PHẦN I : KHẢO SÁT TÌNH HÌNH THỰC TẾ 1. Tìm hiểu về quy trình hình thành, hoạt động giải trí của Văn phòng Ủy ban nhân dân huyện Thống...
VIỆC LÀM NHÂN VIÊN VĂN THƯ – LƯU TRỮ tại TPHCM – Công Nghệ điện Toán Sài Gòn
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
– Vào sổ/chương trình ứng dụng tin học để theo dõi: văn bản đi/đến; Tờ trình của các Phòng/Ban/Bộ phận…trình Ban Lãnh đạo.
– Tiếp nhận và trả các loại văn bản, hồ sơ, tờ trình đã được Ban Lãnh đạo xử lý chuyển ra.
– Thực hiện scan văn bản, luân chuyển hồ sơ bằng chương trình tin học hóa và thực hiện lưu trữ điện tử theo yêu cầu.
– Tiếp nhận văn bản, giấy tờ gửi đến và chuyển giao đến các Phòng/Ban.
– Gửi các văn bản, giấy tờ, bưu phẩm… ra ngoài theo yêu cầu.
– Lập và thông báo kế hoạch giao nhận hồ sơ, tài liệu hàng năm.
– Lập Danh mục hồ sơ lưu trữ theo đúng quy định.
– Tiếp nhận hồ sơ, tài liệu và kiểm tra, đối chiếu đánh số lưu trữ lên hồ sơ, tài liệu theo Danh mục hồ sơ đã lập.
– Phân loại, hệ thống hóa các hồ sơ lưu trữ một cách gọn gàng, khoa học và dễ tìm theo danh mục.
– Thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác theo phân công của Ban lãnh đạo.
YÊU CẦU CÔNG VIỆC:
– Trình độ chuyên môn: tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng trở lên với các chuyên ngành: Văn thư, lưu trữ học, quản trị văn phòng hoặc các chuyên ngành có liên quan đến nghiệp vụ văn thư – lưu trữ.
– Trình độ ngoại ngữ: Phù hợp yêu cầu công việc.
– Trình độ tin học: Sử dụng thành thạo Tin học văn phòng (Word, Excel,…)
– Kiến thức:
+ Có kiến thức, hiểu biết công tác hành chính, văn phòng.
+ Ưu tiên có kiến thức, hiểu biết về ngân hàng và các nghiệp vụ cơ bản của ngân hàng.
– Kỹ năng:
+ Giao tiếp, ứng xử tốt.
+ Giải quyết tình huống.
+ Làm việc độc lập và theo nhóm.
– Khả năng:
+ Tổng hợp.
+ Tư duy Logic, hệ thống.
– Phẩm chất cá nhân:
+ Nhanh nhẹn, tháo vát, chuyên cần.
+ Chịu được áp lực trong công việc.
+ Tinh thần trách nhiệm cao.
+ Chủ động trong công việc.
+ Trung thực, tuân thủ kỷ luật.
+ Có ý chí quyết tâm hoàn thành mục tiêu công việc được giao.
NỘP HỒ SƠ:
+ Hình thức nộp hồ sơ: qua bưu điện.
+Địa chỉ nhận hồ sơ: Người nhận: Nguyễn Thị Phương Minh
Công ty TNHH Công nghệ Điện toán Sài gòn
282 Lê Quang Định, Phường 11, Quận Bình Thạnh, TP.HCM
Điện thoại:
HỒ SƠ GỒM:
+ Đơn ứng tuyển
+ Bằng cấp, chứng chỉ liên quan: bản sao công chứng
+ Sơ yếu lý lịch: công chứng
Source: https://vh2.com.vn
Category : Lưu Trữ VH2