Tailieumoi. vn xin ra mắt đến những quý thầy cô, những em học viên lớp 12 tài liệu Lý thuyết, trắc nghiệm Tin học 12 Bài 4 : Cấu trúc bảng không thiếu, chi tiết cụ thể. Bài học Bài 4 : Cấu trúc bảng môn Tin học lớp 12 có những nội dung sau :
Mời quí bạn đọc tải xuống để xem không thiếu tài liệu kim chỉ nan, trắc nghiệm Tin học 12 Bài 4 : Cấu trúc bảng :

Tin học 12 Bài 4: Cấu trúc bảng

Phần 1 : Lý thuyết Tin học 12 Bài 4 : Cấu trúc bảng

1. Các khái niệm chính

• Dữ liệu trong Access được tàng trữ dưới dạng những bảng, gồm có những cột và hàng .
• Bảng chứa tài liệu hàng loạt CSDL cần khai thác .

Trường ( field ) : Mỗi trường là một cột của bảng bộc lộ một thuộc tính của chủ thể cần quản lí
Ví dụ : trong bảng trên có những trường : HoDem, Ten, GT, …
• Bản ghi ( record ) : Mỗi bản ghi là một hàng gồm có dự liệu về những thuộc tính của chủ thể được quản lí .
Ví dụ : trong bảng trên, bản ghi thứ 3 có bộ tài liệu là :
• { 3, Nguyễn Hân, Nữ, 21/01/1991, là đoàn viên, Tỉnh Thái Bình, 2 }
• Kiểu dữ liệu ( Data Type ) : Là kiểu tài liệu lưu trong một trường. Mỗi trường có một kiểu tài liệu
• Dưới đây là một số ít kiểu tài liệu thường dùng trong Access :

Kiểu tài liệu	Mô tả	Kích thước tàng trữ
Text	Dữ liệu kiểu văn bản gồn những kí tự	0 – 255 kí tự
Number	Dữ liệu kiểu số	1,2,3,4 hoặc 8 byte
Date / Time	Dữ liệu kiểu ngày giờ	8 byte
Currency	Dữ liệu kiểu tiền tệ	8 byte
Autonumber	Dữ liệu kiểu số đếm, tăng tự động hóa cho bản ghi mới và thường có bước tăng là 1	4 hoặc 16 byte
Yes / no	Dữ liệu kiểu boolean ( lôgic )	1 bit
Memo	Dữ liệu kiểu văn bản	0 – 65536 kí tự

2. Tạo và sửa cấu trúc bản

a ) Tạo cấu trúc bảng
• 1. Nháy Create → Table Design

• 2. Sau khi triển khai lệnh trên ta được giao diện như sau :

• Cấu trúc của bảng bộc lộ bởi những trường, mỗi trường có tên trường ( Field Name ), kiểu tài liệu ( Data Type ), miêu tả trường ( Descropition ) và những đặc thù của trường ( Field Properties )
• Để tạo một trường, ta triển khai :
+ 1. Gõ tên trường
+ 2. Chọn kiểu tài liệu
+ 3. Mô tả nội dung
+ 4. Lựa chọn đặc thù .
Các đặc thù của trường :
• Field size : Cho phép đặt size tối đa cho tài liệu của trường với những kiểu text, number, autonumber ;
• Format : Quy định cách hiển thị và in tài liệu ;
• Caption : thay tên trường bằng phụ đề dễ hiểu .
• Default value : Xác định giá trị ngầm định đưa vào khi tạo bản ghi mới ;
• Để biến hóa đặc thù của một trường :
+ 1. Nháy chuột vào dòng định nghĩa trường. Các đặc thù của trường tương ứng sẽ Open trong phần Field Properties .
+ 2. Thực hiện những biến hóa thiết yếu
Chỉ định khóa chính ( Primary key )
• Khóa chính : giá trị của trường xác lập duy nhất mỗi hàng trong bảng .
• Các thao tác thực thi :
+ 1. Chọn trường làm khóa chính ;

   + 2. Nháy núthoặc chọn lệnh Edit -> Primary key.

• Access hiển thị ký hiệu chiếc chìa khoá ở bên trái trường được chọn để cho biết trường đó được chỉ định làm khoá chính .
• Lưu ý :
+ Khoá chính hoàn toàn có thể là một hay nhiều trường .
+ Nếu không chỉ định khóa chính, Access sẽ tự động hóa tạo một trường khoá chính có tên ID với kiểu AutoNumber
Lưu cấu trúc của bảng

• 1. Chọn File chọn Save hoặc nháy chọn nút lệnh

• 2. Gõ tên bảng vào ô Table Name trong hộp thoại Save As
• 3. Nháy nút OK hoặc ấn phím Enter
b ) Thay đổi cấu trúc của bảng
Thay đổi thứ tự những trường :

• 1. Chọn trường muốn thay đổi vị trí, nháy chuột và giữ. Access hiển thị một đường nhỏ nằm ngang trên trường đã chọn

• 2. Di chuyển chuột, đường nằm ngang sẽ cho biết vị trí mới của trường
• 3. Thả chuột
Thêm trường
• 1. Chọn Insert → Rows
• 2. Gõ tên trường, chọn kiểu tài liệu, diễn đạt và xác lập .
Xoá trường
• 1. Chọn trường muốn xoá
• 2. Chọn Edit → Delete Rows
Thay đổi khoá chính
• 1. Chọn trường muốn hủy khóa chính
• 2. Nháy núthoặc chọn lệnh Edit → Primary Key
c ) Xoá và đổi tên bảng
Xóa bảng
• 1. Chọn tên bảng
• 2. Chọn Edit → Delete
Đổi tên bảng
• 1. Chọn bảng
• 2. Chọn lệnh Edit → Rename
• 3. Gõ tên mới và nhấn Enter

Phần 2 : 10 câu hỏi trắc nghiệm Tin học 12 Bài 4 : Cấu trúc bảng

Câu 1: Chọn kiểu dữ liệu nào cho truờng điểm “Tóan”, “Lý”,…

A. AutoNumber B. Yes / No C. Number D. Currency

Trả lời: điểm “Tóan”, “Lý”,… là dữ liệu kiểu số → kiểu dữ liệu trong Access là Number.

Đáp án: C

Câu 2: Trong Access khi ta nhập dữ liệu cho trường “Ghi chú” trong CSDL (dữ liệu kiểu văn bản) mà nhiều hơn 255 kí tự thì ta cần phải định nghĩa trường đó theo kiểu nào?

A. Text B. Currency C. Longint D. Memo

Trả lời: Trong Access khi ta nhập dữ liệu cho trường “Ghi chú” trong CSDL (dữ liệu kiểu văn bản) mà nhiều hơn 255 kí tự thì ta cần phải định nghĩa trường đó theo kiểu Memo ( 0 đến 65536 kí tự).

Đáp án: D

Câu 3: Trong cửa sổ CSDL đang làm việc, để tạo cấu trúc bảng trong chế độ thiết kế, thao tác thực hiện lệnh nào sau đây là đúng?

A. Nháy nút, rồi nháy đúp Design View

B. Nhấp đúp

C. Nháy đúp vào Create Table in Design View
D. A hoặc C

Trả lời: Trong cửa sổ CSDL đang làm việc, để tạo cấu trúc bảng trong chế độ thiết kế, thực hiện một trong cách sau:

+ Nháy nút, rồi nháy đúp Design View
+ Nháy đúp vào Create Table in Design View .

Đáp án:. D

Câu 4: Để chỉ định khóa chính cho một bảng, sau khi chọn trường, ta thực hiện:

A. Edit → Primary key B. Nháy nút
C. A và B D. A hoặc B

Trả lời: Trong Access, muốn thay đổi khóa chính, ta chọn trường muốn chỉ định khóa chính rồi thực hiện: Nháy nút  hoặc chọn Edit → Primary Key

Đáp án:: D

Câu 5: Trong Access, muốn nhập dữ liệu vào cho một bảng, ta thực hiện :

A. Nhập trực tiếp trong chính sách trang dữ liệu
B. Nháy đúp trái chuột lên tên bảng cần nhập tài liệu
C. Dùng biểu mẫu
D. A hoặc B hoặc C

Trả lời: muốn nhập dữ liệu vào cho một bảng, ta thực hiện :

+ Nhập trực tiếp trong chính sách trang dữ liệu
+ Nháy đúp trái chuột lên tên bảng cần nhập tài liệu
+ Dùng biểu mẫu giúp tạo giao diện thuận tiện cho việc nhập và hiện thông tin .

Câu 6: Thành phần cơ sở của Access là:

A. Table B. Field C. Record D. Field name

Trả lời: Dữ liệu trong Access được lưu trữ dưới dạng bảng, gồm có các cột và các hàng. Bảng là thành phần cơ sở tạo nên CSDL. Các bảng chứa toàn bộ dữ liệu mà người dùng cần để khai thác.

Đáp án: A

Câu 7: Để mở một bảng ở chế độ thiết kế, ta chọn bảng đó rồi:

A. Click vào nút B. Bấm Enter
C. Click vào nút D. Click vào nút

Trả lời: Để mở một bảng ở chế độ thiết kế, ta chọn bảng đó rồi Click vào nút  (thiết kế).

Đáp án: A

Câu 8: Trong các phát biểu sau, phát biểu nào sai?

A. Trường ( field ) : thực chất là cột của bảng, bộc lộ thuộc tính của chủ thể cần quản trị
B. Bản ghi ( record ) : thực chất là hàng của bảng, gồm tài liệu về những thuộc tính của chủ thể được quản trị
C. Kiểu dữ liệu ( Data Type ) : là kiểu của tài liệu lưu trong một trường
D. Một trường hoàn toàn có thể có nhiều kiểu tài liệu

Trả lời: Trường (field): bản chất là cột của bảng, thể hiện thuộc tính của chủ thể cần quản lý. Vì vậy trong một trường chỉ có thể có một kiểu dữ liệu.

Đáp án: D

Câu 9: Trong Access, khi nhập dữ liệu cho bảng, giá trị của field GIOI_TINH là True. Khi đó field GIOI_TINH được xác định kiểu dữ liệu gì ?

A.Yes / No B.Boolean C.True / False D.Date / Time

Trả lời: Trong Access, khi nhập dữ liệu cho bảng, giá trị của field GIOI_TINH là True. Khi đó field GIOI_TINH được xác định dữ liệu kiểu boolean (hay lôgic) → kiểu dữ liệu trong Access là Yes/ No.

Đáp án:A

Câu 10: Khi chọn kiểu dữ liệu cho trường THÀNH_TIỀN (bắt buộc kèm theo đơn vị tiền tệ), phải chọn loại nào?

A. Number B. Currency C. Text D. Date / time

Trả lời: Khi chọn kiểu dữ liệu cho trường THÀNH_TIỀN (bắt buộc kèm theo đơn vị tiền tệ) thì ta chọn dữ liệu kiểu tiền tệ ( Currency).

Đáp án: B

Source: https://vh2.com.vn
Category : Tin Học