Từ A-Z về từ điển năng lực. Mẫu bộ từ điển năng lực chi tiết – Kiến thức của những nhà quản trị

Từ điển năng lực là một trong những công cụ được sử dụng phổ biến trong quá trình đánh giá, hoạch định và phát triển nguồn nhân lực. Cụ thể:

• Theo dõi những năng lực hiện có của hàng loạt công ty .
• Biết những vị trí đơn cử cần loại năng lực gì, Lever từng loại năng lực và biểu lộ như thế nào .

• Đánh giá và theo dõi năng lực của đội ngũ nhân viên.

  Bạn đang đọc: Từ A-Z về từ điển năng lực. Mẫu bộ từ điển năng lực chi tiết – Kiến thức của những nhà quản trị

• Đánh giá phỏng vấn và tuyển dụng nhân tài .
• Có kế hoạch giảng dạy và tăng trưởng đội ngũ .

Vậy từ điển năng lực là gì? Xây dựng từ điển năng lực ra sao? Cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây!

1. Từ điển năng lực là gì ?

Năng lực là gì ?

Năng lực là sự tổng hợp những đặc thù, thuộc tính tâm ý cá thể của mỗi người ; tương thích với những nhu yếu của một hoạt động giải trí nào đó và bảo vệ hoạt động giải trí đó đạt được hiệu suất cao cao .
Năng lực của con người không phải trọn vẹn tự nhiên mà có, phần đông trải qua quy trình thao tác, đào tạo và giảng dạy, rèn luyện mà hình thành .

Từ điển năng lực là gì ?

“Từ điển năng lực” là tập hợp mô tả chi tiết các năng lực và cấp độ năng lực cần có cho mọi vị trí chức danh trong tổ chức. Mỗi doanh nghiệp sẽ có một bộ từ điển năng lực riêng, được xây dựng trên cơ sở phù hợp với chiến lược kinh doanh, văn hóa cũng như giá trị cốt lõi của của doanh nghiệp đó.

2. Ứng dụng của từ điển năng lực

Từ điển năng lực là công cụ hỗ trợ đắc lực trong quá trình quản trị nhân sự doanh nghiệp. Nó là cơ sở để: 

• Theo dõi những năng lực hiện có của hàng loạt công ty. Biết những vị trí đơn cử cần loại năng lực gì, Lever từng loại năng lực và biểu lộ như thế nào .. từ đó có địa thế căn cứ chỉnh sửa, bổ trợ năng lực thiết yếu ; nhìn nhận chất lượng nhân sự ; lên kế hoạch tuyển dụng, huấn luyện và đào tạo đội ngũ …
• Là cơ sở để nhìn nhận mức độ triển khai xong việc làm và sự văn minh của nhân viên cấp dưới. Đồng thời từ điển năng lực đóng vai trò then chốt trong công tác làm việc trả lương 3P – hình thức trả lương tối ưu được nhiều doanh nghiệp lựa chọn vận dụng .

• Đánh giá phỏng vấn và tuyển dụng chính xác dựa vào các tiêu chí trong bộ từ điển năng lực. Có căn cứ phỏng vấn, đánh giá ứng viên đảm bảo chất lượng nhân sự đầu vào đáp ứng yêu cầu đề ra. Đồng thời nó còn là kênh tham chiếu giúp xác định đâu là ứng viên tiềm năng cần tiếp cận.

• Đào tạo tăng trưởng nhân viên cấp dưới đúng nhu yếu, đúng đối tượng người dùng ; định hình và tăng trưởng năng lực cấp dưới theo đúng hình mẫu mà doanh nghiệp muốn hướng tới .

3. Kết cấu từ điển năng lực

Kết cấu từ điển năng lực được chia thành 5 nhóm chính:

• Năng lực lõi:Phân tích slogan, thiên chức, tầm nhìn của doanh nghiệp để tìm ra năng lực lõi mà mọi vị trí trong tổ chức triển khai đều cần tới trong quy trình thao tác ( phân loại Lever khác nhau cho từng chức vụ ). Năng lực lõi thường để làm tiêu chuẩn trong tuyển dụng, huấn luyện và đào tạo, phân chức vụ …

• Kỹ thuật / Kiến thức:Phân tích trách nhiệm, công dụng phòng ban để liệt kê những kiến thức và kỹ năng, kỹ thuật cần có phân phối nhu yếu việc làm sau đó tổng hợp thành bảng hạng mục năng lực kỹ năng và kiến thức / kỹ thuật của toàn công ty .

• Kỹ năng / Kinh nghiệm:Phân tích trách nhiệm, công dụng phòng ban nhằm mục đích liệt kê những kỹ năng và kiến thức, kinh nghiệm tay nghề cần có để đảm nhiệm vị trí việc làm, sau đó tổng hợp thành bảng hạng mục năng lực kỹ năng và kiến thức / kinh nghiệm tay nghề của toàn công ty .

• Phẩm chất / Thái độ:Phân tích trách nhiệm, tính năng phòng ban, vị trí để liệt kê những thái độ, phẩm chất nhân sự cần có sau đó tổng hợp lại thành bảng hạng mục năng lực phẩm chất của toàn công ty

• Quản lý / Lãnh đạo:Là nhu yếu so với những vị trí quản trị, thường vận dụng với cấp bậc chỉ huy và nhân sự cấp trung. Phân tích trách nhiệm, công dụng của những vị trí quản trị để liệt kê những năng lực quản trị cần có, sau đó tổng hợp lại thành bảng hạng mục những năng lực quản trị khác nhau của công ty .

4. Các bước kiến thiết xây dựng từ điển năng lực chuẩn

Bước 1 : Thống nhất lại cơ cấu tổ chức tổ chức triển khai

Thống nhất lại cơ cấu tổ chức tổ chức triển khai giúp định danh lại những vị trí trong doanh nghiệp ; phân rõ tính năng trách nhiệm những phòng ban ; vô hiệu những vị trí dư thừa, yếu kém trong cỗ máy. Từ đó, giúp cho công tác làm việc kiến thiết xây dựng từ điển năng lực đúng mực và sát trong thực tiễn hơn .
Xem xét cơ cấu tổ chức hiện tại của doanh nghiệp xoay quanh những yếu tố :

• Sơ đồ tổ chức triển khai
• Chức năng trách nhiệm của những phòng ban
• Quyết định chỉ định : tổng giám đốc, PTGĐ, gia đình, Phó Giám Đốc, Trưởng phó phòng .

Review và kiểm soát và điều chỉnh lại cơ cấu tổ chức tổ chức triển khai sao cho tương thích :

• Đưa chỉ huy những TT, phòng review và chỉnh sửa
• Đưa chỉ huy khối duyệt
• Đưa tổng giám đốc duyệt

Bước 2 : Xác định năng lực lõi của doanh nghiệp

Năng lực lõi được hiểu là sở trường, thế mạnh của doanh nghiệp. Đây là những năng lực mà bất kể nhân viên cấp dưới nào trong tổ chức triển khai cũng cần có để phân phối nhu yếu và triển khai xong tốt việc làm .
Để xác lập năng lực lõi mà mọi vị trí đều cần tới, tất cả chúng ta khởi đầu từ việc nghiên cứu và phân tích slogan, tầm nhìn, thiên chức của doanh nghiệp. Sau đó phân loại thành những Lever khác nhau và định nghĩa cho những Lever năng lực đó .

Xác định năng lực lõi

Phân cấp và định nghĩa cấp độ năng lực

Bước 3 : Xác định năng lực cần có cho mỗi vị trí

Từ tính năng, trách nhiệm những phòng ban ; bản diễn đạt việc làm cụ thể ; xác lập những năng lực cần có để cung ứng nhu yếu việc làm cho mỗi vị trí : về kiến thức và kỹ năng / kỹ thuật, kiến thức và kỹ năng / kinh nghiệm tay nghề, thái độ / phẩm chất, năng lực quản trị ( nhu yếu với những vị trí quản trị, thường vận dụng với cấp bậc chỉ huy và nhân sự cấp trung ) .

Năng lực kiến thức / kỹ năng

Năng lực quản lý

Sau khi đã nghiên cứu và phân tích được những năng lực cần có cho từng bộ phận, phòng ban ; tổng hợp lại thành những bảng hạng mục những kỹ năng và kiến thức / kỹ thuật, kỹ năng và kiến thức / kinh nghiệm tay nghề, thái độ / phẩm chất, năng lực quản trị khác nhau của hàng loạt vị trí .

Tổng hợp năng lực kiến thức/kỹ thuật

Tổng hợp năng lực kỹ năng/kinh nghiệm

Tổng hợp năng lực thái độ/phẩm chất

Tổng hợp năng lực quản lý

Bước 4 : Phân cấp và định nghĩa cho từng Lever năng lực

Với mỗi bảng hạng mục năng lực, triển khai phân cấp năng lực theo thang điểm từ 1/5 tương ứng với :
Điểm 1 : Kém – Luôn không phân phối được sự kỳ vọng / nhu yếu
Điểm 2 : Chưa đạt – Đôi lúc không phân phối được sự kỳ vọng / nhu yếu
Điểm 3 : Đạt – Đáp ứng được sự kỳ vọng / nhu yếu
Điểm 4 : Tốt – Thường xuyên vượt kỳ vọng / nhu yếu
Điểm 5 : Xuất sắc – Luôn vượt kỳ vọng / nhu yếu

Tùy thuộc vào đặc thù từng việc làm để định ra nhu yếu đơn cử với từng bậc hay còn được gọi là Định nghĩa những Lever năng lực. Ví dụ đơn thuần là : Để đạt được 5 điểm xuất sắc ở năng lực này thì cần phân phối được những nhu yếu gì ?

Định nghĩa cấp độ năng lực kiến thức/kỹ thuật

Tổng hợp của list năng lực kiến thức và kỹ năng, kỹ năng và kiến thức, phẩm chất, năng lực quản trị ; phân cấp và định nghĩa Lever của từng loại năng lực chính là Từ điển năng lực .
— — — — — — — — — — — –

⇒ Ứng dụng từ điển năng lực trong xây dựng cơ chế lương 3P 

Bộ từ điển năng lực đóng vai trò cực kỳ quan trọng trong quá trình xây dựng cơ chế trả lương 3P. Cụ thể là trong phần xác định P2 – đánh giá năng lực cá nhân.

Chi tiết cách tính P2 cũng như lương 3P sử dụng từ điển năng lực xem tại đây:

 Lương 3P là giải pháp trả lương toàn diện, công bằng, chuẩn xác, dung hòa được lợi ích của cả doanh nghiệp và người lao động. Nhằm hỗ trợ công tác xây dựng bộ từ điển năng lực cũng như hệ thống lương 3P chuẩn xác, Sodes đã cho ra đời BỘ TÀI LIỆU LƯƠNG 3P với nhiều tính năng nổi trội, tích hợp hàng loạt các kiến thức, bảng biểu mẫu, case study thực tế bao gồm: 

Hướng dẫn chi tiết phương pháp trả lương thưởng theo 3P

• Từ A-Z quy trình tiến độ tạo dựng lương 3P đơn cử, cụ thể
• Hướng dẫn kiến thiết xây dựng lương P1 chi tiết cụ thể, dựa trên những nhìn nhận giá trị việc làm

• Bộ từ điển năng lực mẫu, cùng hướng dẫn đánh giá năng lực nhân sự toàn diện làm căn cứ quy đổi P2

• Hướng dẫn từng bước triển khai phương pháp nhìn nhận hiệu quả theo KPI để tính lương P3
• Các công thức tính kèm 50 + biểu mẫu cụ thể tính lương 3P từ những công ty, tập đoàn lớn số 1

Mẫu bảng lương 3P phù hợp với từng loại hình doanh nghiệp gồm: doanh nghiệp về thương mại, dịch vụ, sản xuất, doanh nghiệp xây dựng, công ty dược, dệt may, trường học,… 

Quy chế tiền lương và bảo hiểm

• Hệ thống mẫu pháp luật, quy định lương thưởng
• Các văn bản pháp luật tương quan tới việc trả lương
• Các pháp luật đơn cử về chính sách bảo hiểm
• Đạo luật về công đoàn
• Bảng quy ước mã số đơn cử của mạng lưới hệ thống thang lương

Các phương pháp thúc đẩy động lực đội ngũ

• Hỗ trợ thiết kế xây dựng thiên nhiên và môi trường thao tác kỷ cương, chuyên nghiệp
• Các chiêu thức thôi thúc động lực cho nhân viên cấp dưới hiệu suất cao
• Công cụ 4P s – Hỗ trợ giúp doanh nghiệp xử lý yếu tố
• Công cụ EDAC – Hướng dẫn phương pháp hướng dẫn nhân viên cấp dưới, đội nhóm .
• Công cụ FBI – Đưa ra những phản hồi để nhân viên cấp dưới nâng cấp cải tiến việc làm hiệu suất cao .

Đào tạo và phát triển đội ngũ nhân sự toàn diện

• Xây dựng khung năng lực nhìn nhận đội ngũ nhân sự theo quy mô ASK
• Xây dựng những kế hoạch, lộ trình huấn luyện và đào tạo chi tiết cụ thể, hiệu suất cao .

• Đào tạo bên trong và ngoài công ty

  Xem thêm: 50 Doanh nhân giàu nhất Việt Nam theo xếp hạng của tạp chí Forbes

• Các biểu mẫu Giao hàng đào tạo và giảng dạy ( kế hoạch, nhìn nhận, cam kết, … )
• Hướng dẫn chi tiết cụ thể cách kiến thiết xây dựng lộ trình công danh sự nghiệp

Xem thêm thông tin cụ thể và nhận tư vấn kỹ lưỡng hơn tại : https://sodes.vn/luong3p/01

Source: https://vh2.com.vn
Category : Doanh Nhân