Tài sản lớn nhất là khả năng kiếm tiền, còn tài nguyên lớn nhất đời người chính là thời gian: Phương pháp sử dụng “2 giờ” để tạo ra hiệu quả trong 20 giờ mà bất cứ ai cũng cần khắc cốt ghi tâm

Mỗi con người có quá nhiều việc phải thực thi trong đời. Trong khi đó, thời hạn là hữu hạn. Chúng ta ai cũng có 24 h trong ngày. Nếu sắp xếp thời hạn tốt, bạn sẽ sớm hoàn thành xong được những điều mình muốn .Việc sắp xếp thời hạn theo thứ tự ưu tiên cho từng việc làm sẽ giúp bạn thao tác hiệu suất cao hơn .Quản lý thời hạn tốt sẽ giúp bạn cân đối được đời sống, tiết kiệm ngân sách và chi phí được sức lực lao động, nguồn năng lượng bỏ ra để thao tác .

Nếu dành thời gian vào những việc có ý nghĩa thay vì để tâm vào những việc không đâu, bạn sẽ mang lại cho cuộc sống nhiều giá trị tốt đẹp hơn.

Dưới đây là một số “bí kíp” của Josie Davis, tiến sĩ tâm lý học của Đại học Columbia đúc kết trong cuộc đời sự nghiệp của mình để cải thiện hiệu suất thể chất và quản lý thời gian:

1. Chú ý đến điểm dừng

Điểm dừng là gì ?Đó là dừng lại sau khi hoàn thành xong một việc và tâm lý về việc phải làm tiếp theo. Khoảng cách thời hạn này là khoảng chừng thời hạn tạm dừng .Đừng xem thường hành vi này .Đây là điểm độc lạ giữa người thường và bậc thầy. Nhiều người phớt lờ, dẫn đến sức ì trong việc làm .Cuộc sống của tất cả chúng ta khởi đầu mỗi ngày theo những quá trình nhất định, ví dụ điển hình như thức dậy vào buổi sáng, sau đó đến công ty thao tác. Lặp đi lặp lại nhàm chán .Tuy nhiên, thực tiễn nhìn lại, có vẻ như những việc quan trọng mà bản thân hằng mong ước lại không được thực thi. Ví dụ, duy trì mối quan hệ với những người bạn đã lâu không gặp một cách liên tục, rèn luyện những kỹ năng và kiến thức hoàn toàn có thể giúp ích về lâu dài hơn và học hỏi những kiến ​ ​ thức mới trong một nghành nghề dịch vụ nào đó .Những việc này tuy không phải là những việc quá gấp gáp nhưng lại rất quan trọng, và chỉ khi liên tục triển khai xong chúng thì đời sống mới hoàn toàn có thể liên tục biến hóa. Do vậy, để làm được điều đó, hãy trấn áp hành vi của mình một cách có ý thức .Ví dụ, khi O’Sullivan ( cơ thủ bi-a nổi tiếng quốc tế ) chơi bi-a, anh sẽ nằm xuống và xem xét một lúc. Nếu bản thân cảm thấy không hề trấn áp được cú đánh và không chắc như đinh về hướng đi, thì anh sẽ dừng lại, đứng dậy và kiểm soát và điều chỉnh .Hầu hết thời hạn, tất cả chúng ta thực thi những hành vi theo thói quen một cách vô thức. Vì vậy, cách để dừng lại và thoát khỏi chính sách quán tính là rất quan trọng .

Sau khi chúng ta hoàn thành nhiệm vụ mới, đừng chuyển sang nhiệm vụ tiếp theo ngay mà hãy dành ra chút thời gian để nhìn lại. Đây là điểm đầu tiên để đạt được hiệu quả quản lý thời gian và tìm ra điểm dừng.

Thời gian được quản trị tốt chính là điều thiết yếu để đời sống tốt đẹp hơn

2. Phương pháp 4D: Do – Dump – Delegate – Defer

Đây là giải pháp đơn thuần và dễ nhớ. Để triển khai, bạn chỉ cần nhớ 4 từ khởi đầu bằng chữ D như sau :

Do (làm): Nếu có một công việc cần bạn giải quyết và nó thật sự quan trọng thì bắt buộc bạn phải thực hiện ngay, không nên chần chừ.

Dump (từ bỏ): Bạn cần loại bỏ một số công việc vô nghĩa trong lịch trình làm việc của mình, nếu chúng không ảnh hưởng gì đến các hoạt động khác. Việc này sẽ giúp bạn tiết kiệm một quỹ thời gian đáng kể.

Delegate (giao việc): Nếu công việc này cần phải làm nhưng có một ai đó có thể làm tốt hơn bạn, hãy giao việc cho người đó thực hiện ngay.

Defer (hoãn lại): Nếu bạn không thể làm việc đó ngay bây giờ thì hãy hoãn nó lại và ghi lại vào sổ tay của mình kế hoạch thực hiện nó. Nếu công việc bị hoãn đang tăng dần lên, thì bạn cần phải xem xét có nên sử dụng chữ D thứ 2 và thứ 3 hay không.

Điểm mấu chốt của phương pháp này là nên tập trung giải quyết triệt để một việc trước khi thực hiện đến việc tiếp theo. Bạn nên dành thời gian tập trung vào những việc quan trọng, cần làm nhất, và ý nghĩa nhất với mình.

Bạn cần ưu tiên những việc làm quan trọng

3. Hiểu khả năng tập trung của bản thân

Không có năng lực tập trung chuyên sâu trong thời hạn dài là một khuyết điểm và những lúc tất cả chúng ta mất tập trung chuyên sâu, tất cả chúng ta lại có thói quen đổ lỗi cho bản thân không kiên cường .Do vậy, để giúp tăng năng lực tập trung chuyên sâu Tiến sĩ Josie Davis đã đưa ra 2 cách xử lý hiệu suất cao :Đầu tiên là để bản thân dữ thế chủ động đánh lạc hướng sự tập trung chuyên sâu. Hãy chọn một số ít việc đơn thuần và thực thi chúng trong khi thao tác. Điều này sẽ giúp bạn có sức chịu đựng tốt hơn trong việc làm .Thứ hai là nhận thức về sự quan tâm. Đó là để cho tâm lý của bạn bay bổng, không trấn áp để tự nhận thức nhiều hơn, biết mình đang nghĩ ở đâu, rồi ý thức về những gì đang làm .Khả năng tập trung chuyên sâu là yếu tố quan trọng thiết yếu cho học tập và thao tác

4. Quản lý năng lượng tinh thần

Thực tế thì sức mạnh của não bộ và sức khỏe thể chất là như nhau, nhưng tất cả chúng ta không cảm nhận được nguồn năng lượng ý thức vì sức mạnh của não bộ không rõ ràng bằng sức mạnh vật chất .Mặt khác, nguồn năng lượng niềm tin giao động dựa trên mức độ thuận tiện của mọi việc. Bởi vì việc làm càng yên cầu sự quan tâm và phát minh sáng tạo thì càng tiêu tốn nhiều chất xám. Do vậy, để quản trị nguồn năng lượng niềm tin hiệu suất cao, hãy chọn những trách nhiệm có độ khó tương ứng tùy theo trạng thái của bộ não của một người .Thức dậy vào buổi sáng là lúc tâm lý bạn hoạt động giải trí can đảm và mạnh mẽ nhất và có nhiều nguồn năng lượng nhất. Bạn hoàn toàn có thể duy trì nguồn năng lượng của mình trong khoảng chừng hai tiếng rưỡi và sau đó dễ mất tập trung chuyên sâu. Do vậy, vào buổi sáng khi bạn tràn trề nguồn năng lượng, hãy hoàn thành xong những việc làm khó và tốn nhiều chất xám trước, sau đó bạn hoàn toàn có thể làm những việc làm đơn thuần hơn .Có thể bạn nghĩ việc này khá đơn thuần nhưng thực tiễn lại không có nhiều người vận dụng. Nhiều người thường có thói quen buổi sáng đến công ty lướt vòng bạn hữu một lượt, đọc tin tức một lúc, rồi vấn đáp vài email, đến khi thực sự bắt tay vào việc làm thì họ đã ngốn hết nguồn năng lượng rồi .

Thực tế, mốc thời gian quan trọng dồi dào năng lượng tinh thần không quá dài, bạn có thể duy trì khoảng 2 tiếng mỗi ngày để hoàn thành những việc quan trọng và đáng giá nhất đối với mình.

Quản lý năng lượng tâm lý là một kỹ năng quan trọng cho phép bạn thực hiện ở mức tốt nhất vào những thời điểm quan trọng.

Hãy tự tìm ra cho mình một chiêu thức quản trị thời hạn tương thích để cân đối giữa việc làm và mái ấm gia đình, đồng thời có một đời sống niềm hạnh phúc, sung túc .

Theo Aboluowang

Source: https://vh2.com.vn
Category : Doanh Nhân