Tự học tin học văn phòng cơ bản cho người mới bắt đầu

Các kỹ năng tự học tin học văn phòng cơ bản

Các kỹ năng tự học tin học văn phòng cơ bản mà các bạn cần nắm vững bao gồm: Thành thạo sử dụng Word, Excel, Powerpoint.

Kỹ năng sử dụng Word để soạn thảo văn bản, giải quyết và xử lý, chỉnh sửa những văn bản, tài liệu, … chuyên nghiệp hơn. Word tương hỗ tốt trong việc học tập, viết bài điều tra và nghiên cứu, tiểu luận, làm báo cáo giải trình, hợp đồng, …

Kỹ năng tin học văn phòng Excel để tạo lập bảng biểu, tính toán bằng các hàm excel thường dùng trong văn phòng, công thức sắn có, nhanh chóng, tiện lợi. Excel được ứng dụng trong việc xây dựng biểu đồ, tính toán, báo cáo thu chi, hàng hóa…

Powerpoint đây là kỹ năng và kiến thức để phong cách thiết kế, trình chiếu, thuyết trình những nội dung trên máy chiếu, tạo sự chuyên nghiệp, lôi cuốn …

Tự học tin học văn phòng cơ bản

Đánh văn bản bằng 10 ngón tay

Việc tập đánh văn bản bằng 10 ngón tay sẽ ảnh hưởng tác động tới vận tốc hiệu suất cao việc làm của một nhân viên cấp dưới. Do đó, trước hết để tự học tự học tin học cơ bản tất cả chúng ta nên rèn luyện đánh văn bản bằng 10 ngón tay .

>>> Xem thêm: Hướng dẫn tự học đánh văn bản 10 ngón

Sử dụng thành thạo các phím tắt trên bàn phím

Đối với dân văn phòng, cần nắm chắc những phím tắt trên bàn phím. Đây là cách để tất cả chúng ta copy, sao lưu dữ liệu một cách nhanh gọn .Ctrl + C : Sao chép đối tượng người tiêu dùng đã chọnCtrl + X : Cắt ( Cut ) đối tượng người tiêu dùng đã chọnCtrl + V : Dán ( Paste ) đối tượng người dùng đã chọnCtrl + Z : Quay lại thời gian trước đó ( Undo )Ctrl + A : Chọn toàn bộ .Ctrl + một phím chuyển dời ( trái / phải / lên / xuống ) : Chọn nhiều tập tin / thư mục rời rạc .

Ctrl + Shift + một phím di chuyển (trái/phải/lên/xuống): Chọn nhiều tập tin/thư mục liên tục.

Ctrl + Shift + dùng chuột kéo đi : Tạo shortcut cho tập tin / thư mục đã chọn .Ctrl + phím vận động và di chuyển sang phải : Đưa trỏ chuột tới cuối từ đang đứng sau nó .Ctrl + phím vận động và di chuyển sang trái : Đưa trỏ chuột lên ký tự tiên phong của từ trước nó .Ctrl + phím chuyển dời xuống : Đưa trỏ chuột đến đầu đoạn văn tiếp theo .Ctrl + phím vận động và di chuyển lên : Đưa con trỏ chuột đến đầu đoạn văn trước đó .

>>> Xem thêm: Chi tiết các phím tắt trên bàn phím

Sử dụng email thành thạo

Việc sử dụng mail không chỉ việc viết và đính kèm tệp và gửi đi ; mà nó còn có nhu yếu về quy cách trình diễn để trở nên chuyên nghiệp hơn .Các bạn cần khám phá cách setup chữ ký, tên, địa chỉ liên hệ, chức vụ, công ty, chính sách tự động hóa vấn đáp email, lưu lại ưu tiên email quan trọng. Kỹ năng này giúp bạn không bị bỏ lỡ thông tin mới, quan trọng so với việc làm .Sử dụng những ứng dụng máy tính một cách thông thuộcNắm chắc kiến thức và kỹ năng 3 ứng dụng quan trọng trong việc tự học tin học văn phòng đó là : Word, Excel, Powerpoint .

• Nhập được văn bản thuần thục.
• Tạo được số trang tự động, tạo mục lục tự động.
• Sử dụng chức năng Tab trong word.
• Sử dụng bảng để tính toán, lọc, sắp xếp.
• Đánh số thứ tự tự động cho bảng tính trong word.
• Tạo bảng tính excel: bảng lương, bảng theo dõi ngày công, theo dõi sản xuất.
• Sử dụng các hàm trong excel để thống kê, trích lọc dữ liệu ngay khi cần thiết.
• Bảng báo cáo đánh giá công việc, KPIs hàng tuần.
• Tạo trang trình chiếu để thuyết trình.
• Sử dụng các hiệu ứng, âm thanh, hình ảnh sống động để minh họa trong slide.

Sử dụng thành thạo công cụ diệt virus

Ngoài việc thành thạo các kỹ năng tin học như trên thì các thí sinh cần nắm được các phần mềm diệt virus. Đôi khi máy tính của chúng ta bị các virus tấn công, các bạn cần biết cách cài đặt xử lý nó để không bị hư hỏng và không ảnh hưởng đến công việc.

Bộ giáo trình tự học tin học văn phòng

Sau đây chúng tôi ra mắt tới những bạn tự học tin học văn phòng nguồn tài liệu uy tín. Các bạn hoàn toàn có thể tải về máy để ôn thi nhé !Ngoài ra những bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm những nguồn tài liệu khác trên mạng, những kênh youtube hoặc lựa chọn cho mình những khóa học trực tuyến, những TT luyện thi để nâng cao năng lực của mình .Trên đây là những thông tin hướng dẫn cũng như tài liệu tự học tin học văn phòng. Các bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm nhé. Chúc những bạn thành công xuất sắc !

Source: https://vh2.com.vn
Category: Tin Học