Hướng dẫn xử lý thay đổi địa chỉ, tên công ty trên hóa đơn điện tử – Hóa Đơn Điện Tử MISA | Tiết kiệm 90% Chi Phí | An toàn nhất

Trong quy trình sử dụng hóa đơn điện tử, hoàn toàn có thể phát sinh những trường hợp doanh nghiệp thay đổi địa chỉ ĐK kinh doanh thương mại hoặc đổi tên công ty. Khi đó, hóa đơn điện tử của doanh nghiệp cũng cần triển khai những thay đổi để trùng khớp tài liệu với cơ quan thuế .
Sau khi doanh nghiệp thực thi thủ tục thay đổi địa chỉ / tên công ty trên giấy phép kinh doanh thương mại với Sở kế hoạch và góp vốn đầu tư thì doanh nghiệp cần giải quyết và xử lý tiếp những thủ tục so với hóa đơn điện tử. Trong bài viết này, MISA sẽ hướng dẫn doanh nghiệp giải quyết và xử lý 2 trường hợp :

Trường hợp 1: Thay đổi địa chỉ, tên công ty nhưng không thay đổi Cơ quan thuế
Trường hợp 2: Thay đổi địa chỉ, tên công ty dẫn đến thay đổi Cơ quan thuế

1. Thay đổi địa chỉ, tên công ty nhưng không thay đổi Cơ quan thuế

Với thủ tục này, mỗi cơ quan thuế thường có yêu cầu không giống nhau. Do đó doanh nghiệp cần liên hệ với Cơ quan thuế trực thuộc để được hướng dẫn trước khi tiến hành thủ tục.

1.1 Nếu Cơ quan thuế nhu yếu thông tin phát hành mẫu hóa đơn điện tử mới

Bước 1: Hủy các số hóa đơn mẫu cũ theo hướng dẫn Tại đây

Bước 2 : Liên hệ trực tiếp với nhà cung cấp hóa đơn điện tử để hỗ trợ cập nhật tên và địa chỉ mới trên Giấy phép sử dung (GPSD) của phần mềm. Sau khi có GPSD, thực hiện đăng ký GPSD mới vào phần mềm theo hướng dẫn Tại đây

Bước 3: Lập thông báo phát hành mẫu mới theo hướng dẫn Tại đây

Bước 4: Sau 2 ngày lên tranghttp://www.tracuuhoadon.gdt.gov.vn/để tra cứu xem thông báo đã được chấp nhận chưa? Nếu chưa thì liên hệ thuế để làm thủ tục.

Bước 5: Sau khi hoàn thành thủ tục với thuế, vào Thông báo phát hành hóa đơn trên phần mềm điều chỉnh trạng thái “Đã có hiệu lực” để phát hành được hóa đơn trên phần mềm.​​

1.2 Nếu Cơ quan thuế nhu yếu lập Thông báo kiểm soát và điều chỉnh thông tin

Bước 1: Lập Thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn theo mẫu TB04/AC. Tham khảo Hướng dẫn tại đây

Bước 2: Sau khi làm thủ tục với thuế xong, doanh nghiệp liên hệ trực tiếp với nhà cung cấp hóa đơn điện tử để được hỗ trợ cập nhật tên và địa chỉ mới trên GPSD của phần mềm.​

Bước 3: Sau 2 ngày, doanh nghiệp kiểm tra xem thông báo đã được cơ quan thuế chấp nhận hay chưa tại đường dẫn: http://www.tracuuhoadon.gdt.gov.vn/ Nếu chưa được chấp nhận thì có thể liên hệ trực tiếp vơi cơ quan thuế để được hướng dẫn thủ tục.

Bước 4: Sau khi hoàn thành thủ tục với thuế thì mới vào Thông báo phát hành hóa đơn trên phần mềm chỉnh trạng thái “Đã có hiệu lực” để phát hành được hóa đơn trên phần mềm.​

2. Thay đổi địa chỉ, tên công ty dẫn đến thay đổi Cơ quan thuế

2.1 Nếu muốn sử dụng tiếp hóa đơn còn lại :

Thực hiện theo những bước tại mục 1.2 ở trên. Tuy nhiên, ở bước 1 doanh nghiệp Nộp thêm Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn và Bảng kê hóa đơn chưa sử dụng theo mẫu BK01 / AC. Sau đó nộp cho cơ quan thuế nơi doanh nghiệp chuyển đi .
Xem video hướng dẫn cụ thể Lập Thông báo kiểm soát và điều chỉnh thông tin tại thông tin phát hành hóa đơn :

2.2 Nếu không muốn sử dụng tiếp hóa đơn còn lại :

Bước 1: Hủy các số hóa đơn điện tử chưa sử dụng và thông báo kết quả hủy hóa đơn với cơ quan thuế nơi chuyển đi. Trình tự hủy hóa đơn điện tử chưa sử dụng thực hiện tương tự như với hóa đơn giấy. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây

Bước 2: Thực hiện thông báo phát hành hóa đơn mới với cơ quan thuế nơi chuyển đến. Hồ sơ nộp cơ quan thuế như ở lần thông báo phát hành hóa đơn điện tử lần đầu:

Khởi tạo mẫu hóa đơn -> Lập quyết định hành động vận dụng hóa đơn điện tử -> Thông báo phát hành hóa đơn điện tử -> Nộp hồ sơ ĐK sử dụng hóa đơn điện tử .
Xem hướng dẫn cụ thể thông tin phát hành hóa đơn điện tử tại đây

Bước 3: Sau 2 ngày, doanh nghiệp kiểm tra xem thông báo đã được cơ quan thuế chấp nhận hay chưa tại đường dẫn: http://www.tracuuhoadon.gdt.gov.vn/ Nếu chưa được chấp nhận thì có thể liên hệ trực tiếp vơi cơ quan thuế để được hướng dẫn thủ tục.

Hi vọng những hưỡng dẫn chi tiết trên sẽ giúp doanh nghiệp và kế toán tháo gỡ vướng mắc khi thay đổi địa chỉ, tên công ty trên hóa đơn điện tử.

Doanh nghiệp nhận ưu đãi & dùng thử MIỄN PHÍ đầy đủ tính năng hóa đơn điện tử MISA trong 7 ngày, vui lòng liên hệ Hotline: 090 488 5833 hoặc ĐĂNG KÝ tại:

Source: https://vh2.com.vn
Category : Nghe Nhìn