Hướng dẫn hồ sơ, thủ tục thay đổi địa chỉ công ty KHÁC QUẬN

Chi tiết quy trình chuyển địa chỉ công ty khác quận (thủ tục thay đổi trụ sở công ty khác quận) với Sở KH&ĐT và cơ quan thuế như thủ tục chốt thuế chuyển quận.

Mặc dù, thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác quận, thay đổi trụ sở công ty khác quận hay thay đổi địa chỉ kinh doanh thương mại khác quận ( cùng tỉnh hoặc thành phố ) có nhiều điểm tương đương với thay đổi địa chỉ công ty cùng quận. Tuy nhiên, bạn cần triển khai thêm thủ tục chốt thuế chuyển quận, làm lại con dấu công ty … nên sẽ có phần phức tạp hơn .
Tại bài viết này, Anpha sẽ hướng dẫn thay đổi địa chỉ công ty khác quận vừa đủ, nhanh gọn và đúng pháp lý .

Để thay đổi địa chỉ công ty khác quận, thay đổi trụ sở công ty khác quận… bạn cần thực hiện đồng thời thủ tục với cơ quan đăng ký thuế và cơ quan đăng ký kinh doanh, chi tiết 2 bước như sau:

➤ Bước 1: Làm hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty khác quận với cơ quan thuế

1. Hồ sơ chuyển quận thuế khi thay đổi địa chỉ công ty khác quận

Đầu tiên, bạn triển khai thủ tục chốt thuế chuyển quận với Chi cục Thuế quận cũ ( thủ tục chuyển cơ quan thuế quản trị ) .
Chi tiết hồ sơ chuyển quận gồm có :

1. Mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty với cơ quan thuế (mẫu số 08-MST);
2. Giấy ủy quyền (trường hợp không phải đại diện pháp luật công ty trực tiếp nộp hồ sơ);
3. Bản sao y công chứng giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (2 bản).

TẢI MIỄN PHÍ: Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty khác quận với cơ quan.

2. Thời gian và quy trình thay đổi địa chỉ công ty khác quận

Sau khi sẵn sàng chuẩn bị không thiếu hồ sơ, bạn nộp trực tiếp tại Chi cục Thuế quận cũ và chờ nhận thông tin về việc chuyển cơ quan quản trị thuế. Sau đó, bạn mới triển khai nộp thông tin tại Sở KH&ĐT ( bước 2 ) .
Thời gian Chi cục Thuế xử lý hồ sơ chốt thuế chuyển quận : từ 10 – 15 ngày thao tác, kể từ ngày nộp hồ sơ lên Chi cục Thuế .
Lưu ý : Để tiện hơn trong quy trình thực thi hồ sơ, hầu hết những doanh nghiệp sẽ nộp trực tiếp tại Chi cục Thuế, mặc dầu thủ tục này vẫn hoàn toàn có thể triển khai qua mạng .

➤ Bước 2: Làm hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty khác quận với Sở KH&ĐT

1. Hồ sơ thay đổi trụ sở công ty khác quận

Như đã san sẻ tại bước 1, sau khi nhận được thông tin về việc chuyển khu vực từ cơ quan thuế quận cũ, bạn thực thi sẵn sàng chuẩn bị hồ sơ với Sở KH&ĐT .
Chi tiết hồ sơ thay đổi trụ sở công ty khác quận theo từng mô hình doanh nghiệp gồm có :

1. Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, cụ thể là thông báo về việc thay đổi địa chỉ công ty khác quận;
2. Giấy ủy quyền (trường hợp không phải đại diện pháp luật công ty trực tiếp nộp hồ sơ);
3. Bản sao công chứng giấy tờ chứng thực cá nhân của người thực hiện thủ tục;
4. Thông báo về việc chuyển địa điểm (mẫu 09-MST) do cơ quan thuế bàn giao tại bước 1;
5. Quyết định của chủ sở hữu về việc thay đổi trụ sở công ty khác quận (đối với công ty TNHH 1 thành viên, công ty hợp danh và doanh nghiệp tư nhân);
6. Quyết định của hội đồng thành viên/hội đồng quản trị về việc thay đổi trụ sở công ty khác quận (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên và công ty cổ phần);
7. Biên bản họp của hội đồng thành viên/hội đồng quản trị về việc thay đổi trụ sở công ty khác quận (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên và công ty cổ phần).

TẢI MIỄN PHÍ: Hồ sơ chuyển địa chỉ công ty khác quận với Sở KH&ĐT.

Lưu ý : Chi nhánh công ty, văn phòng đại diện thay mặt, khu vực kinh doanh thương mại của mô hình doanh nghiệp nào thì hồ sơ chuyển địa chỉ phải tương ứng với mô hình doanh nghiệp đấy .

2. Thời gian giải quyết hồ sơ chuyển địa chỉ công ty khác quận của Sở KH&ĐT

Trong vòng 3 ngày thao tác, kể từ ngày hồ sơ hợp lệ, Sở KH&ĐT sẽ cấp giấy ghi nhận ĐK doanh nghiệp với địa chỉ mới cho công ty .
Sau đó, bạn thực thi khắc lại con dấu với địa chỉ mới. Các yếu tố cần chú ý quan tâm sau khi hoàn thành xong thủ tục thay đổi trụ sở công ty sẽ được Anpha san sẻ chi tiết cụ thể tại nội dung tiếp theo .

➤ Các lưu ý xử lý hóa đơn khi thay đổi địa chỉ công ty khác quận

1. Không được xuất hóa đơn trong quá trình làm hồ sơ chuyển quận bên thuế;
2. Trường hợp hóa đơn theo địa chỉ cũ vẫn còn, nếu:

>> Muốn liên tục sử dụng thì doanh nghiệp phải làm thông tin chốt hóa đơn bên quận cũ. Sau đó khắc con dấu vuông địa chỉ mới, đóng lên hóa đơn và làm mẫu TB04 / AC nộp lên cơ quan thuế quận mới ;
>> Không muốn liên tục sử dụng thì doanh nghiệp phải làm thông tin hủy hóa đơn theo mẫu TB03 / AC trên ứng dụng HTKK và nộp trực tuyến trên trang Thuế điện tử. Sau đó, khi đặt in hóa đơn mới với địa chỉ mới thì doanh nghiệp phải làm lại thông tin phát hành hóa đơn mới .

  Xem thêm: Thủ tục phát hành hóa đơn mới.

➤ Các lưu ý chung như kê khai, báo cáo…

1. Trong thời gian nộp hồ sơ chốt thuế chuyển quận, cơ quan thuế quận cũ sẽ rà soát lại tình hình đóng thuế, tình hình nộp báo cáo của công ty, nếu còn thiếu hoặc sai sót, cơ quan thuế quận cũ sẽ yêu cầu doanh nghiệp hoàn thiện;
2. Song song với thủ tục chuyển quận bên thuế, doanh nghiệp sẽ nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn ở các quý gần nhất theo hình thức qua mạng bằng chữ ký số của công ty;
3. Đặt lại bảng hiệu mới với địa chỉ mới vừa thay đổi;
4. Cập nhật địa chỉ mới với các bên có liên quan như ngân hàng, khách hàng, đối tác, phần mềm BHXH điện tử…

————–
Quy trình thay đổi địa chỉ công ty khá phức tạp, vậy nên nếu bạn không có thời hạn thực thi hoặc chưa có kinh nghiệm tay nghề, đặc biệt quan trọng trong quy trình sẵn sàng chuẩn bị hồ sơ hoặc những yếu tố tương quan đến việc xử lý hóa đơn điện tử khi thay đổi địa chỉ công ty khác quận, hãy tìm hiểu thêm dịch vụ chuyển địa chỉ công ty trọn gói tại Anpha .

Các câu hỏi thường gặp khi chuyển địa chỉ công ty khác quận

1. Sau khi thay đổi địa chỉ công ty cần làm gì?

Sau khi triển khai xong thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty, doanh nghiệp bạn cần chú ý quan tâm những yếu tố như sau :
>> Về việc giải quyết và xử lý hóa đơn, tùy vào nhu yếu của từng doanh nghiệp là muốn liên tục sử dụng hóa đơn với địa chỉ cũ hoặc ngừng sử dụng mà cách giải quyết và xử lý sẽ khác nhau ;
>> Thiết kế lại bảng hiệu với địa chỉ mới vừa thay đổi và đặt tại trụ sở công ty ;
>> Thông báo cho ngân hàng nhà nước, người mua, đối tác chiến lược, cơ quan BHXH … về việc doanh nghiệp đã thay đổi địa chỉ công ty …

  Xem chi tiết: Lưu ý sau khi chuyển trụ sở công ty.

2. Quy trình thay đổi địa chỉ công ty khác quận gồm mấy bước?

Chuyển địa chỉ công ty hay thay đổi trụ sở công ty khác quận gồm có 2 bước :
>> Bước 1 : Nộp hồ sơ chuyển quận với Chi cục Thuế quận cũ ;
>> Bước 2 : Nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty cho Sở KH&ĐT .
Lưu ý trong quy trình chuyển trụ sở công ty khác quận, bạn không được xuất hóa đơn .

  Tham khảo chi tiết: Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty.

3. Thủ tục chốt thuế chuyển quận làm như thế nào?

Hồ sơ chuyển quận gồm có :
>> Mẫu 08 – MST thông tin thay đổi địa chỉ công ty với cơ quan thuế ;
>> Giấy ủy quyền ;
>> 2 bản sao y công chứng giấy ghi nhận ĐK doanh nghiệp .
Bạn nộp trực tiếp tại Chi cục Thuế quận cũ và trong khoảng chừng 10 – 15 ngày thao tác, kể từ ngày nhận được hồ sơ, Chi cục Thuế sẽ ra thông tin về việc chuyển cơ quan quản trị thuế .

4. Trong thời gian chuyển quận có được xuất hóa đơn không?

Trong quy trình làm thủ tục chốt thuế chuyển quận với cơ quan thuế, bạn không được xuất hóa đơn .

5. Thay đổi địa chỉ công ty dẫn đến chuyển quận có phải quyết toán thuế?

Không cần phải quyết toán thuế, tuy nhiên khi làm thủ tục chuyển địa chỉ công ty, thay đổi trụ sở công ty khác quận, bạn phải thực thi thủ tục với cơ quan thuế. Theo đó, trong lúc làm hồ sơ chuyển quận, nếu bạn chưa hoàn thành xong những nghĩa vụ và trách nhiệm với cơ quan thuế như nộp thuế, nộp báo cáo giải trình thuế … thì cơ quan thuế sẽ nhu yếu bạn hoàn thành xong .
Đồng thời, bạn phải nộp báo cáo giải trình tình hình sử dụng hóa đơn những quý gần nhất qua mạng điện tử bằng chữ ký số .

Gọi cho chúng tôi theo số 0984 477 711 (Miền Bắc) – 0903 003 779 (Miền Trung) – 0938 268 123 (Miền Nam) để được hỗ trợ. 

Source: https://vh2.com.vn
Category : Nghe Nhìn