Hướng dẫn thủ tục tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu

Đăng ký tham gia BHXH cho người lao động và doanh nghiệp thế nào? Đây là vấn đề được nhiều đơn vị quan tâm. Trong bài viết ngày hôm nay, hãy cùng EFY Việt Nam tìm hiểu thủ tục tham gia BHXH lần đầu và trình tự, hồ sơ tham gia BHXH, BHYT, BHTN lần đầu dành cho Doanh nghiệp và NLĐ.

Thủ tục tham gia BHXH lần đầu của doanh nghiệp và NLĐ

Bạn đang đọc: Hướng dẫn thủ tục tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu

1. Đối tượng tham gia BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN :

– Người thao tác theo HĐLĐ ( hoặc hợp đồng thao tác ) không xác lập thời hạn, HĐLĐ xác lập thời hạn, HĐLĐ theo mùa vụ hoặc theo một việc làm nhất định có thời hạn từ đủ 03 tháng đến dưới 12 tháng ;
– Người quản trị doanh nghiệp, người quản trị quản lý hợp tác xã có hưởng tiền lương ;
– Đơn vị dịch vụ thuê mướn, sử dụng lao động theo HĐLĐ .
Theo pháp luật tại điều 99 Luật BHXH năm năm trước, trong 30 ngày kể từ thời gian NLĐ và doanh nghiệp giao kết hợp đồng lao động, NSDLĐ cần chuyển hồ sơ cho cơ quan Bảo hiểm xã hội .

2. Thủ tục tham gia BHXH lần đầu cho doanh nghiệp và NLĐ

Hồ sơ ĐK tham gia BHXH lần đầu so với NLĐ

Theo pháp luật tại quyết định hành động 595 / QĐ-BHXH, khi ĐK tham gia BHXH, NLĐ cần chuẩn bị sẵn sàng không thiếu những loại hồ sơ sau :
– Tờ khai tham gia BHXH, kiểm soát và điều chỉnh thông tin BHXH ( Theo mẫu TK1 – TS ) .
– Trường hợp NLĐ được hưởng quyền hạn bảo hiểm y tế cao hơn thì cần bổ trợ thêm những sách vở chứng tỏ để được hưởng quyền lợi và nghĩa vụ .
– NLĐ thao tác ở quốc tế thì cần có hợp đồng lao động có thời hạn ở quốc tế hoặc HĐLĐ được gia hạn. Đồng thời, NLĐ cần nộp kèm văn bản gia hạn hợp đồng hoặc hợp đồng được ký mới tại vương quốc đảm nhiệm lao động .

Doanh nghiệp và NLĐ cần chuẩn bị sẵn sàng vừa đủ hồ sơ theo nhu yếu

Hồ sơ ĐK BHXH lần đầu so với những đơn vị chức năng

Khi làm hồ sơ ĐK tham gia BHXH lần đầu cho NLĐ, đơn vị chức năng cần chuẩn bị sẵn sàng :
– Tờ khai tham gia bảo hiểm xã hội / kiểm soát và điều chỉnh thông tin theo mẫu TK3 – TS
– Danh sách chi tiết cụ thể NLĐ ĐK tham gia BHXH, BHYT, BHTN, bh tai nạn thương tâm lao động – bệnh nghề nghiệp ( theo mẫu D02 – TS )
– Bảng kê thông tin ( theo mẫu D01-TS )
Trong quy trình kê khai, doanh nghiệp cần quan tâm :
– Mẫu TK3-TS vận dụng với những doanh nghiệp cần ĐK cấp mã đơn vị chức năng trong lần tiên phong tham gia BHXH .
– Mẫu D02 – TS được dùng để kê khai list lao động tham gia BHXH. Đây là những lao động đủ điều kiện kèm theo theo pháp luật bắt buộc. Mẫu D02 – TS cực kỳ quan trọng và bắt buộc phải có trong thủ tục ĐK tham gia BHXH lần đầu cho doanh nghiệp .
– Mẫu TK1-TS vận dụng với những lao động chưa có mã số BHXH .
– Mẫu D01 – tiến sỹ được sử dụng để tổng hợp những loại hồ sơ, sách vở của doanh nghiệp, được dùng làm địa thế căn cứ để cơ quan bảo hiểm truy thu với những trường hợp khai báo tăng muộn .
Ngoài những tờ khai, bảng kê nêu trên, doanh nghiệp cần đính kèm :

– Hợp đồng lao động ký với NLĐ

Xem thêm: Công ty phục vụ mai táng chia cổ tức bằng ‘hỗ trợ 100% dịch vụ mai táng’?

– Sổ hộ khẩu, chứng minh thư / căn cước công dân của NLĐ.

Doanh nghiệp sẽ triển khai nộp hồ sơ tại cơ quan BHXH cấp Q. / huyện nơi doanh nghiệp đặt trụ sở

3. Các bước thực thi thủ tục tham gia BHXH lần đầu

Thủ tục tham gia BHXH lần đầu gồm những bước sau :
– Bước 1 : chuẩn bị sẵn sàng những loại sách vở theo nhu yếu để có địa thế căn cứ điền thông tin vào những biểu mẫu .
– Bước 2 : trong trường hợp đơn vị chức năng chưa có mã BHXH, đơn vị chức năng sẽ nộp tờ khai TK3-TS cho cơ quan bảo hiểm .
Sau khi nộp 1 – 7 ngày thao tác, đơn vị chức năng sẽ nhận được mã đơn vị chức năng .
– Bước 3 : Sau khi có mã đơn vị chức năng, doanh nghiệp triển khai những thành phần biểu mẫu, hồ sơ theo lao lý để báo tăng lao động tham gia BHXH lần đầu .
– Bước 4 : Nộp đủ những hồ sơ thiết yếu cho cơ quan BHXH .
– Bước 5 : sau không quá 05 ngày thao tác kể từ thời gian nộp đủ hồ sơ, cơ quan bảo hiểm xã thực thi cấp số BHXH và thẻ BHYT cho đơn vị chức năng .
Doanh nghiệp sẽ thực thi nộp hồ sơ tại cơ quan BHXH cấp Q. / huyện nơi doanh nghiệp đặt trụ sở. Việc xác lập cơ quan BHXH đảm nhiệm hồ sơ sẽ nhờ vào vào giấy phép ĐK kinh doanh thương mại .

4. Các hình thức nộp hồ sơ

Doanh nghiệp hoàn toàn có thể nộp hồ sơ giấy hoặc hồ sơ điện tử khi triển khai thủ tục tham gia BHXH lần đầu :
– Đối với hồ sơ giấy : nộp qua dịch vụ bưu chính của cơ quan BHXH. Doanh nghiệp chỉ cần ĐK thông tin tài khoản theo pháp luật và việc nộp hồ sơ sẽ trọn vẹn không tính tiền .
– Đối với thanh toán giao dịch điện tử : Doanh nghiệp sử dụng ứng dụng kê khai BHXH điện tử của những đơn vị chức năng I-van như EFY Nước Ta. Các đơn vị chức năng chỉ cần có chữ ký số và thông tin tài khoản kê khai, việc nộp hồ sơ sẽ cực kỳ đơn thuần và thuận tiện .
Hy vọng qua bài viết trên đây, bạn đã hiểu rõ hơn về thủ tục tham gia BHXH lần đầu dành cho những doanh nghiệp và NLĐ. Quy trình thực thi và hồ sơ cần sẵn sàng chuẩn bị không quá khó. Tuy nhiên, bạn cần sẵn sàng chuẩn bị không thiếu sách vở và điền đúng thông tin để việc báo tăng thành công xuất sắc .

Để được hỗ trợ tư vấn và đăng ký dùng thử EFY-eBHXH, vui lòng đăng ký TẠI ĐÂY

✅ Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn về ứng dụng eBHXH :

– Miền Bắc: Hotline: 19006142 – Tel/Zalo: Ms. Hằng 0912 656 142/ Ms. Yên 0914 975 209

– Miền Nam: Hotline: 19006139 – Tel/Zalo: Ms. Thơ 0911 876 900/ Ms. Thùy 0911 876 899

Xem thêm: Hướng dẫn kiểm tra và hủy đăng ký các dịch vụ MobiFone cực đơn giản

Giao dịch điện tử bảo hiểm xã hội EFY-eBHXH

EFY Việt Nam

Tin tức tương quan

Source: https://vh2.com.vn
Category : Dịch Vụ