Văn phòng dịch vụ là gì? Những lợi ích cần biết khi sử dụng

Hiện tại, khi tình hình kinh tế trở nên ổn định hơn sau dịch Covid, các doanh nghiệp vẫn phải đối mặt với gánh nặng về chi phí. Họ vẫn đang tìm kiếm một giải pháp, và đối với nhiều người, văn phòng dịch vụ có thể cung cấp sự hỗ trợ linh hoạt với chi phí hợp lý.

1. Văn phòng dịch vụ là gì ?

Văn phòng dịch vụ là khoảng trống văn phòng được trang bị vừa đủ nội thất bên trong và trang thiết bị văn phòng cùng một loạt những dịch vụ kinh doanh thương mại khác như vấn đáp điện thoại cảm ứng, tương hỗ thư tín, sự kiện, … Các đơn vị chức năng cung ứng sẽ cho người mua thuê một khoảng chừng khoảng trống hoặc hàng loạt tầng, được cho phép họ tiếp cận khoảng trống văn phòng riêng, sẵn sàng chuẩn bị sử dụng với hợp đồng thuê linh động

Văn phòng dịch vụ thường nằm trong các trung tâm thương mại, các khu đô thị sầm uất của các thành phố lớn. Nhờ thế, việc di chuyển của bạn sẽ thuận lợi hơn rất nhiều. Bạn cũng không cần phải lo lắng về các khoản phí duy trì văn phòng như tiền điện, tiền nước, phí an ninh, bảo trì,… vì các khoản phí này công ty quản lý sẽ chi trả. Ngoài không gian văn phòng, bạn có thể sử dụng các dịch vụ tiện ích mà nhà cung cấp cung cấp cho bạn ví dụ như khu vực tiếp khách chung, phòng họp, pantry,..

2. Các quy mô văn phòng dịch vụ và quyền lợi

Ngày càng nhiều doanh nghiệp lựa chọn các mô hình văn phòng có tính linh hoạt cao. Ví dụ như dịch vụ văn phòng ảo hay văn phòng dịch vụ thay thế cho không gian văn phòng thông thường. Loại văn phòng này với nhiều ưu điểm nổi bật không chỉ về giá, về tính linh hoạt mà còn đa dạng sự lựa chọn cho khách hàng. Dưới đây là một số mô hình của văn phòng dịch vụ đang có mặt tại Việt Nam:

Văn phòng trọn gói

Văn phòng trọn gói là quy mô cho thuê văn phòng với khá đầy đủ nội thất bên trong cùng trang thiết bị văn phòng được gói gọn trong một diện tích quy hoạnh vừa đủ. Trái ngược với những mô hình cho thuê văn phòng khác, văn phòng trọn gói phân phối một hợp đồng thuê linh động cùng một khoản phí vô cùng phải chăng và minh bạch. Bạn hoàn toàn có thể vào thao tác ngay bới mọi thẻ đã được đơn vị chức năng phân phối setup khá đầy đủ .

Lợi ích của văn phòng trọn gói:

• Hợp đồng thuê linh động giúp bạn dữ thế chủ động trong xu thế tăng trưởng doanh nghiệp
• Được chiếm hữu một văn phòng thao tác riêng chuyên biệt, văn minh với mức giá phải chăng .
• Được tiếp cận tổng thể những phương tiện đi lại để quản lý một doanh nghiệp như lễ tân, khu vực nhà bếp, dịch vụ bảo dưỡng, … .
• Sở hữu địa chỉ kinh doanh thương mại “ đắc địa ”
• Được sử dụng những thiết bị văn phòng khác như máy in, photo, scan, …

Văn phòng chia sẻ

Văn phòng san sẻ là khoảng trống thao tác chung được cho phép người sử dụng dịch vụ tiếp cận với tổng thể những tiện lợi và độc quyền của một văn phòng chuyên nghiệp. Hiện tại, quy mô này phổ cập với hai hình thức là chỗ ngồi linh động và chỗ ngồi cố định và thắt chặt. Nó cung ứng một khoảng trống thao tác văn minh, tiện lợi và tương hỗ nhiều tiện ích khác chỉ với mức ngân sách thấp hơn rất nhiều so với việc thuê văn phòng thao tác .

Lợi ích của văn phòng chia sẻ:

• Loại bỏ những ngân sách và rủi ro đáng tiếc tiềm ẩn của việc chiếm hữu một văn phòng riêng bạn chỉ cần trả tiền cho khoảng trống mà bạn cần .
• Mở rộng mạng lưới mối quan hệ với khoảng trống thao tác chung kết nối mọi người
• Tăng năng lực phát minh sáng tạo và hiệu suất thao tác cao hơn với văn hóa truyền thống cộng thao tác chung và khoảng trống thao tác thân thiện cởi mở chuyên nghiệp
• Sử dụng cơ sở vật chất, nội thất bên trong hiện đang được trang bị sẵn .
• Được sử dụng địa chỉ thanh toán giao dịch và ĐK kinh doanh thương mại .

Văn phòng ảo

Khác với những quy mô văn phòng trên, văn phòng ảo là dịch vụ cho thuê địa chỉ kinh doanh thương mại và thông tin liên lạc mà không cần đến diện tích quy hoạnh thực tiễn. Bạn hoàn toàn có thể thao tác ở bất kể đâu, bất kể khi nào mà bạn muốn. Văn phòng ảo còn phân phối những dịch vụ bổ trợ như dịch vụ lễ tân, tương hỗ 1 số ít thủ tục pháp lý, …

Lợi ích của văn phòng ảo:

• Giúp những doanh nghiệp trở nên chuyên nghiệp hơn, đáng an toàn và đáng tin cậy hơn, hợp pháp hơn với địa chỉ kinh doanh thương mại đắc địa cùng văn phòng tiếp khách chuyên nghiệp .
• Linh hoạt thao tác mọi lúc mọi nơi
• Hiệu quả về ngân sách khi chỉ cần trả tiền cho một địa chỉ kinh doanh thương mại uy tín mà không cần phải trả tiền thuê diện tích quy hoạnh kèm theo giúp mức ngân sách luôn ở mức thấp nhất
• Hợp đồng cho thuê linh động

3. Chọn sử dụng văn phòng dịch vụ hiệu suất cao

Để chọn và sử dụng văn phòng dịch vụ hiệu suất cao trước hết bạn cần hiểu rõ doanh nghiệp bạn cần gì và mong ước gì ở một dịch vụ. Bởi mỗi quy mô văn phòng tương thích với nhu yếu và đối tượng người tiêu dùng sử dụng khác nhau .

Trên đây là những thông tin cơ bản Replus gửi đến về văn phòng dịch vụ nhằm giúp bạn hiểu hơn về loại hình văn phòng này. Mong rằng những thông tin này sẽ giúp bạn có sự lựa chọn đúng đắn. Cảm ơn bạn đã đọc qua bài viết!

Xem thêm : văn phòng ảo là gì ?

5/5 – ( 74 bầu chọn )

Source: https://vh2.com.vn
Category : Dịch Vụ