Thu hồi hóa đơn điện tử được áp dụng trong trường hợp nào?

Doanh nghiệp có được thu hồi hóa đơn điện tử không? Đối với hóa đơn giấy, nếu phát hiện sai sót sau khi hóa đơn được giao cho khách hàng và khách hàng chưa kê khai thì kế toán có thể lập biên bản thu hồi và xuất hóa đơn mới. Quy định này có được áp dụng với hóa đơn điện tử không? Kế toán theo dõi bài viết dưới đây để nắm được quy định và cách lập mẫu biên bản để thực hiện thu hồi hóa đơn điện tử trong các trường hợp cần thiết.

1. Doanh nghiệp có được thu hồi hóa đơn điện tử không?

Căn cứ theo Khoản 2, Điều 20, Thông tư 39/2013 / TT-BTC, so với hóa đơn đã lập và giao cho người mua nhưng chưa giao sản phẩm & hàng hóa, đáp ứng dịch vụ, hoặc hóa đơn đã lập và giao cho người mua nhưng bên mua chưa kê khai thuế, phát hiện sai sót sẽ phải hủy hóa đơn .
Trước khi hủy hóa đơn, hai bên cần lập biên bản để thu hồi những hóa đơn sai sót. Như vậy, theo pháp luật này, doanh nghiệp cần thu hồi hóa đơn trong trường hợp :

• Trường hợp hóa đơn sai sót đã lập, đã giao cho khách hàng nhưng chưa giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ.

  Bạn đang đọc: Thu hồi hóa đơn điện tử được áp dụng trong trường hợp nào?

• Trường hợp hóa đơn sai sót đã lập và giao cho bên mua, cả hai bên chưa kê khai thuế .

Như vậy, nếu một trong hai trường hợp trên xảy ra, bên bán và bên mua cần lập biên bản xác nhận việc thu hồi những hóa đơn đã lập sai, xuất lại hóa đơn mới đúng chuẩn theo đúng lao lý. Lưu ý, biên bản thu hồi phải bộc lộ rõ ràng nguyên do thu hồi hóa đơn và người bán cần gạch chéo hóa đươn, tàng trữ lại khi thiết yếu .

>> Tham khảo: Báo giá hóa đơn điện tử, Xuất hóa đơn với với tiền thưởng doanh số.

Hai bên chưa kê khai thuế hóa đơn sai sót thì hoàn toàn có thể thu hồi hóa đơn .

2. Phân biệt biên hủy hóa đơn điện tử và biên bản để thu hồi hóa đơn điện tử

Biên bản hủy hóa đơn được sử dụng để ghi nhận sai sót dẫn đến phải hủy bỏ hóa đơn. Khi lập biên bản hủy hóa đơn, hai bên cần phải cam kết sẽ không sử dụng hóa đơn này để kê khai thuế. Biên bản hủy hóa đơn sử dụng trong các trường hợp:

• Hóa đơn bị đặt in sai, in trùng hoặc thừa, phải hủy trước khi thanh lý hợp đồng đặt in hóa đơn .
• Cá nhân, hộ, tổ chức triển khai kinh doanh thương mại có hóa đơn nhưng không liên tục sử dụng nên phải hủy bỏ .
• Việc hủy hóa đơn phải được triển khai chậm nhất là 30 ngày kể từ ngày thông tin với cơ quan thuế .

Biên bản thu hồi hóa đơn sử dụng để thu hồi hóa đơn bị lập sai đã giao cho bên mua và cả hai bên chưa kê khai thuế và được áp dụng cho các trường hợp nêu ở mục trên.

>> Tham khảo: Tra cứu hóa đơn, Tra cứu hóa đơn điện tử.

3. Lưu ý khi thu hồi hóa đơn

• Ngày trên biên bản thu hồi phải trùng ngày với hóa đơn mới .
• Biên bản phải ghi rõ :Lý do thu hồi, thu hồi hóa đơn số … ngày tháng … ký hiệu … và xuất hóa đơn mới số … ngày tháng … ký hiệu … .
• Sau khi lập xong biên bản thu hồi hóa đơn 2 bên phải ký, ghi rõ họ tên ( Thường là người đại diện thay mặt pháp lý ). Và đóng dấu vào biên bản thu hồi hóa đơn xác nhận -> Xuất lại hóa đơn mới .

Hiện nay, mẫu biên bản thu hồi hóa đơn điện tử được thiết kế xây dựng theo lao lý tại Thông tư số 39/2014 / TT-BTC, được Bộ Tài chính phát hành ngày 31/3/2014 .
Dưới đây chính là mẫu biên bản thu hồi mới nhất, phân phối vừa đủ pháp luật của pháp lý mà bạn và doanh nghiệp hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm và tải về sử dụng :

Mẫu biên bản thu hồi hóa đơn điện tử

Trên đây là các thông tin quan trọng về vấn đề thu hồi hóa đơn điện tử. Kế toán cần nắm vững các trường hợp áp dụng, phân biệt với biên bản hủy hóa đơn điện tử để thực hiện đúng quy định.

Để được tư vấn thêm về hóa đơn điện tử và đăng ký sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử Einvoice, quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ theo địa chỉ:

CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN

• Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
• Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
• Tel: 024.37545222
• Fax: 024.37545223
• Website: https://einvoice.vn/

Source: https://vh2.com.vn
Category : Điện Tử