Văn bản điện tử là gì? Sự khác nhau giữa văn bản điện tử và văn bản giấy?

Khái niệm văn bản điện tử là gì ? Văn bản điện tử tiếng Anh là gì ? Văn bản điện tử có đặc thù gì ? Sự khác nhau giữa văn bản điện tử và văn bản giấy ? Sự Open của chữ ký điện tử – xác định văn bản điện tử ?

Văn bản điện tử là ứng dụng đang được sử dụng khá thoáng rộng lúc bấy giờ. Chỉ cần có mạng Internet và thiết bị để soạn thảo, liên kết thì mọi cá thể, tổ chức triển khai trên khoanh vùng phạm vi toàn thế giới hoàn toàn có thể truyền thông tin, tài liệu cho nhau mà không cần lo đến yếu tố khoảng cách. Điều này giúp cho việc đảm nhiệm và sử lý thông tin trở nên thuận tiện và tiết kiệm ngân sách và chi phí nhiều thời hạn hơn. Vậy văn bản điện tử là gì ? Văn bản điện tử và văn bản giấy khác nhau như thế nào ?

Cơ sở pháp lý

• Luật Giao dịch điện tử năm 2005;
• Nghị định số 78/2015/NĐ-CP ngày 14/09/2015 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp;
• Nghị định số 108/2018/NĐ-CP của Chính phủ ngày 23/08/2018 sửa đổi, bổ sung một số điều của nghị định số 78/2015/NĐ-CP ngày 14/09/2015 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp.

1. Văn bản điện tử là gì?

Căn cứ theo Khoản 7 Điều 3 Nghị định 78/2015 / NĐ-CP lao lý : “ Văn bản điện tử là tài liệu điện tử được tạo trực tuyến hoặc được quét ( scan ) từ văn bản giấy theo định dạng “. doc ” hoặc “. pdf ” và bộc lộ đúng chuẩn, toàn vẹn nội dung của văn bản giấy. ” Nói cách khác, văn bản điện tử được hiểu là những văn bản được biểu lộ trải qua tài liệu điện tử được lập trình sẵn trên những thiết bị như máy tính, điện thoại thông minh. Văn bản điện tử được tạo ra dưới dạng trực tuyến hoặc được scan từ những sách vở giấy sang dạng hình ảnh hoặc dưới dạng. doc hoặc dạng. pdf. Về nội dung của văn điện tử phải y nguyên như như văn bản giấy.

2. Văn bản điện tử tiếng Anh là gì?

Văn bản điện tử tiếng Anh là Electronic text

Một số thuật ngữ pháp lý được dịch sang tiếng Anh :

3. Văn bản điện tử có đặc điểm gì?

Hiện nay, văn bản điện tử được mọi người sử dụng một cách thông dụng. Nội dung của văn bản điện tử và bảo vệ giống với nội dung trên văn bản giấy, có sự cố định và thắt chặt, thống nhất giữa những thông tin. Ưu điểm lớn nhất của văn bản điện tử là thuận tiện, thuận tiện sử dụng, hoàn toàn có thể tiết kiệm chi phí thời hạn và ngân sách về giấy. Đặc biệt, trên văn bản điện tử, người sử dụng thuận tiện chỉnh sửa nội dung văn bản khi gặp sai sót. Đây là điều mà văn bản giấy không cung ứng được.

4. Sự khác nhau giữa văn bản điện tử và văn bản giấy?

Văn bản điện tử sinh ra đã giúp cho hoạt động giải trí quản trị của những cơ quan nhà nước, doanh nghiệp và sự liên hệ, truyền đạt thông tin giữa những cá thể, tổ chức triển khai trở nên thuận tiện, thuận tiện hơn. Sau đây là những ưu điểm tiêu biểu vượt trội của văn bản điện tử so với văn bản giấy :

• Sự chu chuyển nhanh chóng trong môi trường điện tử: Đây là ưu điểm vượt trội nhất của văn bản điện tử đối với văn bản giấy. Chỉ cần có mạng Internet và thiết bị để soạn thảo, kết nối thì mọi cá nhân, tổ chức trên phạm vi toàn cầu có thể truyền thông tin, tài liệu cho nhau mà không cần lo đến vấn đề khoảng cách. Sự chu chuyển nhanh chóng của văn bản điện tử đồng nghĩa với sự kịp thời gần như ngay lập tức của các thông tin. Điều này giúp cho việc tiếp nhận và sử lý thông tin trở nên dễ dàng và tiết kiệm nhiều thời gian hơn.
• Chỉnh sửa văn bản đơn giản và nhanh chóng cũng là một ưu thế của tài liệu điện tử: nếu trước đây, với tài liệu truyền thống trên nền giấy, việc sửa lại một văn bản thường mất nhiều thời gian và công sức (thường phải chép lại toàn bộ trang tài liệu cần sửa) thì ngày nay, việc soạn thảo văn bản trên máy tính điện tử cho phép chỉnh sửa nội dung đơn giản và nhanh chóng. Tuy nhiên, đây vừa là ưu thế của tài liệu điện tử vừa là thách thức đối với nền hành chính và công tác lưu trữ. Ở một mức độ nào đó, sử dụng tài liệu điện tử trong hoạt động quản lý cho phép bảo đảm an toàn thông tin, bằng cách sử dụng chữ ký số, hạn chế đối tượng tiếp cận tài liệu (bằng cách đặt mã số), đặt chế độ kiểm tra tính toàn vẹn của dữ liệu. Ngoài ra, việc sử dụng văn bản điện tử cho phép làm việc cùng lúc với nhiều văn bản khác nhau và duy trì lịch sử làm việc với văn bản.
• Bảo đảm việc quản lý văn bản từ khi chúng được sản sinh ra đến khi chuyển giao vào lưu trữ. Việc lưu trữ tài liệu điện tử giảm thiểu phần lớn không gian và kho tàng so với tài liệu giấy. Trang bị hệ thống chu chuyển văn bản điện tử cho phép tiết kiệm phần lớn chi phí văn phòng phẩm cho việc in ấn, photocopy, tiết kiệm thời gian và tiền bạc cho vận chuyển văn bản bằng đường bưu điện, tiết kiệm sức lao động và tăng hiệu suất lao động, bảo đảm an toàn tài liệu.
• Trong cùng một cơ quan, tổ chức, đơn vị, khi chu chuyển văn bản điện tử, các cá nhân trong cùng một cơ quan đơn vị sẽ được đặt trong một môi trường thông tin chung, nhiều người sẽ có thể tham gia để giải quyết công việc Điều này bảo đảm sự thông suốt và thống nhất trong quá trình xử lý văn bản. Ngoài ra, việc sử dụng văn bản điện tử thông qua internet và hộp thư điện tử bảo đảm sự liên kết với các hệ thống bên ngoài.
• Quá trình xử lý văn bản điện tử trở nên nhanh chóng, thuận tiện và theo một hệ thống nhất định: Việc tìm kiếm văn bản và thông tin văn bản mang tính hệ thống rất cao vì được thực hiện thông qua hệ thống tra tìm tự động. Kết quả tra tìm thường cho ra một hệ thống văn bản có cùng dạng thông tin. Việc sử dụng văn bản điện tử và lưu giữ trong môi trường điện tử cũng giảm thiểu khả năng thất lạc văn bản, điều có thể dễ dàng xảy ra đối với tài liệu giấy.
• Văn bản điện tử khắc phục được một số những hạn chế của văn bản giấy đặc biệt là ở tốc độ gửi và nhận thông tin, đã làm giảm bớt những công đoạn thủ công, tiết kiệm rất nhiều chi phí có liên quan và tạo môi trường làm việc điện tử rộng khắp, là tiền đề quan trọng trong việc xây dựng chính phủ điện tử.

5. Sự xuất hiện của chữ ký điện tử – xác minh văn bản điện tử

Để đảm bảo tính và tính toàn vẹn, tính nguyên gốc của thông tin trong văn bản điện tử (do việc dàng thay đổi nội dung thông tin trong tài liệu điện tử mà không để lại dấu vết, vấn đề xác định tác giả.v.v..) người ta sử dụng giải pháp kỹ thuật là chữ ký điện tử. Theo Điều 21 – Luật Giao dịch điện tử: “Chữ ký điện tử được tạo lập dưới dạng từ, chữ, số, ký hiệu, âm thanh hoặc các hình thức khác bằng phương tiện điện tử, gắn liền hoặc kết hợp một cách lô gíc với thông điệp dữ liệu, có khả năng xác nhận người ký thông điệp dữ liệu, có khả năng xác nhận người ký thông điệp dữ liệu và xác nhận sự chấp thuận của người đó đối với nội dung thông điệp dữ liệu được ký”.

Để bảo vệ tính đúng chuẩn thông tin trong văn bản điện tử ( do việc biến hóa thông tin thuận tiện ) người ta sử dụng kỹ thuật nghiên cứu và phân tích cũng như ứng dụng ứng dụng để tạo ra chữ ký điện tử. Với mục tiêu xác nhận danh tính cũng như xác nhận những thanh toán giao dịch điện tử, giúp cho những hoạt động giải trí tương quan đến văn bản điện tử được minh bạch và những doanh nghiệp xác định được danh tính của bản thân. Chữ ký điện tử xác lập được nguồn gốc của văn bản điện tử .

Xem thêm: Luật mẫu về chữ kí điện tử là gì? Phân tích ưu và nhược điểm?

Đây là một bước ngoặc trong lịch sử vẻ vang tăng trưởng của công nghệ tiên tiến số. Bằng phương pháp điện tử và dưới giải pháp tạo lập từ dạng từ, chữ số, ký hiệu, âm thanh hoặc những hình thức phong phú khác, gắng liền hoặc tích hợp với thông điệp tài liệu một cách logic với thông điệp và có năng lực phân biệt và xác nhận người ký trên văn bản điện tử. Trên mỗi chữ ký số đều được mã hóa mang thông tin người ký, cùng những tài liệu tương quan để xác nhận chữ ký. Chữ ký điện tử giúp bảo mật thông tin thông tin nếu không được sự được cho phép của người ký. Chữ ký số không hề làm giả vì mỗi chữ ký số được tạo ra đều dựa trên người xác nhận chữ ký. Về thực chất, chữ ký điện tử là chương trình ứng dụng điện tử được tạo ra bằng sự biến hóa một thông điệp dữ liệu sử dụng mạng lưới hệ thống mật mã không đối xứng theo đó người đó có được thông điệp dữ liệu khởi đầu và khóa công khai minh bạch của người ký hoàn toàn có thể xác lập được đúng mực.

Tuy nhiên, chữ ký điện tử đang gặp nhiều thách thức cũng như những khả năng bảo mật không cao:

– Tính bảo mật thông tin không cao như văn bản giấy bởi chữ ký bằng tay được thực thi trên giấy, được ký trực tiếp và luôn đi kèm với vật mang tin, chữ ký tay không hề chuyển giao cho người khác. Còn chữ ký số là một bộ mật mã được cấp cho người sử dụng, đây là ứng dụng máy tính không phụ thuộc vào vào vật mang tin. Khi sử dụng, chữ ký số tách biệt khỏi gia chủ của chữ ký. Nói cách khác, gia chủ của chữ ký số không phải là người duy nhất có được mật mã của chữ ký. – Sự phụ thuộc vào máy móc và chương trình ứng dụng bởi để kiểm tra tính xác nhận của văn bản, chữ ký cần có mạng lưới hệ thống máy tính và ứng dụng thích hợp. – Vấn đề bản gốc, bản chính : Nếu so với tài liệu giấy, chữ ký được ký một lần và chỉ có một bản duy nhất ( được coi là bản gốc ). Bản gốc được ký bằng chữ ký tay sẽ không hề cùng lúc ở hai chỗ khác nhau. Có thể tin cậy rằng, nếu bản gốc duy nhất mất đi thì sẽ không hề có bản thứ hai giống hệt như vậy. Nhưng với văn bản điện tử đã được ký bằng chữ ký số, người ta hoàn toàn có thể copy lại và bản copy từ bản chính và bản copy từ bản copy không có gì độc lạ so với bản chính duy nhất được ký. Khái niệm bản gốc, bản chính trong văn bản hành chính sẽ phải xem xét lại so với văn bản điện tử. Bên cạnh đó, thời hạn của chữ ký điện tử cũng là những yếu tố về mặt kỹ thuật và pháp lý cần liên tục nghiên cứu và điều tra, có những pháp luật làm rõ.

Source: https://vh2.com.vn
Category : Điện Tử