Bài 3 Tin học 12: Giới thiệu Microsoft Acccess 2016 và các thao tác cơ bản – Trường THPT Phan Chu Trinh

Khởi động Access 2016

Sử dụng hình tượng Access năm nay trên màn hình hiển thị nền máy tính hoặc trong menu Start

Tạo CSDL Mới

Bấm vào Biểu tượng Blank desktop database

Đặt tên cho CSDL -> Chọn nơi Lưu trữ CSDL -> Nhấn Create để tạo CSDL mới

Giao diện làm việc của Ms Access 2016

Ribbon

Access sử dụng một mạng lưới hệ thống Ribbon theo tab thay vì những menu truyền thống lịch sử. Ribbon chứa nhiều tab, mỗi nhóm có một số ít nhóm lệnh. Ví dụ : nhóm Clipboard trên tab trang chủ chứa những lệnh như Cut, Copy, Paste .

Ribbon trong Access 2016

Vài nhóm có mũi tên nhỏ ở góc phải bên dưới, bạn hoàn toàn có thể nhấp vào đó để thấy nhiều tùy chọn hơn .

Để ẩn thanh Ribbon bạn chỉ cần nhấp vào mũi tên ở góc bên phải. Để hiện lại, nhấp vào tab bất kể, khi không sử dụng nữa nó lại biến mất .

Để luôn mở Ribbon bạn nhấp vào tab bất kể, nhấp tiếp vào hình tượng ghim ở góc dưới bên phải. Ribbon sẽ luôn Open .

Quick Access Tool

Thanh Quick Access Tool bar nằm phía trên Ribbon, được cho phép bạn truy vấn đến những lệnh thông dụng mặc dầu đang ở trên tab nào. Theo mặc định, nó có lệnh Save, Undo, và Redo. Nếu muốn, bạn hoàn toàn có thể tùy chỉnh nó bằng cách thêm những lệnh bổ trợ .

Menu File

Để truy vấn menu File bạn nhấp vào tab File trên Ribbon :

Tại đây bạn hoàn toàn có thể lưu, mở, in CSDL .

Khung điều hướng

Khung điều hướng liệt kê list những đối tượng người tiêu dùng trong CSDL của bạn, chúng được nhóm thành từng nhóm để dễ xem, quản trị hơn. Bạn hoàn toàn có thể mở, đổi tên, xóa những đối tượng người dùng từ khung này .

Để thu nhỏ khung điều hướng bạn nhấp vào mũi tên như hình dưới, nhấp đúp chuột vào mũi tên để hiện lại.

Theo mặc định những đối tượng người dùng trong khung điều hướng được sắp xếp theo Type, bạn hoàn toàn có thể chọn kiểu sắp xếp tương thích hơn nếu muốn, bằng cách nhấp vào mũi tên như hình :

Mở CSDL đã có

Trước khi nhập dữ liệu, chỉnh sửa đối tượng, bạn cần mở CSDL bằng cách nhấp vào File > Open > Browser, duyệt đến thư mục chứa CSDL, chọn và nhấp vào Open.

Một hoặc nhiều thông báo cảnh báo có thể xuất hiện khi bạn mở CSDL. Nếu CSDL chứa các hàm tùy chỉnh, thanh màu vàng cảnh báo bảo mật có thể xuất hiện bên dưới Ribbon. Nếu bạn tin tưởng nguồn gốc của cơ sở dữ liệu, bấm Enable Content để hiển thị chính xác.

Sau khi cho phép tất cả các nội dung trong CSDL, bạn có thể thấy thông báo hỏi xem có muốn xác nhận CSDL này là Trusted Document không. Nhấp Yes nếu muốn tất cả nội dung được tự động kích hoạt mỗi lần bạn mở cơ sở dữ liệu.

Để đóng CSDL hiện tại, nhấp File > Close.

Làm việc với các đối tượng

Để mở một đối tượng người dùng, trong khung điều hướng, tìm đối tượng người dùng và nhấp đúp vào, đối tượng người dùng sẽ Open như một tab ở khung bên phải .

Ctrl + S để lưu đối tượng, nếu là lần lưu đầu tiên, bạn sẽ được nhắc để đặt tên cho nó.

Nhấn vào dấu X trên tab của đối tượng ở khung bên phải để đóng nó hoặc chuột phải lên tab chọn Close.

Để đổi tên đối tượng, trong khung điều hướng, chuột phải lên đối tượng cần đổi tên > Rename.

CÁC ĐỐI TƯỢNG TRONG ACCESS 

MS Access sử dụng những “ đối tượng người tiêu dùng ” để giúp người dùng liệt kê và sắp xếp thông tin, cũng như sẵn sàng chuẩn bị những báo cáo giải trình được phong cách thiết kế đặc biệt quan trọng. Khi bạn tạo cơ sở tài liệu, Access cung ứng cho bạn những đối tượng người dùng Table, Query, Form, Report, Macro và Module .
Cơ sở tài liệu trong Access gồm có nhiều đối tượng người tiêu dùng nhưng sau đây là những đối tượng người dùng chính :

• Bảng – Table
• Truy vấn – Query
• Biểu mẫu – Form
• Báo cáo – Report

Chúng ta sẽ lần lượt làm quen với các đối tượng này ở các bài học tiếp theo.

VIDEO Hướng dẫn thực hành Giới thiệu MS Access 2016 và các thao tác cơ bản

Vậy là các bạn đã cơ bản nắm được các yếu tố trên giao diện của Access 2016 cũng như những thao tác cơ bản khi làm việc với các công cụ này.

Source: https://vh2.com.vn
Category : Tin Học