Networks Business Online Việt Nam & International VH2

GHI NHẬN CHI PHÍ SỬA CHỮA LỚN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH

Đăng ngày 08 April, 2023 bởi admin

 Tài sản cố định là một phần không thể thiếu trong doanh nghiệp, nhưng trong quá trình sản xuất kinh doanh không thể tránh khỏi hư hỏng. Vậy sửa chữa tài sản cố định sẽ ghi nhận  như thế nào? Cách hạch toán ra sao? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn phần nào hiểu thêm về sửa chữa hay sửa chữa lớn tài sản cố định. 

Sửa chữa tài sản cố định là gì?

– Tài sản cố định và thắt chặt ( TSCĐ ) là những tư liệu lao động hầu hết có thời hạn sử dụng vĩnh viễn, trong quy trình hoạt động giải trí những tác động cơ, lý, hóa học làm cho TSCĐ bị hao mòn, hư hỏng dần trong thời hạn sử dụng .– Sửa chữa gia tài cố định và thắt chặt : là việc bảo trì, sửa chữa thay thế sửa chữa những hư hỏng phát sinh trong quy trình hoạt động giải trí nhằm mục đích Phục hồi lại năng lượng hoạt động giải trí như trạng thái hoạt động giải trí bắt đầu của gia tài cố định và thắt chặt .

 –  Nâng cấp tài sản cố định: là hoạt động cải tiến, xây lắp, trang bị bổ sung thêm cho TSCĐ nhằm nâng cao công suất, chất lượng sản phẩm, tính năng tác dụng của TSCĐ để nó vận hành tốt hơn so với mức ban đầu hoặc kéo dài thời gian sử dụng của TSCĐ; đưa vào áp dụng quy trình công nghệ sản xuất mới làm giảm chi phí hoạt động của TSCĐ so với trước.

Các doanh nghiệp địa thế căn cứ vào quy mô, đặc thù của việc làm sửa chữa để phân thành :– Sửa chữa tiếp tục TSCĐ là việc làm sửa chữa với chi phí phát sinh nhỏ sửa chữa nhỏ để giữ cho TSCĐ trạng thái thông thường. Do chi phí tiếp tục phát sinh đều đặn và giá trị nhỏ nên được hạch toán thẳng vào cho những đối tượng người tiêu dùng sử dụng TSCĐ đó .– Sửa chữa lớn TSCĐ là sửa chữa có giá trị tương đối lớn, việc sửa chữa triển khai có định kỳ hàng năm hoặc vài ba năm một lần theo kế hoạch đã dự trù trong thời hạn triển khai sửa chữa lớn có khi phải ngừng hoạt động giải trí một thời hạn .

Những quy định về sửa chữa lớn tài sản cố định

Những quy định:

(Theo Điều 7 Thông tư Số 45/2013/TT-BTC của Bộ tài chính quy định)

– Các chi phí phát sinh trong quy trình sửa chữa TSCĐ không được tính tăng nguyên giá TSCĐ mà những chi phí này phải được hạch toán trực tiếp hoặc phân chia dần vào chi phí kinh doanh thương mại trong kỳ, tối đa không quá 3 năm .

 + Đối với sửa chữa lớn TSCĐ có tính chu kỳ  thì những chi phí này doanh nghiệp  được trích trước chi phí sửa chữa theo dự toán vào chi phí hàng năm. Nếu chi phí sửa chữa tài sản cố định phát sinh lớn hơn số trích theo dự toán thì doanh nghiệp được tính thêm vào chi phí hợp lý số chênh lệch này. Nếu chi phí sửa chữa tài sản cố định mà phát sinh nhỏ hơn số đã trích thì phần chênh lệch được hạch toán giảm chi phí kinh doanh trong kỳ.

– Đối với chi phí tương quan đến TSCĐ vô hình dung phát sinh sau ghi nhận bắt đầu được nhìn nhận một cách chắc như đinh, làm tăng quyền lợi kinh tế tài chính của TSCĐ vô hình dung so với mức hoạt động giải trí khởi đầu, thì được phản ánh tăng nguyên giá TSCĐ. Các chi phí khác tương quan đến TSCĐ vô hình dung phát sinh sau ghi nhận khởi đầu được hạch toán vào chi phí sản xuất kinh doanh thương mại

Cách hạch toán

Khi phát sinh chi phí cải tạo, nâng cấp, sửa chữa TSCĐ

sẽ ghi vào Nợ TK 241 “ XDCB dở dang ” ( 2413 ) và được chi tiết cụ thể cho từng khu công trình, việc làm sửa chữa TSCĐ. Căn cứ chứng từ phát sinh chi phí để hạch toán :– Nếu thuế GTGT nguồn vào được khấu trừ, ghi :Nợ TK 241 – XDCB dở dang ( 2413 ) ( giá mua chưa có thuế GTGT )Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ ( 1332 )Có những TK 111, 112, 152, 214, 331 … ( tổng giao dịch thanh toán ) .– Nếu thuế GTGT đầu vào không được khấu trừ thì chi phí sửa chữa TSCĐ gồm có cả thuế GTGT, ghi :Nợ TK 241 – XDCB dở dang ( 2413 ) ( tổng giao dịch thanh toán )Có những 111, 112, 152, 214, 334, … ( tổng thanh toán giao dịch ) .

Khi việc sửa chữa, cải tạo, nâng cấp TSCĐ hoàn thành:

– Nếu là khoản Chi phí Sửa chữa ( không đủ điều kiện kèm theo ghi tăng nguyên giá TSCĐ ) :Nợ những TK 623, 627, 641, 642 ( Nếu là sửa chữa nhỏ ) ( Theo TT 200 )Nợ TK 242 – Chi phí trả trước ( Nếu sửa chữa lớn được phân chia dần ) ( Theo TT 200 và 133 )Nợ TK 352 – Dự phòng phải trả ( nếu trích trước chi phí sửa chữa định kỳ ) ( Theo TT 200 và 133 )Có TK 241 – XDCB dở dang ( 2413 ) .– Nếu là khoản tái tạo, tăng cấp ( thỏa mãn nhu cầu điều kiện kèm theo ghi tăng nguyên giá TSCĐ ) :Nợ TK 211 – TSCĐ hữu hìnhCó TK 241 – XDCB dở dang ( 2413 ) .

Đối với sửa chữa tài sản cố định đi thuê

Những quy định:

(Theo điều 8 Thông tư 45/2013/TT-BTC)

– Trường hợp trong hợp đồng thuê gia tài ( gồm có cả thuê hoạt động giải trí và thuê kinh tế tài chính ) lao lý bên đi thuê có nghĩa vụ và trách nhiệm sửa chữa gia tài trong thời hạn thuê thì chi phí sửa chữa TSCĐ đi thuê được phép hạch toán vào chi phí hoặc phân chia dần vào chi phí kinh doanh thương mại, thời hạn phân chia tối đa không quá 3 năm .

Cách hạch toán:

– Sửa chữa văn phòng, kho bãi, nhà xưởng … Chi phí nguyên vật liệu, nhân công, chi phí khác …Nợ TK 241 – XDCB dở dang ( 2413 )Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ ( 1332 )Có những TK 111, 112, 152, 331 … ( tổng thanh toán giao dịch ) .Khi việc sửa chữa TSCĐ triển khai xong :

Nợ TK 242 – Chi phí trả trước

Có TK 241Hàng kỳ phân chia vào chi phí :Nợ TK 154, 627, 641, 642Có TK 242

 

Trích trước sửa chữa lớn TSCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh

– Trích trước vào chi phí sản xuất, kinh doanh số chi sửa chữa lớn TSCĐ dự trù sẽ phát sinh, ghi :Nợ TK 623 – Chi phí sử dụng máy kiến thiếtNợ TK 627 – Chi phí sản xuất chungNợ TK 641 – Chi phí bán hàngNợ TK 642 – Chi phí quản trị doanh nghiệpCó TK 335 – Chi phí phải trả .– Khi trong thực tiễn phát sinh sửa chữa lớnNợ 241 – Xây dựng cơ bản dở dangCó những thông tin tài khoản có tương quan– Khi sửa chữa lớn triển khai xongNợ 335 – Chi phí phải trảCó 241 – Xây dựng cơ bản dở dang– Khi chi phí sửa chữa gia tài cố định và thắt chặt phát sinh lớn hơn số trích theo dự trù thì doanh nghiệp được tính thêm vào chi phí hợp lý số chênh lệch này. Nếu chi phí sửa chữa gia tài cố định và thắt chặt mà phát sinh nhỏ hơn số đã trích thì phần chênh lệch được hạch toán giảm chi phí kinh doanh thương mại trong kỳ .

  • Điều chỉnh số trích trước khi trích thừa

Nợ 335 – Chi phí phải trảCó 641,642,627 – ( Số thừa )

  • Điều chỉnh số trích trước khi trích thiếu

Nợ 335 – Chi phí phải trảNợ 641,642,627 – ( Phát sinh thêm khi trích thiếu )Có 241 – Xây dựng cơ bản dở dang

Tuy việc sửa chữa lớn tài sản cố định cũng khá thường gặp nhưng không phải ai cũng biết và thực hiện đúng. Những lưu ý trên cũng đã phần nào giúp bạn giải đáp một phần nào đó thắc mắc, trong quá trình tìm hiểu cũng như thực hiện mà bạn vẫn chưa hiểu rõ thì đừng ngần ngại liên hệ chúng tôi. Với đội ngũ nhân viên năng động và sáng tạo, công ty sẽ giúp quý khách hàng giải đáp được những thắc mắc. Đừng chần chừ nữa mà hãy liên hệ với chúng tôi. – Hotline: 0968.55.57.89 – Webside: Uydanh.vn – Email: [email protected]

 

Source: https://vh2.com.vn
Category : Dịch Vụ