Các quy định về việc thu thập, cập nhật, chỉnh sửa thông tin công dân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư như thế nào?

Cơ sở dữ liệu vương quốc về dân cư là tập hợp thông tin cơ bản của tổng thể công dân Nước Ta được chuẩn hóa, số hóa, tàng trữ, quản trị bằng hạ tầng thông tin để ship hàng quản trị nhà nước và thanh toán giao dịch của cơ quan, tổ chức triển khai, cá thể. Điều 3, Thông tư 59/2021 / TT-BCA pháp luật về việc thu thập, update, chỉnh sửa thông tin công dân trong cơ sở dữ liệu vương quốc về dân cư như sau :

Hình thức và chủ thể phê duyệt yêu cầu cập nhật, chỉnh sửa thông tin 

– Việc thu thập, update, chỉnh sửa thông tin công dân qua Phiếu thu thập thông tin dân cư, Phiếu update, chỉnh sửa thông tin dân cư được triển khai trải qua công tác làm việc ĐK thường trú, ĐK tạm trú, cấp thẻ Căn cước công dân và trực tiếp từ công dân.

– Việc cập nhật, chỉnh sửa thông tin của công dân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư phải được Trưởng Công an cấp xã hoặc Trưởng Công an cấp huyện nơi không có đơn vị hành chính cấp xã (sau đây viết gọn là Công an cấp xã) phê duyệt.

Trình tự, thủ tục cập nhật, chỉnh sửa thông tin 

– Khi có nhu yếu thu thập, update, chỉnh sửa thông tin công dân trong Cơ sở dữ liệu vương quốc về dân cư thì Công an cấp xã triển khai phát phiếu, hướng dẫn công dân kê khai, thu Phiếu thu thập thông tin dân cư, Phiếu update, chỉnh sửa thông tin dân cư ; triển khai kiểm tra, so sánh thông tin công dân kê khai với sách vở pháp lý, sách vở hộ tịch của người được thu thập. – Trường hợp thông tin về công dân đã không thiếu, đúng mực thì Cảnh sát khu vực, Công an xã ký xác nhận, trình Trưởng Công an cấp xã ký, đóng dấu. – Trường hợp thông tin về công dân chưa khá đầy đủ hoặc chưa đúng mực thì nhu yếu công dân kê khai bổ trợ, chỉnh lý và xuất trình những sách vở có giá trị pháp lý làm địa thế căn cứ xác nhận thông tin. Trường hợp thông tin của công dân không như nhau thì Công an cấp xã có nghĩa vụ và trách nhiệm phối hợp với công dân, cơ quan ĐK hộ tịch, cơ quan có tương quan để kiểm tra tính pháp lý của những thông tin đó, sau khi xác lập thông tin đúng chuẩn của công dân thì Cảnh sát khu vực, Công an xã ký xác nhận, trình Trưởng Công an cấp xã ký, đóng dấu. Trường hợp không đủ địa thế căn cứ để phê duyệt thì thông tin và ý kiến đề nghị công dân bổ trợ, hoàn thành xong. – Công an cấp xã triển khai update thông tin của công dân vào Cơ sở dữ liệu vương quốc về dân cư, trong thời hạn 02 ngày thao tác phải chuyển Phiếu thu thập thông tin dân cư, Phiếu update, chỉnh sửa thông tin dân cư cho Công an huyện, Q., thị xã, thành phố thuộc tỉnh, thành phố thuộc thành phố thường trực Trung ương ( sau đây viết gọn là Công an cấp huyện ) để lưu vào tàng thư hồ sơ cư trú. – Khi cơ quan quản trị Cơ sở dữ liệu vương quốc về dân cư phát hiện thông tin của công dân trong Cơ sở dữ liệu vương quốc về dân cư bị thiếu, có sai sót hoặc không tương thích thì nhu yếu Công an cấp xã nơi công dân ĐK thường trú kiểm tra, thanh tra rà soát tính đúng mực của thông tin ; chỉnh sửa, bổ trợ thông tin của công dân khi có đủ địa thế căn cứ.

Trách nhiệm của các cơ quan, tổ chức, cá nhân trong việc thu thập, cung cấp và cập nhật thông tin, tài liệu 

Căn cứ tại Điều 13, Luật Căn cước công dân năm 201, so với việc thu thập, cung ứng và update thông tin, tài liệu vào cơ sở dữ liệu vương quốc về dân cư, cơ quan, tổ chức triển khai, cá thể có nghĩa vụ và trách nhiệm sau đây :

+ Tuân thủ quy trình thu thập, cung cấp và cập nhật thông tin, tài liệu vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư;

+ Bảo đảm việc thu thập, phân phối và update thông tin, tài liệu khá đầy đủ, đúng mực, kịp thời ; + Cập nhật, thông tin kịp thời thông tin về công dân khi có sự đổi khác hoặc chưa đúng chuẩn. – Bên cạnh đó, người được giao trách nhiệm thu thập, update thông tin, tài liệu có nghĩa vụ và trách nhiệm sau đây : + Kiểm tra thông tin, tài liệu về công dân ; tiếp tục theo dõi, update thông tin ; + Giữ gìn, bảo mật thông tin thông tin, tài liệu có tương quan ; không được sửa chữa thay thế, tẩy xóa hoặc làm hư hỏng tài liệu và phải chịu nghĩa vụ và trách nhiệm về tính đúng mực, khá đầy đủ của thông tin đã update. – Thủ trưởng cơ quan quản trị Cơ sở dữ liệu vương quốc về dân cư có nghĩa vụ và trách nhiệm sau đây :

+ Tổ chức quản lý việc cập nhật, lưu trữ thông tin, tài liệu vào cơ sở dữ liệu;

+ Kiểm tra, chịu nghĩa vụ và trách nhiệm về thông tin, tài liệu đã được update, tàng trữ vào Cơ sở dữ liệu vương quốc về dân cư.

Xem thêm: Tổng hợp các bài viết về căn cước công dân

Luật Hoàng Anh 

Source: https://vh2.com.vn
Category : Tin Học