Hóa đơn điện tử Viettel – Phần mềm xác thực Sinvoice

Phần mềm hóa đơn điện tử Sinvoice Viettel là giải pháp giúp Doanh nghiệp, Tổ chức có thể phát hành, phân phối, xử lý các nghiệp vụ và lưu trữ hóa đơn điện tử thay thế cho việc phát hành và sử dụng hóa đơn giấy. Phần mềm xuất hóa đơn trên môi trường mạng Internet, nhanh chóng mọi lúc mọi nơi, trên các thiết bị như máy tính, máy tính bảng, smart phone,…đặc biệt phần mềm hoá đơn điện tử Viettel có tính bảo mật cao dễ sử dụng, dễ kết nối với nhiều phần mềm kế toán, các phần mềm bán hàng khác.

Hoá đơn điện tử Viettel là gì ? Giải pháp quản trị hóa đơn hiểu quả

Hóa đơn điện tử Viettel là loại hóa đơn mới được Bộ kinh tế tài chính vận dụng cho những doanh nghiệp kinh doanh thương mại lúc bấy giờ sửa chữa thay thế cho việc phát hành và sử dụng hóa đơn giấy. Hoá đơn điện tử là giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp thời đại công nghệ tiên tiến 4.0 lúc bấy giờ .

Theo quy định: 01/11/2020, 100% Doanh nghiệp bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử.

Tại khoản 1 Điều 3 trong Thông tư số 32/2011/TT-BTC có hiệu lực từ ngày 14/03/2011 của Bộ Tài Chính đã quy định:

“ Hóa đơn điện tử là tập hợp những thông tin dữ liệu về kinh doanh thương mại hàng hoá, đáp ứng dịch vụ được khởi tạo, lập, gửi, nhận, tàng trữ và quản trị bằng phương tiện đi lại điện tử trong đó gồm có :
Hóa đơn xuất khẩu ; hóa đơn giá trị ngày càng tăng ; hóa đơn bán hàng ; hoá đơn khác gồm : tem, vé, thẻ, phiếu thu tiền bảo hiểm … ; phiếu thu tiền cước luân chuyển hàng không, chứng từ thu cước phí vận tải đường bộ quốc tế, chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng nhà nước …, .
Lập Hóa đơn điện tử được khởi tạo, giải quyết và xử lý trên mạng lưới hệ thống máy tính của tổ chức triển khai đã được cấp mã số thuế khi bán sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ và được tàng trữ trên máy tính của những bên theo lao lý của pháp lý về thanh toán giao dịch điện tử .
Hóa đơn điện tử phải bảo vệ hai nguyên tắc : xác lập được số hóa đơn theo nguyên tắc liên tục và theo trình tự thời hạn, mỗi số hóa đơn bảo vệ chỉ được lập và sử dụng một lần duy nhất. ”

Bảng giá hóa đơn điện tử Viettel tặng thêm 30 % số hóa đơn

A. Báo giá đăng ký mới hóa đơn điện tử Viettel:

▶️▶️▶️Giá trọn gói Dịch vụ hóa đơn điện tử Viettel chưa bao gồm VAT 10%, Khách hàng có nhu cầu mua số lượng hóa đơn từ 20.000 trở lên áp dụng đơn giá 290đ/ hóa đơn (chưa VAT), các gói cước được cung cấp sẽ là bội số của 10.000 hóa đơn.”

>> xem thêm : Vé điện tử Viettel

B. Bảng giá chữ ký số Viettel mua mới:

>> HOTLINE Tư vấn ra mắt : 0963.14.53.53 ( Mr Cường-zalo-viber )
Nhận làm giá qua Mail : [ email protected ]
XEM THÊM >> gia hạn chữ ký số Viettel

C. Các chi phí đi kèm hóa đơn điện tử Viettel:

– Phí khởi tạo
– Phí thiết kế mẫu hóa đơn ( nếu KH chọn ngoài 250 mẫu có sẵn trên mạng lưới hệ thống của Viettel )
– Chữ ký số HSM ( không tính tiền năm đầu )
– Phí tích hợp với ứng dụng khác ( nếu có ) Doanh nghiệp được tiến hành sử dụng HDDT trên hạ tầng của Viettel cung ứng ( https://business-sinvoice.viettel.vn/ ) .
– Ngân sách chi tiêu thấp, thời hạn tiến hành nhanh gọn và dễ sử dụng .

D. Ưu đãi khác cho người mua dùng hóa đơn điện tử Viettel :

+ Viettel cam kết tối ưu ngân sách sử dụng HDDT cho Doanh nghiệp và mang lại sự hài lòng cho người mua ;
+ Đối với những người mua đang sử dụng những dịch vụ do Viettel cung ứng hoặc người mua mua số lượng lớn hóa đơn, thì sẽ có chủ trương khuyến mại riêng cho từng trường hợp .
+ Chính sách chiết khấu cao cho người mua đại lý

Hướng dẫn thủ tục để doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử là gì ?

Tổ chức khởi tạo hóa đơn điện tử thì đầu tiên phải ra Quyết định áp dụng hoá đơn điện tử, => sau đó khởi tạo mẫu hóa đơn điện tử, => Lập thông báo phát hành hóa đơn điện tử theo mẫu của Thông tư 32/2011/TT-BTC để gửi cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp bằng văn bản giấy hoặc bằng văn bản điện tử gửi thông qua cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế.

Hồ sơ thông báo phát hành hóa đơn điện tử lần đầu bao gồm:

• Lập thông báo phát hành hóa đơn điện tử (theo Mẫu số 2 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 32/2011/TT-BTC)

Mẫu số 2: Mẫu thông báo phát hành hóa đơn điện tử (Thông tư 32/2011/TT-BTC)

• Quyết định áp dụng hóa đơn điện tử theo Mẫu số 1 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 32/2019/TT-BTC)

Mẫu 01: Mẫu quyết định về việc áp dụng hóa đơn điện tử (Thông tư 32/2011/TT-BTC)

• Tạo hóa đơn mẫu theo đúng định dạng gửi người mua, có chữ ký số

Mẫu hóa đơn điện tử SINVOICE VIETTEL
Trước khi làm bộ hồ sơ, doanh nghiệp nên liên hệ cán bộ Thuế quản trị để biết xem Chi cục Thuế quản trị nhận hồ sơ qua hình thức nào để chuẩn bị sẵn sàng cho tương thích .

Lưu ý: Sau 2 ngày gửi thông báo, nếu không có phản hồi của Cơ quan thuế, doanh nghiệp được phép sử dụng hóa đơn điện tử theo thông báo phát hành. Doanh nghiệp có thể tra cứu thông báo và mẫu hóa đơn đã nộp tại địa chỉ http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn

Thủ tục đăng ký Hóa đơn điện tử Viettel

Bước 1. Những điều doanh nghiệp cần thực hiện

Khách hàng chụp hình và gởi qua Email đăng ký dịch vụ: [email protected] hoặc Zalo số 0963 14.53.53 Các loại giấy tờ sau:

• Chụp ảnh Giấy đăng ký kinh doanh ( hoặc file scan bản chính)
• Chụp ảnh CMND / Thẻ Căn Cước/Visa của người đại diện pháp luật

Bước 2. Ký kết hợp đồng & Thống nhất Mẫu Hóa Đơn

• Khách hàng chọn gói hóa đơn phù hợp với doanh nghiệp
• Nhân viên Viettel sẽ tiến hành ký hợp đồng
• Thống nhất – Thiết kế mẫu hóa đơn điện tử theo yêu cầu của doanh nghiệp

Bước 3. Tiến hàng cung cấp hóa đơn điện tử Sinvoice Viettel cho khách hàng.

• Nhân viên tiếp hành khởi tạo hóa đơn
• Hỗ trợ nôp hồ sơ lên chi cục thuế quản lý doanh nghiệp
• Sau khi hồ sơ đã được duyệt, tiến hành bàn giao cho doanh nghiệp

Bước 4. Nhân viên Viettel sẽ tiến hành bàn giao cho khách hàng:

• Cung cấp cho khách hàng tài khoản truy cập hệ thống Sinvoice Viettel và bản hướng dẫn sử dụng
• Tiếp hành hướng dẫn khách hàng xuất hóa đơn trực tiếp ( Nếu khách hàng có yêu cầu)

Bước 5. Thanh toán dịch vụ:

Nhân viên Viettel cung ứng hồ sơ :

• 1 Biên bản bàn giao dịch vụ.
• 1 Hóa đơn thuế VAT của Viettel. (Theo gói cước Khách hàng đã đăng kí)

Khách hàng thanh toán giao dịch dịch vụ bằng 2 hình thức : Tiền mặt / Chuyển Khoản

Hướng dẫn tra cứu hoá đơn điện tử Viettel nhanh gọn nhất

Với những khách hàng đã sử dụng Sinvoice Viettel. Khách hàng có thể tự tra cứu xuất file PDF hoá đơn điện tử Viettel nhanh chóng. Sau đây viettelnet.vn sẽ hướng dẫn chi tiết để tiến hành tra cứu.

Bước 1: Đầu tiên, bạn truy cập vào link tra cứu: tại đây và tiến hành thao tác nhập thông tin từ phần mềm hóa đơn Sinvoice Viettel.

Bước 2: Bạn cần nhập đầy đủ thông tin vào form hóa đơn có sẵn để có thể tra cứu một cách chính xác nhất. Cụ thể như sau:

Ở mục “Thông tin tìm kiếm” bạn cần nhập những điều sau:

1. Mã số thuế bên bán: Là mã số thuế của doanh nghiệp đã cung cấp hóa đơn Viettel để mua hàng.
2. Mã số bí mật: Mã số này là mã số bí mật của hóa đơn Viettel được xuất riêng cho khách hàng.
3. Mã bảo mật: Bạn cần nhập mã bảo mật để hiển thị và xác nhận tìm hóa đơn điện tử.

Bước này cần kiểm tra những thông tin điền đã đúng chưa. Vì khi nhập sai một trong những mục nào ở trên thì mạng lưới hệ thống báo lỗi. Bạn mất thời hạn nhập lại thông tin từ những trong bước đầu .

Bước 3: Sau khi nhập đầy đủ chính xác các thông tin ở trên. Bạn nhấp vào “Tìm Kiếm”, hệ thống sẽ xuất kết quả được trả về cho bạn.

Lúc này, bạn hoàn toàn có thể xem file hóa đơn đã được xuất. Hoặc bạn hoàn toàn có thể tải file tài liệu này về dưới dạng XML hay PDF để tàng trữ và sử dụng khi cần .

Phần mềm hóa đơn điện tử Sinvoice Viettel cung ứng những nội dung sau :

1. Tên hóa đơn, ký hiệu, ký hiệu mẫu, số thứ tự; trên hóa đơn thực hiện theo quy định tại Phụ lục số 1 Thông tư số 153/2010/TT-BTC của Bộ Tài chính.

2. Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán;

3. Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua;

4. Tên hàng hóa, dịch vụ; đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng, dịch vụ; thành tiền ghi bằng số và bằng chữ. Đối với hóa đơn giá trị gia tăng, ngoài dòng đơn giá là giá chưa có thuế giá trị gia tăng, phải có dòng thuế suất thuế giá trị gia tăng, tiền thuế giá trị gia tăng, tổng số tiền phải thanh toán ghi bằng số và bằng chữ.

5. Chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật của người bán; ngày, tháng năm lập và gửi hóa đơn. Chữ ký số điện tử theo quy định của pháp luật của người mua trong trường hợp người mua là đơn vị kế toán.

6. Hóa đơn thể hiện bằng tiếng Việt. Trường hợp cần ghi thêm chữ nước ngoài thì chữ nước ngoài được đặt bên phải trong ngoặc đơn ( ) hoặc đặt ngay dưới dòng tiếng Việt và có cỡ nhỏ hơn chữ tiếng Việt.

Chữ số ghi trên hóa đơn là những chữ số tự nhiên : 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 ; sau chữ số hàng nghìn, triệu, tỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ, tỷ tỷ phải đặt dấu chấm (. ) ; nếu có ghi chữ số sau chữ số hàng đơn vị chức năng phải đặt dấu phẩy (, ) sau chữ số hàng đơn vị chức năng .

NHỮNG TÍNH NĂNG CỦA PHẦN MỀM HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ SINVOICE VIETTEL

– Xuất hóa đơn theo file PDF và XML
– Giữ số hóa đơn
– Upload hạng mục người mua và hạng mục sản phẩm & hàng hóa, được cho phép phân quyền sử dụng thông tin tài khoản
– Lập hóa đơn theo file và upload bảng kê vào hóa đơn
– Lập được hóa đơn sửa chữa thay thế, hóa đơn kiểm soát và điều chỉnh và hủy hóa đơn đã phát hành
– Cấu hình gửi email hóa đơn cho người mua
– Có thể lập được hóa đơn nháp và sửa chữa thay thế trước khi phát hành
– Cập nhật kê khai thuế ngay trên ứng dụng
– Xuất báo cáo giải trình tình hình sử dụng hóa đơn, lệch giá và báo cáo giải trình bán hàng cụ thể .

Lợi ích hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp

1. Tiết kiệm tối đa chi phí:

– In hóa đơn ( Chỉ cần in hóa đơn trong trường hợp người mua có nhu yếu sử dụng hóa đơn giấy ) ;
– Phát hành hóa đơn điện tử thuận tiện đến người mua ( Được phát hành qua phương tiện đi lại điện tử trải qua portal, e-mail ) ;
– Lưu trữ tra cứu hoá đơn ( Lưu trữ bằng những phương tiện đi lại điện tử trên cloud với ngân sách nhỏ ) ;

2. Dễ dàng quản lý, quyết toán, tra cứu:

– Thuận tiện hạch toán, kế toán, so sánh tài liệu ;
– Không xảy ra mất mát, hư hỏng, thất lạc hoá đơn ;
– Đơn giản hóa việc quyết toán thuế của Quý công ty ;
– Thuận tiện cho việc kiểm tra của đơn vị chức năng quản trị Thuế .

3. Thuận tiện sử dụng, phát hành, thống kê:

– Phát hành nhanh gọn, theo lô lớn ;
– Dễ dàng trong việc tàng trữ ;
– Đơn giản hóa việc quản trị, thống kê, tìm kiếm hoá đơn .

Các câu hỏi thường gặp về hóa đơn điện tử Viettel

Khi nào bắt buộc sử dụng hoá đơn điện tử?

Tại Khoản 2 – Điều 35 theo nghị định số 119/2018/NĐ-CP có hiệu lực vào 01/11/2018 quy định: “Việc tổ chức thực hiện hóa đơn điện tử, hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo quy định của Nghị định này thực hiện xong đối với các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh chậm nhất là ngày 01 tháng 11 năm 2020”.

Thời điểm hiện tại thì Tổng cục Thuế – Bộ Tài chính và những cơ quan thuế địa phương đã hướng dẫn doanh nghiệp, tổ chức triển khai và cá thể kinh doanh thương mại thực thi triển khai hóa đơn điện tử theo lộ trình đã pháp luật tại Nghị định 119 / 2018 / NĐ-CP .

Hóa đơn chuyển đổi từ hóa đơn điện tử là gì ?

Là việc thực thi quy đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy, nên trong quy trình quy đổi kế toán cần phải nắm chắc cũng như ghi nhớ những nguyên tắc và điều kiện kèm theo thiết yếu trong khi quy đổi để tránh những sai sót không đáng có .
Dựa theo Khoản 1 Điều 12 Thông tư số 32/2011 / TT-BTC : “ Trong quy trình lưu thông, khi cần phải chứng tỏ nguồn gốc nguồn gốc sản phẩm & hàng hóa ( hữu hình ), người bán hàng hoàn toàn có thể triển khai quy đổi hóa đơn điện tử sang chứng từ giấy. Việc quy đổi này chỉ triển khai một lần duy nhất ” .

Phương pháp hủy hóa đơn điện tử là gì?

Khi phát hiện hóa đơn có sai sót thì doanh nghiệp cần thực thi hủy hóa đơn trong những trường hợp sau :
1. Hóa đơn điện tử được lập trước đó và gửi cho người mua nhưng sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ chưa được giao thì phát hiện ra có những thông tin hiển thị trên hóa đơn có sai sót .
2. Hóa đơn điện tử đã được lập và gửi cho người mua nhưng người bán và người mua chưa kê khai thuế .
Phương pháp hủy hóa đơn điện tử sẽ được thực thi theo hướng dẫn dưới đây :

Bước 1: Lập biên bản hủy bỏ hóa đơn điện tử

Bước 2: Hủy hóa đơn điện tử đã lập

Bước 3: Lập hóa đơn điện tử thay thế trên phần mềm

Mọi thắc mắc về hủy hóa đơn điện tử Quý khách hàng vui lòng liên hệ ngay Hotline 24/7: 1800.8000

Hóa đơn điện tử có được lùi ngày không?

Căn cứ thông tư 39/2014/TT-BTC mục a, khoản 2, điều 16: hướng dẫn một số trường hợp về ngày xuất hóa đơn.
Lùi ngày xuất hóa đơn điện tử hay Hành vi lập hóa đơn điện tử không đúng thời điểm sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn theo điều 11 Thông tư 10/2014/TT-BTC ngày 17/01/2014 của Bộ Tài chính.

Hóa đơn giấy hiện đang xuất lùi ngày, chừa hóa đơn…. là thực hiện không đúng theo quy định.

Xử lý khi hóa đơn điện tử bị lập sai như thế nào ?

Khi thông tin khởi đầu trên hóa đơn mua sản phẩm & hàng hóa trên mạng lưới hệ thống bị viết sai, công ty có nhu yếu viết lại hóa đơn khác với thông tin đúng chuẩn, hoặc người mua trả hàng đã mua trên mạng lưới hệ thống, công ty sẽ lập biên bản kiểm soát và điều chỉnh hóa đơn hoặc tịch thu hóa đơn như hóa đơn giấy sau đó triển khai thủ tục tịch thu trên mạng lưới hệ thống .
Bài viết vừa update đến bạn thông tin về HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ VIETTEL mới nhất và mê hoặc nhất. Ngoài ra nếu có nhu yếu sử dụng những dịch mới khác của Viettel, bạn hãy truy vấn website https://vh2.com.vn/ để khám phá thêm cụ thể từng dịch vụ .

Source: https://vh2.com.vn
Category : Điện Tử