Tin học văn phòng là gì? Vì sao là kỹ năng không thể thiếu trong công việc.

Tin học văn phòng là gì ? Tin học văn phòng gồm có những yếu tố nào mà nhiều người vướng mắc. Để hoàn toàn có thể giúp bạn khám phá yếu tố này, 123 job xin san sẻ khái niệm tin học văn phòng và những nội dung cơ bản của tin học văn phòng .
Tin học văn phòng gồm có bộ công cụ Microsoft Office tương quan như thể : Microsoft Office Word, Microsoft Office Power Point, Microsoft Office Excel, Microsoft Office Access, … cùng với rất nhiều những phiên bản khác nhau tuy nhiên về cơ bản chính là ship hàng cho việc làm văn phòng nói chung .

I. Đôi nét về tin học văn phòng  

1. Khái niệm tin học văn phòng

Học tin học văn phòng là một trong ngành thuộc công nghệ thông tin và được chú trọng đến những năng lực giải quyết và xử lý những việc làm thường sử dụng trong những văn phòng như thể : thao tác với văn bản, những bảng tính, trình chiếu .

Khái niệm về tin học văn phòng là gì ?Các kỹ năng và kiến thức tin học văn phòng sẽ được tương hỗ bạn hoàn thành xong những việc làm, và đặc biệt quan trọng là những yếu tố có tương quan đến nhập liệu hoặc đo lường và thống kê đơn thuần. Vậy nên tin học văn phòng gồm những gì ? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu thêm phần san sẻ dưới đây .

2. Những kỹ năng tin học cơ bản mà nhân viên văn phòng nào cũng cần nắm chắc

Để giúp bạn hiểu biết hơn về những kiến thức và kỹ năng để lấy chứng từ tin học văn phòng, bài viết xin san sẻ những kỹ năng và kiến thức tin học cơ bản của nhân viên cấp dưới văn phòng cần có. Bao gồm như sau :

• Đánh văn bản bằng 10 ngón tay: Việc đánh văn bản bằng 10 ngón tay có thể giúp cho bạn đánh máy một cách dễ dàng, linh hoạt, nhanh chóng, và thậm chí không cần nhìn bàn phím mà bạn vẫn có thể đánh máy được.
• Sử dụng các phím tắt trên bàn phím máy tính giúp hoàn thiện bài viết nhanh chóng. Những phím tắt hoặc tổ hợp phím tắt sẽ giúp cho việc copy, lưu trữ các dữ liệu quan trọng và gửi thông tin nhanh chóng có thể.
• Sử dụng email thành thạo: Việc sử dụng email trong bất cứ công việc nào hiện nay đang trở nên phổ biến. Chính vì vậy, bạn có thể sử dụng email thành thạo để công việc trở nên suôn sẻ nhất.
• Sử dụng word và excel thành thạo: Công việc văn phòng có liên quan mật thiết đến word và excel, chính vì vậy bạn không thể không thành thạo cùng lúc 2 công cụ này
• Sao lưu dữ liệu: Sao lưu dữ liệu sẽ không chỉ dựa vào việc viết văn bản bằng tay và lưu trữ tài liệu trong các hộc tủ văn phòng. Bạn cần biết cách nhập dữ liệu và cách sao lưu các dữ liệu quan trọng trong phần mềm máy tính, ổ đĩa, các thiết bị lưu trữ… để dữ liệu có thể bảo quản tốt và dễ dàng tìm kiếm các thông tin khi bạn cần thiết.
• Sử dụng phần mềm diệt virus: Nếu máy tính của công ty bị virus xâm nhập thì những dữ liệu quan trọng sẽ bị đánh cắp hay bị phá hủy. Vậy nên bạn cần phải cẩn thận và biết cách sử dụng phần mềm diệt virus.

II. Kỹ năng tin học văn phòng gồm những gì?  

1. Kỹ năng Word trong Tin học văn phòng

Microsoft Word, còn được biết đến với tên gọi khác là Winword, chính là một công cụ soạn thảo văn bản phổ biển lúc bấy giờ của công ty ứng dụng nổi tiếng Microsoft. Họ được cho phép người sử dụng thao tác với văn bản thô ( text ) và những hiệu ứng như thể phông chữ, sắc tố, cùng với hình ảnh đồ họa ( graphic ) và nhiều hiệu ứng đa phương tiện đi lại khác ( multimedia ) như là thiết bị âm thanh, video khiến cho việc soạn thảo văn bản cảm nhận được sự thuận tiện của chúng. Ngoài ra cũng có những công cụ khác như là kiểm tra lỗi chính tả, lỗi ngữ pháp của nhiều ngôn từ khác nhau trên toàn thế giới để tương hỗ người sử dụng .

• Nhập liệu các văn bản, đinh dạng cho đoạn văn, văn bản: Gõ đúng văn phong tiếng Việt, font, cỡ chữ và màu chữ
• Lập, chèn và định dạng các loại bảng: Bullet, numbering, căn đoạn, line-spacing, tab, chèn thêm dòng, cột, trộn (merge), tách (split), thay đổi đường viền bảng…
• Chèn hình ảnh, vẽ hình khối, sơ đồ: Shape, smart art, clip art
• Chèn ký tự: Symbol; Chèn link (hyperlink), ghi chú (footnote)
• Thiết lập in: khổ giấy, lề in, header, footer, đánh số trang văn bản
• Trộn văn bản: Mail merge
• Bảo mật file: Đặt mật khẩu bảo vệ cho file word

2. Kỹ năng Excel trong Tin học văn phòng

Excel là chương trình được giải quyết và xử lý bằng bảng tính với nhiều ô được tạo bởi những dòng và cột, việc thu nhập tài liệu và lập công thức thống kê giám sát trong Excel cũng có những điểm tương đương, nhưng Excel có nhiều tính năng tối ưu và có giao diện rất thân thiện với người sử dụng, đa phần là để thiết lập, giải quyết và xử lý bảng và thống kê giám sát theo những hàm .

• Tạo lập bảng tính, định dạng dữ liệu trong bảng tính: Định dạng số, định dạng bảng, trộn (merge) và xóa cột (split)….
• Định dạng tự động văn bản: Định dạng tự động theo yêu cầu như là: theo tỉnh, ngày tháng năm,..
• Sử dụng hàm số trong excel thông dụng như là: If, Vlookup, Hlookup, Sum, Sumif, Average, Countif, Min, Max, Year, Month, Day, Now…
• Sử dụng lọc dữ liệu cho văn bản (Filter) : lọc theo yêu cầu
• Vẽ Biểu đồ: Chart
• Tạo đường link: Hyperlink
• Thiết Lập in, bảo mật file: Page setup, Đặt Password cho file

Kỹ năng tin học văn phòng cần những gì?  

3. Kỹ năng PowerPoint trong Tin học văn phòng

Bao gồm bộ soạn thảo văn bản và thiết lập hệ trình chiếu:

• Chỉnh sửa và vẽ hình khối, biểu đồ trong PowerPoint như là: Shapes, Smartart, Chart
• Tạo đường link cho văn bản: Hyperlink
• Sử dụng các kiểu trình chiếu và các kiểu thiết kế: Transition, Themes design
• Tạo ra hiệu ứng amination
• Sử dụng slide master
• Bảo mật các file
• Trình chiếu, xuất file sang định dạng PDF

III. Tại sao lại nói tin học văn phòng là kỹ năng không thể thiếu

Cùng với sự văn minh của khoa học kĩ thuật thời nay thì sự tăng trưởng và liên kết như lúc bấy giờ, công nghệ thông tin cũng đã Open ở mọi nghành nghề dịch vụ và mọi ngành nghề trong đời sống để yên cầu con người thành thạo về Microsoft Office Word, Excel và Powerpoint chính là một điều rất là thông thường khi mà gần 90 % những nhà quản trị trên quốc tế đều đang sử dụng Excel hàng ngày hoàn toàn có thể thực thi việc quản trị, những nhân viên cấp dưới văn phòng sử dụng Word, Excel để hoàn toàn có thể tối ưu hóa những trách nhiệm mình cần phải thực thi, …

1. Đối với giáo dục

Trong suốt quy trình học Đại học, Tin học cơ bản đang được sinh viên sử dụng xuyên suốt để làm tiểu luận, báo cáo giải trình thực tập, khóa luận hoặc thuyết trình .Đó chính là thời cơ tốt để những bạn thực hành thực tế và rèn luyện kỹ năng và kiến thức mềm về tin học cơ bản cho bản thân trước khi bước vào thị trường lao động thực sự. Hãy tự đặt ra những nhu yếu phải trình diễn ra như một bài luận văn, một đề án hay một bản slides thuyết trình đẹp đi kèm hình ảnh, đúng quy cách, biểu lộ đúng tính chuyên nghiệp của bạn ngay từ khi còn đang ngồi trên ghế nhà trường .

2. Đối với công việc

Hầu hết những doanh nghiệp đều nhu yếu nhân viên cấp dưới của mình phải thành thạo những kiến thức và kỹ năng mềm về tin học nói chung và học tin học văn phòng nói riêng để hoàn toàn có thể hoàn thành xong trôi chảy những việc làm văn phòng như thể : hoạt động giải trí thanh toán giao dịch bằng sách vở, văn bản ; hoạt động giải trí kế toán – truy thuế kiểm toán hay hoạt động giải trí tương quan đến quản trị hành chính – nhân sự ; việc làm nhân viên cấp dưới hành chính văn phòng, …Bạn hoàn toàn có thể thấy thì hầu hết những vị trí tuyển dụng của những cơ quan và doanh nghiệp đều có nhu yếu tối thiểu nhất đó là thành thạo và có chứng từ tin học văn phòng. Đây là kiến thức và kỹ năng mềm mà bạn hoàn toàn có thể thuận tiện có ngay từ khi bạn còn ngồi trên ghế nhà trường và nếu những bạn thực sự có ý thức thực hành thực tế và tập luyện .

3. Đối với đời sống

Nhờ có tin học mà đời sống của con người ngày càng trở nên thuận tiện, tiện nghi và mê hoặc hơn rất nhiều :

• Tìm kiếm các nguồn tài nguyên mở và phong phú
• Được chia sẻ khắp toàn cầu
• Kết nối và liên lạc
• Xử lý thông tin, văn bản và thuyết trình trở nên hay ho hơn bao giờ hết

IV. Những điều cần lưu ý khi học tin học văn phòng là gì?

Nếu bạn là một sinh viên sắp ra trường hoặc là một nhân viên cấp dưới văn phòng, chắc rằng bạn cũng hiểu rõ vai trò quan trọng của kiến thức và kỹ năng mềm cũng chứng từ tin học văn phòng. Nhờ những kỹ năng và kiến thức này mà bạn hoàn toàn có thể tìm được một việc làm tốt cùng với mức lương không thay đổi, từ đó giúp cho đời sống của bạn trở nên tốt đẹp hơn. Hiểu rõ điều ấy, lúc bấy giờ đã có rất nhiều TT huấn luyện và đào tạo để học tin học văn phòng được mở ra, nhưng hầu hết những TT lại chưa phân phối được những tiêu chuẩn của một TT mang tính uy tín, đồng thời cũng có nhiều TT chưa phân phối được nhu yếu giảng dạy nhưng lại quảng cáo nâng tầm tên thương hiệu, khiến học viên cảm thấy bị lừa sau khóa học. Để hoàn toàn có thể chọn được một địa chỉ giảng dạy chứng từ tin học văn phòng uy tín thì bạn nên biết những tiêu chuẩn này .

Những điều cần quan tâm khi học tin học văn phòng là gì ?

• Yếu tố đầu tiên chính là chất lượng của giảng viên: Bạn nên học tin học văn phòng tại các trung tâm tin học có uy tín, được mọi người đánh giá tốt và thi đỗ với những giảng viên có trình độ chuyên môn cao và nhiệt tình trong khi giảng dạy với bằng cấp giỏi. Tại vì khi học với những người như vậy bạn mới học hỏi được những mẹo và nhiều kiến thức, có thể biết ứng biến trong nhiều tình huống và có cách xử lý tối ưu nhất.
• Thời gian học tập sẽ quyết định ít nhiều tới chất lượng giảng dạy của trung tâm: Tiêu chí chính về thời gian học tập là một vấn đề khá quan trọng với việc học. Bởi vì chỉ khi bạn sắp xếp được thời gian hợp lý với việc học tập, công việc thì mới đem lại hiệu quả cao, sự tập trung nhất định để học thêm kỹ năng này. Thông thường, bạn nên tham khảo lịch học trong khoảng 2 đến 3 trong tuần, nên tránh chọn lịch cả tuần, sẽ thực sự là một vấn đề quan trọng để bạn có theo học đầy đủ và thu nạp được đầy đủ kiến thức.
• Yếu tố nội dung khóa học: Bạn không cần nhìn đâu xa xôi, chỉ với các cấp bậc tiểu học, trung học, và một khung chương trình học hợp lý sẽ giúp chúng ta có thể dễ dàng tiếp thu và học tập hiệu quả.

Vậy nên khi tìm kiếm một TT dạy lấy bằng chứng chỉ tin học văn phòng, bạn nên tìm hiểu thêm trước chương trình khung của nơi đó, và có theo một bộ tiêu chuẩn nào hay không, có chất lượng và bảo vệ đặc biệt quan trọng là có tương thích, thuận tiện để bạn hoàn toàn có thể theo học và sẽ mang lại cho mình một hiệu quả tốt hay không .

V. Kết luận

Trên đây chính là 1 số ít san sẻ về cách học tin học văn phòng gồm có những gì cũng như những kỹ năng và kiến thức mềm trong tin học cơ bản của nhân viên cấp dưới văn phòng. Qua bài viết này hy vọng đã đem đến những thông tin hữu dụng cho bạn đọc .

Source: https://vh2.com.vn
Category: Tin Học