Giáo án nghề Tin học văn phòng lớp 11 – Bài 17 – Tìm đáp án, giải bài

g ) Tạo biểu đồ : Công cấp công cụ để tạo biểu đồ từ tài liệu có sẵn .e ) Dễ dàng sửa đổi, sao chép nội dung những ô, thêm hoặc xóa những ô, hàng, cột và những trang tính .- Việc biến hóa cách hiển thị tài liệu rất thuận tiện

– Có thể thực hiện định dạng dữ liệu trong ô như đối với soạn thảo văn bản thông thường.

– Khi tài liệu đổi khác thì hiệu quả giám sát được update tự động hóa .- Nó được cho phép sử dụng công thức để thống kê giám sát .- Chủ yếu là dạng số và dạng văn bản .- Có nhiều dạng .- Dữ liệu được tàng trữ và hiển thị trong những ô .- Màn hình thao tác là những trang tính có dạng bảng được chia thành nhiều hàng, cột, ô ( tạo bởi hàng và cột ) .Là ứng dụng được cho phép máy tính trình diễn tài liệu dưới dạng bảng và triển khai đo lường và thống kê với tài liệu đó .Quan sát và nghe giảng đồng thời tham gia vấn đáp về những khó khăn vất vả nào nếu quản trị những list nhiều cần đo lường và thống kê giá trịRất mất thời hạn và thậm chí còn còn nhầm lẫn đôi lúc vì một sơ sót nào đó thậm chí còn hoàn toàn có thể lại phải làm lại từ đâu .- Nêu đặc thù chung của những chương trình bảng tính : Giao diện, tài liệu, việc sử dụng công thức, năng lực trình diễn, dễ sửa đổi, tạo được biểu đồ, sắp xếp và lọc tài liệu .- Giới thiệu về chương trình bảng tính này .- Trình chiếu những tài liệu dưới dạng bảng và những thông tin cần đo lường và thống kê ( như list bảng điểm của học viên, tính tiền lương trong 1 công ty, … ) để học quan sát → Khẳng định về khó khăn vất vả khi quản lí trên giấy → Cần có chương trình như bảng tính Excel để tương hỗ .Ghi chương và bài mới→ Nếu có máy tính tất cả chúng ta hoàn toàn có thể thiết lập và sử dụng rất nhiều ứng dụng tương hỗ cho việc quản lí và giám sát .ĐVĐ : Có list điểm về học viên giáo viên, nếu tính bằng tay hoặc bằng máy tính điện tử để đo lường và thống kê thì sẽ như thế nào ?

– Nêu những cách hoàn toàn có thể mở chương trình này : Những cách này giống như so với khởi động của word → Vừa trình làng vừa triển khai để cho hs tham gia và quan sát .

– Cho hs quan sát giao diện và hướng dẫn, hỏi trách nhiệm những thành phần : Thanh tiêu đề, thanh bảng chọn, thanh công cụ chuẩn, thanh định dạng, khoảng trống nhập và giải quyết và xử lý tài liệu, …
– Giới thiệu những đặc thù và thành phần của trang bảng tính .
– Với mỗi đặc thù và những thành phần cho học viên quan sát trên máy → Hỏi hs chỉ đâu là thành phần nào, nó nằm ở đâu ?
– Hỏi : Làm việc với trang tính sheet 1, sheet 2, … thì làm thế nào ?

– Chọn dòng, cột và hỏi hs đó là dòng nào, cột nào?

– Chọn ô và hỏi hs quan sát xem đó là ô nào à Nó được tạo bởi cột và dòng nào ?

– Nêu cách nhập tài liệu trong bảng tính → Tiến hành thực thi cho hs quan sát → Hỏi : Muốn nhập tài liệu vào ô E5, G1, … thì làm thế nào ?

II/ LÀM QUEN VỚI CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH.

1 ) Khởi động :

– C1: Mở biểu tượng X Excel trên màn hình desktop.

– C2 : Vào start / all program ( program ) / Microsoft Excel ( Microsoft office → Microsoft Excel )
– C3 : Vào C / Program Files / Microsoft Office / OFFICE11 / Excel. exe
2 ) Màn hình thao tác :
Quan sát trên máy tính và màn ảnh rộng để xem giáo viên ra mắt .

Chú ý: Việc lấy các thanh công cụ hay dùng (View → Toolbars → Chọn những thanh cần dùng: VD: standard, formatting,…).

3 ) Các thành phần chính trên trang tính .
a ) Đặc điểm :
– Mỗi tệp bảng tính Excel hoàn toàn có thể có 255 trang tính .
– Tên trang tính được mặc định là : sheet 1, sheet 2, … nằm ở phía dưới màn hình hiển thị .
– Chọn trang tính nào thì sẽ thao tác tài liệu với trang đó .
Ân chuột trái vào tên của trang tính đó .
b ) Các thành phần :
– Các hàng ( Rows ) : Mỗi trang tính tối đa có 65536 dòng, đánh số từ 1 → 65536 ..
– Các cột ( Columns ) : Có tối đa 255 cột thường đánh số từ A, B, …
– Các ô ( cells ) : Là sự phối hợp giữa cột và dòng .

VD: ô A1 (cột A và hàng 1); ô B8 (cột B và hàng 8),…

4 ) Nhập dữ liệu .
– Ô nào có viền đậm là khi nhập tài liệu sẽ được đưa vào ô đó .

– Muốn đưa dữ liệu vào ô nào cần đưa khung viền đậm đến ô đó bằng cách ấn chuột vào ô đó hoặc di chuyển các mũi tên,… ấn chuột trái vào ô E5, G1 hoặc dùng các phím di chuyển để di chuyển khung đen đến ô đó