QUY CHẾ CÔNG TÁC VĂN THƯ VÀ LƯU TRỮ (17/12)

QUY CHẾ CÔNG TÁC VĂN THƯ VÀ LƯU TRỮ

Căn cứ vào Pháp lệnh Lưu trữ vương quốc năm 2001 ;
Căn cứ Nghị định số 110 / 2004 / NĐ-CP ngày 08/4/2004 của nhà nước về công tác văn thư ; Nghị định số 09/2010 / NĐ-CP ngày 08/02/2010 của nhà nước về Sửa đổi, bổ trợ một số ít điều của Nghị định số 110 / 2004 / NĐ-CP ;

Căn cứ vào Nghị định số 111/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Pháp lệnh Lưu trữ quốc gia;

Căn cứ vào Thông tư số 01/2011 / TT-BNV ngày 19/01/2011 của Bộ Nội vụ về Hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình diễn văn bản hành chính ;
Căn cứ vào công văn số 260 / VTLTNN-NVĐP ngày 06/05/2005 về việc hướng dẫn xây quy chế công tác văn thư và lưu trữ cơ quan ;
Căn cứ vào Quy định số 163 / QĐ-VTLTNN ngày 04/08/2010 về thời hạn dữ gìn và bảo vệ hồ sơ tài liệu hình thành phổ cập trong hoạt động giải trí của những cơ quan, tổ chức triển khai ;
Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn một thành viên cấp thoát nước TP Bắc Ninh thiết kế xây dựng Quy chế văn thư và lưu trữ như sau :

Chương I

QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1. Phạm vi và đối tượng điều chỉnh

Đối tượng kiểm soát và điều chỉnh của quy chế công tác văn thư và lưu trữ :
– Công tác văn thư gồm có những việc làm về soạn thảo, phát hành văn bản ; quản trị văn bản và tài liệu khác hình thành trong quy trình hoạt động giải trí của công ty ; lập hồ sơ hiện hành và giao nộp hồ sơ vào lưu trữ ; quản trị và sử dụng con dấu trong văn thư .
– Công tác lưu trữ gồm có những việc làm về tích lũy, dữ gìn và bảo vệ và tổ chức triển khai sử dụng tài liệu hình thành trong quy trình hoạt động giải trí của công ty .

Điều 2. Giải thích từ ngữ

Những từ ngữ dưới đây được hiểu như sau :
1. “ Bản thảo văn bản ” là bản được viết hoặc đánh máy, hình thành trong quy trình soạn thảo một văn bản của cơ quan, tổ chức triển khai ;
2. “ Bản gốc văn bản ” là bản hoàn hảo về nội dung, thể thức văn bản được cơ quan, tổ chức triển khai phát hành và có chữ ký trực tiếp của người có thẩm quyền ;
3. “ Bản chính văn bản ” là bản hoàn hảo về nội dung, thể thức văn bản và được cơ quan, tổ chức triển khai phát hành .
4. “ Bản sao y bản chính ” là bản sao vừa đủ, đúng mực nội dung của văn bản và được trình diễn theo thể thức lao lý. Bản sao y bản chính phải được triển khai từ bản chính ;
5. “ Bản trích sao ” là bản sao một phần nội dung của văn bản và được trình diễn theo thể thức lao lý. Bản trích sao phải được triển khai từ bản chính ;
6. “ Bản sao lục ” là bản sao khá đầy đủ, đúng mực nội dung của văn bản, được thực thi từ bản sao y bản chính và trình diễn theo thể thức lao lý ;
7. “ Hồ sơ ” là một tập văn bản, tài liệu có tương quan với nhau về một yếu tố, một vấn đề, một đối tượng người tiêu dùng đơn cử hoặc có một ( hoặc một số ít ) đặc thù chung như tên loại văn bản ; cơ quan, tổ chức triển khai phát hành văn bản ; thời hạn hoặc những đặc thù khác, hình thành trong quy trình theo dõi, xử lý việc làm thuộc khoanh vùng phạm vi công dụng, trách nhiệm của một cơ quan, tổ chức triển khai hoặc của một cá thể ;
8. “ Lập hồ sơ ” là việc tập hợp và sắp xếp văn bản, tài liệu hình thành trong quy trình theo dõi, xử lý việc làm thành hồ sơ theo những nguyên tắc và chiêu thức nhất định .

Điều 2. Trách nhiệm quản lý, thực hiện công tác văn thư và lưu trữ

– Trách nhiệm của người chỉ huy công ty trong việc quản trị công tác văn thư và lưu trữ ;
– Trách nhiệm của trưởng phòng hành chính trong việc giúp chỉ huy công ty chỉ huy công tác văn thư và lưu trữ ;
– Trách nhiệm của trưởng những phòng ban đơn vị chức năng trong công ty ;
– Trách nhiệm của mỗi cán bộ công chức trong công ty .

Điều 3. Tổ chức, nhiệm vụ của văn thư và lưu trữ công ty

– Tổ chức, trách nhiệm của văn thư công ty .
– Tổ chức, trách nhiệm của lưu trữ công ty .

Điều 4. Cán bộ văn thư và cán bộ lưu trữ

Cán bộ làm công tác văn thư và lưu trữ trong công ty phải bảo vệ tiêu chuẩn nhiệm vụ những ngạch công chức ngành văn thư và lưu trữ theo lao lý .

Điều 5. Kinh phí cho hoạt động văn thư và lưu trữ

Trách nhiệm của chỉ huy công ty và trưởng phòng hành chính trong việc sắp xếp kinh phí đầu tư trang bị những thiết bị chuyên dùng và tổ chức triển khai những hoạt động giải trí nhiệm vụ theo nhu yếu của công tác văn thư và lưu trữ .

Điều 6. Bảo vệ bí mật nhà nước trong công tác văn thư và lưu trữ

Mọi hoạt động giải trí trong công tác văn thư và lưu trữ của công ty phải thực thi theo những pháp luật của pháp lý hiện hành về bảo vệ bí hiểm nhà nước .

Chương II

CÔNG TÁC VĂN THƯ

Mục 1. Soạn thảo, ban hành văn bản

Điều 7. Hình thức văn bản

Các hình thức văn bản mà công ty được phép phát hành :
– Văn bản quy phạm pháp luật ;
– Văn bản hành chính thường thì ;
– Văn bản chuyên ngành ( nếu có ) …

Điều 8. Thể thức văn bản

Thể thức những loại văn bản mà công ty được phép phát hành :
– Văn bản quy phạm pháp luật ;
– Văn bản hành chính ;
– Văn bản chuyên ngành ( nếu có ) ;
– Văn bản trao đổi với công ty hoặc cá thể quốc tế ( nếu có ) …
( Xem phụ lục về mẫu trình diễn từng loại văn bản theo Thông tư số 01/2011 / TT-BNV ngày 19/01/2011 củ Bộ Nội vụ )

Điều 9. Soạn thảo văn bản

– Việc soạn thảo văn bản quy phạm pháp luật được thực thi theo những Luật ban hành văn bản quy phạm pháp luật hiện hành .
– Căn cứ đặc thù, nội dung của văn bản cần soạn thảo, chỉ huy công ty giao cho đơn vị chức năng hoặc cá thể soạn thảo hoặc chủ trì soạn thảo .
– Đơn vị hoặc cá thể có nghĩa vụ và trách nhiệm thực thi những việc làm sau :
+ Xác định hình thức, nội dung và độ mật, độ khẩn của văn bản cần soạn thảo ;
+ Thu thập, giải quyết và xử lý thông tin có tương quan ;
+ Soạn thảo văn bản ;
+ Trong trường hợp thiết yếu, yêu cầu với chỉ huy công ty việc tìm hiểu thêm quan điểm của những cơ quan, tổ chức triển khai hoặc đơn vị chức năng, cá thể có tương quan ; nghiên cứu và điều tra tiếp thu quan điểm để hoàn hảo bản thảo ;
+ Trình duyệt bản thảo văn bản kèm theo tài liệu có tương quan .

Điều 10. Duyệt bản thảo, sửa chữa, bổ sung bản thảo đã duyệt

– Bản thảo văn bản phải do người có thẩm quyền ký văn bản duyệt .
– Trường hợp thay thế sửa chữa, bổ trợ bản thảo văn bản đã được duyệt phải trình người duyệt xem xét, quyết định hành động .

Điều 11. Đánh máy, nhân bản

Việc đánh máy, nhân bản văn bản phải bảo vệ những nhu yếu sau :
– Đánh máy đúng nguyên văn bản thảo, đúng thể thức và kỹ thuật trình diễn văn bản. Trường hợp phát hiện có sự sai sót hoặc không rõ ràng trong bản thảo thì người đánh máy phải hỏi lại đơn vị chức năng hoặc cá thể soạn thảo hoặc người duyệt bản thảo đó ;
– Nhân bản đúng số lượng pháp luật ;
– Giữ gìn bí hiểm nội dung văn bản và triển khai đánh máy, nhân bản theo đúng thời hạn pháp luật .

Điều 12. Kiểm tra văn bản trước khi ký ban hành

– Trách nhiệm của chỉ huy công ty hoặc cá thể chủ trì soạn thảo văn bản trong việc kiểm tra và chịu nghĩa vụ và trách nhiệm về độ đúng mực của nội dung văn bản .
– Trách nhiệm của trưởng phòng hành chính trong việc kiểm tra và chịu nghĩa vụ và trách nhiệm về hình thức, thể thức và kỹ thuật trình diễn văn bản .

Điều 13. Ký văn bản

– Thẩm quyền ký : của người đứng đầu công ty ; những trường hợp ký đại diện thay mặt ( TM ), ký thay ( KT. ), ký thừa uỷ quyền ( TUQ. ), ký thừa lệnh ( TL. ) trong công ty .
– Trách nhiệm của người ký văn bản về số lượng bản ký trực tiếp ; số lượng bản phát hành ; gửi văn bản vượt cấp ( nếu có ) .
– Ký văn bản không dùng bút chì ; không dùng mực đỏ hoặc những thứ mực dễ phai .

Điều 14. Bản sao văn bản

– Các hình thức sao văn bản ( sao y bản chính, bản trích sao, bản sao lục ) .
– Thể thức của bản sao .
– Giá trị pháp lý của những bản sao có dấu .
– Giá trị pháp lý của những bản sao không có dấu .

Mục 2. Quản lý văn bản

Điều 15. Trình tự quản lý văn bản đến

Tất cả văn bản, kể cả đơn, thư do cá thể gửi đến công ty phải được quản trị theo trình tự sau :
1. Tiếp nhận, ĐK văn bản đến ;
2. Trình, chuyển giao văn bản đến ;
3. Giải quyết và theo dõi, đôn đốc việc xử lý văn bản đến .

Điều 16. Tiếp nhận, đăng ký văn bản đến

Văn bản đến bằng bất kỳ nguồn nào đều tập trung chuyên sâu tại văn thư cơ quan để làm thủ tục tiếp đón, phân loại, bóc bì, đóng dấu đến, ĐK vào sổ ( hoặc cơ sở tài liệu quản trị văn bản đến ) .
Những văn bản đến không được ĐK tại văn thư, những đơn vị chức năng cá thể không có nghĩa vụ và trách nhiệm xử lý .

Điều 17. Trình, chuyển giao văn bản đến

– Thời hạn trình và chuyển văn bản ( trong giờ thao tác, ngoài giờ thao tác so với từng loại văn bản khẩn và văn bản thường ) .
– Yêu cầu chuyển giao đúng chuẩn, giữ gìn bí hiểm nội dung văn bản và phải ký nhận vào sổ chuyển giao văn bản .

Điều 18. Giải quyết và theo dõi, đôn đốc việc giải quyết văn bản đến

– Trách nhiệm của người đứng đầu và cấp phó của người đứng đầu công ty trong việc chỉ huy xử lý kịp thời văn bản đến thuộc những nghành nghề dịch vụ được phân công đảm nhiệm .
– Trách nhiệm của đơn vị chức năng, cá thể trong việc xử lý văn bản .
– Trách nhiệm của trưởng phòng hành chính trong việc giúp chỉ huy công ty theo dõi, đôn đốc những đơn vị chức năng, cá thể trong việc xử lý văn bản đến .

Điều 19. Trình tự quản lý văn bản đi

Tất cả văn bản do công ty phát hành phải được quản trị theo trình tự sau :
1. Kiểm tra hình thức, thể thức và kỹ thuật trình diễn văn bản ; ghi số, ký hiệu và ngày, tháng của văn bản ;
2. Đóng dấu cơ quan và dấu mức độ khẩn, mật ( nếu có ) ;
3. Đăng ký văn bản ;
4. Làm thủ tục, chuyển phát và theo dõi việc chuyển phát văn bản đi ;
5. Lưu văn bản đi .

Điều 20. Chuyển phát văn bản đi

– Văn bản đi phải được hoàn thành xong thủ tục văn thư và chuyển phát ngay trong ngày văn bản đó được ký, chậm nhất là trong ngày thao tác tiếp theo .
– Trong trường hợp cần thông tin nhanh phải gửi văn bản đi bằng Fax, gửi qua mạng, sau đó phải gửi bản chính .

Điều 21. Lưu văn bản đi

1. Mỗi văn bản đi phải lưu tối thiểu hai bản : bản gốc lưu tại văn thư công ty và bản chính lưu trong hồ sơ .
2. Bản gốc lưu tại văn thư công ty phải được đóng dấu và sắp xếp thứ tự ĐK .
3. Văn bản của công ty phải được làm bằng loại giấy tốt, được in bằng mực bền vững .

Mục 3. Lập hồ sơ hiện hành và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ công ty

Điều 22. Nội dung việc lập hồ sơ và yêu cầu đối với hồ sơ được lập

1. Nội dung việc lập hồ sơ hiện hành gồm có :
a ) Mở hồ sơ ;
b ) Thu thập, update văn bản, tài liệu hình thành trong quy trình theo dõi, xử lý việc làm vào hồ sơ ;
c ) Kết thúc và biên mục hồ sơ .
2. Yêu cầu so với mỗi hồ sơ được lập :
a ) Hồ sơ được lập phải phản ánh đúng tính năng, trách nhiệm của đơn vị chức năng hoặc của công ty ;

b) Văn bản, tài liệu được thu thập vào hồ sơ phải có sự liên quan chặt chẽ với nhau và phản ánh đúng trình tự diễn biến của sự việc hay trình tự giải quyết công việc;

c ) Văn bản, tài liệu được tích lũy vào hồ sơ phải có giá trị dữ gìn và bảo vệ tương đối đồng đều .

Điều 23. Giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ công ty

1. Trách nhiệm của những đơn vị chức năng và cá thể trong công ty so với việc giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ của công ty .
2. Thời hạn giao nộp tài liệu vào lưu trữ hiện hành được pháp luật như sau :
a ) Tài liệu hành chính : sau một năm kể từ năm việc làm kết thúc ;
b ) Tài liệu điều tra và nghiên cứu khoa học, ứng dụng khoa học và công nghệ tiên tiến : sau một năm kể từ năm khu công trình được nghiệm thu sát hoạch chính thức ;
c ) Tài liệu thiết kế xây dựng cơ bản : sau ba tháng kể từ khi khu công trình được quyết toán ;
d ) Tài liệu ảnh, phim điện ảnh ; mi-crô-phim ; tài liệu ghi âm, ghi hình và tài liệu khác : sau ba tháng kể từ khi việc làm kết thúc .
3. Thủ tục giao nộp
Khi giao nộp tài liệu phải lập hai bản “ Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu ” và hai bản “ Biên bản giao nhận tài liệu ”. Đơn vị hoặc cá thể giao nộp tài liệu và lưu trữ hiện hành của công ty giữ mỗi loại một bản .

Điều 24. Trách nhiệm đối với việc lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ công ty

– Trách nhiệm của người đứng đầu công ty .
– Trách nhiệm của trưởng phòng hành chính .
– Trách nhiệm của trưởng những đơn vị chức năng trong công ty .
– Trách nhiệm của mỗi cá thể trong công ty .
– Trách nhiệm của lưu trữ hiện hành .

Mục 4. Quản lý và sử dụng con dấu trong công tác văn thư

Điều 25. Quản lý và sử dụng con dấu

1. Việc quản trị và sử dụng con dấu trong công tác văn thư được triển khai theo lao lý của pháp lý .
2. Con dấu của công ty phải được giao cho nhân viên cấp dưới văn thư giữ và đóng dấu tại công ty. Nhân viên văn thư có nghĩa vụ và trách nhiệm triển khai những pháp luật sau :
a ) Không giao con dấu cho người khác khi chưa được phép bằng văn bản của người có thẩm quyền ;
b ) Phải tự tay đóng dấu vào những văn bản, sách vở của công ty ;
c ) Chỉ được đóng dấu vào những văn bản, sách vở sau khi đã có chữ ký của người có thẩm quyền ;
d ) Không được đóng dấu khống chỉ .
3. Việc sử dụng con dấu của công ty và con dấu của văn phòng hay của đơn vị chức năng trong công ty được lao lý như sau :
a ) Những văn bản do công ty phát hành phải đóng dấu của công ty ;
b ) Những văn bản do văn phòng hay đơn vị chức năng phát hành trong khoanh vùng phạm vi quyền hạn được giao phải đóng dấu của văn phòng hay dấu của đơn vị chức năng đó .

Điều 26. Đóng dấu

1. Dấu đóng phải rõ ràng, ngay ngắn, đúng chiều và dùng đúng mực dấu pháp luật .
2. Khi đóng dấu lên chữ ký thì dấu đóng phải trùm lên khoảng chừng 1/3 chữ ký về phía bên trái .
3. Việc đóng dấu lên những phụ lục kèm theo văn bản chính do người ký văn bản quyết định hành động và dấu được đóng lên trang đầu, trùm lên một phần tên cơ quan hoặc tên của phụ lục .
4. Việc đóng dấu giáp lai ( đóng dấu vào lề bên phải của văn bản ), đóng dấu nổi trên văn bản, tài liệu chuyên ngành được thực thi theo pháp luật của Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan quản trị ngành .

Chương III

CÔNG TÁC LƯU TRỮ

Mục 1. Công tác thu thập, bổ sung tài liệu

Điều 27. Phân công nhiệm vụ làm công tác lưu trữ

Công ty giao cho Phòng Quản lý hồ sơ gia tài làm công tác lưu trữ công ty .

Điều 28. Thu thập hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan

Trách nhiệm hàng năm của Phòng Quản lý và hồ sơ gia tài trong việc tích lũy hồ sơ, tài liệu từ những đơn vị chức năng, cá thể vào lưu trữ công ty .

Điều 29. Chỉnh lý tài liệu

– Trách nhiệm của công ty so với việc chỉnh lý tài liệu .
– Yêu cầu của việc chỉnh lý tài liệu :
+ Phân loại và lập thành hồ sơ hoàn hảo ;
+ Xác định thời hạn dữ gìn và bảo vệ cho hồ sơ, tài liệu so với lưu trữ hiện hành ;
+ Hệ thống hóa hồ sơ, tài liệu ;
+ Lập mục hồ sơ, tài liệu ;
+ Lập hạng mục tài liệu hết giá trị loại ra để tiêu hủy .

Điều 30. Xác định giá trị tài liệu

– Yêu cầu của việc xác lập giá trị tài liệu : Xác định tài liệu cần dữ gìn và bảo vệ vĩnh viễn, tài liệu cần dữ gìn và bảo vệ có thời hạn và tài liệu hết giá trị cần loại ra để tiêu hủy .
– Bảng thời hạn dữ gìn và bảo vệ tài liệu của công ty ( Áp dụng Bảng thời hạn dữ gìn và bảo vệ hồ sơ, tài liệu hình thành phổ cập trong hoạt động giải trí của cơ quan, tổ chức triển khai theo Quy định số 163 / QĐ-VTLTNN ngày 04/08/2010 của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước ) .

Điều 31. Hội đồng xác định giá trị tài liệu của công ty

– Nhiệm vụ của Hội đồng : Tư vấn cho người đứng đầu công ty về việc quyết định hành động : Mục lục hồ sơ, tài liệu giữ lại dữ gìn và bảo vệ ; hạng mục tài liệu hết giá trị .
– Thành phần Hội đồng .
+ Lãnh đạo công ty quản trị Hội đồng ;
+ Đại diện chỉ huy phòng ban, đơn vị chức năng có tài liệu : ủy viên ;
+ Đại diện của lưu trữ công ty : ủy viên .
– Phương thức thao tác của Hội đồng :
+ Từng thành viên Hội đồng xem xét những văn bản lao lý so với hạng mục tài liệu hết giá trị, cần kiểm tra thực tiễn tài liệu ;
+ Hội đồng bàn luận tập thể và biểu quyết theo hầu hết ;
+ Thông qua biên bản, trình người đứng đầu cơ quan quyết định hành động .

Điều 32. Tiêu huỷ tài liệu hết giá trị

– Thẩm quyền của công ty trong việc thẩm tra tài liệu hết giá trị so với những đơn vị chức năng thường trực ( nếu có ) .
– Thẩm quyền của cơ quan cấp trên ( nếu có ) trong việc thẩm tra tài liệu hết giá trị của công ty .
– Thẩm quyền của người đứng đầu công ty trong việc quyết định hành động tiêu huỷ tài liệu hết giá trị của công ty .
– Thủ tục và hồ sơ tiêu huỷ tài liệu hết giá trị :
+ Việc tiêu huỷ tài liệu hết giá trị chỉ được triển khai sau khi có quyết định hành động bằng văn bản của người có thẩm quyền ;
+ Khi tiêu huỷ tài liệu phải huỷ hết thông tin tài liệu ;
+ Việc tiêu huỷ tài liệu phải được lập thành biên bản có xác nhận của người thực thi việc tiêu huỷ và của đơn vị chức năng có tài liệu ;
+ Hồ sơ về việc tiêu huỷ tài liệu hết giá trị phải được dữ gìn và bảo vệ tại công ty có tài liệu bị tiêu huỷ trong thời hạn tối thiểu hai mươi năm, kể từ ngày tài liệu bị tiêu huỷ .

Mục 2. Thống kê, bảo quản tài liệu lưu trữ của công ty

Điều 33. Thống kê tài liệu lưu trữ

– Đối tượng thống kê lưu trữ : Thống kê tài liệu lưu trữ, kho lưu trữ, phương tiện đi lại dữ gìn và bảo vệ tài liệu lưu trữ và cán bộ, công chức lưu trữ .
– Chế độ thống kê định kỳ hàng năm về công tác lưu trữ và tài liệu lưu trữ .
– Các loại sổ sách thống kê trong kho lưu trữ của công ty .

Điều 34. Bảo quản tài liệu lưu trữ

– Quy định tài liệu lưu trữ của cơ quan phải được bảo vệ bảo đảm an toàn trong kho lưu trữ .
– Trách nhiệm của người đứng đầu cơ quan trong việc chỉ huy triển khai những lao lý về dữ gìn và bảo vệ tài liệu lưu trữ .
– Trách nhiệm của lưu trữ hiện hành trong việc triển khai những pháp luật về dữ gìn và bảo vệ tài liệu lưu trữ .

Mục 3. Tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ của cơ quan

Điều 35. Đối tượng và thủ tục khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ

1. Đối tượng được phép khai thác sử dụng tài liệu tại lưu trữ hiện hành .
– Cá nhân trong công ty ;
– Cá nhân ngoài công ty ;
– Cá nhân có nhu yếu riêng chính đáng ;
2. Thủ tục khai thác, sử dụng tài liệu tại lưu trữ hiện hành so với từng đối tượng người dùng trên : Phải có giấy trình làng hoặc giấy đề xuất và được sự chấp thuận đồng ý của người có thẩm quyền .

Điều 36. Các hình thức tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ

– Phòng đọc Giao hàng tại chỗ ;
– Cho mượn về phòng thao tác ;
– Các hình thức khác ( nếu có )

Điều 37. Thẩm quyền cho phép khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ

– Thẩm quyền của chỉ huy công ty .
– Thẩm quyền của trưởng phòng hành chính .
– Thẩm quyền của người đảm nhiệm lưu trữ công ty .

Điều 38. Quản lý việc sử dụng tài liệu lưu trữ

Việc khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ phải có những loại sổ sách để quản trị như : sổ ĐK fan hâm mộ ; sổ giao nhận tài liệu với fan hâm mộ .

Chương IV

KHEN THƯỞNG, XỬ LÝ VI PHẠM VÀ KHIẾU NẠI, TỐ CÁO

Điều 39. Khen thưởng

Tổ chức, cá thể có thành tích trong công tác văn thư, lưu trữ được khen thưởng theo lao lý của pháp lý .

Điều 40. Xử lý vi phạm

Người nào vi phạm những lao lý về công tác văn thư, lưu trữ thì tuỳ theo đặc thù, mức độ vi phạm mà bị giải quyết và xử lý kỷ luật hoặc truy cứu nghĩa vụ và trách nhiệm hình sự theo lao lý của pháp lý .

Điều 41. Khiếu nại, tố cáo

1. Tổ chức, cá thể có quyền khiếu nại so với những hành vi vi phạm pháp lý về công tác văn thư, lưu trữ .
2. Cá nhân có quyền tố cáo so với những hành vi vi phạm pháp lý về công tác văn thư, lưu trữ .
3. Việc xử lý khiếu nại, tố cáo trong công tác văn thư, lưu trữ được triển khai theo lao lý của pháp lý về khiếu nại, tố cáo .

Chương V

ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH

Điều 42. Trách nhiệm thực hiện

Lãnh đạo công ty, trưởng phòng hành chính, những trưởng phó những phòng ban, đơn vị chức năng và mỗi cá thể trong cơ quan có nghĩa vụ và trách nhiệm triển khai quy chế này. / .

Source: https://vh2.com.vn
Category : Lưu Trữ VH2