Lý thuyết Tin học 12 Bài 3: Giới thiệu Microsoft Access hay, ngắn gọn

Lý thuyết Tin học 12 Bài 3: Giới thiệu Microsoft Access hay, ngắn gọn

1. Phần mềm Microsoft Accesss

• Phần mềm Microsoft Access là hệ quản trị cơ sở tài liệu nằm trong bộ ứng dụng Microsoft Office của hãng Microsoft dành cho máy tính cá thể và máy tính trong mạng cục bộ .

2. Khả năng của Access

a ) Access có những năng lực nào ?
• Cung cấp công cụ tạo lập, tàng trữ, update và khai thác tài liệu :
+ Tạo lập những CSDL và tàng trữ chúng trên những thiết bị nhớ, một CSDL gồm có những bảng tài liệu và mối link giữa những bảng đó .
+ Tạo biểu mẩu để update tài liệu, báo cáo giải trình thống kê hay những mẩu hỏi để khai thác tài liệu trong CSDL, xử lý những bài toán quản lí .
b ) Ví dụ• Bài toán quản lí học viên của một lớp học .
• Để quản lí thông tin học sinh, giáo viên chủ nhiệm tạo một bảng gồm những thông tin như sau :

• Với bài toán trên, hoàn toàn có thể dùng Access kiến thiết xây dựng CSDL giúp giáo viên quản lí học viên lớp, update thông tin, tính điểm trung bình môn, …

3. Các đối tượng chính của Access

a ) Các loại đối tượng người dùng chính của Access
• Bảng ( Table ) : Dùng để lưu dữ liệu. Mỗi bảng chứa thông tin về một chủ thể xác lập gồm nhiều hàng, mỗi hàng chứa những thông tin về một thành viên xác lập của chủ thể .
• Mẫu hỏi ( Query ) : Dùng để sắp xếp, tìm kiếm và kết xuất tài liệu xác lập từ một hoặc nhiều bảng
• Biểu mẫu ( Form ) : Giúp tạo giao diện thuận tiện cho việc nhập hoặc hiển thị thông tin
• Báo cáo ( Report ) : Được phong cách thiết kế để định dạng, đo lường và thống kê, tổng hợp những tài liệu được chọn và in ra
b ) Ví dụ
Cơ sở tài liệu ″ Quản lí học viên ″ hoàn toàn có thể gồm :
• Bảng :
+ HOC_SINH : lưu thông tin về học viên ( họ tên, ngày tháng, giới tính, … )
• Một số biểu mẫu :
+ Nhap HS : dùng để update thông tin về học viên
+ Nhap Diem : dùng để update điểm trung bình môn của học viên
+ Một số mẫu hỏi : để xem thông tin của một học viên hay cả lớp theo điều kiện kèm theo nào đó .
• Một số báo cáo giải trình : xem và in ra bảng điểm môn Tin học, list đoàn viên, thống kê điểm số, …
Lưu ý : mỗi đối tượng người dùng được Access quản lí dưới một tên, tên của đối tượng người dùng được tạo bởi những vần âm, chữ số và hoàn toàn có thể có dấu cách
Ví dụ HOC_SINH, Nhap HS, …

4. Một số thao tác cơ bản

a ) Khởi động Access
• Có 2 cách thực thi khởi động Access :
+ Cách 1 : Start → All Programs → Microsoft Office Access
+ Cách 2 : Nháy đúp vào hình tượng ACCESS trên màn hình hiển thị .
• Khi đó màn hình hiển thị thao tác của Access có dạng :

b ) Tạo CSDL mới

• 1. Nháy chuột vào Blank desktop database

• 2. Đặt tên cho file, chọn vị trí lưu và nhấp chuột chọn Create để khởi tạo

• 3. Khi đó hành lang cửa số cơ sở tài liệu Open như hình. Cửa sổ CSDL có ba phần chính là thanh công cụ, bảng chọn đối tượng người dùng và trang chứa những đối tượng người tiêu dùng hiện thời

• Lưu ý : tệp CSDL vừa tạo chưa có đối tượng người dùng nào ( CSDL trống ), nếu có CSDL thì sẽ Open trên bảng
c ) Mở cơ sở tài liệu đã có
• Ta thực thi một trong hai cách sau :
+ Cách 1 : Nháy chuột lên tên CSDL ( nếu có ) trong khung New File
+ Cách 2 : Chọn lệnh File → Open …. rồi tìm và nháy đúp vào tên CSDL cần mở
• Khi đó, Open hành lang cửa số cơ sở tài liệu của CSDL vừa mở

• Lưu ý : Access chỉ thao tác với một CSDL tại một thời gian
Người ta thường gọi tệp CSDL thay cho CSDL .
d ) Kết thúc phiên thao tác với Access
• Ta hoàn toàn có thể triển khai như sau :
+ Cách 1 : chọn File → Exit
+ Cách 2 : nháy nút góc trên cùng bên phải ứng dụng .

5. Làm việc với các đối tượng

a ) Chế độ thao tác với những đối tượng người dùng
• Chế độ phong cách thiết kế ( Design View ) : tạo mới hoặc biến hóa cấu trúc bảng, mẫu hỏi, biến hóa cách trình diễn và định dạng biểu mẫu, báo cáo giải trình .
Chọn Create → Table Design

• Chế độ trang dữ liệu ( Datasheet View ) : hiển thị tài liệu dạng bảng, được cho phép xem, xoá hoặc biến hóa những tài liệu đã có .
Chọn Create → Table

b ) Tạo đối tượng người dùng mới
• Trong Access, mỗi đối tượng người tiêu dùng hoàn toàn có thể được tạo bằng nhiều cách khác nhau :
+ Dùng những mẫu dựng sẵn
+ Người dùng tự phong cách thiết kế
+ Kết hợp hai cách trên
• Thuật sĩ ( wizard ) : là chương trình hướng dẫn từng bước giúp tạo những đối tượng người dùng CSDL từ những mẫu dựng sẵn
• Lưu ý : thường dùng cách thứ ba : dùng những mẫu dựng sẵn, sau đó chỉnh sửa lại theo phong cách thiết kế của cá thể .
c ) Mở đối tượng người tiêu dùng
• Trong hành lang cửa số của loại đối tượng người tiêu dùng tương ứng, nháy đúp lên tên một đối tượng người tiêu dùng để mở nó .

Xem thêm các bài Lý thuyết và câu hỏi trắc nghiệm Tin học lớp 12 có đáp án hay khác:

Giới thiệu kênh Youtube VietJack

Ngân hàng trắc nghiệm miễn phí ôn thi THPT Quốc Gia tại khoahoc.vietjack.com

bai-3-gioi-thieu-microsoft-access.jsp

Source: https://vh2.com.vn
Category: Tin Học