7 Điểm mới trong thông tư 119 hóa đơn điện tử kế toán cần biết

Thông tư 119 hóa đơn điện tử quy định thời hạn sử dụng hóa đơn điện tử là khi nào? những đối tượng bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử? Những điểm mới trong nghị định 119 được thể hiện như thế nào?

>> Thời hạn bắt buộc hóa đơn điện tử mới nhất 2021

1. Đối tượng áp dụng thông tư 119 hóa đơn điện tử là ai?

Theo đó, một trong những vấn đề đầu tiên chính phủ đề cập đến là đối tượng cần triển khai thực hiện hóa đơn điện tử. Tại Điều 2, Nghị định 119/2018/NĐ-CP quy định rõ đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử là:

1. Tổ chức doanh nghiệp, cá thể bán sản phẩm & hàng hóa, cung ứng dịch vụ

• Doanh nghiệp được xây dựng và hoạt động giải trí theo pháp luật của Luật doanh nghiệp, Luật những tổ chức triển khai tín dụng thanh toán, Luật kinh doanh thương mại bảo hiểm, Luật chứng khoán, Luật dầu khí và những văn bản quy phạm pháp luật khác dưới những hình thức : Công ty CP ; công ty nghĩa vụ và trách nhiệm hữu hạn ; công ty hợp danh ; doanh nghiệp tư nhân
• Đơn vị sự nghiệp công lập có bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ
• Tổ chức được thành lập và hoạt động theo Luật hợp tác
• Tổ chức khác
• Hộ, cá nhân kinh doanh

2. Tổ chức, cá nhân mua hàng hóa, dịch vụ
3. Tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử
4. Cơ quan quản lý thuế các cấp và các tổ chức, cá nhân có liên quan đến việc quản lý, sử dụng hóa đơn

2. Đối tượng được Tổng cục Thuế cung cấp dịch vụ HĐĐT miễn phí có mã của cơ quan thuế

Theo khoản 1 điều 13 của Thông tư 119 hóa đơn điện tử lao lý 5 đối tượng người dùng được sử dụng không lấy phí hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế :

• Doanh nghiệp nhỏ, doanh nghiệp khởi nghiệp tuân thủ lao lý pháp lý, những hộ cá thể kinh doanh thương mại quy đổi sang quy mô doanh nghiệp trong 12 tháng kể từ thời gian xây dựng
• Đơn vị doanh nghiệp vừa và nhỏ, hợp tác xã, hộ mái ấm gia đình, cá thể tại những địa phận thuộc địa phận kinh tế tài chính khó khăn vất vả và đặc biệt quan trọng khó khăn vất vả
• Hộ mái ấm gia đình, cá thể kinh doanh thương mại trong những nghành nghề dịch vụ : nông nghiệp, lâm nghiệp, thủy hải sản, thiết kế xây dựng. Không vận dụng với những hộ, cá thể kinh doanh thương mại có lệch giá năm trước từ 3 tỷ đồng trở lên
• Doanh nghiệp vừa và nhỏ theo ý kiến đề nghị của Ủy Ban Nhân Dân tỉnh, thành phố thường trực, pháp luật của Bộ Tài chính. Không vận dụng với những tổ chức triển khai doanh nghiệp hoạt động giải trí tại những khu kinh tế tài chính, khu công nghiệp và khu công nghệ cao
• Các đơn vị chức năng được lao lý bởi Bộ Tài Chính

3. Quy định điều kiện hóa đơn điện tử hợp lệ, hợp pháp

Tại điều 9 Nghị định 119 / 2018 / NĐ-CP khi lập hóa đơn điện tử cần bảo vệ vừa đủ những nội dung sau trên hóa đơn xác lập tính hợp lệ, hợp pháp của hóa đơn :

• Tên hóa đơn – ký hiệu hóa đơn – ký hiệu mẫu số hóa đơn – số hóa đơn
• Tên, địa chỉ, mã số thuế người bán
• Tên, địa chỉ, mã số thuế người mua ( nếu có )
• Tên, đơn vị chức năng tính, số lượng, đơn giá sản phẩm & hàng hóa, thành tiền chưa tính thuế GTGT, thuế suất thuế GTGT, tổng số tiền thuế GTGT theo từng loại thuế suất, tổng số tiền thuế GTGT và tổng tiền thanh toán giao dịch đã có thuế GTGT .
• Tổng số tiền thanh toán giao dịch
• Chữ ký số của người bán
• Chữ ký số người mua
• Thời điểm lập hóa đơn điện tử
• Mã cơ quan thuế so với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế
• Phí và lệ phí thuộc ngân sách nhà nước và nội dung khác tương quan

>>> Xem thêm bài viết: Cách kiểm tra tính hợp lệ hóa đơn đầu vào nhanh chóng, chính xác nhất

4. Thời hạn chuyển đổi hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử

Tại Khoản 2, Điều 35, Nghị định 119/2018/NĐ-CP quy định rõ: “Việc tổ chức thực hiện hóa đơn điện tử, hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo quy định của Nghị định này thực hiện xong đối với các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh chậm nhất là ngày 01 tháng 11 năm 2020.”

Như vậy thời hạn bắt buộc hóa đơn điện tử, doanh nghiệp phải chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử là từ ngày 01/11/2020

5. Trách nhiệm của người cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử

Tại điều 23 thông tư 119 hóa đơn điện tử pháp luật nhà cung ứng hóa đơn điện tử có những nghĩa vụ và trách nhiệm sau đây :

>>> Xem thêm bài viết: Review phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất hiện nay

6. Quy định về việc khai báo cơ quan thuế khi hóa đơn điện tử gặp sai sót

Tại điều 17, Nghị định 119/2018/NĐ-CP,  doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử khi gặp sai sót chủ gửi cho người mua thì bắt buộc phải thông báo tới cơ quan thuế để hủy hóa đơn điện tử đã lập và tiến hành lập hóa đơn thay thế.

Trường hợp Doanh Nghiệp sử dụng HĐĐT có mã của cơ quan thuế, nếu đã gửi cho người mua và phát hiện sai sót thì hai bên bán mua phải lập văn bản thỏa thuận hợp tác ghi rõ sai sót, rồi bên bán mới thông tin tới cơ quan thuế để hủy hóa đơn và lập hóa đơn sửa chữa thay thế .

7. Nguyên tắc chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy

Tại điều 10 lao lý việc quy đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy cần bảo vệ đúng nội dung .

Hóa đơn điện tử được chuyển đổi thành chứng từ giấy thì chứng từ giấy chỉ có giá trị lưu giữ để ghi sổ, theo dõi theo quy định của pháp luật về kế toán, pháp luật về giao dịch điện tử, không có hiệu lực để giao dịch, thanh toán, trừ trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế theo quy định tại Nghị định.

>>> TẢI chi tiết Nghị định 119/2018/NĐ-CP TẠI ĐÂY

Doanh nghiệp nên mua phần mềm hóa đơn điện tử ở đâu?

Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều nhà cung ứng hóa đơn điện tử khác nhau khiến người dùng gặp khó khăn vất vả trong việc lựa chọn nhà cung ứng sát cánh tương thích với quy mô kinh doanh thương mại của doanh nghiệp .

MISA meInvoice là phần mềm hóa đơn điện tử được Tổng cục Thuế kiểm duyệt và khuyến khích các doanh nghiệp nên sử dụng.

Những lý do, doanh nghiệp nên lựa chọn MISA là nhà cung cấp đồng hành lâu dài:

• MISA là đơn vị chức năng phân phối hóa đơn điện tử có nền tảng kinh tế tài chính – kế toán với 25 năm kinh nghiệm tay nghề tiến hành cho hàng ngàn doanh nghiệp. Do đó người dùng hoàn toàn có thể nhận được sự tương hỗ không chỉ về sử dụng ứng dụng mà còn nhận được sự tương hỗ với về những nhiệm vụ kế toán khi sử dụng ứng dụng .
• Là giải pháp tiên phong vận dụng công nghệ Blockchain tăng tính bảo mật thông tin tài liệu cho người dùng .
• Có mạng lưới kinh doanh thương mại, tiến hành ứng dụng tại tổng thể những tỉnh thành trên cả nước .
• MISA có hệ sinh thái kinh tế tài chính – kế toán khép kín. Người dùng hoàn toàn có thể tích hợp phần mềm hóa đơn điện tử với ứng dụng kế toán tự động hóa update tài liệu – quản trị thông tin tập trung chuyên sâu .
• Đối với người mua đã sử dụng ứng dụng kế toán MISA hoàn toàn có thể hạn chế rủi ro đáng tiếc khi tích hợp hai ứng dụng khác nhà cung ứng .
• MISA có đội ngũ kỹ thuật, đội ngũ tư vấn tương hỗ người mua 24/24 giúp doanh nghiệp khắc phục, xử lý yếu tố nhanh gọn không làm gián đoạn quy trình tiến độ việc làm .

Doanh nghiệp nhận ưu đãi & dùng thử MIỄN PHÍ đầy đủ tính năng hóa đơn điện tử MISA trong 7 ngày, vui lòng liên hệ Hotline: 090 488 5833 hoặc ĐĂNG KÝ tại đây:

>>Xem thêm nội dung hữu ích tại đây:

Đánh giá

Source: https://vh2.com.vn
Category : Điện Tử