian Shift

Người đi làm thường xuyên phải sử dụng nhiều tài khoản mail để trao đổi công việc thì cần sử dụng phần mềm quản lý Shift. Bởi không chỉ quản lý thời gian, Shift còn hỗ trợ quản lý hộp thư điện tử, chuyển đổi sang tài khoản mail khác chỉ với thao tác đơn giản và nhanh chóng.

Vì hoàn toàn có thể quy đổi đến những dự án Bất Động Sản nhanh gọn và thuận tiện từ nhiều thông tin tài khoản khác nhau bằng thao tác đơn thuần, ứng dụng Shift giúp bạn tiết kiệm chi phí được rất nhiều thời gian khi thao tác. Đặc biệt, ứng dụng còn tích hợp những ứng dụng quản trị khác như Trello, Calendy, … nên rất tương thích khi thao tác trong một nhóm .

3.1.3/ Phần mềm quản lý Timely

Đối với các doanh nghiệp/nhóm, phần mềm quản lý thời gian Timely sẽ giúp ích rất nhiều trong việc lên lịch và phân chia lịch làm việc sao cho hiệu quả nhất Ngoài ra, phần mềm này còn sở hữu tính năng đưa ra thời gian làm việc dự tính cho một dự án cụ thể và so sánh với thời gian làm việc thực tế để bạn có thể thay đổi cách sắp xếp mang lại hiệu suất cao nhất.

Khi sử dụng ứng dụng Timely, người dùng sẽ nhận được báo cáo giải trình về việc nghiên cứu và phân tích thời gian thao tác của từng dự án Bất Động Sản đơn cử. Từ đó, việc ứng dụng sẽ đưa ra kế hoạch thời gian thao tác khoa học nhằm mục đích đạt hiệu suất cao tốt nhất. Nền tảng Timely hiện hoàn toàn có thể setup và sử dụng trên điện thoại thông minh, máy tính hoặc sử dụng trực tiếp trên Web .

3.1.4/ Phần mềm quản lý thời gian Pocket

Pocket là phần mềm quản lý thời gian miễn phí có thể sử dụng trên các nền tảng điện thoại, desktop. Ứng dụng này là công cụ giúp bạn lưu trữ những tin tức nổi trội trên internet để đọc trong thời gian rảnh. Nhờ đó, tình trạng quá chú ý vào các tin tức làm chậm tiến độ công việc sẽ được giảm thiểu.

Điểm điển hình nổi bật của ứng dụng Pocket là được tương hỗ 1500 nền tảng tin tức khác nhau nên bạn hoàn toàn có thể thuận tiện tìm được nhiều tin tức với chủ đề mê hoặc. Bên cạnh đó, Pocket còn giúp phân loại rõ ràng thời gian thao tác và theo dõi tin tức. Nhờ đó, việc làm sẽ có hiệu suất hơn và hạn chế thực trạng phân tâm khi thao tác .

3.2/ App sắp xếp thời gian biểu dành cho học sinh, sinh viên

3.2.1/ App sắp xếp lịch học Pomodoro

Pomodoro hay còn gọi là phương pháp “Quả cà chua” là lý thuyết về duy trì sự tập trung do Francesco Cirrillo đề ra. Theo lý thuyết “quả cà chua” thì con người không thể tập trung quá lâu trong công việc, khi tập trung làm việc quá lâu, độ tập trung sẽ bị giảm dần. Pomodo đề ra phương pháp nghỉ ngắn giữa các giờ tập trung làm việc. Cứ trung bình làm được 25 phút sẽ nghỉ 5 phút, 4 lần làm việc tập trung liên tục sẽ nghỉ dài 10 phút.

Phương pháp Pomodoro

Ứng dụng Promodoro được cho phép bạn tập trung chuyên sâu vào việc làm bằng cách thiết lập khoảng chừng thời gian thao tác và nghỉ quãng ngắn trong khoảng chừng thời gian thao tác. Trong thời gian thao tác, bạn hoàn toàn có thể chọn những ứng dụng bị khóa, giữa những quãng nghỉ ngắn app sẽ cho bạn sử dụng điện thoại cảm ứng, máy tính để ” xả stress ” trong khoảng chừng thời gian 5 ‘ sau đó sẽ liên tục đóng ứng dụng lại để bạn tập trung chuyên sâu thao tác .

Khác với những ứng dụng quản trị thời gian thao tác khác, Pomodoro chạy gần như trên mọi nền tảng gồm có điện thoại cảm ứng, máy tính bảng Android, iOS cho đến máy tính hệ điều hành quản lý Window, Macbook .

3.2.2/ App đếm giờ học trên máy cho HS/SV Evernote

Đối với người dùng là học sinh, sinh viên, Evernote là là ứng dụng tuyệt vời trong việc ghi chú lại bài giảng, ý tưởng cho dự án và sắp xếp các công việc khác. Ứng dụng này còn cho phép người dùng đồng bộ nội dung lên nhiều thiết bị một lúc nên người dùng không cần phải lo lắng trong việc sao chép thông tin qua thiết bị mới.

Điểm đặc biệt quan trọng ở ứng dụng Evernote là bạn hoàn toàn có thể khởi tạo nội dung ở nhiều định dạng khác nhau qua ảnh, văn bản, video, audio, file Word, … Bên cạnh đó, người dùng cũng hoàn toàn có thể san sẻ nội dung, thời gian biểu cho những sự kiện, bài tập đến nhiều người nên ứng dụng rất tương thích để sử dụng khi thao tác nhóm .

3.2.3/ App quản lý thời gian biểu Coach.me

Ứng dụng Coach.me là nơi mà người dùng sẽ tham gia một cộng đồng gồm những người làm việc hỗ trợ nhau hoàn thành các mục tiêu đã đề ra. Nhờ đó, người dùng sẽ được mọi người giúp đỡ để hình thành nên thói quen tập trung vào công việc từ đó gia tăng năng suất hiệu quả.

Ứng dụng Coach. me được nhiều người dùng nhìn nhận cao với tính năng đặc biệt quan trọng của mình. Ngoài việc tham gia hội đồng để hoàn thành xong những trách nhiệm cá thể, bạn còn hoàn toàn có thể trợ giúp và tương hỗ những người mới tham gia. Đặc biệt, ứng dụng sở hữu tính năng ghi nhận nhìn nhận từ những người dùng mới gần giống như lượt thích của Facebook khiến quy trình thưởng thức Coach. me = trở nên mê hoặc hơn .

3.2.4/ App lên kế hoạch học tập SimpleMind+

Ứng dụng SimpleMind+ là một phần mềm rất hữu ích cho các bạn học sinh, sinh viên trong việc ghi chép nội dung học tập. Khi sử dụng SimpleMind+ để ghi chú nội dung, người dùng có thể trình bày theo hình thức bản đồ tư duy. Nhờ đó, bạn có thể tiết kiệm được nhiều thời gian ghi chép và ghi nhớ nội dung dễ dàng hơn.

Ứng dụng SimpleMind + không chỉ được cho phép người dùng khởi tạo nội dung bằng văn bản mà còn hoàn toàn có thể đính kèm nội dung dưới dạng ảnh, video, file âm thanh. Ngoài ra, bạn cũng hoàn toàn có thể tùy chỉnh bố cục tổng quan sơ đồ tư duy theo sở trường thích nghi và ý muốn của mình. Đối với phiên bản pro của ứng dụng, bạn sẽ được sử dụng thêm tính năng san sẻ nội dung với bè bạn trải qua việc đồng nhất với Google Drive hoặc DropBox .

4/ Lợi ích khi sử dụng ứng dụng, phần mềm quản lý thời gian

Xã hội ngày càng tăng trưởng, đời sống con người ngày càng quay quồng, để quản trị thời gian việc làm hằng ngày quả là việc không thuận tiện. Nhưng với sự tương hỗ của những app sắp xếp thời gian biểu, ứng dụng quản trị thời gian cá thể, hiệu suất việc làm của bạn sẽ được cải tổ đáng kể. Ngoài ra khi sử dụng ứng dụng quản trị thời gian, bạn còn nhận được nhiều quyền lợi như :

+ Lên kế hoạch công việc học tập, làm việc cụ thể

Khi sử dụng ứng dụng quản trị thời gian, bạn sẽ hoàn toàn có thể lên một kế hoạch thao tác đơn cử, thuận tiện phân loại việc làm nào quan trọng nên ưu tiên làm trước, công việc làm không quan trọng hoàn toàn có thể làm sau, … và ghi chú deadline và thời gian triển khai xong từng việc làm một những chi tiết cụ thể, rõ ràng .

+ App phân quản lý thời gian giúp phân chia công việc rõ ràng

Phần mềm quản trị thời gian sẽ vô cùng có ích so với những team thao tác nhóm trên công ty hay học nhóm trên lớp. Một vài ứng dụng phân loại việc làm có tính năng phân công trách nhiệm cho từng thành viên trong nhóm và nhóm trưởng hoàn toàn có thể thuận tiện theo dõi quá trình việc làm của từng thành viên giúp bảo vệ deadline .

+ Ứng dụng quản lý thời gian giúp nhắc nhở tiến độ công việc hằng ngày

Một trong những tình năng được nhiều người dùng yêu dấu về ứng dụng quản trị là năng lực thông tin nhắc nhở deadline hoặc những cuộc hẹn quan trọng mà bạn đã ghi lại. Từ đó giúp bạn sẽ không xảy ra những thực trạng bỏ quên những sự kiện và việc làm quan trọng của mình .

+ Tính năng đánh giá công việc của app thời gian biểu

Quá trình nhìn nhận hiệu quả việc làm đóng vai trò quan trọng giúp bạn hoàn toàn có thể nhìn nhận được hiệu suất cao cũng như hiệu suất và chất lượng việc làm mỗi ngày .

Vì vậy, nhiều ứng dụng quản trị thời gian biểu đã cập nhập thêm tính năng nhìn nhận việc làm đã làm để tương hỗ người dùng nhận xét tổng quan theo những tiêu chuẩn sẵn có. Sau đó, bạn sẽ rút kinh nghiệm tay nghề và có những kiểm soát và điều chỉnh kịp thời giúp mang lại hiệu suất làm việc tốt hơn .

Trên đây là tất cả các phần mềm, ứng dụng thời gian biểu hay, hữu ích và miễn phí mà PosApp tổng kết được. Chúc cho công việc của các bạn thật suông sẻ và đạt được năng suất làm việc hiệu quả nhất.

Xem thêm bài viết: Tổng hợp 12 phần mềm quản lý công việc cực kỳ hiệu quả

Bạn đang tìm kiếm phần mềm quản lý thời gian, sắp xếp lịch làm việc, học tập tốt nhất? Vui lòng để lại thông tin, chúng tôi sẽ liên hệ sớm nhất!

Hoặc liên hệ PosApp thông qua các hình thức sau:

Xem demo trực tiếp tại:

• • HCM: Lầu 5, tòa nhà HS Building, 260/11 Nguyễn Thái Bình, Quận Tân Bình
• • Hà Nội: Tầng 4, 174 đường Láng, Phường Thịnh Quang, Quận Đống Đa
• • Đà Nẵng: Số 21 Trần Quốc Toản, Hải Châu

Xem thêm:

• Máy POS bán hàng cảm ứng in hóa đơn phổ biến nhất
• Các thiết thị hỗ trợ quy trình bán hàng được tối ưu
• Hệ thống POS online là gì? Lợi ích của POS Online
• Công ty thiết kế phần mềm quản lý theo yêu cầu PosApp

Source: https://vh2.com.vn
Category : Ứng Dụng