Lỗi H-35 Trên Tủ Lạnh Sharp Hãy Hành Động Ngay! https://appongtho.vn/tu-chinh-tu-lanh-sharp-bao-loi-h35-chi-10-phut Mã lỗi H-35 trên tủ lạnh Sharp là gì? Nguyên nhân, Dấu hiệu, hướng dẫn quy trình tự sửa...
Quy trình bảo trì quản lý nhà chung cư các văn bản biểu mẫu
| QUY TRÌNH BẢO TRÌ, BẢO DƯỠNG TÒA NHÀ CHUNG CƯ |
||
| Soạn thảo bởi | Soạn xét bởi | Phê duyệt |
| … | … | … |
| … | … | … |
Quy trình bảo trì quản trị nhà căn hộ chung cư cao cấp những văn bản biểu mẫu
QUY TRÌNH BẢO TRÌ, BẢO DƯỠNG TOÀ NHÀ
1. Mục đích quản lý tòa nhà
Đảm bảo cho gia tài, thiết bị luôn hoạt động giải trí tốt, hiệu suất cao .
2. Phạm vi
Áp dụng hoạt động giải trí của phòng kỹ thuật .
3. Định nghĩa
– Bảo trì là việc kiểm tra việc quản lý và vận hành của thiết bị xem có tốt không, thực thi những hoạt động giải trí lau sạch, tra dầu mỡ … bên ngoài của thiết bị .- Bảo dưỡng là việc tháo toàn bộ những thành thành của thiết bị ra, triển khai vệ sinh, tra dầu …
CÁC HẠNG MỤC BẢO TRÌ
Kết cấu công trình: phần xây dựng, phần kết cấu, phần sơn bảo vệ công trình, phần nền móng…
Hệ thống cấp nước : mạng lưới hệ thống đường ống, mạng lưới hệ thống máy bơm, mạng lưới hệ thống bồn chứa, mạng lưới hệ thống van vòi cho những Tolet .
Hệ thống thoát nước: Hệ thống đường ống thoát nước, hệ thống các miệng thu nước (nước sinh hoạt, nước mưa), hệ thống hầm chứa nước thải, hệ thống máy bơm nước thải.
Hệ thống điện: hệ thống tủ bảng điện, hệ thống thanh dẫn chính (busway), hệ thống dây cáp điện, hệ thống đóng cắt chuyển nguồn tự động, hệ thống tụ bù, hệ thống đèn chiếu sáng, hệ thống đèn chiếu sáng khẩn cấp.
Hệ thống điện nhẹ: hệ thống âm thanh thông báo, hệ thống camera quan sát, hệ thống an ninh.
Máy phát điện dự phòng: hệ thống lọc gió, nước làm mát, dầu máy, nhớt máy, bình accu.
Hệ thống phòng cháy chữa cháy: hệ thống báo cháy tự động, hệ thống đầu phun chữa cháy tự động, hệ thống đường ống chữa cháy, hệ thống máy bơm chữa cháy.
Hệ thống điều hoà không khí: hệ thống quạt cấp gió tươi, hệ thống quạt gió thải, hệ thống quạt tạo áp cầu thang, hệ thống các dàn nóng, hệ thống các dàn lạnh, hệ thống điều khiển.
Hệ thống thang máy: động cơ, thắng, tủ điều khiển, nguồn điện dự phòng.
4. Nội dung
4.1 Lập danh mục máy móc, thiết bị
– Phòng kỹ thuật lập tổng thể những thiết bị máy móc hiện đang sử dụng trong toàn bộ những bộ phận trong công ty theo mẫu đính kèm .- Trưởng phòng kỹ thuật chịu nghĩa vụ và trách nhiệm xem xét trực tiếp những loại máy móc thiết bị trong hạng mục về chủng loại, số lượng, sau đó trình giám đốc tòa nhà phê duyệt .- Khi phát sinh những loại máy móc, trang thiết bị mới, nhân viên cấp dưới bảo trì triển khai cập nhất vào hạng mục móc móc thiết bị vào cuối tháng và phải trình duyệt lại .- Đối với những loại máy móc ảnh kỹ thuật phải lập phiếu lý lịch máy cho loại máy móc thiết bị đó theo mẫu đính kèm quy trình tiến độ này .
4.2 Khảo sát hiện trạng:
Căn cứ những máy móc thiết bị đang sử dụng, và tùy theo tính năng và công suất của thiết bị chuyên dùng, Bộ phận kỹ thuật sẽ thực thi khảo sát những loại máy móc thiết bị nhằm mục đích :- Xác định tần suất cần bảo trì, bảo trì .- Xác định năng lượng bảo trì : bảo trì nội bộ hay phải thuê ngoài .
4.3 Lập kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng:
– Căn cứ hạng mục máy móc thiết bị và việc khảo sát trực tiếp thực trạng những loại máy móc thiết bị, Trưởng phòng kỹ thuật chịu nghĩa vụ và trách nhiệm lập kế hoạch bảo trì trình giám đốc tòa nhà phê duyệt .- Đối vối những loại máy móc thiết bị phát sinh thì cuối mỗi tháng Trưởng phòng kỹ thuật phải update kế hoạch bảo trì và trình giám đốc phê duyệt lại .
4.4 Chuẩn bị bảo trì, bảo dưỡng:
– Căn cứ kế hoạch bảo trì, Trưởng phòng kỹ thuật lập yêu cầu những loại thiết bị, vật tư sử dụng cho việc bảo trì theo kế hoạch, trình giám đốc duyệt và thực thi mua hàng theo quá trình mua hàng .Đối với những loại bảo trì cần phải thuê dịch vụ bảo trì ngoài thì Trưởng phòng kỹ thuật chịu nghĩa vụ và trách nhiệm tìm kiếm nhà phân phối, nhìn nhận, ký hợp đồng và theo dõi việc thực thi theo tiến trình mua hàng .
4.5 Thực hiện bảo trì, bảo dưỡng:
– Người triển khai bảo trì, bảo trì phải liên hệ trước với bộ phận sử dụng để thông tin thời hạn bảo trì, bảo trì và việc ký nghiệm thu sát hoạch biên bản nghiệm thu sát hoạch bảo trì, bảo trì và không làm ảnh hưởng tác động tới việc làm bộ phận đó .- Theo kế hoạch bảo trì, bảo trì được phê duyệt, nhân viên cấp dưới kỹ thuật thực thi tự bảo trì hoặc mời đơn vị chức năng bảo trì thuê ngoài đến bảo trì .- Những người được phân công phải sẵn sàng chuẩn bị vật tư, phụ tùng thiết yếu tương ứng với kế hoạch thay thế sửa chữa bảo trì, bảo trì .- Nhân viên bảo trì phải trực tiếp theo dõi, giám sát quy trình bảo trì, sau khi bảo trì xong phải lập biên bản nghiệm thu sát hoạch bảo trì, bảo trì .
BIÊN BẢN NGHIỆM THU BẢO TRÌ
Ngày tháng năm 202 …
Biên bản nghiệm thu bảo trì tòa nhà TT Loại máy móc tài sản BP sử dụng Nội dung công việc bảo trì Kết quả 1 … … … … 2 … … … … 3 … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … Biên bản
DANH MỤC HỆ THỐNG BÊN NGOÀI TOÀ NHÀ STT Loại hệ thống Thời gian lắp đặt Thời gian sử dụng Yêu cầu bảo trì bảo dưỡng T.gian kiểm tra hoạt động, chất lượng 1 Hệ thống cổng cửa … … … … 2 Hệ thống hàng rào … … … … 3 Hệ thống cây vườn … … … … 4 Hệ thống hòn non bộ … … … … 5 Hệ thống ốp lát … … … … 6 Hệ thống hố ga … … … … 7 Hệ thống giao thông … … … … 8 Hệ thống cổng cửa … … … … 9 Hệ thống hàng rào … … … … 10 Hệ thống cây vườn … … … … Giám đốc toà nhà Trưởng phòng kỹ thuật Ngày tháng năm
Người lập
TT Loại hệ thống Thời gian lắp đặt Thời gian sử dụng Yêu cầu bảo trì bảo dưỡng T.gian kiểm tra hoạt động, chất lượng 1 Hệ thống ống – phễu nước … … … … 2 Hệ thống cống thoát nước … … … … 3 Hệ thống hồ bơi … … … … 4 Hệ thống chiếu sáng trong nhà … … … … 5 Hệ thống chiếu sáng ngoài nhà … … … … 6 Hệ thống công tắc – ổ cắm … … … … 7 Hệ thống dây mạng – điện thoại … … … … 8 Hệ thống camera quan sát … … … … 9 Hệ thống báo cháy … … … … 10 Hệ thống ống máng điện … … … … 11 Hệ thống biến thế … … … … 12 Máy phát điện dự phòng … … … … 13 Máy bơm nước … … … … 14 Hệ thống chống sét … … … … 15 Hệ thống thông gió … … … … 16 Hệ thống máy điều hoà … … … … 17 Hệ thống thang máy … … … … Hệ thống
Danh mục thân nhà STT Loại hệ thống Thời gian lắp đặt Thời gian sử dụng Yêu cầu bảo trì bảo dưỡng T.gian kiểm tra hoạt động, chất lượng 1 Cọc ly tâm … … … … 2 Cọc khoan nhồi … … … … 3 Cọc bê tông đúc sẵn … … … … 4 Cọc Barrette … … … … 5 Cừ tràm … … … … 6 Chống mối … … … … Giám đốc toà nhà
Trưởng phòng kỹ thuật Ngày tháng năm
Người lập
DANH MỤC HỆ THỐNG NỘI THẤT TT Loại hệ thống Thời gian lắp đặt Thời gian sử dụng Yêu cầu bảo trì bảo dưỡng T.gian kiểm tra hoạt động, chất lượng 1 Hệ thống chỉ trang trí … … … … 2 Hệ thống đồ nội thất … … … … 3 Hệ thống tranh ảnh … … … … 4 Hệ thống tượng trang trí … … … … 5 Hệ thống màn cửa … … … … 6 Hệ thống vách ngăn … … … … 7 Hệ thống kiếng … … … … 8 Hệ thống khu vực bếp … … … … 9 Hệ thống thiết bị vệ sinh … … … … những công ty quản trị tòa nhànhững công ty quản trị tòa nhà uy tínnhững công ty quản trị quản lý và vận hành căn hộ chung cư cao cấpnhững công ty quản trị quản lý và vận hành tòa nhànhững đơn vị chức năng quản trị tòa nhànhững đơn vị chức năng quản trị quản lý và vận hành nhà nhà ở
các quy định về quản lý nhà chung cư
1. Quản lý Nhân sự2. Quản lý Tài sản3. Quản lý Tài chánh4. Quản lý Khách hàng5. Quản lý Rủi ro
Chức năng của Ban quản trị tòa nhàBan quản lý tòa nhà
Bộ phận đầu não, chỉ huy mọi hoạt động giải trí so với những phòng ban nhờ vào để quản lý và vận hành tòa nhà .Đảm bảo nhân viên cấp dưới từng bộ phận nắm rõ nội dung việc làm. Xây dựng đội ngũ năng động, tích cựcGiám sát, tương hỗ và xử lý những yếu tố .Quản lý việc thu phí từ những dịch vụ đã cung ứngQuản lý và Giám sát việc cung ứng dịch vụ tòa nhà và bảo vệ việc chăm nom tốt nhất cho khách thuê
Bộ phận Bảo vệ tòa nhà
Đảm bảo bảo mật an ninh, trật tự về gia tài và con người trong tòa nhàKiểm soát những người mua theo đúng quá trìnhĐảm bảo những sản phẩm & hàng hóa được luân chuyển ra vào theo đúng tiến trình và đúng lao lý của tòa nhàGiải quyết những sự cố, thực trạng khẩn cấp tương quan đến bảo mật an ninh
Bộ phận Vệ sinh tòa nhà
Đảm bảo vệ sinh, môi trường tự nhiên thao tác trong tòa nhà luôn sạch .Quản lý những trang thiết bị vệ sinh, trấn áp tiêu tốn phẩm .Đảm bảo những việc làm vệ sinh hàng ngày được thực thi theo đúng quy trình tiến độ .
Quản lý tòa nhà – Giai đọan xây dựng
Thực hiện bảo vệ bảo mật an ninh 24/24 giờTuyển dụng Kỹ sư trưởng và đội ngũ kỹ thuậtTuyển dụng Giám đốc tòa nhàThiết lập những kênh liên lạc tại sự án ( Giữa Chủ góp vốn đầu tư và đội ngũ quản trị tại chỗ, giữa đội ngũ quản trị và khách thuê … ) .Thiết lập sơ đồ tổ chức triển khai và kiến thiết xây dựng những bản diễn đạt việc làm cho những nhân viên cấp dưới thuộc Ban quản trị tòa nhà .Thiết lập Nội quy tòa nhà – Sổ tay khách thuêThiết lập Sổ tay hướng dẫn triển khai xong nội thất bên trong cho nhà thầuChuẩn bị những bộ Quy trình hoạt động giải trí chuẩn cho quản trị tòa nhàThiết lập cụ thể những quy trình tiến độ khác nhau : Bộ phận vệ sinh, An ninh, Lễ tân, bán hàng và tiếp thị, những tiến trình bảo trì, mạng lưới hệ thống biểu mẫu ĐK …Làm việc với những nhà thầu ( tương quan đến thiết kế xây dựng ) .Đảm bảo quy trình thiết kế xây dựng được triển khai một cách chuyên nghiệp với sự cộng tác ngặt nghèo của Giám đốc dự án Bất Động Sản và Kỹ sư trưởng .
Quản lý hoạt động toà nhà – Quản lý Tiền khai trương
Tiến hành vệ sinh công nghiệp ( giải quyết và xử lý phế thải thiết kế xây dựng, luân chuyển khỏi khu công trình )Tiến hành diệt côn trùng nhỏ từ bắt đầu, không để côn trùng nhỏ tăng trưởng gây hại .
Tiến hành vệ sinh kính mặt ngoài Toà nhà đợt 1
Soạn thảo Ngân sách chi tiêu Tiền khai trương mở bánSoạn thảo giá thành hoạt động giải trí năm thứ nhấtĐề xuất mức Phí dịch vụRà soát Hợp đồng thuêTiến hành tuyển dụng cho những phòng ban : Kỹ thuật bảo trì, Kế toán và Marketing, Lễ tân, Vệ sinh ( nếu không thuê dịch vụ ngoài ) và Bảo vệ ( nếu không thuê dịch vụ ngoài ) … .Tiến hành giảng dạy nhân sự cho những bộ phận : Kỹ thuật bảo trì, Kế toán và Marketing, Lễ tân, Vệ sinh ( nếu không thuê dịch vụ ngoài ) và Bảo vệ ( nếu không thuê dịch vụ ngoài ) … .Phỏng vấn và lựa chọn những nhà thầu ngoài cho những dịch vụ : An ninh ( nếu thuê dịch vụ ngoài ), Vệ sinh ( nếu thuê dịch vụ ngoài ), Diệt côn trùng nhỏ, hoa lá cây cảnh và trang trí, giải quyết và xử lý rác và chất thải, cung ứng biển hiệu, quảng cáo. …Cùng với Kỹ sư trưởng, đội ngũ ký thuật và Bảo vệ tích hợp giám sát những nhà thầu tham gia triển khai xong nội thất bên trong .Đảm bảo công nhân nhà thầu / nhà thầu tuân thủ ngặt nghèo Quy định hoàn thành xong nội thất bên trong và Nội quy An toàn PCCC Tòa nhàThiết lập văn phòng Ban Quản lý tại Tòa nhàChuẩn bị cho Lễ mở bán khai trương Tòa nhàHỗ trợ Khách thuê và Chủ góp vốn đầu tưLên hạng mục khiếm khuyết, lỗi của những mạng lưới hệ thống để nhu yếu những nhà thầu giải quyết và xử lý dứt điểm .Bàn giao những thiết bị của mạng lưới hệ thống cơ điện Tòa nhàQuản lý hoạt động giải trí quản lý và vận hành tòa nhà
Kế hoạch vận hành tòa nhà:
Xây dựng, chuyển giao và thực thi theo Kế hoạch ngân sách hoạt động giải trí năm .Đảm bảo công tác làm việc quản lý và vận hành những dự án Bất Động Sản một cách chuyên nghiệp .Tuyển dụng, huấn luyện và đào tạo và vận dụng kỷ cương tới toàn bộ những nhân viên cấp dưới thiết yếu và bảo vệ tòa nhà được bảo trì, vệ sinh tốt .Quản lý, giảng dạy, và giám sát đội ngũ quản trị tại cơ sở, gồm có : Lễ tân, Kế toán ,Tiếp thị Kinh doanh, Kỹ thuật, An ninh ( nếu tự tuyển dụng ), Vệ sinh cảnh quan ( nếu tự tuyển dụng ) và nhà thầu trấn áp con trùng .Liên hệ và tiếp xúc một cách hiệu suất cao với những Trưởng phòng / Ban .Thực hiện những chủ trương và tiến trình lao lý bởi PropertyBIZMAG và Chủ góp vốn đầu tư .Đảm bảo toàn bộ những nhu yếu dịch vụ / nhu yếu từ người thuê nhà, nhân viên cấp dưới và quản trị được tham gia và vấn đáp theo cách kịp thời .Tiến hành cuộc họp hàng tuần với Cục trưởng và nhân viên cấp dướiĐại diện cho chủ sở hữu trong tổng thể những yếu tố hoạt động giải trí hàng ngàyGiao thiệp với nhà cung ứng và bảo vệ rằng những dịch vụ / loại sản phẩm được triển khai một cách chuyên nghiệp và kịp thời .Cập nhật những thủ tục khi thiết yếuLuôn bảo vệ tổng thể những khách thuê tuân thủ và triển khai nghĩa vụ và trách nhiệm của mình như đã nêu trong hợp đồng cho thuêĐảm bảo công tác làm việc giám sát bảo trì mạng lưới hệ thống so với điều hòa không khí, thiết bị phòng cháy chữa cháy, máy phát điện, thang máy …Đảm bảo công tác làm việc kiểm tra tòa nhà hàng quán ăn ngày, giữ hoạt động giải trí quản lý và vận hành bảo đảm an toàn và hiệu suất cao .Tiếp thu, ghi nhận quan điểm phản hồi của người mua và xử lý hài hòa và hợp lý .Chuẩn bị những báo cáo giải trình kinh tế tài chính, báo cáo giải trình những hoạt động giải trí của tòa nhà một cách chi tiết cụ thể .Kiểm soát quản lý và vận hành mạng lưới hệ thống cơ điện kỹ thuật tòa nhà, liên hệ những nhà thầu ký hợp đồng bảo trì bảo trì khi trang tiết bị / mạng lưới hệ thống hết thời hạn Bảo hành .
Quy trình hoạt động
Thiết lập và vận dụng những tiến trình quản lý và vận hành đôi với nội bộ nhân viên cấp dưới, hoặc đội ngũ nhà thầu :- Thương Mại Dịch Vụ vệ sinh- Bảo vệ an ninh ( gồm có cả ngoài giờ, liên hệ khẩn cấp ) .- Sửa chữa- Sơn bả- Sửa chữa khẩn cấp kể cả nhu yếu sau giờ hành chính .Thiết lập và vận dụng những quá trình quản lý và vận hành về dịch vụ bảo trì bảo trì so với :- Điều hòa nhiệt độ / trấn áp nhiệt độ- Giờ quản lý và vận hành- Xử lý nước- Phòng cháy chữa cháy- Quy trình sơ tán- Đảm bảo dịch vụ hiệu suất cao, với mức ảnh hưởng tác động / phiền phức tối thiểu so với hoạt động giải trí của tòa nhà khi triển khai bảo trì .- Lắp đặt mạng lưới hệ thống điện, quản lý và vận hành thử những thiết bị cáp điện dự trữ …- Hệ thống bảo mật an ninh- Quản lý và trấn áp sử dụng nguồn năng lượng- Thực hiện những quy trình tiến độ bảo trì ngăn ngừa theo kế hoạch- Đánh giá đúng mực ngân sách và hiệu suất cao của những nhà thầuTham gia trong đấu thầu và / hoặc đàm phán những hợp đồng đang diễn ra gồm có :- Thiết bị nâng, thang máy- Hệ thống phòng cháy chữa cháy- Điều hòa nhiệt độ và mạng lưới hệ thống tương quan- Thiết bị sơ tán- Lắp đặt điện ( Trạm biến áp, máy phát điện … )- Hệ thống bảo mật an ninh- Thang cuốnBáo cáo :Chúng tôi cung ứng mạng lưới hệ thống báo cáo giải trình hoạt động giải trí quản trị tòa nhà, cũng như duy trì liên lạc tiếp tục với Chủ góp vốn đầu tư về những nội dung :Báo cáo kinh tế tài chính : ( nếu Bên A cung ứng cho Bên B toàn bộ những báo cáo giải trình hoạt động giải trí kinh tế tài chính và những văn bản tương quan ) – Cung cấp vào kết thúc mỗi tháng, quý và hàng năm gồm có :* Các số liệu update theo năm và tháng quản lý và vận hành* Các báo cáo giải trình nghiên cứu và phân tích độc lạ ngân sách* Báo cáo thực trạng thanh toán giao dịch của khách thuê* Giải pháp yêu cầu cho việc tích lũy phí cho thuê .Thời hạn cáo cáo không muộn hơn ngày thứ 5 của tháng tiếp theo so với báo cáo giải trình hàng tháng, 15 ngày của tháng tiên phong của quý tiếp theo so với báo cáo giải trình hàng quý, 31 tháng 1 của năm tiếp theo so với báo cáo giải trình hàng năm .Báo cáo hoạt động giải trí hàng tháng : Cung cấp sau khi tổng kết mỗi tháng và không muộn hơn ngày thứ 5 của tháng tiếp theo, gồm có những điều sau đây :* Các yếu tố kinh tế tài chính :- Tình trạng thu phí cho thuê- Sai biệt Ngân sách chi tiêu* Các tiêu tốn không bình thường* Các giải pháp thực thi* Báo cáo khiếm khuyết / kiểm tra tòa nhà* Điều kiện của khu vực thuê* Phản hồi từ khách thuê trong tháng và những giải pháp cho những quan điểm phản hồi* Đề nghị những pháp luật và điều kiện kèm theo gia hạn những hợp đồng cho thuê sẽ hết hạn trong tháng tiếp theo như phí cho thuê, diện tích quy hoạnh và thời hạn ( nếu có )Báo cáo thường niên phân phối mới nhất vào ngày 31 tháng 1 năm tiếp theo
Biên bảnGiám đốc tòa nhà Trưởng phòng kỹ thuật Ngày tháng năm Người lậpHệ thốngGiám đốc tòa nhà Trưởng phòng kỹ thuật Ngày tháng năm Người lập
Source: https://vh2.com.vn
Category : Dịch Vụ
Xử lý máy giặt Electrolux lỗi E-61 hiệu quả https://appongtho.vn/cac-xoa-may-giat-electrolux-bao-loi-e61-tu-z Bạn đang gặp lỗi E-61 máy giặt Electrolux? Đừng lo lắng đây là quy trình 18 bước giúp bạn tự...
Tủ lạnh Sharp nháy lỗi H-34 Cần hỗ trợ ngay lập tức! https://appongtho.vn/ket-luan-tu-lanh-sharp-bao-loi-h34-noi-dia-nhat Bạn muốn tự sửa lỗi H-34 trên tủ lạnh Sharp? Nguyên nhân, dấu hiệu, cách tự sửa...
Cần làm gì khi máy giặt Electrolux báo lỗi E-54? https://appongtho.vn/may-giat-electrolux-bao-loi-e54-tin-hieu-cap-dien-cho-motor Máy giặt Electrolux của bạn đang gặp lỗi E-54? Hướng dẫn quy trình tự sửa lỗi E-54 máy giặt...
Nguy cơ cháy nổ từ lỗi H-32 trên tủ lạnh Sharp https://appongtho.vn/bat-benh-tu-lanh-sharp-bao-loi-h30-h31-h32-h33 Giải mã tủ lạnh Sharp lỗi H-30, H-31, H-32, H-33. Nguyên nhân và cách tự sửa lỗi H-30,...