Làm cách nào để chỉ lưu / xuất dữ liệu đã lọc từ Excel sang tệp csv?

Làm cách nào để chỉ lưu / xuất dữ liệu đã lọc từ Excel sang tệp csv?

Như chúng ta đã biết, thật dễ dàng để chúng ta lưu một trang tính dưới dạng tệp csv. Tuy nhiên, bạn đã bao giờ cố gắng chỉ lưu dữ liệu đã lọc dưới dạng tệp csv chưa? Thông thường, Save As Tính năng Trong Excel sẽ lưu toàn bộ dữ liệu trang tính dưới dạng tệp csv, trong trường hợp này, làm thế nào bạn có thể lưu hoặc chỉ xuất dữ liệu đã lọc từ Excel sang tệp csv?

Chỉ lưu / xuất dữ liệu đã lọc từ Excel sang tệp csv với Chỉ sao chép các ô có thể nhìn thấy

Lưu / Chỉ xuất dữ liệu đã lọc từ Excel sang tệp csv với mã VBA

Chỉ lưu / xuất dữ liệu đã lọc từ Excel sang tệp csv Kutools cho Excel

Chỉ lưu / xuất dữ liệu đã lọc từ Excel sang tệp csv với Chỉ sao chép các ô có thể nhìn thấy

Trong Excel, bạn hoàn toàn có thể không lưu trực tiếp dữ liệu đã lọc vào tệp csv, nhưng bạn hoàn toàn có thể triển khai xong nó bằng một giải pháp thay thế sửa chữa, hãy làm như sau :

1. Chọn dữ liệu đã lọc mà bạn muốn lưu.

2. Sau đó nhấn vào Trang chủ > Tìm & Chọn > Đi đặc biệt, xem ảnh chụp màn hình:

3. Trong Đi đặc biệt hộp thoại, chọn Chỉ các ô hiển thị tùy chọn, xem ảnh chụp màn hình:

4. Sau đó nhấn vào OK, sau đó sao chép và dán dữ liệu đã lọc vào một trang tính mới và chỉ những dữ liệu đã lọc mới được dán vào trang tính mới.

5. Bây giờ, bạn có thể lưu trang tính mới này dưới dạng tệp csv, vui lòng nhấp vào Tập tin > Save As, Trong Save As hộp thoại, chỉ định tên và vị trí cho tệp này, và chọn CVS (Phân cách bằng dấu phẩy) từ Save as type danh sách thả xuống, xem ảnh chụp màn hình:

6. Sau đó nhấn vào Lưu để lưu dữ liệu đã lọc này và một số thông báo cảnh báo sẽ bật ra, vui lòng nhấp vào OK và Có để đóng thư, và sau đó chỉ dữ liệu đã lọc được lưu dưới dạng tệp csv trong thư mục bạn đã chọn.

Lưu / Chỉ xuất dữ liệu đã lọc từ Excel sang tệp csv với mã VBA

Nó hoàn toàn có thể là một cách không hiệu suất cao bằng cách sử dụng giải pháp trên, ở đây, tôi hoàn toàn có thể tạo một mã VBA để giúp bạn xuất dữ liệu đã lọc sang tệp csv một cách nhanh gọn và thuận tiện .

1. Giữ Alt + F11 phím để mở Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ.

2. Nhấp chuột Chèn > Mô-đunvà dán macro sau vào Mô-đun Cửa sổ.

Mã VBA: Lưu / Chỉ xuất dữ liệu đã lọc từ Excel sang tệp csv

Sub Macro1()
'updateby Extendoffice
    Dim xRg As Range
    Dim xCell As Range
    Dim xAddress As String
    Dim xUpdate As Boolean
    Dim xFileName As String
    Dim xWb As Workbook
    On Error Resume Next
    xAddress = Application.ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("please select the filtered range", "Kutools for Excel", xAddress,, ,, , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    Set xRg = xRg.SpecialCells(xlCellTypeVisible)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    xFileName = Application.GetSaveAsFilename(, "CSV Files (*.csv), *.csv",, "please specify the file name")
    If xFileName = "" Then Exit Sub
    xUpdate = Application.ScreenUpdating
    Application.ScreenUpdating = False
    xRg.Copy
    Set xWb = Application.Workbooks.Add
    xWb.ActiveSheet.Paste
    xWb.SaveAs Filename:=xFileName, FileFormat:=xlCSV, CreateBackup:=False
    xWb.Close False
    Application.ScreenUpdating = xUpdate
End Sub

3. Sau đó nhấn F5 để chạy mã này và một hộp nhắc xuất hiện để nhắc bạn chọn dữ liệu đã lọc mà bạn chỉ muốn lưu dưới dạng tệp csv, xem ảnh chụp màn hình:

4. Sau đó nhấn vào OK và một hộp khác hiện ra để nhắc bạn chỉ định tên tệp và vị trí cho tệp csv của bạn, xem ảnh chụp màn hình:

5. Và sau đó nhấp vào Lưu, chỉ dữ liệu đã lọc được lưu dưới dạng tệp csv.

Chỉ lưu / xuất dữ liệu đã lọc từ Excel sang tệp csv Kutools cho Excel

Kutools cho Excel chứa một công cụ hữu ích-Phạm vi xuất khẩu thành tệp, nó có thể giúp bạn xuất hoặc lưu một loạt các ô đã chọn thành csv, pdf, văn bản và các tệp định dạng khác.

Sau khi cài đặt Kutools cho Excel, vui lòng làm như sau:

1. Chọn dữ liệu đã lọc để xuất.

2. Nhấp chuột Kutools Plus > Nhập khẩu xuất khẩu > Phạm vi xuất khẩu thành tệp, xem ảnh chụp màn hình:

3. Trong Phạm vi xuất khẩu thành tệp hộp thoại, chọn định dạng tệp bạn muốn lưu trong Định dạng file, sau đó nhấp vào để chọn một thư mục để lưu tệp đã xuất, xem ảnh chụp màn hình:

4. Sau đó nhấn vào Ok và một hộp nhắc khác hiện ra để nhắc bạn nhập tên cho tệp đã xuất của mình, xem ảnh chụp màn hình:

5. Và sau đó nhấp vào Okvà chỉ dữ liệu được lọc đã chọn mới được lưu dưới dạng tệp csv khi bạn cần.

  Tải xuống và dùng thử miễn phí Kutools cho Excel ngay!

Demo: Chỉ lưu / xuất dữ liệu đã lọc từ Excel sang tệp csv Kutools cho Excel

Kutools cho Excel: với hơn 300 bổ trợ Excel tiện dụng, dùng thử miễn phí không giới hạn trong 30 ngày.

Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Excel xử lý hầu hết những yếu tố của bạn và tăng 80 % hiệu suất của bạn

• Tái sử dụng:

  Chèn nhanh

  công thức phức tạp, biểu đồ

   và bất cứ thứ gì bạn đã sử dụng trước đây; Mã hóa ô với mật khẩu; Tạo list gửi thư và gửi email …

• Super Formula Bar (dễ dàng chỉnh sửa nhiều dòng văn bản và công thức); Bố cục đọc (dễ dàng đọc và chỉnh sửa số lượng ô lớn); Dán vào Dải ô đã Lọchữu ích. Cảm ơn !
• Hợp nhất những ô / hàng / cột mà không làm mất dữ liệu; Nội dung phân chia ô; Kết hợp những hàng / cột trùng lặp… Ngăn chặn các ô trùng lặp; So sánh những dãyhữu ích. Cảm ơn !
• Chọn trùng lặp hoặc duy nhất Hàng; Chọn hàng trống (tất cả các ô đều trống); Tìm siêu và Tìm mờ trong Nhiều Sổ làm việc; Chọn ngẫu nhiên …
• Bản sao đúng mực Nhiều ô mà không thay đổi tham chiếu công thức; Tự động tạo tài liệu tìm hiểu thêm sang Nhiều Trang tính; Chèn Bullets, Hộp kiểm và hơn thế nữa …
• Trích xuất văn bản, Thêm Văn bản, Xóa theo Vị trí, Xóa khoảng trống; Tạo và In Tổng số phân trang; Chuyển đổi giữa nội dung ô và nhận xéthữu ích. Cảm ơn !
• Siêu lọc (lưu và áp dụng các lược đồ lọc cho các trang tính khác); Sắp xếp nâng cao theo tháng / tuần / ngày, tần suất và hơn thế nữa; Bộ lọc đặc biệt quan trọng bằng cách in đậm, in nghiêng …
• Kết hợp Workbook và WorkSheets; Hợp nhất các bảng dựa trên các cột chính; Chia dữ liệu thành nhiều trang tính; Chuyển đổi hàng loạt xls, xlsx và PDFhữu ích. Cảm ơn !
• Hơn 300 tính năng can đảm và mạnh mẽ. Hỗ trợ Office / Excel 2007-2019 và 365. Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ. Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn. Đầy đủ các tính năng dùng thử miễn phí 30 ngày. Đảm bảo hoàn tiền trong 60 ngày.

Đọc thêm … Tải xuống miễn phí… Mua, tựa vào, bám vào… 

Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp việc làm của bạn trở nên thuận tiện hơn nhiều

• Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint

  , Publisher, Access, Visio và Project.

• Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
• Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!

Đọc thêm … Tải xuống miễn phí… Mua, tựa vào, bám vào… 

Source: https://vh2.com.vn
Category : Tin Học