Hướng dẫn sử dụng phần mềm chấm công ronald jack pro 4.0 – Ronald Jack software

Liên hệ: 0908 935 129 – 0916 096 479 cung cấp dịch vụ cài phần mềm cho máy chấm công vân tay.

Phần mềm chấm công ronald jack pro có các phiên bản như ronald jack pro v1, ronald jack pro v2, ronald jack pro v3, ronald jack pro v4, ronald jack pro v5, ronald jack online server, ronald jack web.

 Xem sản phẩm máy chấm công tại siêu thị máy chấm công

Dưới đây và hướng dẫn sử dụng phần mềm chấm công ronald jack pro 4.0 offline Khi đã cài phần mềm chấm công ronald jack pro 4.0 xong thì mở phần mềm lên tiến hành đăng ký phần mềm chấm công với máy chấm công vân tay.

Khai báo máy chấm công và phần mềm

• Tên máy: nhập tên máy theo thứ tự
• Số máy (ID): chọn theo ID của máy chấm công
• Loại kết nối: chọn TCP/IP
• Địa chỉ IP: nhập địa chỉ IP của máy chấm công
• Port : 4370
• Số seri : nhập số seri của máy chấm công
• Số đăng ký: Nhập số đăng ký trên hộp máy hoặc lấy số Đăng Ký

=> chọn “Lưu”

Tải nhân viên từ máy chấm công từ máy tính(Ronald Jack Pro)

• Máy chấm công  – Kết nối  máy chấm công – Trình Đơn – Tải Nhân viên về máy tính – Duyệt Nhân Viên –  Thực hiện cập nhật.

Nhập Tên và thông tin nhân viên và phần mềm ronald Jack Pro

Nhân Viên – Quản Lý Nhân Viên – chọn mã nhân viên(click chuột vào mã nhân viên hiện màu xanh) –  Nhập Tên Nhân viên “ nhập đầy đủ họ tên” Tên chấm công “ Nhập Tên Không Dấu tối đa 8 ký tự”–> cập nhật

Khai báo phòng ban phần mềm ronald jack pro

Trong tap “Nhân viên” => chọn “Khai báo phòng ban” => chọn “Thêm” nhập tên phòng ban => nhấn “Đồng ý”

Nếu bạn muốn sửa hoặc xóa phòng ban đã tạo => Kích chuột vào phòng ban => Chọn “Sửa tên” hoặc “Xóa”

Chuyển Nhân Viên Vào Phòng Ban Phần mềm ronald jack pro

• Click chuột vào ô  mã nhân viên  cần chuyển  –  Đổi Phòng Ban – Chọn một phòng  ban cần chuyển vào xong nhấp chuột vào phòng ban đó –  Nhấp Chuột vào câu “một phòng ban rồi nhấp chuột tại đây “.

Tải nhân viên vân tay lên máy chấm công vân tay ronald jack pro

• Máy chấm công – Kết nối máy chấm công –  trình đơn – Tải nhân viên lên máy chấm công – Click chuột vào cty – Click chuột vào ô mã nhân viên cần chuyển lên mcc –  Click chuột “chuyển xuống” Click chuột vào “ theo máy chọn” chon tất cả các máy – Tải lên máy chấm công.

Tạo ca làm việc phần mềm chấm công ronald jack pro

Khai báo cách chọn giờ chấm công

ùy vào từng công ty khác nhau để khai báo chọn giờ theo 6 cách

• Chọn theo giờ hành chính
• Ra vào theo số máy chấm công
• Theo khoảng giờ
• Theo giờ đầu giờ cuối trong ngày
• Theo phím vào, phím ra trên máy chấm công
• Tự động

+    Chấm theo dạng tự động (TĐ-HC): nhân viên chỉ việc chấm mà không cần phải bấm nút, phần mềm sẽ tự xác định vào ra. Chấm lần 1 sẽ là vào, chấm công lần 2 sẽ là ra, chấm công lần 3 vào, chấm công lần 4 ra… sẽ xuất hiện ở phần tính công xem báo biểu.
Ưu điểm: tính các ca qua đêm, dễ nhận các ca khác nhau nếu nhân viên chấm đầy đủ
Nhược điểm: Nếu chấm thiếu, các giờ sẽ bị dồn lên, kéo theo nhiều ngày sau bị sai
+    Chấm theo kiểu bấm nút (CICO): trước khi chấm, phải bấm nút Check in hoặc check out trên máy chấm công rồi chấm.
Ưu điểm: Không bị phần mềm sắp xếp nhầm vô cột vào hoặc ra nếu chấm thiếu, có thể tính qua đêm
Nhược điểm: Tốn thao tác cho nhân viên, dễ bị quên hoặc bấm sai, làm giảm tuổi thọ máy chấm công nhanh hư bàn phím.
+    Chấm theo giờ quy định (PGio): nếu chấm vào giờ quy định vào, sẽ được đưa vô cột vào, nếu chấm công giờ quy định ra sẽ đưa vào cột ra phần báo biểu và nếu thiếu sẽ bỏ trống cột vào.

VD: 06h00 – 12h00 là quy định là giờ vào thì tất giờ chấm công trong khoảng thời gian này là giờ vào. 12h01 – 23h59 là quy định là giờ vào thì tất giờ chấm công trong khoảng thời gian này là giờ ra.
Ưu điểm: Không bị phần mềm sắp xếp nhầm vô cột vào hoặc ra, dễ thấy ngày chấm thiếu của nhân viên, có thể tính qua đêm
Nhược điểm: Không dùng khi nhân viên có thể đi nhiều ca xen kẽ nhau (ví dụ: 1 người có thể ngẫu nhiên đi ca 8h ->17h hoặc ca 11h đến 19h trong 1 ngày

+    Chấm theo số của máy chấm công ( IMD): sẽ có >2 máy, máy số lẻ sẽ được quy định là đi vào, số chẵn là đi ra Ưu điểm: giống như chấm theo kiểu bấm mà không phải tốn thêm thao tác của nhân viên, ít xảy ra lỗi chấm sai Nhược điểm: phải dùng ít nhất 2 máy chấm công, 1 cái luôn để chấm đi vào, 1 cái luôn để chấm đi ra +    Chấm đầu vào và cuối ra: bỏ qua hết các lần chấm trong ngày, chỉ lấy đầu và cuối Ưu điểm: nhân viên có thể chấm lẻ tẻ nhiều lần trong ngày Nhược điểm: không tính được ca qua đêm.

+   Chấm Công theo kiểu tự động nhưng lấy lần đầu tiên vào và lần cuối cùng ra (FILO): 

Cách chấm công này chỉ vận dụng cho nhân viên cấp dưới chấm công nhiều lần trong ngày như trấn áp cửa ra vào nhân viên cấp dưới đi ra vào cửa nhiều lần cần lấy dữ liệu lần tiên phong và sau cuối để tính công .

+ Chấm công tự động qua đêm:  (TĐ-QĐ): chỉ áp dụng cho nhân viên đi nhiều ca và có ca đêm qua đêm như 22h00- 06h00 hoặc 18h00 -06h00.

Khai báo ca làm việc phần mềm chấm công ronald jack pro

Phần mềm chấm công ronald jack pro Hệ thống chấm công:
–    Cho phép khai báo:
+     Thời gian đi trễ, về sớm
+    Chấm thiếu vẫn tính công đầy đủ
+    2 mức tăng ca, tăng ca ngay sau giờ làm việc hoặc tăng ca sau 1 khoảng thời gian
+    Giờ giới hạn tăng ca
+    Làm tròn theo block (vd: 15 phút thì tính theo hệ số 15 phút, làm dưới 15 phút sẽ dc tính là 0)
+    Nhiều ca làm việc khác nhau, bao gồm các ca gãy, ca qua đêm

Hành chánh chấm công 2 lần : 07 : 30 – 17 : 00Hành chánh chấm công 4 lần : 07 : 30 – 11 : 30 và 13 : 00 – 17 : 00Ba ca thao tác 8 giờ đồng hồ đeo tay : 06 : 00 – 14 : 00 ; 14 : 00 – 22 : 00 và 22 : 00 – 06 : 00Hai ca 12 giờ đồng hồ đeo tay : 06 – 18 : 00 và 18 : 00 – 06 : 00Thống kê được ca ngày và cả đêm

–    Tệ số tăng ca, hệ số ngày chủ nhật sẽ được tính ngay khi tính công
–    Chỉ lấy 1 lần nếu nhân viên chấm liên tiếp nhiều lần
–    Tính giờ trể, sớm, theo đơn vị phút
–    1 người có thể đổi ca làm hằng ngày
–    Vẫn tính đầy đủ nếu nhân viên có việc đi công tác trong ngày
–    TÍnh công theo ngày, tháng, riêng lẻ từng nhân viên, phòng ban, công ty
–    Thêm xóa sửa giờ chấm công (đối vời người có quyền quản lý), các thao tác này sẽ được ghi nhận lại, có thể xem lại
–    Tính tổng giờ nếu nhân viên có việc ra ngoài nhiều lần trong ngày

Tạo nhớm ca làm việc cho nhân viên

Với tạo nhóm ca thao tác của ứng dụng roanld jack pro 1 nhân viên cấp dưới hoàn toàn có thể đi nhiều ca luân phiên nhau cung 1 lúc. VD : có ba ca thao tác 8 giờ đồng hồ đeo tay : 06 : 00 – 14 : 00 ; 14 : 00 – 22 : 00 và 22 : 00 – 06 : 00Tạo một nhóm ca có tên nhóm “ ca ” trong đó gán 3 ca trên vào nhóm ca. Lúc này một nhân viên cấp dưới được gán nhóm ca đi là cùng lúc 3 ca ứng dụng ronald jack pro tự động hóa phân đúng ca cho nhân viên cấp dưới đó .

Gán ca làm việc cho nhân viên phần mềm ronald jack pro

Với ứng dụng gán ca thao tác thì trong một phần ban hoàn toàn có thể gán cho nhiều nhân viên cấp dưới đi ca khác nhau. Và hoàn toàn có thể sắp lịch trình tạm cho nhân viên cấp dưới nếu biến hóa ca so với những ca chính đã sắp sếp .

Xem chấm công và xuất báo cáo ra excel

Phần tính công ứng dụng chấm công ronald jack pro xem chọn theo ngày tháng năm. Xem từ nhân viên cấp dưới hoặc từng phòng ban hoặc xuất hết công ty .

–    Xuất ra file txt hoặc file tùy ý với nội dung là giờ chấm công thô, không qua tính toán
–    Xuất ra file excel giờ chấm công thô, có thể xuất nhiều lần vào ra không giới hạn theo mẫu hàng ngang
–    Xuất ra Excel nhân viên vắng trong ngày, có đi làm trong ngày Xem mẫu excel
–    Xuất Excel 6 mẫu tính công xuất lưới  Xem mẫu excel
+    Chi tiết : chi tiết từng người, nhiều dòng Xem mẫu excel
+    Chi tiết 2: chi tiết từng người, 1 người 2 dòng hoặc 4 dòng, hoặc 6 dòng theo hàng ngang. Xem mẫu excel
+    Thống kê tháng có tăng ca: công từng ngày của từng người Xem mẫu excel
+    Tổng hợp: không hiện chi tiết, chỉ tính tổng Xem mẫu excel
+    Xuất lưới: hiện đầy đủ các thông tin, nhiều dòng Xem mẫu excel
+    Thống kê : ký hiệu từng ngày của từng người (coi ý nghĩa của các ký hiệu ở sheet danh sách ký hiệu) Xem mẫu excel

        +     Có chức năng thật ảo để kiểm xưởng

• Xuất bản điểm danh chấm công báo cơm.

Và còn nhiều dạng báo cáo giải trình khác tương thích với từng công ty xem thêm tại Trang chủ ronald jack việt nam .Hướng dẫn sử dụng ứng dụng chấm công ronald jack bằng video

Source: https://vh2.com.vn
Category : Tin Học