Xuất hóa đơn cho công ty nước ngoài như thế nào?

Xuất hóa đơn cho công ty nước ngoài như thế nào? Từ 1/7/2022, 100% doanh nghiệp áp dụng hóa đơn điện tử nên một số quy định về hóa đơn xuất khẩu cũng sẽ có sự điều chỉnh. Doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực cung cấp hàng hóa, dịch vụ cho các doanh nghiệp nước ngoài cần sớm cập nhật các quy định này để xuất hóa đơn xuất khẩu đảm bảo đúng quy định.

1. Xuất hóa đơn cho công ty nước ngoài dùng loại hóa đơn nào?

Theo Công văn số : 2054 / TCHQ-GSQL của Tổng cục Hải quan, pháp luật về sử dụng hóa đơn điện tử cho sản phẩm & hàng hóa xuất khẩu :
“ Theo thông lệ quốc tế khi làm thủ tục xuất khẩu sản phẩm & hàng hóa doanh nghiệp sử dụng hóa đơn thương mại để làm thủ tục hải quan và xuất khẩu hàng hóa ra nước ngoài. Hóa đơn thương mại được lập và sử dụng địa thế căn cứ vào quy tắc và thực hành thực tế thống nhất về tín dụng thanh toán chứng từ UCP 600 và bảo vệ phân phối không thiếu những nội dung theo thông lệ quốc tế. ”

Đồng thời, theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP, từ 1/7/2022, các doanh nghiệp, tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh trên toàn quốc áp dụng hóa đơn điện tử theo quy định. Nghĩa là có 2 loại hóa đơn doanh nghiệp cần lưu ý là hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định 123, Thông tư 78 và hóa đơn thương mại quốc tế theo thông lệ quốc tế.

>> Tham khảo: Quy định về tiêu thức địa chỉ trên hóa đơn điện tử.

Lưu ý hóa đơn thương mại và hóa đơn điện tử khi xuất khẩu .

2. Thời điểm xuất hóa đơn cho công ty nước ngoài

Về thời gian xuất hóa đơn xuất khẩu, doanh nghiệp tìm hiểu thêm thời gian phát hành hóa đơn điện tử xuất khẩu theo Nghị định 123 / 2020 / NĐ-CP. Cụ thể, theo Điểm c, Khoản 3, Điều 13, Nghị định 123 / 2020 / NĐ-CP, thời gian lập hóa đơn GTGT so với hàng xuất khẩu được lao lý :

• Sau khi sản phẩm & hàng hóa đã xuất khẩu theo trong thực tiễn và có xác nhận của cơ quan hải quan so với trường hợp ủy thác xuất khẩu .

• Sau khi hoàn thiện thủ tục cho hàng xuất khẩu đối với trường hợp người khai hải quan kê khai, nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ có hàng hóa, dịch vụ xuất khẩu.

Thời điểm xuất hóa đơn xuất khẩu .
Như vậy, thời gian lập hóa đơn GTGT so với hàng xuất khẩu theo pháp luật trên là sau khi người khai hải quan hoàn thành xong thủ tục hải quan xuất khẩu. Do đó, tại thời gian làm thủ tục hải quan so với sản phẩm & hàng hóa xuất khẩu người khai hải quan chưa thể phát hành hóa đơn GTGT để nộp trong bộ hồ sơ hải quan .
Cũng theo Công văn số : 2054 / TCHQ-GSQL :
“ Như vậy, việc lập hóa đơn điện tử là thực thi theo pháp lý Nước Ta còn hóa đơn trong thương mại quốc tế triển khai theo thông lệ quốc tế. Thời điểm phát hành 02 loại hóa đơn này là khác nhau : hóa đơn thương mại phát hành trước khi làm thủ tục hải quan còn hóa đơn điện tử phát hành sau. Do vậy, Tổng cục Hải quan không hề hướng dẫn người khai hải quan nộp hóa đơn GTGT điện tử trong bộ hồ sơ hải quan xuất khẩu để làm thủ tục hải quan. ”

>> Tham khảo: Báo giá hóa đơn điện tử.

3. Ngôn ngữ trên hóa đơn xuất khẩu 

Hóa đơn xuất khẩu thường phải sử dụng tiếng nước ngoài nên doanh nghiệp cần quan tâm lao lý về ngôn từ. Cụ thể, nếu sử dụng ngôn từ nước ngoài thì chữ nước ngoài phải đặt bên phải và trong ngoặc đơn ( ) hoặc ngay bên dưới dòng chữ tiếng Việt với size chữ nhỏ hơn tiếng Việt .

4. Đơn vị tiền tệ trên hóa đơn xuất khẩu

Theo Điểm c, Khoản 13, Điều 10, Nghị định 123/2020/NĐ-CP:

“ c ) Đồng tiền ghi trên hóa đơn là Đồng Việt Nam, ký hiệu vương quốc là “ đ ” .
– Trường hợp nhiệm vụ kinh tế tài chính, kinh tế tài chính phát sinh bằng ngoại tệ theo pháp luật của pháp lý về ngoại hối thì đơn giá, thành tiền, tổng số tiền thuế giá trị ngày càng tăng theo từng loại thuế suất, tổng số tiền thuế giá trị ngày càng tăng, tổng số tiền giao dịch thanh toán được ghi bằng ngoại tệ, đơn vị chức năng tiền tệ ghi tên ngoại tệ. Người bán đồng thời bộc lộ trên hóa đơn tỷ giá ngoại tệ với đồng Nước Ta theo tỷ giá theo pháp luật của Luật Quản lý thuế và những văn bản hướng dẫn thi hành .
– Mã ký hiệu ngoại tệ theo tiêu chuẩn quốc tế ( ví dụ : 13.800,25 USD – Mười ba nghìn tám trăm đô la Mỹ và hai mươi nhăm xu, ví dụ : 5.000,50 EUR – Năm nghìn ơ-rô và năm mươi xu ) .
– Trường hợp bán sản phẩm & hàng hóa phát sinh bằng ngoại tệ theo pháp luật của pháp lý về ngoại hối và được nộp thuế bằng ngoại tệ thì tổng số tiền giao dịch thanh toán biểu lộ trên hóa đơn theo ngoại tệ, không phải quy đổi ra đồng Nước Ta. ”

>> Tham khảo: Tra cứu hóa đơn, Tra cứu hóa đơn điện tử.

Lưu ý về đơn vị chức năng tiền tệ trên hóa đơn xuất khẩu .
Trên đây là một số ít quan tâm khi xuất hóa đơn cho công ty nước ngoài. Vì thời gian từ 1/7/2022 bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử nên doanh nghiệp cần quan tâm khi sử dụng hóa đơn điện tử, đồng thời cần nắm vững lao lý về hóa đơn thương mại khi xuất khẩu .
Trên đây là hướng dẫn hạch toán khi hóa đơn về trước, hàng về sau. trường hợp này kế toán địa thế căn cứ vào hóa đơn, chứng từ kế toán và ghi nhận hàng mua đang đi đường. Sang tháng sau, khi hàng về nhập kho, kế toán sẽ làm thủ tục nhập kho và ghi sổ kế toán .

Để được tư vấn thêm về hóa đơn điện tử và đăng ký sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử Einvoice, quý độc giả vui lòng liên hệ theo địa chỉ:

CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN

• Địa chỉ : Số 15 Đặng Thùy Trâm – CG cầu giấy – TP.HN
• Tổng đài HTKH : 1900 4767 – 1900 4768

• Tel : 024.37545222

  Xem thêm: Dịch Vụ Thành Lập Doanh Nghiệp Tại Đà Nẵng Trọn Gói Giá Rẻ

• Fax : 024.37545223
• Website : https://einvoice.vn/

Source: https://vh2.com.vn
Category : Dịch Vụ